Rocket Science?Not really.How does

Rocket Science?

Not really.
How does scenario planning work in actual practice? Is it something that anyone can do, or do you need a doctorate in futurology, five years of apprenticeship at the feet of a master, nerves of steel, and a pilot’s license?

The answer is that you can gain many of the basic benefits of scenario planning on your own, without adult supervision. However, as with any intellectual process, experience and expertise are very valuable when it comes to scenario planning, so even though it’s not necessary to post a warning (e.g., “Do not try this at home!”), it’s not a bad idea to have some expert help if you want to get the most out of it.

In this part of the book, we’ll explore the process, and you’ll see that it’s possible to generate some solid scenario work without a PhD. (I will have to be careful not to give away too many trade secrets, though, or the International Brotherhood of Scenario Planners may send me a nasty letter. Or worse, revoke my membership.)

THE PROCESS

There is no fixed, here’s-how-you-do-it rulebook for conducting a scenario planning process or workshop. There are a lot of variations, and many experts have developed their own proprietary approaches, so each exercise is likely to be somewhat different, depending on the preferred methodology and experience of the experts facilitating the discussion.

However, even though there’s no one-size-fits-all approach, the scenario planning process as conducted by most experts usually proceeds according to a similar logic, which means…which means that it is likely to include some variation of the following six steps:
1. Framing the challenge
2. Gathering information
3. Identifying driving forces
4. Defining the future’s critical “either/or” uncertainties
5. Generating the scenarios
6. Fleshing them out and creating story lines
By following this procedure, you will end up with a number of detailed scenarios. Now you have to do something with them, which requires an additional couple of steps if you want the scenarios to result in something of practical value:
7. Validating the scenarios and identifying further research needed
8. Assessing their implications and defining possible responses
9. Identifying signposts
10. Monitoring and updating the scenarios as time goes on
What this all comes down to is using the scenarios to help you develop a better strategic plan.



