Accounts payable is money owed by a

Accounts payable is money owed by a business to its suppliers shown as a liability on a company's balance sheet. It is distinct from notes payable liabilities, which are debts created by formal legal instrument documents.[1]

An accounts payable is recorded in the Account Payable sub-ledger at the time an invoice is vouched for payment. Vouchered, or vouched, means that an invoice is approved for payment and has been recorded in the General Ledger or AP subledger as an outstanding, or open, liability because it has not been paid. Payables are often categorized as Trade Payables, payables for the purchase of physical goods that are recorded in Inventory, and Expense Payables, payables for the purchase of goods or services that are expensed. Common examples of Expense Payables are advertising, travel, entertainment, office supplies and utilities. A/P is a form of credit that suppliers offer to their customers by allowing them to pay for a product or service after it has already been received. Suppliers offer various payment terms for an invoice. Payment terms may include the offer of a cash discount for paying an invoice within a defined number of days. For example, 2%, Net 30 terms mean that the payer will deduct 2% from the invoice if payment is made within 30 days. If the payment is made on Day 31 then the full amount is paid.

In households, accounts payable are ordinarily bills from the electric company, telephone company, cable television or satellite dish service, newspaper subscription, and other such regular services. Householders usually track and pay on a monthly basis by hand using checks, credit cards or internet banking. In a business, there is usually a much broader range of services in the A/P file, and accountants or bookkeepers usually use accounting software to track the flow of money into this liability account when they receive invoices and out of it when they make payments. Increasingly, large firms are using specialized Accounts Payable automation solutions (commonly called ePayables) to automate the paper and manual elements of processing an organization's invoices.

Commonly, a supplier will ship a product, issue an invoice, and collect payment later, which describes a cash conversion cycle, a period of time during which the supplier has already paid for raw materials but hasn't been paid in return by the final customer.

When the invoice is received by the purchaser, it is matched to the packing slip and purchase order, and if all is in order, the invoice is paid. This is referred to as the three-way match.[2] The three-way match can slow down the payment process, so the method may be modified. For example, three-way matching may be limited solely to large-value invoices, or the matching is automatically approved if the received quantity is within a certain percentage of the amount authorized in the purchase order.[3]

