Answer telephones and give informat

Answer telephones and give information to callers, take messages, or transfer calls to appropriate individuals.
Arrange conferences, meetings, and travel reservations for office personnel.
Complete forms in accordance with company procedures.
Compose, type, and distribute meeting notes, routine correspondence, and reports.
Greet visitors and callers, handle their inquiries, and direct them to the appropriate persons according to their needs.
Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies.
Mail newsletters, promotional material, and other information.
Maintain scheduling and event calendars.
Make copies of correspondence and other printed material.
Open, read, route, and distribute incoming mail and other material, and prepare answers to routine letters.
Schedule and confirm appointments for clients, customers, or supervisors.
Set up and maintain paper and electronic filing systems for records, correspondence, and other material.
Take dictation in shorthand or by machine, and transcribe information.
Collect and disburse funds from cash accounts, and keep records of collections and disbursements.
Conduct searches to find needed information, using such sources as the Internet.
Coordinate conferences and meetings.
Establish work procedures and schedules, and keep track of the daily work of clerical staff.
Learn to operate new office technologies as they are developed and implemented.
Manage projects, and contribute to committee and team work.
Operate electronic mail systems and coordinate the flow of information both internally and with other organizations.
Order and dispense supplies.
Prepare and mail checks.
Provide services to customers, such as order placement and account information.
Review work done by others to check for correct spelling and grammar, ensure that company format policies are followed, and recommend revisions.
Supervise other clerical staff, and provide training and orientation to new staff.
Operate office equipment such as fax machines, copiers, and phone systems, and use computers for spreadsheet, word processing, database management, and other applications.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตอบโทรศัพท์ และให้ข้อมูลกับผู้เรียก ใช้ข้อความ หรือโอนย้ายการเรียกบุคคลที่เหมาะสมจัดประชุม ประชุม และการเดินทางการจองสำหรับสำนักงานแบบฟอร์มที่เสร็จสมบูรณ์ตามขั้นตอนของบริษัทเขียน พิมพ์ และแจกจ่ายบันทึกย่อการประชุม ติดต่อประจำ และรายงานทักทายนักท่องเที่ยวและผู้เรียก จัดการการสอบถาม และตรงนั้นไปยังบุคคลที่เหมาะสมตามความต้องการของพวกเขาค้นหา และแนบแฟ้มที่เหมาะสมกับจดหมายขาเข้าที่ต้องตอบจดหมายข่าว วัสดุส่งเสริมการขาย และข้อมูลอื่น ๆรักษาปฏิทินกำหนดการและกิจกรรมทำสำเนาของสิ่งพิมพ์โต้ตอบจดหมาย และอื่น ๆเปิด อ่าน เส้น ทาง และกระจายจดหมายขาเข้าและวัสดุอื่น ๆ และเตรียมคำตอบอักษรประจำจัดกำหนดการ และยืนยันการนัดหมายสำหรับลูกค้า ลูกค้า หรือผู้บังคับบัญชาตั้งค่า และรักษากระดาษและระบบอิเล็กทรอนิกส์ยื่นระเบียน โต้ตอบ และวัสดุอื่น ๆใช้คำบอก ในย่อ หรือเครื่อง และคัดลอกข้อมูลรวบรวม และยอมเลิกเงินจากบัญชีเงินสด และเก็บระเบียนของคอลเลกชันและเบิกดำเนินการค้นหาข้อมูลที่จำเป็น ใช้แหล่งดังกล่าวเป็นอินเทอร์เน็ตประสานงานห้องประชุมสร้างกระบวนงานและตารางเวลา และติดตามการทำงานประจำวันของพนักงานเสมียนเรียนรู้การใช้งานเทคโนโลยีสำนักงานพวกเขาจะพัฒนา และดำเนินการจัดการโครงการ และนำคณะกรรมการและทีมงานมีระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ และการไหลของข้อมูลในการประสานงานทั้งภายใน และ กับองค์กรอื่นสั่ง และจำหน่ายอุปกรณ์จัดเตรียม และตรวจสอบจดหมายให้บริการลูกค้า เช่นลำดับตำแหน่งและบัญชีข้อมูลทบทวนงานที่ทำ โดยผู้อื่นเพื่อตรวจสอบแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ มั่นใจว่า นโยบายรูปแบบบริษัทมี และแนะนำการปรับปรุงกำกับดูแลอื่น ๆ พนักงานเสมียน และให้การฝึกอบรมและปฐมนิเทศกับพนักงานใหม่มีอุปกรณ์สำนักงาน เช่นเครื่องโทรสาร เครื่องถ่ายเอกสาร ระบบโทรศัพท์ และใช้คอมพิวเตอร์สำหรับกระดาษ ประมวลผลคำ การจัดการฐานข้อมูล และโปรแกรมประยุกต์อื่น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

โทรศัพท์และให้ข้อมูลไปยังสายที่ตอบใช้ข้อความหรือการโอนสายไปยังบุคคลที่เหมาะสม.
