ERP software integrates these systems so that every business function relies on a single database. With one source of information that contains accurate, real-time data, an ERP solution breaks up information logjams, helps staff make better decisions more quickly and frees up their time to work on more high-value exercises like helping the business grow even faster.
#2: You Don't Have Easy Access to Information About Your Business
If someone asked you what your average sales margin is, how long would it take you to find out? What about other key performance metrics, like orders per day or sales to date? For companies that rely on siloed systems and spreadsheets that need to be constantly updated and reconciled manually, it could be a long wait.
The pace of business is faster than ever before, which means employees across your company need immediate access to key data. With an ERP solution, executives can get a holistic view of business operations at any time, while other staff can get the information they need to do their jobs more effectively. For example, sales representatives should be able to view a customer's full transaction history and more proactively improve renewal rates while increasing upsell and cross-sell opportunities.
#3: Accounting Takes Longer and Is More Difficult
Often, the first noticeable signs that your company needs ERP software will come from your accounting department. If your employees rely on paper-based invoices and sales orders—and spend hours every week manually entering them into different accounting and sales systems—you need to consider how much time is being wasted on tasks that ERP software can handle in an instant.
The same goes for financial reporting—if it takes ages to consolidate or reconcile financial information across systems and through countless spreadsheets, an ERP solution can make a significant impact. With all financials in a single database, accounting staff won't have to spend hours cross-posting information, rekeying numbers, or reconciling data manually. Your accounting staff will be more productive, freeing them to deliver critical reports without delays and frustration.
#4: Sales and the Customer Experience Are Suffering
As companies grow, one of their biggest challenges is often inventory management. Ensuring that the right amount of products is in the right location at the right time is a vital part of business operations.
When sales, inventory and customer data are maintained separately, it can create serious problems across your company. If you run out of a popular product, sales will be off until the next shipment arrives. Meanwhile, if a customer calls to inquire about an order and employees can't track it to see if it's been shipped—or if it's even in stock—your company will start to develop a poor reputation for reliability and service.
With an ERP system, on the other hand, staff in every department will have access to the same, up-to-the-minute information. Customer-facing reps should be able to answer customers questions about order and shipping status, payment status, service issues, etc., without having to hang up the phone and check with another department. Better yet, customers should be able to simply go online to their account and view status information. Meanwhile, the warehouse manager can see that stock is getting low and can reorder.
#5: Your IT Is Too Complex and Time-Consuming
One of the biggest downsides of having multiple systems across your business is that IT management can become a nightmare. Customizing these systems, integrating them and maintaining them with patches and upgrades can be complex, costly and sap critical time and resources.
If your patchwork of systems includes on-premise, legacy business software, system upgrades can be more trouble than they're worth. Not only are these updates expensive and time-consuming, but they may also undo customizations implemented by IT staff. Given that, it's no surprise that two-thirds of mid-size businesses are running outdated versions of their business software.1
