Managing Reports
Understanding Reports In the Reporting documentation, 'report' refers to the formatted and organized presentation of the data, or results, returned when a query is sent to the database. You can:
Run a report. When you run a report, the results display in a preview screen. This view is temporary and you must save the results in order to maintain the data.
Save the report results. Saving results stores them on the Results window as shown below.
Schedule a report to automatically run in the future. When a report is generated from a schedule, the results are automatically saved to the Results window.
Create a Personal template to customize the report results.
The Results Window
504 ©2015 Skillsoft Skillport 8 Administrator Guide
Reports
Results are listed in the order the report was run with the most recent at the top. The Results window includes the following columns:
Name - If generated from a scheduled report, this field displays the name of the report that generated the result. If a user runs a report and saves the result, this field displays the name entered by the user in the Save Result dialog. If a report has a recurring schedule associated with it, there may be more than one report result with the same name.
Description - Can be modified by the user when the result is saved, or when the schedule for the report is created.
Format - HTML, CSV, Excel, or PDF. Determined by the user when the result is saved, or when the schedule for the report is created.
Created By - The name of the user that ran the report, or created the schedule.
Last Activity - The date and time the report was run, reported in GMT.
Run time - The length of time in hh:mm:ss it took for the report to run.
Delete On - The date the results will automatically be deleted from the Results window.
Status - The status of the result. ie: In Progress, Completed, etc. This field also displays warning messages. For example, if an email notification fails, a message will indicate which user(s) did not receive the notification. From the Results window you can:
Refresh the screen to update the list of saved results.
Download the report results. Downloading results saves them to your hard drive or external storage device.
Delete a saved report result.
Delete All report results.
Note: The results of each report reflect the current data held in Skillport as of the last successful database refresh which occurs automatically. It is Skillsoft’s commitment to ensure that customer reporting data is updated within 24 hours. In general, database refreshes (ETL’s) run several times a day. This includes group structure, user status, asset status, assignments, enrollments, approvals, and data from other platforms.
Run a Report When you manually run a report you are actually previewing the results. This allows you to determine whether or not the report meets your needs before you save the results, or create a schedule to run the report in the future. The preview is temporary and you must save the results in order to maintain the data. You can also manually run a report from a schedule in the Schedules tab.
To run a report
1. From the Reports menu, click Templates.
2. In the Templates window select either the Default or Personal tab.
3. Select the desired template.
Skillport 8 Administrator Guide ©2015 Skillsoft 505
Reports
4. Click Preview. The results displays in the Preview window.
5. In the Preview window you can:
Sort the data by clicking the column headers.
Note: Changes to the sort order are not maintained when saving results.
Edit the template to modify the dates, filters and display options in order to create a personal template.
Save Template if this template has been modified.
Save Result of the report to the Results tab.
To manually run a scheduled report
1. From the Reports menu, click Schedules.
2. Select the desired schedule.
3. Click Run Now. The report will be saved to the Results window at the top of the list. Notes:
Reports with a large amount of data may take several minutes to generate a preview.
In some instances, if the report contains no data the column headers will still display, but with empty rows.
Reports can also be previewed from a Template window.
Reports run from schedules do not display in the Preview window.
Some Content Activity and Learning Activity reports contain a 'Completion Status' column. If the Completion Certificate option is enabled in Skillport, a Completed value in this column will be a hyperlink that allows you to view the certificate in a separate window. You can print the certificate from the File menu of the new window.
506 ©2015 Skillsoft Skillport 8 Administrator Guide
Reports
Save a Report Saving a report allows you to view the results at a later date without the need to re-run the report.
