e) Legislative and regulatory requi

e) Legislative and regulatory requirements for maintenance of records (2 marks)
WHS records and data are not limited to completed copies of forms, checklists, risk assessments contained in the WHS management system. Additionally, WHS records may include externally produced documentation such as but not limited to material safety data sheets, external WHS audit reports, health surveillance records or workplace monitoring reports. Identification and Traceability Whether a record is stored locally or centrally in electronic or hardcopy form, the records shall be traceable. The record is required to be assigned a unique identifier. Collection, Indexing and Filing is based on file type such as hard copy or electronic media and must be filed in a state which is secured to prevent unauthorised access. Files must be indexed to minimise loss and enable easy.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

e) กฎหมาย และกฎระเบียบข้อกำหนดสำหรับการบำรุงรักษาของระเบียน (2 เครื่องหมาย)WHS ระเบียนและข้อมูลไม่สมบูรณ์สำเนาฟอร์ม รายการตรวจสอบ ประเมินความเสี่ยงที่มีอยู่ในระบบการจัดการ WHS จำกัด นอกจากนี้ WHS ระเบียนอาจรวมถึงเอกสารที่ผลิตจากภายนอกเช่น แต่ไม่จำกัดเฉพาะเอกสารข้อมูลความปลอดภัยวัสดุ WHS ภายนอกตรวจสอบรายงาน บันทึกการเฝ้าระวังสุขภาพ หรือรายงานการตรวจสอบสถานที่ทำงาน การระบุและตรวจสอบว่าระเบียนเก็บอยู่ภายใน หรือใจกลางในอิเล็กทรอนิกส์ หรือฟอร์มเล่ม ระเบียนจะตรวจสอบย้อนกลับ ระเบียนจะต้องกำหนดรหัสเฉพาะ คอลเลกชัน การจัดทำดัชนี และเก็บเอกสารตามชนิดของแฟ้มเช่นเอกสารหรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ และต้องยื่นในสถานะที่ปลอดภัยเพื่อป้องกันการไม่ได้รับอนุญาต แฟ้มต้องถูกจัดทำดัชนีเพื่อลดการสูญเสียและใช้งานง่าย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

E) ข้อกำหนดกฎหมายและกฎระเบียบสำหรับการบำรุงรักษาของระเบียน (2 ขีด)
บันทึก WHS และข้อมูลที่ไม่ จำกัด เฉพาะสำเนาที่เสร็จสมบูรณ์ของรูปแบบรายการตรวจสอบการประเมินความเสี่ยงที่มีอยู่ในระบบการจัดการ WHS นอกจากนี้บันทึก WHS อาจรวมถึงการผลิตจากภายนอกเช่นเอกสาร แต่ไม่ จำกัด เฉพาะความปลอดภัยของวัสดุแผ่นข้อมูลรายงานการตรวจสอบภายนอก WHS บันทึกการเฝ้าระวังสุขภาพหรือรายงานการตรวจสอบสถานที่ทำงาน ประชาชนและการตรวจสอบย้อนกลับไม่ว่าจะเป็นบันทึกเก็บไว้ในเครื่องหรือศูนย์กลางในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษบันทึกจะต้องตรวจสอบย้อนกลับ บันทึกจะต้องกำหนดตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน คอลเลกชัน, การทำดัชนีและการยื่นจะขึ้นอยู่กับชนิดของไฟล์เช่นสำเนายากหรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์และจะต้องยื่นในรัฐที่มีความปลอดภัยเพื่อป้องกันการเข้าถึงไม่ได้รับอนุญาต ไฟล์ที่ต้องจัดทำดัชนีเพื่อลดการสูญเสียและเปิดใช้งานได้ง่าย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

จ ) กฎหมายและกฎระเบียบข้อกำหนดสำหรับการบำรุงรักษาของระเบียน ( 2 คะแนน )whs ประวัติและข้อมูลที่ไม่ จำกัด ที่จะเสร็จสมบูรณ์ชุดของรูปแบบรายการ การประเมินความเสี่ยงที่มีอยู่ใน whs การจัดการระบบ นอกจากนี้ whs ประวัติอาจรวมถึงภายนอกผลิตเอกสารเช่น แต่ไม่ จำกัด เพื่อความปลอดภัยของวัสดุแผ่นข้อมูลภายนอก whs รายงานการตรวจสอบ , บันทึก หรือรายงานการติดตามตรวจสอบเฝ้าระวังสุขภาพในที่ทำงาน การระบุและตรวจสอบย้อนกลับว่า บันทึกจะถูกเก็บไว้ในพื้นที่ส่วนกลางหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือ hardcopy บันทึกจะถูกติดตามได้ การบันทึกจะต้องมอบหมายให้ระบุที่ไม่ซ้ำกัน . คอลเลกชัน , การจัดเก็บตามประเภทของไฟล์เช่นการคัดลอกฮาร์ดดิสก์หรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ และต้องยื่นในสถานะที่ปลอดภัยเพื่อป้องกันการเข้าถึงไม่ได้รับอนุญาต . ไฟล์ต้องมีดัชนีเพื่อลดการสูญเสียและใช้งานง่าย