เรื่อง กำหนดการเปิดระบบเต็มรูปแบบ
ตามที่ทางอาคารเอ็มดีทาวเวอร์ได้ดำเนินการปรับปรุงระบบเข้าออกอาคาร โดยใช้ระบบ access control และใช้บัตรในการบันทึกเข้าออกตั้งแต่วันที่ 14 พฤศจิกายน 2559 นั้น โดยที่ผ่านมาทางอาคารได้ทำการผ่อนผันในการใช้บัตร เพื่ออำนวยความสะดวก และให้ท่านได้ปรับตัวในการใช้งานอุปกรณ์ดังกล่าว ซึ่งได้รับการตอบรับ และความร่วมมือเป็นอย่างดีจากทุกท่าน
ทางอาคารเอ็มดีทาเวอร์จึงขอกำหนดการเพื่อเปิดใช้ระบบอย่างเต็มที่ ในวันที่ 9 มกราคม 2560 โดยผู้มีบัตรเข้าออกของอาคารเอ็มดีทาวเวอร์เท่านั้น ถึงจะมีสิทธิ์ในการเข้าออกได้ ทั้งนี้ทางอาคารฯขอแจ้งข้อกำหนดในการใช้บัตรดังนี้
1.ผู้ถือบัตรใช้งาน ต้องเป็นผู้ที่มีชื่อและนามสกุลตรงกับที่แจ้งเอาไว้เท่านั้น
2.การเข้าออกอาคารต้องใช้บัตรของท่านเท่านั้น และเมื่อท่านได้ใช้บัตรในการเข้าอาคารแล้ว จะต้องใช้บัตรใบเดิมในการออกจากอาคารเท่านั้น มิฉะนั้นบัตรดังกล่าวจะไม่สามารถใช้ในการเข้าอาคารได้ จนกว่าจะได้รับการแก้ไข
สำหรับท่านที่ใช้ทางเข้าออกที่ชั้น B1(ลิฟท์ขนของ) และชั้น G ฝั่งห้องน้ำชายและหญิง ท่านจำเป็นต้องใช้บัตรในการบันทึกการเข้าออกทุกครั้ง แม้ว่าประตูจะเปิดแล้วก็ตาม ตามหนังสือที่แจ้งไว้ก่อนหน้านี้ และการใช้งานที่กำหนดบนหลังบัตรเข้าออก มิฉะนั้นบัตรดังกล่าวจะมีปัญหา และไม่สามารถเข้าหรือออกอาคารได้ จนกว่าจะได้รับการแก้ไข
3.กรณีที่ท่านทำบัตรเสียหาย หรือสูญหาย ทางบริษัทของท่านต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรกับทางฝ่ายจัดการชั้น 9 เพื่อขอทำบัตรใหม่ โดยมีค่าใช้จ่ายเป็นเงินสดบัตรละ 200 บาทต่อครั้ง (ซึ่งถือเป็นเงินค่าบัตร ไม่ใช่เงินประกัน ไม่มีสิทธิ์เรียกคืน)
4.ห้ามเดินตามผู้ใช้บัตร เพื่อเข้าออกอาคารโดยเด็ดขาด เพราะจะทำให้บัตรของผู้ใช้ และระบบมีปัญหา
5.ผู้ใช้ลิฟท์ขนของขึ้นลงที่ชั้น B1 ต้องเป็นผู้ที่แจ้งชื่อไว้กับทางฝ่ายจัดการเท่านั้น
6.การแก้ไขบัตรในกรณีที่ท่านไม่สามารถเข้าออกอาคารได้ เนื่องจากการใช้งานผิดวิธีนั้น ท่านจะต้องนำหลักฐานบัตรประชาชน หรือพาสปอร์ต เพื่อยืนยันว่าเป็นผู้ใช้บัตรจริงด้วยตัวเองที่เคาน์เตอร์ประชาสัมพันธ์ เพื่อทำเอกสารและแก้ไขบัตรให้ท่านเท่านั้น ทั้งนี้เพื่อป้องกันการแอบอ้างในการใช้บัตร
7.สำหรับผู้มาติดต่อบริษัทของท่าน จำเป็นต้องใช้บัตรประชาชน หรือใบขับขี่ หรือพาสปอร์ตเพื่อใช้ในการแลกบัตรเข้าออกเท่านั้น (ขอสงวนสิทธิ์แลกบัตรทุกท่านที่เข้าอาคาร)
ทั้งนี้ในการกำหนดข้อระเบียบต่างๆในการใช้บัตรนั้น ก็เพื่อให้เป็นไปตามมาตราฐานความปลอดภัยทั่วไป และเพื่อให้ระบบรักษาความปลอดภัยในอาคารดีขึ้น ทั้งยังสามารถตรวจสอบได้ เพื่อประโยชน์ของผู้ใช้อาคารทุกท่าน