JOB DESCRIPTION
Part I – JOB IDENTIFICATION
Position Title Project HR Specialist
Work Unit: HRM & External Affairs
Issued date: November 24, 2014 Reporting to: Human Resources
Manager
Job Code: JDHR3004
Revision: 0
Job Purpose:
Execute, maintain and develop Human Resources Development function including new initiated project to ensure Human Resources Development activities are delivered in efficient & effective manner in order that contribute to fulfill organizational goals and strategies in terms of HR.
Part II –PRINCIPAL DUTIES & RESPONSIBILITIES
CORE ACTIVITIES & PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES TIME SPENT
(%) PERFORMANCE INDICATOR(s)
Training & Development
• Analyze job description to prepare training matrix of each job in the organization to ensure that all department are provided the job training matrix.
• Coordinate and follow up line manager to deliver training activity in order to ensure that all job holders are trained basic knowledge/skills required to performing the job in consistence with training matrix.
• Coordinate with Line Manager or designated persons to facilitate, identify, finalize and prepare annual training and development needs completely as planned.
• Provide Training Master Plan in consistence with the needs identified as well as company goals.
• Execute the training courses following with the master plan to ensure that all courses are delivered on time.
• Analyze training result information to ensure that training tools/solutions remain effective
30%
• Availability of training matrix
• Completion of Individual Training Matrix especially basic required courses; Timeline, Consistency of Job and Course
• Training need completed as planned
• Consistency of training need and tool
• Completion within timeline
• Percentage of on time delivery.
• Completion of Training result analysis report (Identified Result, Analysis and Proposed Solutions) within timeline
Career Planning
• Prepare career model including evaluation criteria based on organization chart and job description to ensure that the company is provided the suitable career model with company's strategy.
• Set the method and coordinate with line manager in completing competency (Knowledge, Skills and Attribute) gap evaluation to ensure that the method are well defined and the evaluation report is issued as planned.
• Propose career rotation/promotion plan to HR Manager to ensure that company is provided the suitable career plan for targeted staff.
20%
• Availability of applicable career model
• Availability of gap evaluation method and report
• Availability of career plan for targeted staff.
Employee Relations
• Initiate, undertake and coordinate with concerned regarding activities to enhance employee relation as well as raise staff motivation and moral.
10%
• Completion of ER activity execution as planned
HR Project
• Initiate/develop and implement projects deployed according to HRD strategy to achieve as planned with effectiveness.
• Execute the approved HR development project to complete as scheduled and under budget
30%
• Project/initiative approved for undertaking
• Time of project delivery.
• Expense of project.
Support/Administration
• Prepare, update and submit accurate HR related reports e.g. training, ER etc. to superior on time.
10%
• Delivery time and accuracy of report.
Food Safety, Quality System and EHS
• Work safely, maintain safe working environment, and adhere to all safety policies and procedures. Actively participate in safety initiatives.
• Support and comply with Quality/ Food Safety Management System and regulatory compliance.
• Follow all environmental health and safety regulation, procedure, safe works practice and concerned the environmental impact.
• Other related duties as assigned by superior or company.
Part III – JOB SPECIFICATION (Academic Education, Knowledge, Experience, Skills, Competency)
Academic Education
• Bachelor’s Degree in Social Science, Humanities, Arts, Business Administration or related field.
Knowledge
• Knowledge of labor law.
• Knowledge of Human resources management and Human resources development.
• Knowledge of modern Human Resources Development tools.
Experience
• Minimum 8 years in HR functions, preferably some experience in Human Resources Development function.
• Experience in manufacturing business would be advantage.
Skills
• Good command of English communication.
• Good skill of MS Office e.g. MS Word, MS Excel, MS PowerPoint
Competency
• Drive for result
• Process Management
• Problem Solving
• Communication
• Continuous Improvement
• Innovation
• Personal Mastery
PART IV – ORGANIZATIONAL STRUCTURE
Reporting Relationships:
Superior Subordinate
Direct Indirect
(dotted line) Direct Indirect
(dotted line)
Human Resources Manager No No No
In the absence of position holder, superior will take full responsibility unless otherwise designated person shall be in charge.
