3 Cultivate SupportThe most effecti

3 Cultivate Support
The most effective PMOs have powerful supporters at the executive level, championing the value of project management and imbuing the PMO with both responsibility and authority.
In the best-case scenario, these executives are the ones who initiated the PMO’s creation. But PMO leaders who aren’t lucky enough to inherit strong executive support have to woo the executive team to their way of thinking, says Dennis Schwabe, PMP, corporate PMO manager for chemical products manufacturer Fritz Industries, Mesquite, Texas, USA. “You have to make sure leaders understand what project management is about.” In PMI’s in-depth PMO report, 43 percent of respondents said that a better understanding of project management throughout the organization would make the PMO more effective. More than one-third of survey respondents said increased engagement with senior leaders would make the difference. If executives haven’t had the experience of understanding and working with a strong project management methodology, they can’t be criticized for not understanding its value to the business. But they can be educated, Mr. Schwabe says. “A strategic project management course for executives would help them understand how governance, training, metrics and the right project management skill set will add strategic value to the organization in meeting their corporate objectives.” Even a brief presentation with a few key statistics on the cost savings and time savings the PMO could deliver can make a powerful impact on reluctant executives. During the presentation, PMO leaders should leverage examples of past projects with cost overruns or missed schedules that could have been prevented with a PMO, suggests Mr. Price. “Build support by selling the PMO’s plan to stakeholders who have the influence to support you,” he says. “If you can show them how spending £100,000 can abate £2 million, that is a powerful benefit proposal.”
And don’t let the conversation stop once the PMO is off the ground. It’s not enough to copy the executive stakeholders on status reports or give them a dashboard of project progress. “PMO leaders have to speak to executives in their language,” says Ms. McLaren. “Use a concise and non-technical manner.”
Depending on the reporting level, she limits executive communiqués to the following:
• High-level status reports on all projects
• Additional information about any project that’s troubled, including potential mitigation strategies
• Key achievements to date
• Resource updates and forecasts
• Milestones that have been achieved or are on the 30-day radar, including a review of the business benefits linked to those milestones.
“Only communicate very high-level business deliverables, rather than long and drawn-out minor details,” she says. Executive stakeholders will appreciate the focused approach and are more likely to engage with the information—exactly what a PMO needs to strengthen support.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

3 ปลูกฝังสนับสนุน
