BRIEFING 1: KEY RESPONSIBILITIES OF

BRIEFING 1: KEY RESPONSIBILITIES OF A CHAPERON
The role of a chaperon is very important for a number
of reasons. Primarily, for a limited period of time you
will become responsible for a child’s overall emotional
and physical wellbeing, including safety and
protection. The support you provide is critical for the
child’s effective and meaningful participation in the
event. This support should be always extended in the
best interest of the child, so that the experience of
exposure to new environment, learning and peers
yields stimulating and positive results.
You also need to be aware that the child can be at risk of harm or abuse from different influences and
sources. It is your responsibility to be informed and aware of and follow appropriate safety and child
protection measures to reduce those risks. During the preparatory process, you will be encouraged to work
with the child and the organisers in your country to learn about different risks and safety measures designed
for the event and expected to be followed.
As a chaperon, your responsibilities span over the cycle of three main stages. These are responsibilities in
preparation for the event, during the actual event and upon return to place of origin.
BEFORE THE EVENT
• Establish rapport and mutual trust with the child: it is important that mutual respect, confidence and
trust are created between you and the child. This will help you to raise and address any issues or
concerns. The organisers in your country should arrange for you to meet with the child and their
parents/guardians at least a couple of times before the event, in case you didn’t have a chance to meet
the child through your work previously.
• Receive the child protection briefing: it is necessary that you receive a child protection briefing from
the organisation responsible for the event timely and well ahead of the event. The briefing should cover
the measures to be taken to safeguard children throughout their involvement in the event. This is also a
good opportunity for you to ask for any clarifications and identify/required support needs. Similarly,
ensure that the child and you receive a briefing about the culture, food and the climate of the visiting
country, as this information will help you to prepare well for the trip.
• Get familiar with the key documents: coordinate with the event organisers to obtain the key
documents and information related to the event, including the agenda, logistical information package
etc. You need to get familiar with these well and share all appropriate information with the child timely
and in an easy-to-understand/child-friendly manner.
• Ensure all relevant forms are completed: ensure that you get relevant forms completed and signed
before travelling. These include: the parents/guardians consent form; medical history and travel
registration form. Keep copies of all the completed forms with you at all times.
• Check with the child’s parents/guardians if the child is in good health: if there are any health concerns
or conditions, make sure that these are communicated with the organisers and addressed timely.
• Support the child during travel: you should extend support to the child during transport to the airport,
customs/immigration formalities, check-in, boarding the plane, travel to the hotel, local travel and for
other meetings, excursions etc.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