Decision Making Authorization:
Topic/Scope of Authorization Authorization Level
Level I Level II Level III
Providing suggestion to line manager on tools/solutions for delivering training/development
Monitoring training expense (under approved budget) exclusively company-focused courses
Verifying tools/solutions for training/developing
Preparing ground of project and proposing project
Preparing and proposing gap evaluation criteria and result
Proposing ER activity and monitoring expense to be under budget
Level I: Can do/authorize by themselves
Level II: Can do/authorize by themselves but have to request suggestion from superior
Level III: Just provide suggestion to receive the authorization from superior
Organizational Relationship
Department/Section Coordination Topics Frequency
All Department - In-house training
- Planning/implementing HRD projects
- Career Development
- ER activity delivery Monthly
Weekly
Monthly
Monthly
Prepared by:
(HR Manager) Approved by:
(Director HRM & External Affairs)
Disclaimer
The preceding job description has been designed to indicate the general nature and level of work performed by employee(s) within this classification. It is not designed to contain or be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities, and qualifications required of employees assigned to this job.
รายละเอียดงาน
Part I - JOB ระบุชื่อตำแหน่งงานโครงการทรัพยากรบุคคลผู้เชี่ยวชาญหน่วยงาน: การบริหารทรัพยากรมนุษย์และการต่างประเทศวันที่ออก: 24 พฤศจิกายน 2014 รายงานทรัพยากรบุคคลผู้จัดการงานรหัสสินค้า: JDHR3004 Revision: 0 วัตถุประสงค์ของงาน: งานดำเนินการดูแลรักษาและการพัฒนาการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ฟังก์ชั่นรวมถึงการริเริ่มโครงการใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าทรัพยากรมนุษย์กิจกรรมการพัฒนาจะถูกส่งในลักษณะที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพในการสั่งซื้อที่นำไปสู่การตอบสนองเป้าหมายขององค์กรและกลยุทธ์ในแง่ของการบริหารทรัพยากรบุคคล. Part II หน้าที่และความรับผิดชอบ -PRINCIPAL กิจกรรมหลักที่สำคัญและรับผิดชอบการใช้เวลา(%) ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ (s) การฝึกอบรมและพัฒนา•วิเคราะห์รายละเอียดงานเพื่อเตรียมความพร้อมเมทริกซ์การฝึกอบรมของแต่ละงานในองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าแผนกทั้งหมดที่มีให้เมทริกซ์การฝึกอบรมงาน. •ประสานงานและติดตามผู้จัดการสายงานที่จะส่งมอบกิจกรรมการฝึกอบรมในการสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่า ผู้ถืองานทั้งหมดจะได้รับการฝึกอบรมความรู้พื้นฐาน / ทักษะที่จำเป็นในการปฏิบัติงานที่สอดคล้องกับเมทริกซ์การฝึกอบรม. •ประสานงานกับผู้จัดการสายหรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายเพื่ออำนวยความสะดวกระบุจบและเตรียมความพร้อมฝึกอบรมประจำปีและการพัฒนาความต้องการอย่างสมบูรณ์ตามที่วางแผนไว้. •ให้แผนแม่บทการฝึกอบรม