To save a report
1. Click Templates and select either the Default or P
การจัดการรายงานความเข้าใจรายงานในรายงานเอกสาร " รายงาน " หมายถึงการจัดรูปแบบและการจัดระเบียบของการนำเสนอข้อมูลหรือผลลัพธ์ กลับเมื่อแบบสอบถามถูกส่งไปยังฐานข้อมูล คุณสามารถ :เรียกใช้รายงาน เมื่อคุณเรียกใช้รายงานผลที่แสดงในตัวอย่างหน้าจอ มุมมองนี้เป็นชั่วคราวและคุณจะต้องบันทึกผลเพื่อรักษาข้อมูลบันทึกผลรายงาน การบันทึกผลเก็บไว้ในหน้าต่างผลลัพธ์ตามที่แสดงด้านล่างตารางรายงานโดยอัตโนมัติเพื่อใช้ในอนาคต เมื่อรายงานถูกสร้างขึ้นจากตาราง ผลลัพธ์จะถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติไปยังหน้าต่างผลลัพธ์ .สร้างแม่แบบส่วนบุคคลเพื่อปรับแต่งผลรายงานหน้าต่างผลลัพธ์แต่สงวนลิขสิทธิ์ 2015 skillsoft skillport 8 คู่มือผู้ดูแลระบบรายงานผลลัพธ์ที่ได้ระบุไว้ในคำสั่งรายงานวิ่งกับล่าสุดที่ด้านบน ผลของหน้าต่างรวมถึงคอลัมน์ต่อไปนี้ :ชื่อ - ถ้าสร้างรายงานจากตาราง ฟิลด์นี้จะแสดงชื่อของรายงานที่สร้างขึ้น ผลที่ได้ ถ้าผู้ใช้รันรายงานและบันทึกผล ฟิลด์นี้จะแสดงชื่อที่ป้อนโดยผู้ใช้ในการบันทึกโต้ตอบผล หากมีรายงานรายการตารางที่เกี่ยวข้องกับมัน อาจจะมีมากกว่าหนึ่งรายงานผลที่มีชื่อเดียวกันรายละเอียด - สามารถแก้ไขได้โดยผู้ใช้เมื่อผลที่ได้คือรอด หรือเมื่อตารางสำหรับรายงานที่สร้างขึ้นรูปแบบ HTML , CSV , Excel หรือ PDF กำหนดโดยผู้ใช้เมื่อผลที่ได้คือรอด หรือเมื่อตารางสำหรับรายงานที่สร้างขึ้นสร้างโดย - ชื่อของผู้ใช้ที่วิ่งรายงาน หรือสร้างตารางกิจกรรมสุดท้าย - วันที่และเวลาที่รายงานฉบับนี้ถูกเรียกใช้รายงานใน GMTวิ่งเวลาระยะเวลาใน hh : mm : ss ได้รายงานให้วิ่งลบ - วันที่ผลลัพธ์จะถูกลบโดยอัตโนมัติจากหน้าต่างผลลัพธ์ .สถานะ - สถานะของผล IE : คืบหน้า , เสร็จ , ฯลฯ ข้อมูลนี้ก็จะแสดงข้อความเตือน ตัวอย่างเช่น ถ้าการแจ้งเตือนอีเมลล้มเหลว ข้อความจะระบุที่ผู้ใช้ ( s ) ไม่ได้รับการแจ้งเตือน จากหน้าต่างผลลัพธ์คุณสามารถ :รีเฟรชหน้าจอเพื่อปรับปรุงรายการของบันทึกผลลัพธ์ผลดาวน์โหลดรายงาน ดาวน์โหลดผลช่วยให้ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณหรืออุปกรณ์เก็บข้อมูลภายนอกลบช่วยรายงานผลลบผลรายงานทั้งหมดหมายเหตุ : ผลลัพธ์ของแต่ละรายงานที่สะท้อนให้เห็นถึงปัจจุบันข้อมูลที่จัดขึ้นใน skillport เป็นฐานข้อมูลที่ประสบความสำเร็จเมื่อฟื้นฟูซึ่งเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ มันเป็น skillsoft มุ่งมั่นเพื่อให้แน่ใจว่า ลูกค้า รายงานข้อมูลอัพเดทภายใน 