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บัญชีเจ้าหนี้เงินที่ค้างชำระ โดยธุรกิจให้แสดงเป็นหนี้สินในงบดุลของบริษัทซัพพลายเออร์ได้ จึงแตกต่างจากบันทึกหนี้สินเจ้าหนี้ ซึ่งหนี้สร้างขึ้น โดยเอกสารตราสารทางกฎหมายอย่างเป็นทางการ[1]บันทึกบัญชีเป็นเจ้าหนี้ในบัญชีแยกประเภทย่อยเจ้าหนี้บัญชีเวลาใบแจ้งหนี้เป็น vouched สำหรับการชำระเงิน Vouchered หรือ vouched วิธีการที่ได้รับการอนุมัติสำหรับการชำระเงินใบแจ้งหนี้ และได้ถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทย่อยแยกหรือ AP เป็นหนี้สินที่ค้างชำระ หรือ เปิด เนื่องจากการชำระเงินไม่ มักจะจัดประเภทเจ้าหนี้เป็นเจ้าหนี้การค้า บัญชีเจ้าหนี้สำหรับการซื้อสินค้าทางกายภาพที่ถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงคลัง และค่าใช้จ่ายเจ้าหนี้ เจ้าหนี้สำหรับการซื้อสินค้าหรือบริการที่มีค่าใช้จ่าย ตัวอย่างทั่วไปของค่าใช้จ่ายเจ้าหนี้คือ โฆษณา ท่องเที่ยว บันเทิง เครื่องใช้สำนักงาน และสาธารณูปโภค A / P เป็นรูปแบบของสินเชื่อที่จำหน่ายให้แก่ลูกค้า โดยยินยอมให้ชำระค่าผลิตภัณฑ์ หรือบริการหลังจากได้แล้วรับ ซัพพลายเออร์มีหลายเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ เงื่อนไขการชำระเงินอาจมีข้อเสนอส่วนลดเงินสดสำหรับการชำระใบแจ้งหนี้ภายในจำนวนวันที่กำหนด ตัวอย่าง 2% เงื่อนไข 30 สุทธิหมายความ ว่า ผู้ชำระเงินจะถูกหัก 2% จากใบแจ้งหนี้ถ้าชำระเงินภายใน 30 วัน ถ้าทำการชำระเงินในวันที่ 31 ยอดเต็มคือการชำระเงินในครัวเรือน บัญชีเจ้าหนี้ได้ปกติตั๋วจากบริษัทไฟฟ้า โทรศัพท์บริษัท บริการจานดาวเทียมหรือเคเบิ้ลทีวี สมัครสมาชิกหนังสือ และบริการอื่น ๆ ทั่วไปเช่น Householders มักจะติดตาม และชำระเป็นรายเดือน โดยมือที่ใช้เช็ค บัตรเครดิต หรือธนาคารทางอินเทอร์เน็ต ในธุรกิจ มีมักจะเป็นมากช่วงกว้างของการบริการใน / P แฟ้ม และภาษี หรือว่าด้วยมักใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อติดตามการไหลเวียนของเงิน ในบัญชีหนี้สินนี้เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ และ จากนั้นเมื่อทำการชำระเงิน มากขึ้น บริษัทขนาดใหญ่จะใช้เฉพาะบัญชีเจ้าหนี้ระบบโซลูชั่น (โดยทั่วไปเรียกว่า ePayables) การทำกระดาษและองค์ประกอบด้วยตนเองของการประมวลผลใบแจ้งหนี้ขององค์กรทั่วไป ผู้จำหน่ายจะจัดส่งสินค้า ออกใบแจ้งหนี้ และเก็บเงินภายหลัง ซึ่งอธิบายเงินสดแปลงรอบ ระยะเวลา ในระหว่างที่ ผู้จำหน่ายได้ชำระแล้วสำหรับวัตถุดิบ แต่ยังไม่ได้ชำระกลับ โดยลูกค้าขั้นสุดท้ายเมื่อผู้ซื้อได้รับใบแจ้งหนี้ ถูกจับคู่กับบันทึกการจัดส่ง และใบสั่งซื้อ และถ้าทั้งหมดในใบสั่ง ใบแจ้งหนี้เป็นชำระ อ้างถึงนี้เป็นการจับคู่สามทาง[2] การจับคู่สามทางสามารถช้าลงการชำระเงิน ดังนั้นอาจปรับเปลี่ยนวิธีการ ตัวอย่าง สามทางตรงอาจจะจำกัดแต่เพียงผู้เดียวกับใบแจ้งหนี้ค่าขนาดใหญ่ หรือตรงกันโดยอัตโนมัติอนุมัติถ้าปริมาณที่ได้รับเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดเงินในใบสั่งซื้อที่ได้รับอนุญาต[3]