สอดคล้องกับความต้องการที่ระบุไว้เช่นเดียวกับเป้าหมายของ บริษัท . •ดำเนินการหลักสูตรการฝึกอบรมต่อไปนี้กับแผนแม่บทเพื่อให้แน่ใจว่าทุกหลักสูตรมีการส่งมอบตรงเวลา. •วิเคราะห์ข้อมูลผลการฝึกอบรมเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมือการฝึกอบรม / การแก้ปัญหายังคงมีประสิทธิภาพ30% •มีจำหน่าย ของเมทริกซ์การฝึกอบรม•เสร็จสิ้นการฝึกอบรมหลักสูตรMatrix ส่วนบุคคลที่จำเป็นขั้นพื้นฐานโดยเฉพาะอย่างยิ่ง; ระยะเวลาสอดคล้องของงานและสนาม•การฝึกอบรมจะต้องแล้วเสร็จตามแผนที่วางไว้•ความสอดคล้องของการฝึกอบรมต้องการและเครื่องมือ•เสร็จสิ้นภายในระยะเวลา•ร้อยละของส่งมอบตรงเวลา. •เสร็จสิ้นการรายงานการวิเคราะห์ผลการฝึกอบรม (ระบุผลการวิเคราะห์และการแก้ปัญหาที่เสนอ) ภายในระยะเวลาที่ร่วมงานกับเราการวางแผน•การจัดเตรียมรูปแบบการประกอบอาชีพรวมทั้งเกณฑ์การประเมินบนพื้นฐานของแผนภูมิองค์กรและรายละเอียดงานเพื่อให้มั่นใจว่า บริษัท จะให้รูปแบบการประกอบอาชีพที่เหมาะสมกับกลยุทธ์ของ บริษัท . •ตั้งค่าวิธีการและประสานงานกับผู้จัดการสายงานในการกรอกความสามารถ (ความรู้ทักษะและคุณสมบัติ) ช่องว่าง การประเมินผลเพื่อให้แน่ใจว่าวิธีการที่มีการกำหนดไว้อย่างดีและรายงานการประเมินผลจะออกตามที่วางแผนไว้. •เสนอหมุนอาชีพ / แผนโปรโมชั่นในการจัดการทรัพยากรบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ที่ให้การวางแผนอาชีพที่เหมาะสมสำหรับพนักงานที่มีการกำหนดเป้าหมาย. 20% •ความพร้อมของรูปแบบอาชีพบังคับ•ความพร้อมของวิธีการประเมินช่องว่างและรายงาน•ความพร้อมของแผนอาชีพสำหรับพนักงานที่มีการกำหนดเป้าหมาย. แรงงานสัมพันธ์•เริ่ม, ดำเนินการและประสานงานกับกิจกรรมที่เกี่ยวกับการที่เกี่ยวข้องเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์ของพนักงานเช่นเดียวกับการเพิ่มแรงจูงใจพนักงานและศีลธรรม. 10% •ความสำเร็จของการดำเนินกิจกรรม ER ตามแผนโครงการHR •เริ่ม / พัฒนาและดำเนินโครงการที่นำไปใช้งานตามกลยุทธ์การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์เพื่อให้บรรลุตามแผนมีประสิทธิภาพ. •ดำเนินการที่ได้รับอนุมัติโครงการพัฒนาทรัพยากรบุคคลให้เสร็จสมบูรณ์ตามที่กำหนดและภายใต้งบประมาณ30% โครงการ• / ความคิดริเริ่มที่ได้รับการอนุมัติการประกอบ•เวลาของโครงการการจัดส่ง. •ค่าใช้จ่ายของโครงการ. Support / บริหาร•เตรียมการปรับปรุงและส่งรายงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารทรัพยากรบุคคลที่ถูกต้องเช่นการฝึกอบรมER ฯลฯ เพื่อที่เหนือกว่าในเวลา. 10% •เวลาการจัดส่งสินค้าและความถูกต้องของรายงาน. ความปลอดภัยด้านอาหาร, ระบบคุณภาพและ EHS •การทำงาน ปลอดภัยในการดูแลรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและเป็นไปตามนโยบายด้านความปลอดภัยและวิธีการ มีส่วนร่วมในการริเริ่มความปลอดภัย. •สนับสนุนและสอดคล้องกับคุณภาพ / อาหารระบบการจัดการความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ. •ปฏิบัติตามสุขภาพสิ่งแวดล้อมและการควบคุมความปลอดภัยขั้นตอนการปฏิบัติงานที่ปลอดภัยและมีความกังวลผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม. •ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมายจากที่เหนือกว่าหรือ บริษัท . Part III - ข้อกำหนดในการปฏิบัติงาน (นักวิชาการการศึกษา, ความรู้ประสบการณ์ทักษะ Competency) นักวิชาการศึกษา•ปริญญาตรีสาขาสังคมศาสตร์มนุษยศาสตร์, ศิลปะ, บริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง. ความรู้•ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน. •ความรู้เกี่ยวกับทรัพยากรมนุษย์ การบริหารจัดการและการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์. •ความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือในการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ที่ทันสมัย. ประสบการณ์•ขั้นต่ำ 8 ปีในฟังก์ชั่นการบริหารทรัพยากรบุคคลโดยเฉพาะอย่างยิ่งประสบการณ์ในฟังก์ชั่นการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์. •มีประสบการณ์ในธุรกิจการผลิตจะพิจารณาเป็นพิเศษ. ทักษะ•คำสั่งที่ดีของการสื่อสารภาษาอังกฤษ•ทักษะที่ดีของ MS Office เช่น MS Word, MS Excel, MS PowerPoint สมรรถนะ•ไดรฟ์สำหรับผล•การจัดการกระบวนการ•การแก้ปัญหา•การสื่อสาร•ปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง•นวัตกรรม• Personal Mastery PART IV - โครงสร้างองค์กรรายงานความสัมพันธ์: สุพีเรียผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงทางอ้อม(ประ สาย) ตรงทางอ้อม(เส้นประ) ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่มีไม่มีไม่มีในกรณีที่ไม่มีผู้ถือตำแหน่งที่เหนือกว่าจะรับผิดชอบอย่างเต็มที่เว้นแต่บุคคลอื่นจะต้องอยู่ในความดูแล. ตัดสินใจอนุญาต: หัวข้อ / ขอบเขตของการอนุญาตการอนุมัติระดับระดับI ระดับที่สอง ระดับที่สามให้ข้อเสนอแนะกับสายผู้จัดการเครื่องมือ/ โซลูชั่นสำหรับการส่งมอบการฝึกอบรม / การพัฒนาตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม(ภายใต้งบประมาณที่ได้รับการอนุมัติ) หลักสูตรเฉพาะ บริษัท ที่มุ่งเน้นการตรวจสอบเครื่องมือ/ โซลูชั่นสำหรับการฝึกอบรม / การพัฒนาการเตรียมพื้นดินของโครงการและโครงการที่เสนอเตรียมความพร้อมและเสนอเกณฑ์การประเมินช่องว่างและผลเสนอกิจกรรม ER และค่าใช้จ่ายการตรวจสอบจะอยู่ภายใต้งบประมาณระดับI: สามารถทำ / อนุญาตด้วยตัวเองLevel II: สามารถทำ / อนุญาตด้วยตัวเอง แต่ต้องขอคำแนะนำจากที่เหนือกว่าระดับที่สาม: เพียงแค่ให้ข้อเสนอแนะที่จะ ได้รับการอนุมัติจากที่เหนือกว่าองค์กรสัมพันธ์ภาควิชา/ มาตราประสานงานหัวข้อความถี่ทั้งหมดภาควิชา- การฝึกอบรมในบ้าน- การวางแผน / การดำเนินการโครงการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์- การพัฒนาอาชีพ- การส่งมอบกิจกรรม ER รายเดือนรายสัปดาห์รายเดือนรายเดือนจัดทำโดย: (ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล) อนุมัติโดย: (ผู้อำนวยการบริหารทรัพยากรมนุษย์ และนอกประเทศ) ขอสงวนสิทธิ์คำอธิบายงานก่อนหน้านี้ได้รับการออกแบบเพื่อระบุลักษณะทั่วไปและระดับของการดำเนินงานโดยพนักงาน (s) ภายในการจัดหมวดหมู่นี้ มันไม่ได้ถูกออกแบบให้มีหรือจะตีความว่าเป็นสินค้าคงคลังที่ครอบคลุมของหน้าที่ความรับผิดชอบและคุณสมบัติที่จำเป็นของพนักงานได้รับมอบหมายให้ทำงานนี้
การแปล กรุณารอสักครู่..