24 ชั่วโมง โดยทั่วไปฐานข้อมูลรีเฟรช ( ETL ) วิ่งทุกวัน วันละหลายๆครั้ง ซึ่งรวมถึง โครงสร้าง สถานภาพ สินทรัพย์สภาพ งาน กองแผนงาน สำนักงานอธิการบดี อนุมัติ กลุ่มผู้ใช้ และข้อมูลจากแพลตฟอร์มอื่น ๆเรียกใช้รายงานด้วยตนเองเมื่อคุณเรียกใช้รายงานที่คุณเป็นจริงแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ นี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดหรือไม่รายงานตรงกับความต้องการของคุณก่อนที่คุณบันทึกผลลัพธ์ หรือสร้างตารางเพื่อเรียกใช้รายงานใน อนาคต ตัวอย่างเป็นชั่วคราวและคุณจะต้องบันทึกผลเพื่อรักษาข้อมูล คุณยังสามารถเรียกใช้รายงานจากตารางในแท็บตารางเวลาเพื่อเรียกใช้รายงาน1 . จากเมนู รายงาน ให้คลิกแม่แบบ2 . ในหน้าต่างแม่แบบเลือกแท็บเริ่มต้นหรือส่วนบุคคล3 . เลือกแม่แบบที่ต้องการ .skillport 8 ผู้ดูแลระบบคู่มือสงวนลิขสิทธิ์ 2015 skillsoft 505รายงาน4 . คลิกดูตัวอย่าง ผลลัพธ์ที่แสดงในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง5 . ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง คุณสามารถ :จัดเรียงข้อมูลโดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ .หมายเหตุ : การเปลี่ยนแปลงการจัดเรียงสินค้าจะไม่คงที่ เมื่อมีการบันทึกผลแก้ไขแม่แบบที่จะแก้ไขวันที่ , ตัวกรองและตัวเลือกการแสดงผลเพื่อสร้างแม่แบบส่วนตัวถ้าบันทึกแม่แบบแม่แบบนี้ได้รับการแก้ไขบันทึกผลของรายงานไปยังแท็บผลลัพธ์ด้วยตนเองเรียกใช้ตารางรายงาน1 . จากเมนู รายงาน ตาราง คลิก2 . เลือกตารางที่ต้องการ .3 . คลิก เรียกใช้ในขณะนี้ รายงานจะถูกบันทึกไว้ในหน้าต่างผลลัพธ์ที่ด้านบนของรายการ หมายเหตุ :รายงานที่มีจำนวนมากของข้อมูลที่อาจใช้เวลาหลายนาทีเพื่อสร้างเป็นภาพตัวอย่างในบางกรณี ถ้ารายงานมีข้อมูลส่วนหัวของคอลัมน์จะแสดง แต่กับแถวที่ว่างเปล่ารายงานยังสามารถแสดงตัวอย่างจากแม่แบบหน้าต่างรายงานจากตารางจะไม่แสดงในหน้าต่างแสดงตัวอย่างบางเนื้อหากิจกรรมและการเรียนรู้รายงานกิจกรรมประกอบด้วยคอลัมน์ " สถานะความเสร็จสมบูรณ์ " ถ้ารับรองความสมบูรณ์ตัวเลือกถูกเปิดใช้งานใน skillport , เสร็จค่าในคอลัมน์นี้จะเชื่อมโยงหลายมิติที่ช่วยให้คุณใบรับรองมุมมองในหน้าต่างที่แยกต่างหาก คุณสามารถพิมพ์ใบรับรองจากไฟล์เมนูของหน้าต่างใหม่แต่สงวนลิขสิทธิ์ 2015 skillsoft skillport 8 คู่มือผู้ดูแลระบบรายงานบันทึกรายงานการบันทึกรายงานที่ช่วยให้คุณเพื่อดูผลลัพธ์ในภายหลังโดยไม่ต้อง Re Run รายงานการบันทึกรายงาน1 . คลิกและเลือกแม่แบบ
การแปล กรุณารอสักครู่..
