COMPLIANCE AUDIT OF
ENVIRONMENTAL SOCIAL ACTION PLAN (ESAP)
FOR
PPTC CO., LTD.
………………………………..
AB O UT EN VI RO NM E NT S O CI AL AC TI O N P LA N ( ES AP )
Investors & lenders are increasingly concerned about the environmental and social risks presented in project transactions. An incomplete understanding of these underlying risks could stall even the most financially feasible projects. Investors & lenders want to understand these risks in the pre- investment stage itself. The assessment to unveil all Environmental, Social and Governance (ESG) risks is called ESG due diligence which is a comprehensive assessment of current ESG practices of the proposed investment based on all applicable international standards e.g. IFC Performance Standards and related guidelines, Equator Principle Standards & rules and regulations of host country.
As an outcome of such assessment, a time bound detailed action plan is prepared to address the identified gaps & recommendations made against critical ESG aspects by an independent consultant.
Investors & lenders would like to know the status of the suggested action plan at various phases of project implementation to ensure the project compliances with all applicable international standards, guidelines and rules and regulations of host country.
S CO P E O F W O RK
O B J ECTI VES
The proposal should covers performing compliance audit of implementation status and incorporating recommendations in existing action plan to make it robust. The current activity covers the audit of implementation status Pre-Commercial Operation Date (COD) phase of #1) 120MW cogeneration power plant and #2) associated 5.3 km long natural gas distribution pipeline. The compliance audit will be done based on applicable IFC Performance Standards, IFC general EHS guidelines, IFC sector specific guidelines and Equator principles standards.
The cogeneration power plant and the natural gas distribution pipeline is located in Lat Krabang Industrial Estate, Lam Pla Thiew Sub-District, Lat Krabung District in Bangkok, Thailand.
S CO P E O F SERVICES
The service shall involve detailed gap assessment based on the review of existing documents and onsite conditions at the project site. Based on the gap analysis, the existing action plan shall be revised, which will be comprising but not limited to:
1. Organizational procedures
2. Implementation time
3. Training requirements
The compliance audit shall assess the following Environmental, Social (Health & Safety) and related governance parameters.
Environmental
• Comparison of environmental issues with international standards: Gap analysis
• Waste Management: Solid, Waste and Hazardous waste management processes and contingency measures implemented
• Air Pollution Control (Including expected/modeled SOx Nox and particulate emissions)
• Spill Prevention and Emergency Response
• Comparison of carbon intensity based on the available data on the site with international standards: Gap analysis
Social Issues
• Comparison of the Occupational and Environmental Health and Safety practices with international standards: Gap analysis
• Review of policies and procedures: Industrial Hygiene, Medical, Emergency response measures, safety equipment etc
• Effectiveness of implementation of labor laws at site
• Adherence to regulations with respect to minimum wages, child labor, contract work force etc
• Concern over access to facilities and Services
• Worker camps management
Governance Issues
• ESG organizational structure, roles and responsibilities
• Communication procedures
• Competency and Trainings
• Grievance mechanism
AP P RO ACH & M ETH O DO LO GY
The approach and methodology will comprise of step wise process as shown below:
S TA GE - 1 : P RELI M I N ARY DI S CU S S I O N
STEP- 1: KICK OFF MEETING
An introductory session which involves detailed discussions with the relevant managers on collection procedure of all relevant documents related to existing ESMS, ESMP, policies, practices etc and activities at the site visit etc. The project timelines and approach adopted for the audit shall be briefed. Being an important stakeholder, lender and lender’s representatives may also join the kick off meeting.
S TA GE - 2 : D ET AI LE D A NALY S I S
This will be completed in 4 steps as described below
STEP- 1: ASSESSMENT OF THE EXISTING ACTION PLAN AND SUPPORTING DOCUMENTS
This would involve a comprehensive study of organizational documents and systems prepared to implement the existing action plans recommended under ESG due diligence in pre investment scenario e.g. statutory approvals, HSE manuals, policy documents, management programs, ESMS and monitoring procedures implemented at the site. The list of required documents would be provided to the client in advance to ensure availability of documents at the time of review/site visit.
STEP- 2: SITE VISIT & INTERVIEWS
A site visit will be carried out to assess the actual implementation & compliance status of existing Environmental and social aspects of the project. Interviews will be conducted with plant managers, permanent/contracted labor and other stakeholders in the project.
