Role of Secretary after the Meeting

Role of Secretary after the Meeting
1. After the meeting is over, the secretary should help the treasurer to pay off the bills, help the chair to send thank you notes and collect the stationeries and other movable assets of the organization from the meeting places. In most organizations, the secretary is the custodian of movable assets.
2. The minutes should be prepared within a couple of days after the meeting. It should be done when the memory is still fresh. Send a copy to the chair for suggestions. Once approved by the chair, prepare a plan of action and follow up notes depending upon the decisions reached at the meeting.
3. Contact persons responsible for carrying out the plans and projects discussed in the meeting; send notes whenever necessary.
The secretary, thus, is the facilitator of a successful meeting with lots of important responsibilities of his own.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บทบาทของเลขานุการภายหลังการประชุม
1 หลังจากการประชุมผ่าน เลขานุการควรช่วยเหรัญญิกเพื่อชำระเงินใบ ช่วยเก้าอี้ส่งขอบคุณบันทึก และรวบรวมในสเตชันเนอรีและสินทรัพย์องค์กรอื่น ๆ สามารถเคลื่อนย้ายจากสถานประชุม ในองค์กรส่วนใหญ่ เลขานุการเป็นมารดาของสินทรัพย์สามารถ
2 ควรจะเตรียมการภายในสองสามวันหลังจากการประชุม มันควรจะทำเมื่อหน่วยความจำยังสด ส่งสำเนาไปยังเก้าอี้สำหรับคำแนะนำ เมื่อได้รับอนุมัติจากเก้าอี้ เตรียมแผนปฏิบัติการ และติดตามการบันทึกขึ้นอยู่กับการตัดสินใจในการประชุม
3 ติดต่อที่รับผิดชอบการดำเนินการแผนและโครงการในการประชุม ส่งบันทึกย่อใดจำ
เลขานุการ ดังนั้น เป็นการสัมภาษณ์การประชุมประสบความสำเร็จของความรับผิดชอบที่สำคัญของตนเอง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บทบาทของเลขานุการที่ประชุมหลังจากที่
1 หลังจากการประชุมที่มีมากกว่าเลขานุการจะช่วยเหรัญญิกเพื่อชำระค่าช่วยให้เก้าอี้ที่จะส่งขอขอบคุณคุณบันทึกและเก็บเครื่องเขียนและสังหาริมทรัพย์อื่น ๆ ขององค์กรจากสถานที่ประชุม ในองค์กรส่วนใหญ่เลขานุการเป็นผู้ปกครองของสังหาริมทรัพย์
2 นาทีควรจะเตรียมไว้ภายในสองสามวันหลังจากการประชุม มันควรจะทำเมื่อหน่วยความจำยังคงสด ส่งสำเนาไปที่เก้าอี้สำหรับคำแนะนำ เมื่อได้รับอนุมัติโดยเก้าอี้จัดทำแผนของการดำเนินการและติดตามบันทึกขึ้นอยู่กับการตัดสินใจในที่ประชุมถึง
3 บุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามแผนและโครงการที่กล่าวถึงในการประชุมติดต่อ; ส่งบันทึกเมื่อใดก็ตามที่จำเป็น
เลขานุการจึงเป็นผู้อำนวยความสะดวกการประชุมที่ประสบความสำเร็จที่มีจำนวนมากของความรับผิดชอบที่สำคัญของเขาเอง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บทบาทของเลขานุการหลังจากการประชุม
1 หลังจากจบการประชุม เลขานุการ เหรัญญิกจะช่วยจ่ายออกตั๋วเงินช่วยเก้าอี้ส่งหมายเหตุขอขอบคุณคุณ และเก็บเครื่องเขียนและทรัพย์สินอื่น ๆขององค์กรที่สามารถเคลื่อนย้ายจากสถานที่พบปะ ในองค์กรส่วนใหญ่ เลขานุการ เป็นผู้ดูแลทรัพย์สินที่สามารถเคลื่อนย้าย
2 .นาที ควรเตรียม ภายใน 2-3 วัน หลังจากการประชุม มันควรทำเมื่อความทรงจำยังสดใหม่ ส่งสำเนาให้เก้าอี้สําหรับคําแนะนํา เมื่อได้รับอนุมัติจากเก้าอี้ เตรียมแผนปฏิบัติการและติดตามบันทึกขึ้นอยู่กับการตัดสินใจ ถึง ที่ ห้องประชุม
3 ติดต่อผู้รับผิดชอบดำเนินการแผนงานและโครงการที่กล่าวถึงในการประชุม ;ส่งบันทึกเมื่อใดก็ตามที่จำเป็น
เลขานุการจึงเป็นผู้ให้บริการของการประชุมที่ประสบความสำเร็จ มีความรับผิดชอบที่สำคัญของเขาเอง
.