พีมอสมีประสิทธิภาพมากที่สุดมีผู้สนับสนุนที่มีประสิทธิภาพในระดับผู้บริหารการสนับสนุนค่าของการบริหารโครงการและ imbuing สํานักงานปลัดฯ ที่มีทั้งความรับผิดชอบและอำนาจ.
ในกรณีที่ดีที่สุดผู้บริหารเหล่านี้จะเป็นคนที่ริเริ่มการสร้างของสำนักงานปลัดฯ แต่ผู้นำสํานักงานปลัดฯ ที่ไม่ได้โชคดีพอที่จะได้รับมรดกสนับสนุนของผู้บริหารที่แข็งแกร่งต้องแสวงหาทีมผู้บริหารกับวิธีการของการคิด, เดนนิส Schwabe, PMP, องค์กรผู้จัดการสำนักงานปลัดฯ สำหรับผู้ผลิตผลิตภัณฑ์เคมีฟริตซ์อินดัสทกล่าวว่าซีซั่น, เท็กซัสสหรัฐอเมริกา "คุณต้องให้แน่ใจว่าผู้นำเข้าใจสิ่งที่การบริหารจัดการโครงการเป็นเรื่องเกี่ยวกับ." ในของ PMI ในเชิงลึกรายงานสํานักงานปลัดฯ ร้อยละ 43 ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่าเข้าใจที่ดีขึ้นของการบริหารโครงการทั่วทั้งองค์กรจะทำให้สำนักงานปลัดฯ มีประสิทธิภาพมากขึ้น มากกว่าหนึ่งในสามของผู้ตอบแบบสำรวจกล่าวว่าการเพิ่มขึ้นการสู้รบกับผู้นำระดับสูงจะสร้างความแตกต่าง ถ้าผู้บริหารไม่ได้มีประสบการณ์ในการทำความเข้าใจและการทำงานร่วมกับวิธีการบริหารจัดการโครงการที่แข็งแกร่งที่พวกเขาไม่สามารถวิพากษ์วิจารณ์ไม่เข้าใจความคุ้มค่าให้กับธุรกิจ แต่พวกเขาสามารถได้รับการศึกษานาย Schwabe กล่าวว่า "หลักสูตรการบริหารโครงการเชิงกลยุทธ์สำหรับผู้บริหารระดับสูงจะช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าการกำกับดูแลการฝึกอบรมการวัดและโครงการขวาชุดทักษะการจัดการจะเพิ่มมูลค่าเชิงกลยุทธ์ให้กับองค์กรในการประชุมวัตถุประสงค์ขององค์กรของพวกเขา." แม้การนำเสนอสั้น ๆ กับสถิติที่สำคัญไม่กี่ ประหยัดค่าใช้จ่ายและประหยัดเวลาสํานักงานปลัดฯ สามารถส่งมอบสามารถสร้างผลกระทบที่มีประสิทธิภาพในผู้บริหารไม่เต็มใจ ในระหว่างการนำเสนอผู้นำสํานักงานปลัดควรใช้ประโยชน์จากตัวอย่างของโครงการที่ผ่านมาด้วยค่าใช้จ่ายงบหรือตารางพลาดที่จะได้รับการป้องกันด้วยสำนักงานปลัดฯ แสดงให้เห็นนายราคา "สร้างการสนับสนุนโดยการขายแผนสำนักงานปลัดฯ ของผู้มีส่วนได้เสียที่มีอิทธิพลให้การสนับสนุนคุณ" เขากล่าว "ถ้าคุณสามารถแสดงให้พวกเขาวิธีการใช้จ่าย£ 100,000 สามารถทุเลา£ 2000000 ที่เป็นข้อเสนอผลประโยชน์ที่มีประสิทธิภาพ."
และจะไม่ปล่อยให้การสนทนาหยุดเมื่อนั้นเป็นออกจากพื้นดิน มันไม่เพียงพอที่จะคัดลอกผู้มีส่วนได้เสียของผู้บริหารในการรายงานสถานะหรือให้พวกเขาแผงควบคุมความคืบหน้าของโครงการ "ผู้นำสํานักงานปลัดฯ จะต้องพูดคุยกับผู้บริหารระดับสูงในภาษาของพวกเขา" นางสาวแม็คลาเรนกล่าวว่า ". ใช้รัดกุมและลักษณะที่ไม่ใช่ทางด้านเทคนิค"
ขึ้นอยู่กับระดับการรายงานเธอ จำกัด communiquésผู้บริหารต่อไปนี้:
•รายงานสถานะระดับสูงในทุกโครงการ
•ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการที่มีปัญหาใด ๆ รวมทั้งกลยุทธ์ลดที่อาจเกิดขึ้น
•ความสำเร็จที่สำคัญ วันที่
ปรับปรุง•ทรัพยากรและการคาดการณ์
•เหตุการณ์สำคัญที่ได้รับการประสบความสำเร็จหรือมีเรดาร์ 30 วันรวมถึงการทบทวนของผลประโยชน์ทางธุรกิจที่เชื่อมโยงกับเหตุการณ์สำคัญเหล่านั้น.
"เฉพาะการสื่อสารที่ส่งมอบมากธุรกิจระดับสูงมากกว่ายาวและ drawn- รายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ "เธอกล่าว ผู้มีส่วนได้เสียผู้บริหารจะได้ชื่นชมวิธีการมุ่งเน้นและมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมกับข้อมูลที่ตรงกับสิ่งที่สํานักงานปลัดฯ ต้องการที่จะเสริมสร้างการสนับสนุน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

3 . ปลูกฝัง สนับสนุน
pmos มีประสิทธิภาพมากที่สุดมีผู้สนับสนุนที่มีประสิทธิภาพในระดับผู้บริหาร , สนับสนุนการนำคุณค่าของการบริหารจัดการโครงการและ imbuing PMO ที่มีอำนาจทั้งหน้าที่และ .