BRIEFING 1: คีย์ความรับผิดชอบของ A CHAPERON
chaperon เป็นบทบาทมีความสำคัญมากสำหรับ
ประการ เบื้องต้น สำหรับรอบระยะเวลาที่จำกัดคุณ
จะรับผิดชอบสำหรับเด็กของโดยรวมอารมณ์
ดีจริง รวมทั้งความปลอดภัย และ
ป้องกัน สนับสนุนคุณให้มีความสำคัญสำหรับการ
เด็กมีประสิทธิภาพ และมีความหมายมีส่วนร่วมในการ
เหตุการณ์ สนับสนุนนี้ควรจะขยายใน
สนใจเด็ก ที่ดีที่สุดเพื่อให้ประสบการณ์ของ
สัมผัสกับสภาพแวดล้อมใหม่ เรียนรู้ และเพื่อน
ก่อให้เกิดผลกระตุ้น ทางบวก
คุณจำเป็นต้องทราบว่า เด็กสามารถเสี่ยงอันตรายหรือละเมิดจากอิทธิพลต่าง ๆ และ
แหล่ง มันเป็นความรับผิดชอบของคุณจะได้ทราบ และตระหนักถึง และปฏิบัติตามที่เหมาะสมปลอดภัยและเด็ก
มาตรการป้องกันเพื่อลดความเสี่ยงดังกล่าว ในระหว่างกระบวนการเตรียม คุณจะให้ทำงาน
กับเด็กและจัดระเบียบในประเทศของคุณเพื่อเรียนรู้แตกต่างกันความเสี่ยงและความปลอดภัยมาตรการออกแบบ
สำหรับเหตุการณ์ และคาดว่าจะไป
เป็น chaperon ความรับผิดชอบของคุณขยายผ่านวงจรของสามขั้นตอนหลัก มีความรับผิดชอบใน
เตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์ ระหว่างเหตุการณ์จริง และ เมื่อกลับไปทำของมา
ก่อนเหตุการณ์
•ตั้งสายสัมพันธ์และและความเชื่อมั่นของเด็ก: เป็นสิ่งสำคัญที่ให้ความเคารพ ความเชื่อมั่น และ
สร้างความไว้วางใจระหว่างคุณและลูก นี้จะช่วยให้คุณเพิ่ม และปัญหาใด ๆ หรือ
ความกังวล จัดระเบียบประเทศของคุณควรจัดให้กับเด็ก และการ
พ่อแม่/ผู้ปกครองอย่างน้อยสองครั้งก่อนเหตุการณ์ ในกรณีที่คุณไม่มีโอกาสที่จะตอบสนอง
เด็กผ่านงานก่อนหน้านี้
•รับรายงานการป้องกันเด็ก: จำเป็นที่คุณได้รับรายงานการป้องกันเด็กจาก
องค์กรรับผิดชอบเหตุการณ์ล่วงหน้าทั้งที่เหตุการณ์ และเวลา การรายงานควรครอบคลุม
มาตรการที่จะใช้ในการปกป้องเด็กตลอดทั้งการมีส่วนร่วมในเหตุการณ์ ยังเป็นการ
โอกาสดีสำหรับคุณเพื่อขอความชี้แจงใด ๆ และระบุ/จำเป็นต้องสนับสนุนการ ในทำนองเดียวกัน,
ให้แน่ใจว่า ลูกและคุณได้รับรายงานเกี่ยวกับวัฒนธรรม อาหาร และสภาพภูมิอากาศของการเยี่ยมชม
ประเทศ ตามข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณเตรียมตัวดีสำหรับการเดินทาง
•คุ้นเคยกับเอกสารสำคัญ: ประสานงานกับสวิชต์เหตุการณ์รับคีย์
รวมเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ วาระ แพคเกจข้อมูล logistical
เป็นต้น คุณต้องคุ้นเคยกับเหล่านี้ดี และแบ่งปันข้อมูลทั้งหมดที่เหมาะสมกับเด็กเวลา
และ ในความง่ายจะทำความเข้าใจ/สบายลักษณะ
• Ensure เสร็จแบบฟอร์มทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง: ให้แน่ใจว่า คุณได้รับแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องเสร็จสมบูรณ์ และลงนาม
ก่อนเดินทาง ประกอบด้วย: แบบฟอร์ม หนังสืออนุญาตผู้ปกครอง/ผู้ปกครอง ประวัติทางการแพทย์และการเดินทาง
แบบฟอร์มลงทะเบียน เก็บสำเนาของแบบฟอร์มที่เสร็จสมบูรณ์กับคุณตลอดเวลา
•ตรวจสอบกับผู้ปกครองของเด็ก/ผู้ปกครองว่าเด็กสุขภาพดี: ถ้ามีข้อสงสัยใด ๆ สุขภาพ
หรือเงื่อนไข ให้แน่ ใจว่า เหล่านี้จะสื่อสารกับผู้รับการแก้ไขทันเวลา
•สนับสนุนเด็กในระหว่างการเดินทาง: คุณควรขยายการสนับสนุนให้เด็กในระหว่างขนส่งสนามบิน,
เดินทางเข้าเมือง/ศุลกากรพิธีการ เช็คอิน ขึ้นเครื่องบิน โรงแรม ท่องเที่ยวท้องถิ่น และสำหรับ
ประชุม ทัศนศึกษาฯลฯ อื่น ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สรุป 1 : หน้าที่หลักของผู้ดูแล
บทบาทของผู้ดูแลเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับจำนวน
ของเหตุผล เป็นหลัก ในช่วง จำกัด ของเวลาที่คุณ
จะกลายเป็นผู้รับผิดชอบของเด็กโดยรวม อารมณ์ และกายภาพ wellbeing
,
รวมทั้งความปลอดภัยและการป้องกัน สนับสนุนให้คุณสําคัญสําหรับเด็กที่มีประสิทธิภาพและมีความหมาย