Who is involved?
Scenario planning is almost always done as a group exercise, with the group ranging anywhere from 9 or10 up to perhaps 30 participants. One facilitator can handle a group of about a dozen: after that , it’s advisable to have additional facilitators, as the process works best by breaking the group into smaller working teams for certain steps. Each team ought to have somebody hovering nearby to coach them.
Choosing the actual participants is an important task needing some real consideration. If the scenario planning is to have the greatest potential value,then the people who help create the scenario should be open, intelligent,motivated,imaginative and strategic thinkers.
But that’s not all They also need to be good communicators--able to formulate ideas and also to explain them clearly to the others. The group also needs to include people who represent different perspectives and interests. This diversity of experience and point of view is crucial. Without it,there can be a tendency for the group to fall in line with the thinking of the boss. Other stakeholders involved keeps everybody true to their interests and viewpoints.
Last,the people chosen to participate in a scenario planning exercise should be individuals who are well respected. This point cannot be overemphasized. Within the group, you cannot afford to have participants whom the others don’t find credible, or whose contribution to the various discussions will already be discounted before they even open their mouths. This doesn’t mean that everyone has to be a senior vice president.(in fact, it’s better if everyone is not a senior vice president.) but even if nine hierarchical levels separate the highest-ranking member of the group from the lowest-ranking member, all of the participants need to have respect for each other’s position and opinions
Another important reason for assuring that the group consists of individuals who command some respect is to make buy-in easier when the results are communicated to the rest of the organization, the public, or other stakeholders. Remember that scenario planning is a tool that ultimately helps you make big decisions about the future direction of your organization. That means a lot is potentially at stake,for many people.When they are first exposed to the scenario planning results,it’s natural that some people may conclude that they will be big “winners” in the future; others will see themselves as “losers” A well-respected scenario planning team can dispel this idea..or,as the case may be, make bad news easier to swallow.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วิทยาศาสตร์จรวด? ไม่ได้จริงๆ. วิธีการทำงานการวางแผนสถานการณ์ไม่ในทางปฏิบัติที่เกิดขึ้นจริง? มันเป็นสิ่งที่ทุกคนสามารถทำได้หรือไม่หรือคุณต้องปริญญาเอกในศาสตร์ห้าปีของการฝึกงานที่เท้าของเจ้านายที่เส้นประสาทของเหล็กและใบอนุญาตนักบินหรือไม่คำตอบก็คือคุณสามารถได้รับประโยชน์หลายประการพื้นฐานของสถานการณ์การวางแผนด้วยตัวคุณเองโดยไม่มีผู้ดูแล อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับกระบวนการทางปัญญาใด ๆ ที่มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญที่มีคุณค่ามากเมื่อมันมาถึงการวางแผนสถานการณ์ดังนั้นแม้ว่ามันไม่จำเป็นที่จะโพสต์เตือน (เช่น "อย่าพยายามนี้ที่บ้าน!") มันไม่ใช่ความคิดที่ดี ที่จะมีความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญบางอย่างถ้าคุณต้องการที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากมัน. ในส่วนของหนังสือเล่มนี้เราจะสำรวจกระบวนการและคุณจะเห็นว่ามันเป็นไปได้ที่จะสร้างสถานการณ์การทำงานที่มั่นคงบางส่วนโดยไม่ได้ปริญญาเอก (ฉันจะต้องระมัดระวังที่จะไม่ให้ออกไปมากเกินไปความลับทางการค้าแม้ว่าหรือภราดรภาพระหว่างประเทศของนักวางแผนสถานการณ์ที่อาจส่งจดหมายที่น่ารังเกียจ. หรือแย่ลงเพิกถอนการเป็นสมาชิกของฉัน.) กระบวนการไม่มีการแก้ไขคือ here's วิธี ได้คุณต้องทำมันกฎหมายในการดำเนินการขั้นตอนการวางแผนสถานการณ์หรือการประชุมเชิงปฏิบัติการ มีจำนวนมากของรูปแบบและผู้เชี่ยวชาญหลายคนได้มีการพัฒนาวิธีการที่เป็นกรรมสิทธิ์ของตัวเองดังนั้นการออกกำลังกายแต่ละมีแนวโน้มที่จะแตกต่างกันบ้างขึ้นอยู่กับวิธีการที่ต้องการและประสบการณ์ของผู้เชี่ยวชาญด้านการอำนวยความสะดวกในการอภิปราย. อย่างไรก็ตามแม้ว่าไม่มีหนึ่งขนาด วิธี -fits-ทุกขั้นตอนการวางแผนสถานการณ์เป็นที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่มักจะดำเนินการตามตรรกะที่คล้ายกันซึ่งหมายความว่า ... ซึ่งหมายความว่ามันมีแนวโน้มที่จะรวมถึงรูปแบบดังต่อไปนี้ขั้นตอนที่หก: 1 กรอบความท้าทาย2 รวบรวมข้อมูล3 ระบุแรงผลักดันที่4 การกำหนดอนาคตของวิกฤติ "ทั้ง / หรือ" ความไม่แน่นอนที่5 สร้างสถานการณ์6 พวกเขาออกไปมากโขและการสร้างเส้นเรื่องโดยทำตามขั้นตอนนี้คุณจะจบลงด้วยจำนวนของสถานการณ์โดยละเอียด ตอนนี้คุณต้องทำอะไรกับพวกเขาซึ่งจะต้องมีคู่ที่เพิ่มขึ้นของขั้นตอนถ้าคุณต้องการที่สถานการณ์จะส่งผลให้สิ่งที่มีค่าในทางปฏิบัติ: 7 การตรวจสอบสถานการณ์และระบุการวิจัยต่อไปจำเป็น8 การประเมินผลกระทบของพวกเขาและการตอบสนองที่เป็นไปได้กำหนด9 ระบุป้าย10 การตรวจสอบและการปรับปรุงสถานการณ์เมื่อเวลาผ่านไปสิ่งนี้ทั้งหมดลงมาเพื่อจะใช้สถานการณ์ที่จะช่วยให้คุณพัฒนาแผนกลยุทธ์ที่ดีกว่า. ใครที่มีส่วนเกี่ยวข้อง? วางแผนสถานการณ์เกือบจะทำเสมอการออกกำลังกายเป็นกลุ่มที่มีตั้งแต่กลุ่มใดก็ได้จาก 9 or10 ถึง 30 อาจจะเข้าร่วม หนึ่งในผู้อำนวยความสะดวกสามารถจัดการกับกลุ่มประมาณโหล: หลังจากนั้นก็แนะนำให้มีการอำนวยความสะดวกเพิ่มเติมเป็นกระบวนการทำงานที่ดีที่สุดโดยการทำลายกลุ่มการทำงานเป็นทีมขนาดเล็กสำหรับขั้นตอนบางอย่าง แต่ละทีมควรจะมีใครสักคนที่โฉบใกล้เคียงที่จะฝึกให้พวกเขา. เลือกผู้เข้าร่วมที่เกิดขึ้นจริงเป็นงานสำคัญที่ต้องพิจารณาบางส่วนจริง หากวางแผนสถานการณ์ที่จะมีค่าศักยภาพที่ยิ่งใหญ่ที่สุดแล้วคนที่ช่วยในการสร้างสถานการณ์ที่ควรจะเปิดความคิดสร้างสรรค์แรงบันดาลใจนักจินตนาการและยุทธศาสตร์. แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมดพวกเขายังจะต้องมีการสื่อสารที่ดี - สามารถที่จะกำหนดความคิด และยังอธิบายได้อย่างชัดเจนกับคนอื่น ๆ กลุ่มที่ยังต้องรวมถึงคนที่เป็นตัวแทนของมุมมองที่แตกต่างกันและความสนใจ ความหลากหลายของประสบการณ์และมุมมองนี้เป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าจะมีแนวโน้มสำหรับกลุ่มที่จะตกอยู่ในแนวเดียวกันกับความคิดของเจ้านายที่ ผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องที่ช่วยให้ทุกคนจริงเพื่อผลประโยชน์ของตนและมุมมอง. ที่ผ่านมาคนที่ได้รับเลือกให้เข้าร่วมในการวางแผนสถานการณ์การออกกำลังกายควรจะเป็นบุคคลที่มีความเคารพเป็นอย่างดี จุดนี้ไม่สามารถเน้น ภายในกลุ่มที่คุณไม่สามารถที่จะมีผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ไม่พบความน่าเชื่อถือหรือมีผลงานในการอภิปรายต่างๆแล้วจะลดก่อนที่จะได้เปิดปากของพวกเขา นี้ไม่ได้หมายความว่าทุกคนจะต้องมีรองประธานอาวุโส. (ในความเป็นจริงมันจะดีกว่าถ้าทุกคนไม่ได้เป็นรองประธานอาวุโส.) แต่แม้ว่าเก้าระดับลำดับชั้นแยกสมาชิกอันดับสูงสุดของกลุ่มจาก lowest- การจัดอันดับสมาชิกทั้งหมดของผู้เข้าร่วมจะต้องมีความเคารพในตำแหน่งของแต่ละคนและความคิดเห็นอีกเหตุผลที่สำคัญสำหรับความเชื่อมั่นว่ากลุ่มประกอบด้วยบุคคลที่เคารพในคำสั่งบางอย่างที่จะทำให้การซื้อง่ายขึ้นเมื่อผลมีการสื่อสารกับส่วนที่เหลือขององค์กรประชาชนหรือผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ โปรดจำไว้ว่าการวางแผนสถานการณ์ที่เป็นเครื่องมือที่ในที่สุดจะช่วยให้คุณตัดสินใจใหญ่เกี่ยวกับทิศทางในอนาคตขององค์กรของคุณ นั่นหมายความว่าจำนวนมากอาจเป็นเดิมพันสำหรับ people.When หลายพวกเขากำลังเผชิญแรกที่ผลลัพธ์ของการวางแผนสถานการณ์มันเป็นธรรมชาติที่บางคนอาจสรุปได้ว่าพวกเขาจะเป็นใหญ่ "ผู้ชนะ" ในอนาคต คนอื่นจะเห็นตัวเองเป็น "ผู้แพ้" ทีมการวางแผนสถานการณ์ที่นับหน้าถือตาสามารถปัดเป่า idea..or นี้เป็นกรณีที่อาจจะเป็นข่าวร้ายทำให้ง่ายต่อการกลืน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บนถนนบนถนนบนถนนบนถนนบนถนนบนถนนบนถนนบนถนนบนถนนบนถนนบนถนนบนถนนบนถนนบนถนน