Rather than adding more software—and complexity—to an already ineffective system, ERP technology can give you the agility to respond to changing business needs rapidly. That's why selecting a cloud-based ERP provider like NetSuite is critical. With NetSuite, system updates are no longer an issue, and new functions are easy to add as your business grows and changes.
ซอฟต์แวร์รวมระบบเหล่านี้เพื่อให้ฟังก์ชัน ทุกธุรกิจต้องอาศัยฐานข้อมูลเดียว กับแหล่งข้อมูลที่มีข้อมูลเรียลไทม์ที่ถูกต้อง , ERP โซลูชั่นแบ่งข้อมูล logjams ช่วยเจ้าหน้าที่ตัดสินใจได้ดีขึ้นเร็วขึ้นและอิสระขึ้นเวลาของพวกเขาที่จะทำงานมากขึ้น ซึ่งช่วยให้ธุรกิจเติบโตแบบเป็นเร็วขึ้น# 2 : คุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณถ้าใครถามคุณว่ายอดขายกำไรเฉลี่ย ใช้เวลานานเท่าไร หา ? สิ่งที่เกี่ยวกับตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักอื่น ๆเช่น คำสั่งต่อวันหรือการขายวันที่ สำหรับบริษัทที่ต้องพึ่งพาอุปกรณ์ระบบและข้อมูลที่ต้องมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและคืนดีด้วย คงต้องรออีกนานก้าวของธุรกิจได้เร็วขึ้นกว่าเดิม ซึ่งหมายความว่า พนักงานใน บริษัท ของคุณจะต้องเข้าถึงได้ทันทีเพื่อคีย์ข้อมูล กับ ERP โซลูชั่น ผู้บริหารจะได้รับมุมมองแบบองค์รวมของการดำเนินธุรกิจ ณ เวลาใด ในขณะที่เจ้าหน้าที่อื่น ๆสามารถได้รับข้อมูลที่พวกเขาต้องการที่จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น พนักงานขายควรจะสามารถดูประวัติการทำธุรกรรมเต็มรูปแบบของลูกค้าและเพิ่มอัตราการต่ออายุในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพเพิ่มยอดขายและข้ามขายโอกาส# 3 บัญชี ใช้เวลานานและเป็นเรื่องยากบ่อยครั้งที่สัญญาณชัดเจนครั้งแรกที่ บริษัท ของคุณต้องการซอฟต์แวร์ ERP จะมาจากแผนกบัญชีของคุณ หากพนักงานของคุณต้องพึ่งพากระดาษใบแจ้งหนี้และยอดคำสั่งซื้อและการใช้จ่ายชั่วโมงทุกสัปดาห์ ตนเองเข้าไว้ในระบบบัญชีและการขายที่แตกต่างกันที่คุณต้องพิจารณาเท่าใดเวลาจะถูกทำลายในงานที่ซอฟต์แวร์ ERP สามารถจัดการได้ทันทีเดียวกันจะไปสำหรับการรายงานทางการเงิน ถ้าใช้เวลาทุกเพศทุกวัย รวมข้อมูลทางการเงินในระบบหรือกระทบผ่านนับไม่ถ้วนและสเปรดชีต , ERP โซลูชั่นที่สามารถสร้างผลกระทบที่สำคัญ มีข้อมูลทั้งหมดในฐานข้อมูลเดียว เจ้าหน้าที่บัญชี ไม่ต้องใช้เวลาข้ามการโพสต์ข้อมูล rekeying ตัวเลขหรือ reconciling ข้อมูลด้วยตนเอง เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ของคุณจะถูกมากขึ้น เพิ่มให้ส่งรายงานวิกฤต โดยไม่มีความล่าช้าและความยุ่งยาก# 4 : การขายและประสบการณ์ของลูกค้าที่เป็นทุกข์เป็นบริษัทที่เติบโต หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของพวกเขามักจะมีการจัดการสินค้าคงคลัง มั่นใจว่า ปริมาณที่เหมาะสมของผลิตภัณฑ์อยู่ในสถานที่ที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมเป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญของธุรกิจเมื่อการขาย , สินค้าคงคลังและข้อมูลลูกค้าที่มีการรักษาแยกต่างหาก สามารถสร้างปัญหาใน บริษัท ของคุณอย่างจริงจัง ถ้าคุณวิ่งออกจากผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่นิยม การขายจะปิดจนส่งสินค้าถัดไปจะมาถึง ในขณะเดียวกัน ถ้าลูกค้าโทรมาสอบถามเรื่องการสั่งซื้อและพนักงานติดตามไม่ได้ ดูสิว่ามันถูกจัดส่ง หรือถ้ามันอยู่ในหุ้นของ บริษัท ของคุณจะเริ่มพัฒนาชื่อเสียงที่ไม่ดีสำหรับความน่าเชื่อถือและบริการกับระบบ ERP , บนมืออื่น ๆ , พนักงานทุกแผนกจะสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกัน ถึงนาที ลูกค้าหัน reps ควรจะสามารถที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับการสั่งซื้อและการจัดส่งสินค้า ลูกค้าชำระเงินสถานะ สถานภาพ ปัญหาการบริการ ฯลฯ โดยไม่ต้องวางสายโทรศัพท์และตรวจสอบกับแผนกอื่น ยังดีกว่า , ลูกค้าควรจะสามารถที่จะเพียงแค่ไปออนไลน์บัญชีของพวกเขาและดูข้อมูลสถานะ ขณะเดียวกัน ผู้จัดการคลังสินค้า จะเห็นได้ว่าหุ้นจะต่ำและสามารถสั่งซื้อ .# 5 : มันเป็นความซับซ้อนเกินไปและใช้เวลานานหนึ่ง downsides ที่ใหญ่ที่สุดมีหลายระบบ ในธุรกิจของคุณที่การจัดการจะกลายเป็นฝันร้าย การปรับแต่งระบบเหล่านี้รวมพวกเขาและรักษาพวกเขาด้วยแพทช์และการอัพเกรดสามารถซับซ้อน ราคาแพง และระบบเวลาที่สำคัญและทรัพยากรถ้าการเย็บปะติดปะต่อกันของระบบรวมถึงซอฟต์แวร์ในสถานที่ตั้งธุรกิจ , มรดก , การอัพเกรดระบบจะเป็นปัญหามากกว่าที่พวกเขากำลังมูลค่า ไม่เพียง แต่การปรับปรุงเหล่านี้มีราคาแพงและใช้เวลานาน แต่พวกเขายังอาจยกเลิกการปรับแต่งการใช้งาน โดยเจ้าหน้าที่ได้ ระบุว่า , มันไม่แปลกใจว่าสองในสามของธุรกิจขนาดกลางจะใช้รุ่นเก่าของซอฟต์แวร์ทางธุรกิจของพวกเขา .แทนที่จะเพิ่มซอฟต์แวร์เพิ่มเติมและความซับซ้อนของระบบไม่ได้ผลแล้ว เทคโนโลยี ERP สามารถให้ความคล่องตัวในการตอบสนองต่อความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว นั่นคือเหตุผลที่เลือกใช้บริการ เช่น เมฆ ERP ผู้นำเป็นสำคัญ กับผู้นำการปรับปรุงระบบจะไม่มีปัญหา และฟังก์ชันใหม่ที่ง่ายๆในการเพิ่มธุรกิจของคุณเติบโตและเปลี่ยนแปลง
การแปล กรุณารอสักครู่..