จัดประชุมการประชุมและการจองการเดินทางสำหรับบุคลากรสำนักงาน.
รูปแบบที่สมบูรณ์ตามขั้นตอนของ บริษัท .
เขียนพิมพ์และแจกจ่ายบันทึกการประชุมจดหมายประจำ และรายงาน.
ทักทายผู้เข้าชมและผู้ที่โทรเข้า, จัดการสอบถามข้อมูลของพวกเขาและตรงไปยังบุคคลที่เหมาะสมตามความต้องการของพวกเขา.
ค้นหาและแนบไฟล์ที่เหมาะสมเพื่อการติดต่อเข้ามาต้องตอบ.
จดหมายข่าวจดหมายวัสดุส่งเสริมการขายและข้อมูลอื่น ๆ .
รักษาเวลาและปฏิทินเหตุการณ์ .
ทำสำเนาของจดหมายและสิ่งพิมพ์อื่น ๆ .
เปิดอ่านเส้นทางและแจกจ่ายจดหมายขาเข้าและวัสดุอื่น ๆ และเตรียมคำตอบให้กับตัวอักษรตามปกติ.
กำหนดการและยืนยันการนัดหมายสำหรับลูกค้าของลูกค้าหรือผู้บังคับบัญชา.
ตั้งและบำรุงรักษากระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ ระบบจัดเก็บข้อมูลสำหรับบันทึกจดหมายและวัสดุอื่น ๆ .
ใช้คำสั่งในการจดชวเลขหรือเครื่องและคัดลอกข้อมูล.
รวบรวมและเบิกจ่ายเงินจากบัญชีเงินสดและเก็บบันทึกของคอลเลกชันและการเบิกจ่าย.
ดำเนินการค้นหาในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นโดยใช้แหล่งต่าง ๆ เช่น อินเทอร์เน็ต.
ประสานงานประชุมและการประชุม.
กำหนดขั้นตอนการทำงานและตารางเวลาและติดตามการทำงานประจำวันของพนักงานธุรการ.
เรียนรู้ที่จะใช้งานเทคโนโลยีสำนักงานใหม่ที่พวกเขาได้รับการพัฒนาและดำเนินการ.
การจัดการโครงการและมีส่วนร่วมในคณะกรรมการและการทำงานเป็นทีม.
Operate ระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์และประสานงานการไหลของข้อมูลทั้งภายในและกับองค์กรอื่น ๆ .
การสั่งซื้อและแจกจ่ายเสบียง.
จัดทำและตรวจสอบอีเมล.
จัดให้มีการบริการให้กับลูกค้าเช่นการจัดวางการสั่งซื้อและข้อมูลบัญชี.
ตรวจสอบงานที่ทำโดยคนอื่น ๆ เพื่อตรวจสอบการสะกดคำที่ถูกต้องและ ไวยากรณ์ให้แน่ใจว่านโยบายรูปแบบ บริษัท มีการปฏิบัติตามและแนะนำการแก้ไข.
