I. Assist the Administrative Office

I. Assist the Administrative Officer in the management of funds decentralized to the UNESCO Bangkok Office under the Regular Programme and from extra-budgetary sources including the following:
a. Provide administrative guidance to programme staff on contracting modalities which includes review of draft purchase requisitions and verification of the utilization of funds.
b. Assist in the review of requests for meeting obligation and the verification of the utilization funds.
c. Assist in the monitoring of open commitments and the liquidation of open balances including the settlement of meeting obligations.
d. Assist in the preparation of simple structured financial reports using the management information system.
e. Assist in the maintenance of reference and monitoring systems.
f. Draft routine correspondence and non-substantive reports.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

I. ให้ความช่วยเหลือเจ้าหน้าที่บริหารในการบริหารทุนแบบกระจายศูนย์สำนักงานยูเนสโกกรุงเทพฯ ภาย ใต้ โปรแกรมปกติ และ จากแหล่งงบประมาณพิเศษดังนี้: ก.ให้คำแนะนำดูแลโปรแกรมพนักงานทำสัญญารังสีซึ่งรวมถึงรีวิวของใบขอซื้อแบบร่างและการตรวจสอบการใช้เงิน ข.ช่วยในการรีวิวขอภาระผูกพันการประชุมและการตรวจสอบการใช้เงิน ค.ช่วยในการตรวจสอบภาระผูกพันที่เปิดและการเลิกกิจการของยอดดุลเปิดรวมถึงการชำระภาระผูกพันในการประชุม d. ให้ความช่วยเหลือในการจัดทำรายงานทางการเงินง่ายมีโครงสร้างที่ใช้ระบบข้อมูลการจัดการ อีช่วยในการบำรุงรักษาของการอ้างอิงและระบบการตรวจสอบ f. ร่างจดหมายเป็นประจำและรายงานที่ไม่สำคัญ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

I. ช่วยเจ้าหน้าที่ฝ่ายปกครองในการบริหารจัดการของกองทุนการกระจายอำนาจไปยังสำนักงานยูเนสโกกรุงเทพฯภายใต้โครงการปกติและจากแหล่งนอกงบประมาณรวมถึงต่อไปนี้:
ให้คำแนะนำในการบริหารให้กับเจ้าหน้าที่ในโปรแกรมรังสีทำสัญญาซึ่งรวมถึงการทบทวนใบขอเสนอร่างการซื้อและการตรวจสอบการใช้เงิน.
B ช่วยในการตรวจสอบของการร้องขอสำหรับภาระผูกพันและการตรวจสอบการใช้ประโยชน์ของเงินทุนที่ประชุม.
ค ช่วยในการตรวจสอบของภาระผูกพันการเปิดและการชำระบัญชีของยอดคงเปิดรวมถึงการตั้งถิ่นฐานของภาระผูกพันที่ประชุมได้.
D ช่วยในการจัดทำรายงานทางการเงินที่มีโครงสร้างที่เรียบง่ายโดยใช้ระบบการจัดการข้อมูลได้.
E ช่วยในการบำรุงรักษาของการอ้างอิงและการตรวจสอบระบบ.
F ร่างจดหมายประจำและไม่ใช่สาระรายงาน