The remittance advice is a form of

The remittance advice is a form of a turnaround document, as described in Chapter 2. Its importance is most apparent in firms that process large volumes of cash receipts daily. For example, processing a check from John Smith with no supporting details would require a time-consuming and costly search through perhaps thousands of records to find the correct John Smith. This task is greatly simplified when the customer provides necessary account number and posting information. Because of the possibility of transcription errors and omissions, however, sellers do not rely on their customers to provide this information directly on their checks. Errors are avoided and operational efficiency is greatly improved when using remittance advice.
Mail room personnel route the checks and remittance advice to an administrative clerk who endorses the checks ‘‘For Deposit Only’’ and reconciles the amount on each remittance advice with the corresponding check. The clerk then records each check on a form called a remittance list (or cash precisest), where all cash received is logged. In this example, the clerk prepares three copies of the remittance list. The original copy is sent with the checks to the record and deposit checks function. The second copy goes with the remittance advice to the update AR function. The third goes to a reconciliation task.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคารเป็นรูปแบบของเอกสารระยะ ตามที่อธิบายไว้ในบทที่ 2 ความสำคัญได้ชัดเจนที่สุดในบริษัทที่ดำเนินการจำนวนมากของใบเสร็จรับเงินทุกวัน ตัวอย่าง การประมวลผลการตรวจสอบจากสมชาย มีรายละเอียดไม่สนับสนุนจะต้องมีการค้นหาใช้เวลานาน และค่าใช้จ่ายผ่านบางทีพันระเบียนหาจอห์นสมิธที่ถูกต้อง งานนี้เป็นแบบง่ายมากเมื่อลูกค้าได้เตรียมหมายเลขบัญชีที่จำเป็นและลงรายการบัญชีข้อมูล เนื่องจาก มีความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาด transcription และละเลย อย่างไรก็ตาม ผู้ไม่พึ่งพาลูกค้าให้ข้อมูลนี้โดยตรงในการตรวจสอบ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด และประสิทธิภาพการดำเนินงานมากเพิ่มขึ้นเมื่อใช้ใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคาร
บุคลากรห้องจดหมายเวียนเช็คและใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคารจะมีเจ้าหน้าที่ดูแลที่ endorses เช็ค ''สำหรับฝากเฉพาะ '' และกระทบยอดในแจ้งชำระเงินผ่านธนาคารแต่ละมีการตรวจสอบที่สอดคล้องกัน เสมียนแล้วบันทึกแต่ละเครื่องในแบบที่เรียกว่ารายการชำระเงินผ่านธนาคาร (หรือเงินสด precisest) รับเงินสดทั้งหมดที่ถูกบันทึก ในตัวอย่างนี้ เสมียนเตรียมสำเนาของรายการชำระเงินผ่านธนาคาร ฉบับส่งพร้อมตรวจสอบระเบียน และฟังก์ชันการตรวจสอบเงินฝาก สำเนาที่สองไปกับใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคารเพื่อการปรับปรุงฟังก์ชัน AR ที่สามไปงานกระทบยอด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

คำแนะนำโอนเงินเป็นรูปแบบของเอกสารที่ตอบสนองที่กล่าวไว้ในบทที่ 2 ความสำคัญของมันคือเห็นได้ชัดมากที่สุดใน บริษัท ที่ดำเนินการปริมาณมากของเงินสดในชีวิตประจำวัน ตัวอย่างเช่นการประมวลผลการตรวจสอบจากจอห์นสมิ ธ โดยไม่มีรายละเอียดการสนับสนุนจะต้องใช้เวลานานและค่าใช้จ่ายการค้นหาผ่านอาจจะหลายพันรายการที่จะหาจอห์นสมิ ธ ที่ถูกต้อง งานนี้จะง่ายมากเมื่อลูกค้ามีเลขที่บัญชีและข้อมูลที่จำเป็นในการโพสต์ เพราะเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดการถอดความและการละเลย แต่ผู้ขายไม่พึ่งพาลูกค้าของพวกเขาที่จะให้ข้อมูลนี้โดยตรงในการตรวจสอบของพวกเขา ข้อผิดพลาดที่จะหลีกเลี่ยงและประสิทธิภาพการดำเนินงานจะดีขึ้นมากเมื่อใช้โอนเงินคำแนะนำ
จดหมายบุคลากรห้องเส้นทางการตรวจสอบและให้คำแนะนำโอนเงินไปที่การบริหารพนักงานที่รับรองการตรวจสอบ '' สำหรับการฝากเงินเพียง '' และประนีประนอมจำนวนเงินในแต่ละคำแนะนำโอนเงินที่มีการตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง . เสมียนแล้วบันทึกแต่ละตรวจสอบในรูปแบบที่เรียกว่ารายการโอนเงิน (หรือ precisest เงินสด) ที่เป็นเงินสดทั้งหมดที่ได้รับจะถูกบันทึกไว้ ในตัวอย่างนี้พนักงานเตรียมความพร้อมสามฉบับของรายการโอนเงิน สำเนาต้นฉบับจะถูกส่งไปกับการตรวจสอบการบันทึกและตรวจสอบเงินฝากฟังก์ชั่น สำเนาที่สองไปกับคำแนะนำโอนเงินไปยังฟังก์ชั่นการปรับปรุง AR ที่สามไปกับงานตรวจสอบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

โอนเงิน คำแนะนำคือ รูปแบบของการเคลื่อนไหวเอกสาร ตามที่อธิบายไว้ในบทที่ 2 ความสำคัญของมันเป็นที่ชัดเจนที่สุดใน บริษัท ที่ผลิตปริมาณมากของเงินสดรับประจำวัน ตัวอย่างเช่น ประมวลผล ตรวจสอบ จาก จอห์น สมิธ ไม่มีรายละเอียดสนับสนุน จะต้องใช้เวลานาน และเสียค่าใช้จ่ายการค้นหาผ่านบางทีพันระเบียนค้นหาถูกต้อง จอห์น สมิธงานนี้ง่ายมาก เมื่อลูกค้ามีเลขที่บัญชีที่จำเป็นและการโพสต์ข้อมูล เพราะความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดการถอดความและการละเว้น แต่ผู้ขายไม่พึ่งพาลูกค้าของพวกเขาเพื่อให้ข้อมูลนี้โดยตรงในการตรวจสอบของพวกเขา ข้อผิดพลาดจะหลีกเลี่ยง และประสิทธิภาพการดำเนินงานคือการปรับปรุงอย่างมากเมื่อใช้
แนะนำการโอนเงินห้องจดหมายบุคลากรตรวจสอบและแนะนำเส้นทางการเป็นธุรการเสมียนที่รับรองการตรวจสอบสำหรับเงินฝากเท่านั้น ' ' และเชื่อมปริมาณในแต่ละการคำแนะนำที่มีการตรวจสอบที่สอดคล้องกัน เสมียนแล้วระเบียนแต่ละตรวจสอบแบบฟอร์มที่เรียกว่ารายการโอนเงิน ( หรือเงินสด precisest ) ซึ่งเงินทั้งหมดที่ได้รับการบันทึก ในตัวอย่างนี้เสมียนเตรียมสามชุดของรายชื่อการโอนเงิน ต้นฉบับจะถูกส่ง ด้วยการตรวจสอบการบันทึกและตรวจสอบเงินฝากฟังก์ชัน สำเนาที่สองไปกับการแนะนำการปรับปรุงด้วยฟังก์ชัน สามไปงาน
ปรองดอง .