ในสถานการณ์กรณีที่ดีที่สุด ผู้บริหารเหล่านี้ เป็นผู้ที่ริเริ่มการสร้างของ PMO .แต่ PMO ผู้นำที่ไม่โชคดีพอที่จะได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารที่แข็งแรงต้อง วู ผู้บริหารทีม วิธีคิดของพวกเขา ว่า เดนนิส ชว็อบ , PMP , ผู้จัดการบริษัท PMO สำหรับผู้ผลิตผลิตภัณฑ์เคมี ฟริทซ์ อุตสาหกรรม เมสกีต , Texas , USA " คุณต้องให้แน่ใจว่าผู้นำเข้าใจว่าโครงการการจัดการเกี่ยวกับ " ใน PMI เจาะลึก PMO รายงาน43 เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่า ความเข้าใจที่ดีขึ้นของโครงการการจัดการทั่วทั้งองค์กรจะสร้าง PMO มีประสิทธิภาพมากขึ้น มากกว่าหนึ่งในสามของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวเพิ่มหมั้นกับผู้นำระดับสูงจะทำให้ความแตกต่าง ถ้าผู้บริหารยังไม่มีประสบการณ์ ความเข้าใจและทำงานกับแข็งแรงโครงการการจัดการกระบวนการพวกเขาไม่สามารถจะถูกวิจารณ์ ไม่เข้าใจคุณค่าของธุรกิจ แต่พวกเขาสามารถศึกษา คุณ ชว็อบกล่าว " ยุทธศาสตร์การบริหารจัดการหลักสูตรสำหรับผู้บริหารที่จะช่วยให้พวกเขาเข้าใจวิธีการจัดการฝึกอบรม วัด และโครงการการจัดการชุดทักษะจะเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรในการประชุมวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ขององค์กรของพวกเขา" แม้ว่าสั้น ๆไม่กี่ คีย์ข้อมูลในการนำเสนอด้วยการประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลา ประหยัด PMO ได้ส่งสามารถสร้างผลกระทบที่มีประสิทธิภาพบนผู้บริหารอึกอัก ในระหว่างการนำเสนอ ผู้นำ PMO ควรงัดตัวอย่างของโครงการในอดีตกับต้นทุน overruns หรือพลาดตารางที่อาจมีการป้องกันด้วย PMO เสนอคุณราคา" สร้างสนับสนุนโดยการขายแผนการของ PMO เพื่อผู้มีส่วนได้เสียที่มีอิทธิพลที่จะสนับสนุนคุณ " เขากล่าว " ถ้าคุณสามารถแสดงให้เห็นถึงการได้รับ 100000 สามารถทุเลากว่า 2 ล้านบาทนั้น เป็นข้อเสนอที่เป็นประโยชน์ที่มีประสิทธิภาพ . "
และอย่าปล่อยให้การสนทนาหยุดเมื่อ PMO ออกจากพื้นดินมันไม่เพียงพอที่จะคัดลอกและผู้มีส่วนได้เสียในรายงานสถานะ หรือให้แดชบอร์ดของความคืบหน้าของโครงการ " ผู้นำ PMO ได้พูดกับผู้บริหารในภาษาของพวกเขา , " กล่าวว่า นางสาว แม็คลาเรน " ใช้กระชับ และตรวจลักษณะ "
ขึ้นอยู่กับระดับการรายงานเธอ จำกัด ผู้บริหารสมบัติร่วมกันของมนุษยชาติของต่อไปนี้ :
- สูงระดับรายงานความคืบหน้าในโครงการทั้งหมด
- ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการใด ที่มีปัญหา รวมถึงศักยภาพกลยุทธ์
บรรเทา - คีย์สำเร็จวันที่
-
- ทรัพยากรการปรับปรุงและการคาดการณ์เหตุการณ์ที่ได้รับความ หรืออยู่ใน 30 วัน เรดาร์ รวมถึงการทบทวนของผลประโยชน์ทางธุรกิจที่เชื่อมโยงกับเหตุการณ์สำคัญเหล่านั้น .
" สื่อสารผลงานทางธุรกิจระดับสูง