POLICY1. The Purchasing department

POLICY
1. The Purchasing department is responsible for using good purchasing methods; optimizing price savings, quality or value of products, vendor working relationships; placing orders with approved suppliers; negotiating pricing with suppliers.
2. The standard policies and procedures cover all items of purchase and service in the Hotel.
- Non-Perishable items
- Market list items
- Capital Assets
- Contracts for supply of goods and services
3. The Purchasing Department should obtain quotes for goods and services from prospective vendors by implementing a competitive bidding process to minimize the cost without affecting quality, quantity and delivery date.
4. Formal approval by hotel management through purchase order is necessary (except for the daily market list); no verbal order placement or commitment to any third party prior to obtaining formal approval, is permitted nor should be honored.
5. All purchase requests and purchase orders that are cancelled or refused by Management before being placed shall be clearly marked as such and retained to ensure that these are not later placed by accident or followed up on the mistaken assumption that goods or services were requested but not yet provided.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

นโยบาย1.ซื้อแผนกรับผิดชอบโดยใช้วิธีการซื้อดี เพิ่มประสิทธิภาพราคาประหยัด คุณภาพ หรือมูลค่าของผลิตภัณฑ์ ความสัมพันธ์ผู้จัดจำหน่ายทำงาน วางใบสั่งกับอนุมัติเออร์ เจรจาต่อรองราคากับซัพพลายเออร์2.นโยบายมาตรฐานและขั้นตอนครอบคลุมรายการทั้งหมดของการซื้อและการบริการในโรงแรม-สินค้าไม่เปื่อยได้-การตลาด-ทรัพย์สิน-สัญญาการจัดหาสินค้าและบริการ3. แผนกซื้อควรขอใบเสนอราคาสินค้าและบริการจากผู้จัดจำหน่ายผู้สนใจ โดยใช้กระบวนการประมูลแข่งขันเพื่อลดต้นทุน โดยไม่มีผลกระทบต่อคุณภาพ ปริมาณ และจัดส่งวัน4. การอนุมัติทางโรงแรมจัดการผ่านใบสั่งซื้อมีความจำเป็น (ยกเว้นวันตลาดรายการ); วางใบสั่งด้วยวาจาหรือมั่นบุคคลก่อนได้รับอนุมัติอย่างเป็นทางการ ไม่ถูก ไม่ควรได้รับเกียรติ5. ทั้งหมดซื้อคำขอ และใบสั่งซื้อที่ยกเลิก หรือปฏิเสธ โดยจัดการก่อนการวางจะชัดเจนถูกเช่น และเก็บไว้เพื่อให้แน่ใจว่า เหล่านี้ในภายหลังไม่ทำ โดยบังเอิญ หรือตามสมมุติฐานที่ผิดว่า สินค้าหรือบริการร้องขอ แต่ยังไม่ได้ ให้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

นโยบาย
1 แผนกจัดซื้อเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดซื้อโดยใช้วิธีการที่ดี การเพิ่มประสิทธิภาพของการออมที่มีราคาคุณภาพหรือมูลค่าของสินค้าที่ผู้ขายทำงานความสัมพันธ์; วางคำสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ได้รับการอนุมัติ; การเจรจาต่อรองกับซัพพลายเออร์การกำหนดราคา.
2 นโยบายและขั้นตอนมาตรฐานครอบคลุมทุกรายการของการซื้อและการให้บริการในโรงแรม.
- รายการที่ไม่เน่าเปื่อย
- รายการตลาด
- สินทรัพย์ทุน
- สัญญาสำหรับอุปทานของสินค้าและบริการที่
3 ฝ่ายจัดซื้อควรจะได้รับราคาสินค้าและบริการจากผู้ขายที่คาดหวังโดยการใช้ขั้นตอนการประมูลแข่งขันเพื่อลดค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องมีผลต่อคุณภาพปริมาณและวันที่ส่งมอบ.
4 อนุมัติอย่างเป็นทางการจากการจัดการโรงแรมผ่านการสั่งซื้อเป็นสิ่งที่จำเป็น (ยกเว้นรายการที่ตลาดทุกวัน); ไม่มีการจัดวางคำสั่งด้วยวาจาหรือความมุ่งมั่นต่อบุคคลที่สามใด ๆ ก่อนที่จะได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการจะได้รับอนุญาตหรือควรจะได้รับเกียรติ.
5 การร้องขอการซื้อและคำสั่งซื้อที่มีการยกเลิกหรือปฏิเสธโดยผู้บริหารก่อนที่จะถูกวางไว้จะได้รับการระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเป็นเช่นนั้นและเก็บไว้เพื่อให้แน่ใจว่าเหล่านี้จะไม่ได้อยู่ในภายหลังโดยที่เกิดอุบัติเหตุหรือติดตามบนสมมติฐานผิดว่าสินค้าหรือบริการที่ได้รับการร้องขอ แต่ยังไม่ได้ หาก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

นโยบาย
1 ฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้วิธีการซื้อที่ดี ประหยัด ราคา คุณภาพ หรือค่าสินค้า ผู้ขายทำงานความสัมพันธ์ ; วางใบสั่งกับซัพพลายเออร์ได้รับการอนุมัติ ; การเจรจาต่อรองราคากับซัพพลายเออร์ .
2 นโยบายมาตรฐานและขั้นตอนที่ครอบคลุมรายการทั้งหมดของการซื้อและการบริการในโรงแรม รายการที่ไม่เน่าเปื่อย
-
-
รายการตลาด- ทุนสินทรัพย์
- สัญญาสำหรับอุปทานของสินค้าและบริการ
3 ฝ่ายจัดซื้อจะได้รับใบเสนอราคาสินค้าและบริการจากผู้ขายในอนาคต โดยการใช้กระบวนการการเสนอราคาแข่งขันสูง เพื่อลดต้นทุน โดยไม่มีผลต่อคุณภาพและปริมาณการจัดส่งวัน .
4 การอนุมัติอย่างเป็นทางการโดยการจัดการของโรงแรมผ่านใบสั่งซื้อจำเป็น ( ยกเว้นตลาดทุกวัน รายการ )ไม่มีวาจาเพื่อจัดวาง หรือต่อบุคคลที่สามใด ๆก่อนที่จะได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการ จะได้รับอนุญาต หรือควรได้รับการยกย่อง
5ทั้งหมดขอซื้อและใบสั่งซื้อที่ถูกยกเลิกหรือปฏิเสธโดยการจัดการก่อนที่จะถูกวางไว้ จะต้องให้ชัดเจน เช่น และเก็บไว้เพื่อให้แน่ใจว่าเหล่านี้จะไม่ต่อมาวางไว้โดยอุบัติเหตุหรือติดตามผิดถูกสันนิษฐานว่าสินค้าหรือบริการ แต่ยังไม่ได้ให้