กำกับดูแลพนักงานธุรการอื่น ๆ และให้การฝึกอบรมและปฐมนิเทศพนักงานใหม่.
Operate อุปกรณ์สำนักงานเช่นเครื่องแฟกซ์, เครื่องถ่ายเอกสารและระบบโทรศัพท์และการใช้คอมพิวเตอร์เพื่อการสเปรดชีตประมวลผลคำ การจัดการฐานข้อมูลและการใช้งานอื่น ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

โทรศัพท์ตอบ และให้ข้อมูลการโทร , ข้อความ , หรือโอนสายให้บุคคลที่เหมาะสม .
จัดประชุม สัมมนา และท่องเที่ยว การจองสำหรับบุคลากรสำนักงาน .
รูปแบบเสร็จสมบูรณ์ตามขั้นตอนของบริษัท
เขียน , พิมพ์และแจกจ่ายจดหมายบันทึกการประชุม รายงานประจำวัน และ .
ทักทายผู้เข้าชมและผู้ จัดการสอบถามข้อมูล ของพวกเขาและโดยตรงพวกเขาไปยังผู้ที่เหมาะสมตามความต้องการของพวกเขา .
หาและแนบไฟล์เหมาะสมที่จะเข้ามาติดต่อ ต้องตอบ
จดหมายข่าวโปรโมชั่นวัสดุและข้อมูลอื่น ๆรักษาตารางเวลาและเหตุการณ์ปฏิทิน
.
ทําสําเนาจดหมาย และสิ่งพิมพ์อื่น ๆ .
เปิดอ่าน , เส้นทาง , และแจกจ่ายจดหมายขาเข้าและ วัสดุอื่น ๆและเตรียมตอบจดหมายตามปกติ และ ตารางนัดหมาย
สำหรับลูกค้า , ลูกค้าหรือหัวหน้างาน .
ตั้งค่าและดูแลระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษสำหรับบันทึกข้อมูลการติดต่อ , และวัสดุอื่น ๆใช้ในการเขียนหรือเขียน

เครื่องและคัดลอกข้อมูล รวบรวม และเบิกจ่ายเงินจากบัญชีของเงินสด และเก็บบันทึก ของคอลเลกชันและ
เป็นต้นทำการค้นหาเพื่อค้นหาข้อมูลที่จำเป็น การใช้แหล่ง เช่น อินเทอร์เน็ต
การประชุมประสานงานและประชุม .
สร้างกระบวนการและตารางเวลา และติดตามการทำงานประจำวันของเจ้าหน้าที่ธุรการ .
เรียนรู้การใช้งานเทคโนโลยีสำนักงานใหม่ที่พวกเขาพัฒนาและดำเนินการ .
จัดการโครงการ และการมีส่วนร่วมของคณะกรรมการและทำงานเป็นทีม
การใช้งานระบบไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ และประสานการไหลของข้อมูลทั้งภายในและกับองค์กรอื่น ๆเพื่อให้วัสดุและ
.
เตรียมและตรวจสอบจดหมาย .
ให้บริการให้กับลูกค้า เช่น การจัดวางสินค้าและข้อมูลบัญชี
ตรวจทานงานทำโดยคนอื่นเพื่อตรวจสอบการสะกดคำที่ถูกต้องไวยากรณ์และ มั่นใจว่า นโยบายของ บริษัท ตามรูปแบบ และแนะนำการแก้ไข .
ดูแลพนักงานและงานอื่น ๆที่ให้การฝึกอบรมและการปฐมนิเทศพนักงานใหม่
ใช้อุปกรณ์สำนักงานเช่นเครื่องแฟกซ์ , เครื่องถ่ายเอกสาร และ ระบบโทรศัพท์ และการใช้คอมพิวเตอร์เพื่อการประมวลผลคำ , สเปรดชีต , จัดการฐานข้อมูล และโปรแกรมอื่น ๆ