Function of an Automated Acquisitio

Function of an Automated Acquisition control system
Designing an automated acquisitions system is usually difficult since it is expected to perform certain
managerial functions in addition to certain clerical functions (such as, preorder searching, creating purchase order,
exchanges, etc.) System usually responds to regular receipt, non-receipt, out-of-print, documents with wrong billing,
un wanted documents with right billing and so on. The different functions are:
 Pre-order searching, especially to avoid duplicate orders,
 Creating purchase orders
 Request for invoice, if necessary
 Sending order letters if necessary, along with cheques/drafts
 Receiving materials
 Sending the cheques / drafts (as and if necessary)
 Completion of accession list
 Announcement of recently received documents
 Completion of cataloging
 Claim and / or cancelation notice
 Providing information on orders outstanding and sometimes on work-in-process(that is, book received
but not yet cataloged)
 Maintaining book fund accounts and printing book fund reports.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ฟังก์ชันของระบบควบคุมอัตโนมัติซื้อออกแบบระบบการซื้ออัตโนมัติได้ยากมักจะเนื่องจากคาดว่าจะดำเนินการบางอย่างฟังก์ชันจัดการนอกจากบางอย่างเสมียน (เช่น รับค้นหา สร้างใบสั่งซื้อแลกเปลี่ยน ฯลฯ) ระบบจะตอบรับปกติ ไม่รับ ออกของพิมพ์ เอกสารเรียกเก็บเงินไม่ถูกต้องสหประชาชาติต้องการเอกสารที่ มีการเรียกเก็บเงินถูกต้องและ หน้าที่ต่างกันคือ:เตรียมสั่งซื้อล่วงหน้าค้นหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงการสั่งซ้ำเตรียมสร้างใบขอใบแจ้งหนี้ ถ้าจำเป็น Sending สั่งอักษรหากจำเป็น พร้อมกับเช็ค/ร่างเตรียมรับวัสดุส่งเช็ค / แบบร่าง (เป็น และ ถ้าจำเป็น)ความสมบูรณ์ของรายการทะเบียนประกาศเมื่อเร็ว ๆ นี้ได้รับเอกสารจัดแค็ตตาล็อกเสร็จสมบูรณ์เตรียมเรียกร้องและ/ หรือยกเลิกประกาศที่ให้ข้อมูล ในใบสั่งที่โดดเด่น และบางครั้ง work-in-process(that is, book receivedแต่ยังไม่ cataloged)เตรียมรักษาสมุดบัญชีกองทุน และรายงานกองทุนหนังสือพิมพ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การทำงานของระบบการควบคุมแบบอัตโนมัติ ซึ่งเป็นระบบการซื้ออัตโนมัติ
มักจะเป็นเรื่องยากเนื่องจากคาดว่าจะทำหน้าที่บริหารบาง
นอกจากฟังก์ชันงานบางอย่าง ( เช่น การค้นหา preorder , สั่งซื้อ ,
แลกเปลี่ยน ฯลฯ ) ระบบมักจะตอบสนองต่อใบเสร็จ ปกติไม่รับออกจากพิมพ์เอกสารด้วย การเรียกเก็บเงินผิด
และต้องการเอกสารที่มีการเรียกเก็บเงินถูกและอื่น ๆ ฟังก์ชันที่แตกต่างกัน :
ก่อนสั่งค้นหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงการสั่งซื้อซ้ำ , การสร้างใบสั่งซื้อ

ขอ ใบแจ้งหนี้ ถ้าจำเป็น
ส่งคำสั่งตัวอักษรถ้าจำเป็น พร้อมกับเช็ค / ดราฟท์

ได้รับวัสดุส่งเช็ค / ดราฟท์ ( ถ้าจำเป็น )
เสร็จสิ้น
รายการภาคยานุวัติประกาศเมื่อเร็ว ๆนี้ได้รับเอกสาร
เสร็จงาน
เรียกร้องและ / หรือยกเลิกประกาศ
ให้ข้อมูลในการสั่งซื้อที่โดดเด่นและบางครั้งในการทำงานในกระบวนการ ( นั่นคือ หนังสือ แต่ยังไม่ได้รับ

 cataloged ) รักษาบัญชี กองทุนหนังสือและรายงานกองทุนหนังสือพิมพ์