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เจ้าหนี้การค้าเป็นเงินที่เป็นหนี้โดยธุรกิจกับซัพพลายเออร์ของตนแสดงเป็นหนี้สินในงบดุลของ บริษัท ฯ มันแตกต่างจากบันทึกหนี้สินเจ้าหนี้การค้าซึ่งเป็นหนี้ที่สร้างขึ้นโดยเอกสารอย่างเป็นทางการเครื่องมือทางกฎหมาย. [1] เจ้าหนี้จะถูกบันทึกไว้ในบัญชีเจ้าหนี้บัญชีแยกประเภทย่อยในเวลาใบแจ้งหนี้เป็นปริยายสำหรับการชำระเงิน ใบสำคัญหรือปริยายหมายความว่าใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการอนุมัติสำหรับการชำระเงินและได้รับการบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือ AP แยกประเภทย่อยเป็นที่โดดเด่นหรือเปิดความรับผิดชอบเพราะไม่ได้รับการชำระเงิน เจ้าหนี้มักจะมีการแบ่งประเภทเป็นเจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้การสำหรับการซื้อสินค้าทางกายภาพที่ได้รับการบันทึกไว้ในสินค้าคงคลังและเจ้าหนี้ค่าใช้จ่ายเจ้าหนี้สำหรับการซื้อสินค้าหรือบริการที่มีค่าใช้จ่าย ตัวอย่างทั่วไปของเจ้าหนี้ค่าใช้จ่ายที่มีการโฆษณา, การท่องเที่ยว, ความบันเทิง, เครื่องใช้สำนักงานและสาธารณูปโภค / P เป็นรูปแบบของสินเชื่อที่ซัพพลายเออร์นำเสนอให้กับลูกค้าของพวกเขาโดยให้พวกเขาจะจ่ายสำหรับสินค้าหรือบริการหลังจากที่มันได้รับการตอบรับแล้ว ซัพพลายเออร์ที่มีเงื่อนไขการชำระเงินที่หลากหลายสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ เงื่อนไขการชำระเงินอาจรวมถึงข้อเสนอของส่วนลดเงินสดในการจ่ายใบแจ้งหนี้ภายในจำนวนที่กำหนดไว้วันที่ ตัวอย่างเช่น 2% สุทธิ 30 คำหมายความว่าผู้จ่ายจะหัก 2% จากใบแจ้งหนี้หากการชำระเงินจะทำภายใน 30 วัน หากการชำระเงินที่จะทำในวันที่ 31 แล้วเต็มจำนวนจะจ่ายในครัวเรือนเจ้าหนี้เป็นปกติค่าใช้จ่ายจาก บริษัท ไฟฟ้า บริษัท โทรศัพท์, เคเบิ้ลทีวีหรือบริการจานดาวเทียม, การสมัครสมาชิกหนังสือพิมพ์และบริการอื่น ๆ ปกติเช่น กรมมักจะติดตามและจ่ายเป็นรายเดือนด้วยมือโดยใช้การตรวจสอบบัตรเครดิตหรือธนาคารทางอินเทอร์เน็ต ในธุรกิจมักจะมีช่วงที่กว้างมากของบริการในแฟ้ม / P, และนักบัญชีหรือ bookkeepers มักจะใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อติดตามการไหลของเงินเข้าบัญชีหนี้สินนี้เมื่อพวกเขาได้รับใบแจ้งหนี้และออกจากมันเมื่อพวกเขาทำให้การชำระเงิน . เพิ่มมากขึ้น บริษัท ขนาดใหญ่มีการใช้บัญชีเฉพาะโซลูชั่นอัตโนมัติเจ้าหนี้ (ปกติเรียกว่า ePayables) ได้โดยอัตโนมัติกระดาษและองค์ประกอบที่ใช้ในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ขององค์กรทั่วไป, ผู้จัดจำหน่ายจะจัดส่งสินค้า, ใบแจ้งหนี้ที่ออกและเรียกเก็บเงินภายหลังซึ่งอธิบาย วงจรเงินสดระยะเวลาของช่วงเวลาที่ผู้จัดจำหน่ายที่มีการจ่ายเงินไปแล้วสำหรับวัตถุดิบ แต่ยังไม่ได้รับการจ่ายเงินตอบแทนโดยลูกค้าสุดท้ายเมื่อใบแจ้งหนี้ที่ได้รับโดยผู้ซื้อจะตรงกับสลิปการบรรจุและการสั่งซื้อ และถ้าทุกอย่างในการสั่งซื้อใบแจ้งหนี้ที่มีการจ่ายเงิน นี้จะเรียกว่าเป็นคู่ที่สามทาง. [2] การแข่งขันสามทางสามารถชะลอกระบวนการชำระเงินดังนั้นวิธีการที่อาจจะได้รับการแก้ไข ตัวอย่างเช่นสามทางการจับคู่อาจถูก จำกัด แต่เพียงผู้เดียวกับใบแจ้งหนี้ที่มีขนาดใหญ่ที่มีมูลค่าหรือการจับคู่ได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติหากปริมาณที่ได้รับอยู่ในอัตราร้อยละของจำนวนเงินที่ผู้มีอำนาจในการสั่งซื้อ. [3]

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บัญชีเจ้าหนี้เป็นเงินหนี้ โดยธุรกิจของซัพพลายเออร์ที่แสดงเป็นหนี้สินในงบดุลของบริษัท มันแตกต่างจากตั๋วเงินจ่ายหนี้สิน ซึ่งหนี้สินที่สร้างโดยเอกสารเครื่องมือทางกฎหมายอย่างเป็นทางการ [ 1 ]