การมีส่วนร่วมในเหตุการณ์การสนับสนุนนี้จะขยายเสมอในความสนใจที่ดีที่สุดของเด็ก

เพื่อให้ประสบการณ์ของการสัมผัสกับสภาพแวดล้อมใหม่ การเรียนรู้และเพื่อน
ผลตอบแทนกระตุ้นและผลในเชิงบวก
คุณยังต้องทราบว่าเด็กสามารถเสี่ยงอันตรายหรือการละเมิดจากอิทธิพลที่แตกต่างกันและ
แหล่งมันเป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะทราบและตระหนักและปฏิบัติตามความปลอดภัยที่เหมาะสมและเด็ก
มาตรการการป้องกันเพื่อลดความเสี่ยงเหล่านั้น ระหว่างกระบวนการเตรียมการ คุณจะได้รับการส่งเสริมให้ทำงาน
กับเด็ก และผู้จัดในประเทศของคุณเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับความเสี่ยงและมาตรการความปลอดภัยที่แตกต่างกันออกแบบ
สำหรับเหตุการณ์และคาดว่าจะตามมา
เป็นพี่เลี้ยง ,ของคุณความรับผิดชอบช่วงกว่ารอบสามขั้นตอนหลัก เหล่านี้มีความรับผิดชอบในการเตรียมการสำหรับ
เหตุการณ์ ระหว่างเหตุการณ์จริงและเมื่อกลับไปที่ต้นทาง
-
ก่อนกิจกรรมสร้างความสามัคคีและความเชื่อใจซึ่งกันและกันกับเด็ก มันเป็นสิ่งสำคัญที่เคารพซึ่งกันและกัน เชื่อมั่นและไว้ใจ
สร้างระหว่างคุณและเด็กนี้จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขปัญหาใด ๆหรือ
ข้อสงสัย จัดในประเทศของคุณควรจะจัดให้สำหรับคุณที่จะตอบสนองกับเด็กและพ่อแม่ของพวกเขา
/ ผู้ปกครองอย่างน้อยสองสามครั้ง ก่อนที่เหตุการณ์ ในกรณีที่คุณไม่ได้มีโอกาสเจอ
เด็กผ่านการทำงานของคุณก่อนหน้านี้
- ได้รับการป้องกันเด็กสรุป :มันเป็นสิ่งจำเป็นที่คุณได้รับการป้องกันเด็กสรุปจาก
องค์กรรับผิดชอบในเหตุการณ์ทันเวลาและดีล่วงหน้าของเหตุการณ์ สรุปควรปก
มาตรการในการปกป้องเด็กตลอดการมีส่วนร่วมในเหตุการณ์ นี้ยังเป็นโอกาสที่ดีสำหรับคุณที่จะ
ขอชี้แจง และระบุความต้องการการสนับสนุนที่จำเป็น โดย
มั่นใจว่าเด็กและคุณได้รับการบรรยายสรุปเกี่ยวกับวัฒนธรรม อาหาร และบรรยากาศของการเข้าชม
ประเทศ ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณเตรียมตัวสำหรับการเดินทาง
- คุ้นเคยกับเอกสารหลัก : ประสานงานกับนักจัดรายการที่จะได้รับคีย์
เอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ รวมถึงวาระการประชุม , แพคเกจข้อมูล logistical
ฯลฯคุณต้องได้รับคุ้นเคยกับเหล่านี้ดีและแบ่งปันข้อมูลที่เหมาะสมกับเด็กและทันเวลา
ในเรื่องง่ายที่จะเข้าใจ / เด็กเป็นมิตร .
- รับประกันทุกรูปแบบที่จะเสร็จสมบูรณ์ : ให้แน่ใจว่าคุณได้รับแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องแล้วเสร็จและลงนาม
ก่อนเดินทาง เหล่านี้รวมถึง : พ่อแม่ / ผู้ปกครองยินยอม ประวัติทางการแพทย์ และแบบฟอร์มการลงทะเบียนเดินทาง

เก็บสำเนาของแบบฟอร์มเสร็จสมบูรณ์กับคุณตลอดเวลา
- ตรวจสอบกับผู้ปกครองของเด็ก ถ้าเด็กอยู่ในสุขภาพที่ดี หากมีความกังวลเรื่องสุขภาพใด ๆที่
หรือเงื่อนไขให้แน่ใจว่าเหล่านี้จะสื่อสารกับผู้จัด และส่งทันเวลา
- สนับสนุนเด็กในการเดินทาง : คุณควรขยายการสนับสนุนเด็กในระหว่างการขนส่งไปยังสนามบิน
พิธีการศุลกากร / ตรวจคนเข้าเมือง , เช็คอิน , ขึ้นเครื่องบิน เดินทางไปที่โรงแรมท้องถิ่น , การท่องเที่ยวและการประชุมอื่น ๆ
, ทัวร์ฯลฯ