นโยบายการบริหารทรัพยากรมนุษย์มักมีที่มาจากปรัชญาในการบริหารของผู้บริหารระดับสูง ผู้บริหารระดับสูงเป็นบุคคลที่มีอิทธิพลในการชี้นำความคิดและกำหนดแนวทางการปฏิบัติงานให้แก่องค์การอย่างยิ่ง เช่น ผู้บริหารมีปรัชญาการบริหารที่ยึดหลักระบบคุณธรรม ทำให้กระบวนการสรรหาคัดเลือกดำเนินการโดยพิจารณาความรู้ความสามารถเป็นหลัก และเปิดโอกาสให้ผู้ที่มีความสามารถทุกคนมีโอกาสได้รับการคัดเลือกอย่างทั่วถึง ซึ่งเป็นการดำเนินการตามนโยบายบนพื้นฐานปรัชญาของผู้บริหารนั่นเอง
นโยบายการบริหารทรัพยากรมนุษย์ถือเป็นการสร้างอัตลักษณ์ให้แก่องค์การ องค์การส่วนใหญ่ต้องการสร้างความโดดเด่นเหนือกว่าคู่แข่ง และปลูกฝังความรู้สึกเป็นหนึ่งเดียวให้แก่พนักงาน ด้วยการกำหนดนโยบายที่มีลักษณะแตกต่างจากองค์การอื่น เช่น นโยบายการสร้างพนักงานเลือดใหม่ นโยบายการพัฒนาดาวเด่นในองค์การ หรือนโยบายการสร้างภาพลักษณ์ของเครื่องแบบพนักงาน หรือนโยบายการสืบสานศิลปวัฒนธรรมไทยในเทศกาลต่างๆ
นโยบายการบริหารทรัพยากรมนุษย์เป็นการนำนโยบายขององค์การที่ได้รับความนิยมหรือการยอมรับอย่างแพร่หลาย มากำหนดเป็นนโยบายการบริหารทรัพยากรมนุษย์ เพื่อให้พนักงานเกิดความรู้สึกภาคภูมิใจในองค์การของตนว่าใช้นโยบายเดียวกันกับองค์การที่มีชื่อเสียง เช่น การที่องค์การมีนโยบายให้รางวัลแก่พนักงานที่มีข้อเสนอดีๆให้แก่องค์การเหมือนกับที่บริษัทปูนซีเมนต์ใช้วิธีนี้ให้แก่พนักงานของตน