เป็นบัญชีเจ้าหนี้ บันทึกบัญชีเจ้าหนี้บัญชีแยกประเภทย่อยในที่เวลามีใบแจ้งรับรองการชำระเงิน vouchered หรือรับรอง , ,แปลว่าใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการอนุมัติสำหรับการชำระเงินและได้รับการบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไป หรือ AP subledger แบบโดดเด่น หรือ เปิด ความรับผิดก็ไม่ต้องจ่าย เจ้าหนี้มักจะแบ่งออกเป็นค้าเจ้าหนี้ , เจ้าหนี้เพื่อซื้อสินค้าทางกายภาพที่มีการบันทึกในสินค้าคงคลังและต้นทุนค่าใช้จ่าย ต้นทุนในการซื้อสินค้าหรือบริการ ที่ expensed .ตัวอย่างทั่วไปของเจ้าหนี้ค่าใช้จ่ายโฆษณา , ท่องเที่ยว , บันเทิง , เครื่องใช้สำนักงาน และสาธารณูปโภค A / P เป็นรูปแบบสินเชื่อที่ผู้ขายเสนอให้กับลูกค้าของพวกเขาโดยให้พวกเขาจ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ หลังจากที่มันได้ถูกรับ ซัพพลายเออร์เสนอเงื่อนไขการชําระเงินต่าง ๆสำหรับใบแจ้งหนี้เงื่อนไขการชำระเงินอาจรวมถึงข้อเสนอส่วนลดเงินสดสำหรับจ่ายใบแจ้งหนี้ภายในกำหนดจำนวนวัน ตัวอย่าง ร้อยละ 2 , สุทธิ 30 เงื่อนไขหมายความว่าผู้จะหัก 2 % จากใบแจ้งหนี้ถ้าชําระเงินภายใน 30 วัน หากการชำระเงินจะทำในวันที่ 31 แล้ว ยอดที่จ่าย

ในครัวเรือน , บัญชีเจ้าหนี้เป็นปกติ ตั๋วจาก บริษัท ที่ บริษัท ไฟฟ้าโทรศัพท์เคเบิ้ลทีวี หรือ จานดาวเทียม บริการสมัครสมาชิกหนังสือพิมพ์ และการให้บริการอื่น ๆ เช่น ศึกษามักจะติดตามและจ่ายให้เป็นรายเดือน ด้วยมือโดยใช้การตรวจสอบ , บัตรเครดิตหรือธนาคารทางอินเทอร์เน็ต ในทางธุรกิจ มักจะมีช่วงที่กว้างมากของการบริการใน A / P แฟ้มและบัญชีหรือบัญชีมักจะใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อติดตามการไหลของเงินในบัญชีหนี้สินนี้เมื่อพวกเขาได้รับใบแจ้งหนี้ และออกมาจากมันเมื่อพวกเขาทำให้การชำระเงิน มากขึ้น บริษัทขนาดใหญ่มีการใช้บัญชีเฉพาะเจ้าหนี้อัตโนมัติ โซลูชั่น ( มักเรียกว่า epayables ) โดยอัตโนมัติและคู่มือของการประมวลผลใบแจ้งหนี้กระดาษ องค์ประกอบขององค์กร โดยทั่วไป

,ผู้ผลิตจะจัดส่งสินค้า , ออกใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงินภายหลัง ซึ่งอธิบายถึงการแปลงเงินสดรอบระยะเวลาของเวลาในระหว่างที่ผู้ผลิตได้จ่ายค่าวัตถุดิบ แต่ยังไม่ได้จ่ายเงินคืนโดยลูกค้าสุดท้าย

เมื่อใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้ซื้อ มันตรงกันบรรจุและการจัดส่งคำสั่งซื้อ และถ้าทุกอย่างในการสั่งซื้อใบแจ้งหนี้จ่ายนี้จะเรียกว่าแบบราคา . [ 2 ] ซึ่งตรงกับสามารถชะลอกระบวนการชำระเงิน ดังนั้นวิธีที่อาจจะแก้ไขได้ ตัวอย่างเช่น สามคู่ อาจถูก จำกัด แต่เพียงผู้เดียว ใบแจ้งหนี้ค่าขนาดใหญ่ หรือการจับคู่อัตโนมัติในการอนุมัติ หากได้รับปริมาณเพียงร้อยละหนึ่งของจำนวนเงินที่ได้รับอนุญาตในใบสั่งซื้อ [ 2 ]