Under the sequential file approach,

Under the sequential file approach, the general ledger master file is not updated after
each batch of transactions. To do so would result in the recreation of the entire general
ledger every time a batch of transactions (such as sales orders, cash receipts, purchases,
and cash disbursements) is processed. Firms using sequential files typically employ separate
end-of-day procedures to update the general ledger accounts. This technique is
depicted in Figure 9.1.
At the end of the day, the general ledger system accesses the journal voucher file.
This file contains journal vouchers reflecting all of the day’s transactions processed by
the organization. The journal vouchers are sorted by general ledger account number
and posted to general ledger in a single run, and a new general ledger is created.
The end-of-day procedures will also generate a number of management reports.
These may include sales summaries, inventory status reports, transaction listings, journal
voucher listings, and budget and performance reports. Quality management reports play a key role in helping management monitor operations to ensure that controls are in
place and functioning properly

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ภายใต้แนวทางแฟ้มลำดับแฟ้มต้นแบบบัญชีแยกประเภททั่วไปจะไม่ปรับปรุงหลังจากที่
ชุดของการทำธุรกรรมแต่ละ จะทำเช่นนั้นจะส่งผลให้การแข่งขันของทั่วไปทั้ง
บัญชีแยกประเภททุกครั้งที่ชุดของการทำธุรกรรม (เช่นคำสั่งขายเงินสดรับซื้อเป็น
และการเบิกจ่ายเงินสด) มีการประมวลผล บริษัท ที่ใช้ไฟล์ต่อเนื่องมักจะจ้างแยกต่างหาก
ขั้นตอนท้ายของวันเพื่อปรับปรุงบัญชีแยกประเภททั่วไป เทคนิคนี้จะ
แสดงในรูปที่ 9.1.
ในตอนท้ายของวันที่ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปเข้าถึงไฟล์คูปองวารสาร.
ไฟล์นี้มีบัตรกำนัลวารสารสะท้อนให้เห็นถึงการทำธุรกรรมทั้งหมดของวันดำเนินการโดย
องค์กร บัตรกำนัลวารสารจะเรียงตามหมายเลขบัญชีแยกประเภททั่วไป
และโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปในการทำงานครั้งเดียวและบัญชีแยกประเภททั่วไปใหม่ถูกสร้างขึ้น.
ขั้นตอนท้ายของวันยังจะสร้างจำนวนของรายงานการจัดการ.
เหล่านี้อาจรวมถึงการสรุปยอดขาย รายงานสินค้าคงคลังสถานะการทำธุรกรรมรายชื่อวารสาร
รายชื่อบัตรกำนัลและรายงานงบประมาณและประสิทธิภาพการทำงาน รายงานการจัดการที่มีคุณภาพมีบทบาทสำคัญในการช่วยให้การดำเนินงานการจัดการการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการควบคุมอยู่ใน
สถานที่และทำงานอย่างถูกต้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ภายใต้แนวทางแฟ้มข้อมูล , บัญชีแยกประเภททั่วไปแฟ้มหลักไม่ได้ปรับปรุงหลังจากแต่ละชุดของการทำธุรกรรม การทำเช่นนั้นจะส่งผลในการพักผ่อนหย่อนใจของทั้งหมดทั่วไปบัญชีแยกประเภททุกชุดของรายการ ( เช่น สั่ง ขาย เงินสด , ซื้อและเงินสด เป็นต้น ) จะประมวลผล การแยกไฟล์ลำดับมักจะจ้าง บริษัทวันสิ้นสุดของขั้นตอนเพื่อปรับปรุงบัญชีแยกประเภทบัญชี เทคนิคนี้คือภาพในรูป 9.1 .ในตอนท้ายของวัน , ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปเข้าใช้วารสารบัตรไฟล์แฟ้มนี้ประกอบด้วยวารสารใบสะท้อนทั้งหมดของวันทำธุรกรรมการประมวลผลโดยองค์กร บันทึกใบจะเรียงตามเลขที่บัญชีแยกประเภททั่วไปและโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปในระยะเดียว และเป็นบัญชีใหม่ถูกสร้างขึ้นจบขั้นตอนวันจะสร้างหมายเลขของรายงานการจัดการเหล่านี้อาจรวมถึงสรุปการขาย , รายงานสถานะสินค้าคงคลัง รายการธุรกรรม วารสารรายการนี้ และรายงานงบประมาณและประสิทธิภาพ รายงานการจัดการคุณภาพมีบทบาทสำคัญในการช่วยการจัดการการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่า การควบคุมในสถานที่และการทำงานอย่างถูกต้อง