Office Administrator-Job descriptio

Office Administrator-Job description
Tasks and responsibilities
• answer phones and transfer to the appropriate staff member
• take and distribute accurate messages
• greet public and clients and direct them to the correct staff member
• coordinate messenger and courier service
• receive, sort and distribute incoming mail
• monitor incoming emails and answer or forward as required
• prepare outgoing mail for distribution
• fax, scan and copy documents
• maintain office filing and storage systems
• update and maintain databases such as mailing lists, contact lists and client information
• retrieve information when requested
• update and maintain internal staff contact lists
• Co-ordinate and maintain staff administrative records such as document control and staff attendance sheet.
• type documents, reports and correspondence
• co-ordinate and organize appointments and meetings
• assist with event planning and implementation
• monitor and maintain office supplies
• ensure office equipment is properly maintained and serviced
• perform work related errands as requested such as going to the post office and bank
• keep office area clean and tidy

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รายละเอียดดูแลงานสำนักงาน งานและความรับผิดชอบ•ตอบโทรศัพท์และรับส่งพนักงานที่เหมาะสม•ใช้ และแจกจ่ายข้อความถูกต้อง•ทักทายประชาชนและลูกค้า และโดยตรงให้กับพนักงานถูกต้อง•ประสานงาน messenger และพัสดุบริการ•รับ เรียงลำดับ และกระจายจดหมายขาเข้า•ตรวจสอบอีเมล์ขาเข้าและคำตอบ หรือส่งต่อตามความจำเป็น•จัดเตรียมจดหมายขาออกสำหรับการแจกจ่าย•แฟกซ์ สแกน และคัดลอกเอกสาร•รักษาระบบเก็บเอกสารและการจัดเก็บของสำนักงาน•ปรับปรุง และดูแลรักษาฐานข้อมูลเช่นจดหมาย ติดต่อรายการและข้อมูลของลูกค้า•ดึงข้อมูลเมื่อร้องขอ•ปรับปรุง และรักษารายชื่อผู้ติดต่อของพนักงานภายใน•ประสาน และรักษาระเบียนบริหารพนักงานเช่นเอกสารควบคุมและพนักงานเข้างานแผ่น•พิมพ์เอกสาร รายงาน และจดหมาย•ประสาน และจัดการการนัดหมายและการประชุม•ช่วยการวางแผนกิจกรรมและการดำเนินงาน•ตรวจสอบ และบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงาน•ตรวจสอบอุปกรณ์สำนักงานอย่างถูกต้องรักษา และบริการ•ทำงานที่เกี่ยวข้องกับการทำธุระตามที่ร้องขอเช่นไปที่ทำการไปรษณีย์และธนาคาร•ให้ตั้งสำนักงาน กระ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

คำอธิบายสำนักงานผู้ดูแลงาน
งานและความรับผิดชอบ
•โทรศัพท์คำตอบและโอนไปยังพนักงานที่เหมาะสม
•ใช้และแจกจ่ายข้อความที่ถูกต้อง
•ทักทายประชาชนและลูกค้าและตรงไปยังสมาชิกพนักงานที่ถูกต้อง
•ประสานงานผู้ส่งสารและบริการจัดส่ง
•ได้รับการจัดเรียงและจัดจำหน่ายที่เข้ามา จดหมาย
•จอแสดงผลอีเมลขาเข้าและตอบหรือส่งต่อตามที่ต้องการ
•เตรียมอีเมลขาออกสำหรับการกระจาย
•แฟกซ์สแกนและทำสำเนาเอกสาร
•รักษายื่นสำนักงานและระบบจัดเก็บข้อมูล
•การปรับปรุงและรักษาฐานข้อมูลเช่นรายการทางไปรษณีย์, รายชื่อผู้ติดต่อและข้อมูลของลูกค้า
•ดึงข้อมูลเมื่อ ขอ
อัพเดต•และรักษารายชื่อผู้ติดต่อพนักงานภายใน
•ประสานงานและเก็บรักษาบันทึกการบริหารพนักงานเช่นการควบคุมเอกสารและแผ่นเข้าร่วมประชุมพนักงาน.
•ประเภทเอกสารรายงานและการติดต่อ
•ประสานงานและจัดการนัดหมายและการประชุม
•ช่วยในการวางแผนงานและการดำเนินการ
•ตรวจสอบและบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงาน
•ให้แน่ใจว่าอุปกรณ์สำนักงานได้รับการปรับปรุงอย่างถูกต้องและบริการ
•ดำเนินการทำธุระเกี่ยวกับงานตามที่ร้องขอเช่นจะไปยังที่ทำการไปรษณีย์และธนาคาร
•ให้สำนักงานเขตพื้นที่การทำความสะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

พนักงานธุรการรายละเอียดของงาน หน้าที่ และความรับผิดชอบ

- รับโทรศัพท์และโอนไปยังเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสม สมาชิก
- รับและแจกจ่ายถูกต้องข้อความ
- ต้อนรับลูกค้าและประชาชนโดยตรง และให้เจ้าหน้าที่ประสานงานแก้ไขสมาชิก
-
- บริการจัดส่ง Messenger และได้รับการจัดเรียงและแจกจ่ายจดหมาย
- เข้ามาตรวจสอบอีเมลขาเข้าและตอบ หรือ ข้างหน้าตามที่ต้องการ
- เตรียมจดหมายขาออกแฟกซ์สแกนและถ่ายเอกสารแจกจ่าย -

- รักษา เอกสารงานสารบรรณและการจัดเก็บระบบ
- ปรับปรุงและดูแลฐานข้อมูล เช่น รายชื่อผู้รับจดหมาย , รายการที่ติดต่อและข้อมูลลูกค้า

- บริการข้อมูล เมื่อต้องการปรับปรุงและรักษาภายใน ติดต่อเจ้าหน้าที่รายการ
- ร่วมบวชพระและรักษาเจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารและข้อมูล เช่น แผ่นเข้าร่วมประชุมพนักงาน เอกสารประเภทรายงานและจดหมาย -
,
- ประสานงานและจัดนัดหมายและการประชุม
- ช่วยงานวางแผนและการดำเนินงาน
- ตรวจสอบและรักษาเครื่องใช้สำนักงานอุปกรณ์สำนักงานให้
-
รักษาอย่างถูกต้องและเซอร์วิส- ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องให้ตามที่ร้องขอ เช่น ไปสำนักงานไปรษณีย์และธนาคารให้บริการพื้นที่สำนักงาน

สะอาดและเป็นระเบียบ