STEP- 3: GAPINDENIFICATION AND ANALYSIS
This will involve analysis of existing ESMS, ESMP, practices, procedures, policies and other systems and observations made at site. All relevant IFC performance standards and Equator principles will be referred as a reference for the Identification of gaps. Any non-compliance will be highlighted; analyzed and corresponding recommendations shall be incorporated in revised action plan.
STEP- 4: CAPACITY BUILDING SESSION
Conduct a building session for fulfilling the following objectives:
1. Awareness among stakeholders regarding ESG issues
2. To highlight the key outcomes/gaps out of this audit
3. Brain storming session on improvement measures to fill the identified gaps
S TA GE - 3 : R EP O RT P REP ARATI O N
A draft report comprising of revised action plan shall be prepared based on the outcomes of the project document review & information/data captured during the site audit. The report will include key gaps between the actual implementation and International Standards (IFC guidelines & Equator principles). This draft report shall be submitted to client for review and final report shall be prepared based on the comments received from client.
ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบของแผนการดำเนินการทางสังคมสิ่งแวดล้อม (ESAP)สำหรับPPTC CO., LTD………………………………..AB O UT น้ำ VI RO NM E NT S O CI อัล AC ตี้ O N P ลา N (เอพีเอส)นักลงทุนและผู้ให้กู้มีมากขึ้นความกังวลเกี่ยวกับความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อม และสังคมที่นำเสนอในโครงการ ความเข้าใจที่สมบูรณ์ของต้นความเสี่ยงสามารถอาบได้โครงการเป็นไปได้ทางการเงินมากที่สุด นักลงทุนและผู้ให้กู้ต้องเข้าใจความเสี่ยงเหล่านี้ในระยะก่อนการลงทุนเอง การประเมินความเสี่ยงสิ่งแวดล้อม สังคม และบริหาร (ESG) ทั้งหมดเปิดเผยเรียกว่า ESG เนื่องเพียรซึ่งเป็นการประเมินที่ครอบคลุมแนวทางปฏิบัติ ESG ปัจจุบันของการลงทุนเสนอ ตามมาตรฐานสากลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเช่น IFC ประสิทธิภาพมาตรฐาน และแนวทางที่เกี่ยวข้อง มาตรฐานห้องหลัก และกฎ และข้อบังคับของประเทศเจ้าภาพ เป็นผลของการประเมินดังกล่าว เป็นเตรียมแผนดำเนินการรายละเอียดผูกเวลาเพื่อระบุช่องว่างและคำแนะนำการ โดยปรึกษาอิสระด้าน ESG สำคัญนักลงทุนและผู้ให้กู้ต้องการทราบสถานะของแผนการดำเนินการที่แนะนำในขั้นตอนต่าง ๆ ของการดำเนินโครงการให้ compliances โครงการ มีทั้งหมดมีมาตรฐานสากล แนวทาง และกฎ และข้อบังคับของประเทศเจ้าภาพบริษัท S P E O F W O RKโอ บีเจ ECTI VESThe proposal should covers performing compliance audit of implementation status and incorporating recommendations in existing action plan to make it robust. The current activity covers the audit of implementation status Pre-Commercial Operation Date (COD) phase of #1) 120MW cogeneration power plant and #2) associated 5.3 km long natural gas distribution pipeline. The compliance audit will be done based on applicable IFC Performance Standards, IFC general EHS guidelines, IFC sector specific guidelines and Equator principles standards.The cogeneration power plant and the natural gas distribution pipeline is located in Lat Krabang Industrial Estate, Lam Pla Thiew Sub-District, Lat Krabung District in Bangkok, Thailand.S CO P E O F SERVICES The service shall involve detailed gap assessment based on the review of existing documents and onsite conditions at the project site. Based on the gap analysis, the existing action plan shall be revised, which will be comprising but not limited to:1. Organizational procedures2. Implementation time3. Training requirementsThe compliance audit shall assess the following Environmental, Social (Health & Safety) and related governance parameters.Environmental• Comparison of environmental issues with international standards: Gap analysis • Waste Management: Solid, Waste and Hazardous waste management processes and contingency measures implemented• Air Pollution Control (Including expected/modeled SOx Nox and particulate emissions)• Spill Prevention and Emergency Response• Comparison of carbon intensity based on the available data on the site with international standards: Gap analysisSocial Issues• Comparison of the Occupational and Environmental Health and Safety practices with international standards: Gap analysis• Review of policies and procedures: Industrial Hygiene, Medical, Emergency response measures, safety equipment etc• Effectiveness of implementation of labor laws at site• Adherence to regulations with respect to minimum wages, child labor, contract work force etc• Concern over access to facilities and Services• Worker camps managementGovernance Issues• ESG organizational structure, roles and responsibilities• Communication procedures• Competency and Trainings• Grievance mechanismAP P RO ACH & M ETH O DO LO GYThe approach and methodology will comprise of step wise process as shown below:S TA GE - 1 : P RELI M I N ARY DI S CU S S I O NSTEP- 1: KICK OFF MEETINGAn introductory session which involves detailed discussions with the relevant managers on collection procedure of all relevant documents related to existing ESMS, ESMP, policies, practices etc and activities at the site visit etc. The project timelines and approach adopted for the audit shall be briefed. Being an important stakeholder, lender and lender’s representatives may also join the kick off meeting.เอสตา GE - 2: D ET AI เลอ D NALY S ฉัน Sนี้จะแล้วเสร็จใน 4 ขั้นตอนตามที่อธิบายไว้ด้านล่างขั้นตอนที่ 1: การประเมินแผนดำเนินการที่มีอยู่และสนับสนุนเอกสารนี้จะเกี่ยวข้องกับการศึกษาที่ครอบคลุมองค์กรเอกสาร และเตรียมระบบการใช้แผนการดำเนินการอยู่ที่แนะนำภายใต้ ESG ร่วมทุนในสถานการณ์ลงทุนล่วงหน้าเช่นตามกฎหมายอนุมัติ HSE คู่มือ เอกสารนโยบาย โปรแกรมจัดการ ESMS และตรวจสอบขั้นตอนดำเนินการในเว็บไซต์ รายการเอกสารที่จำเป็นจะได้ล่วงหน้าเพื่อรับประกันความพร้อมของเอกสารในขณะเยี่ยมชมเว็บไซต์ /ขั้นตอนที่ 2: เยี่ยมชมและสัมภาษณ์เยี่ยมชมเว็บไซต์จะดำเนินการประเมินการปฏิบัติและปฏิบัติตามสถานะของสิ่งแวดล้อมที่มีอยู่และลักษณะทางสังคมของโครงการ จะดำเนินการสัมภาษณ์กับผู้จัดการโรงงาน แรงงานถาวร/ตีบ และเสียในโครงการขั้นตอนที่ 3: GAPINDENIFICATION และการวิเคราะห์ นี้จะเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ที่มีอยู่ ESMS, ESMP ปฏิบัติ ขั้นตอน นโยบายอื่น ๆ ระบบ และข้อสังเกตที่ทำที่ไซต์ มาตรฐานประสิทธิภาพ IFC ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและหลักการเส้นศูนย์สูตรจะอ้างอิงเป็นการอ้างอิงสำหรับการระบุช่องว่าง จะเน้น ใด ๆ ไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ วิเคราะห์ และคำแนะนำที่สอดคล้องกันจะถูกรวมในการดำเนินการปรับปรุงแผนขั้นตอนที่ 4: สร้างเซสชัน ดำเนินการสร้างเซสชันสำหรับดำเนินการตามวัตถุประสงค์ต่อไปนี้:1. คำนึงถึงผู้มีส่วนได้เสียเกี่ยวกับ ESG2. การเน้นผลลัพธ์สำคัญ/ช่องจากการตรวจสอบนี้3. สมองช่วงสำคัญในการปรับปรุงมาตรการเพื่อเติมช่องว่างที่ระบุเอสตา GE - 3: R EP O RT P แทน ARATI O Nการร่างรายงานประกอบด้วยแผนการดำเนินการปรับปรุงจะได้เตรียมตามผลลัพธ์ของโครงการตรวจสอบเอกสารและข้อมูล/ข้อมูลบันทึกในระหว่างการตรวจสอบเว็บไซต์ รายงานจะรวมช่องว่างที่สำคัญระหว่างการใช้งานจริงกับมาตรฐานระหว่างประเทศ (IFC แนวทางและหลักการเส้นศูนย์สูตร) ต้องส่งรายงานฉบับร่างนี้ไคลเอนต์สำหรับการตรวจทาน และจะเตรียมรายงานขั้นสุดท้ายตามความเห็นที่ได้รับจากไคลเอนต์
การแปล กรุณารอสักครู่..
