Mismanagement of organization-wide

Mismanagement of organization-wide resources. Some argue that when organization-wide resources exceed a threshold amount, say 5 percent of the total operations budget, they should be con- trolled and monitored centrally. Information processing services (such as computer operations, pro- gramming, data conversion, and database management) represent a significant expenditure for many organizations. Those opposed to DDP argue that distributing responsibility for these resources will inevitably lead to their mismanagement and suboptimal utilization.

Hardware and software incompatibility. Distributing the responsibility for hardware and software purchases to user management can result in uncoordinated and poorly conceived decisions. Working inde- pendently, decision makers may settle on dissimilar and incompatible operating systems, technology plat- forms, spreadsheet programs, word processors, and database packages. Such hardware and software incompatibilities can degrade and disrupt communications between organizational units.

Redundant tasks. Autonomous systems development activities distributed throughout the firm can result in each user area reinventing the wheel. For example, application programs created by one user, which could be used with little or no change by others, will be redesigned from scratch rather than shared. Likewise,
data common to many users may be recreated for each IPU, resulting in a high level of data redundancy.

Consolidating incompatible activities. The distribution of the IT function to individual user areas results in the creation of many very small units that may not permit the necessary separation of incom- patible functions. For example, within a single IPU, the same person may program applications, per- form program maintenance, enter transaction data into the computer, and operate the computer equipment. This situation represents a fundamental violation of internal control.

Hiring qualified professionals. End-user managers may lack the knowledge to evaluate the techni- cal credentials and relevant experience of candidates applying for a position as a computer professional. Also, if the organizational unit into which a new employee is entering is small, the opportunity for per- sonal growth, continuing education, and promotion may be limited. For these reasons, IPU managers sometimes experience difficulty attracting highly qualified personnel, which increases the risk of pro- gramming errors and systems failures.

Lack of standards. Because of the distribution of responsibility in the DDP environment, standards
for developing and documenting systems, choosing programming languages, acquiring hardware and soft- ware, and evaluating performance may be unevenly applied or nonexistent. Opponents of DDP argue that the risks associated with the design and operation of a data processing system are made tolerable only if such standards are consistently applied. This requires that standards be imposed centrally.

ADVANTAGES OF DDP. The most commonly cited advantages of DDP are related to cost savings, increased user satisfaction, and improved operational efficiency. Specific issues are discussed in the following section.

Cost reductions. In the past, achieving economies of scale was the principal justification for the cen- tralized approach. The economics of data processing favored large, expensive, powerful computers. The wide variety of needs that such centralized systems had to satisfy called for computers that were highly generalized and employed complex operating systems.
Powerful yet inexpensive small-scale computer systems, which can cost-effectively perform specialized functions, have changed the economics of data processing dramatically. In addition, the unit cost of data storage, which was once the justification for consolidating data in a central location, is no longer the prime consideration. Moreover, the move to DDP can reduce costs in two other areas: (1) data can be entered and edited at the IPU, thus eliminating the centralized tasks of data conversion and data control; and
(2) application complexity can be reduced, which in turn reduces development and maintenance costs.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

Mismanagement ทรัพยากรทั่วทั้งองค์กร บางคนโต้แย้งว่า เมื่อทรัพยากรทั่วทั้งองค์กรเกินยอดเงินจำกัด พูด 5 เปอร์เซ็นต์ของงบประมาณดำเนินการทั้งหมด พวกเขาควรคอน-trolled และตรวจสอบจากส่วนกลาง บริการประมวลผลข้อมูล (เช่นคอมพิวเตอร์ดำเนินการ โป gramming แปลงข้อมูล และการจัดการฐานข้อมูล) หมายถึงรายจ่ายที่สำคัญสำหรับองค์กรจำนวนมาก ที่ตรงข้ามกับ DDP โต้เถียงว่า การกระจายความรับผิดชอบทรัพยากรเหล่านี้จะย่อมนำไปสู่การ mismanagement และสภาพใช้

ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ความเข้ากันไม่ กระจายความรับผิดชอบสำหรับการซื้อฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เพื่อการบริหารจัดการผู้ใช้สามารถทำให้ตัดสินใจด้วย และรู้สึกไม่ดี ทำงาน inde - pendently ผู้ตัดสินใจอาจจ่ายบนระบบปฏิบัติการเข้ากันไม่ได้ และไม่เหมือน เทคโนโลยี plat แบบฟอร์ม โปรแกรมกระดาษคำนวณ ตัวประมวลผลคำ และแพคเกจฐานข้อมูล ความดังกล่าวเข้ากันฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ไม่สามารถย่อยสลาย และรบกวนการสื่อสารระหว่างองค์กรหน่วยงาน

งานซ้ำซ้อนกัน กิจกรรมการพัฒนาที่กระจายทั่วทั้งบริษัทอาจส่งผลให้ในแต่ละพื้นที่ผู้ใช้ฟื้นฟูล้อระบบปกครองตนเอง ตัวอย่าง โปรแกรมแอพลิเคชันที่สร้าง โดยผู้ใช้หนึ่ง ซึ่งสามารถใช้ได้กับการเปลี่ยนแปลงน้อย หรือไม่มีผู้อื่น จะถูกออกแบบใหม่จากรอยขีดข่วน มากกว่าใช้ร่วมกัน ในทำนองเดียวกัน,
ข้อมูลพื้นฐานของผู้ใช้จำนวนมากอาจถูกสร้างขึ้นใหม่สำหรับแต่ละ IPU ในระดับสูงของข้อมูลซ้ำ

รวมกิจกรรมที่เข้ากันไม่ การแจกแจงของฟังก์ชันได้ผลลัพธ์พื้นที่ผู้สร้างของหลายหน่วยงานเล็ก ๆ ที่ไม่อนุญาตให้แบ่งแยก incom patible ฟังก์ชันที่จำเป็น ตัวอย่าง ใน IPU เดียว คนเดียวอาจโปรแกรมใช้งาน การบำรุงรักษาโปรแกรมต่อฟอร์ม ป้อนข้อมูลเข้าคอมพิวเตอร์ และงานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ สถานการณ์นี้แสดงถึงการละเมิดที่พื้นฐานของการควบคุมภายใน

จ้างผู้เชี่ยวชาญ ผู้จัดการผู้ใช้อาจขาดความรู้เพื่อประเมินรับรอง techni cal และประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของผู้สมัครงานในตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ ยัง ถ้าหน่วยงานที่พนักงานใหม่ป้อนมีขนาดเล็ก โอกาสต่อ - เติบโต sonal การศึกษาต่อเนื่อง และโปรโมชั่นอาจจำกัด ด้วยเหตุนี้ ผู้จัดการ IPU บางครั้งประสบการณ์ยากรวดเร็วและปลอดภัยสูงชำนาญ ซึ่งเพิ่มความเสี่ยงของโป gramming ข้อผิดพลาดและระบบล้มเหลว

ขาดมาตรฐานการ เนื่องจากการกระจายความรับผิดชอบในสิ่งแวดล้อม DDP มาตรฐาน
สำหรับพัฒนา และบันทึกข้อมูลระบบ เลือกภาษาการเขียนโปรแกรม หาฮาร์ดแวร์และเครื่องอัดลม และประเมินประสิทธิภาพการทำงานอาจใช้ หรือไม่มีอยู่ซึ่งได้ ฝ่ายตรงข้ามของ DDP โต้เถียงว่า ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบและการทำงานของระบบประมวลผลข้อมูลจะ tolerable เมื่อมีใช้มาตรฐานดังกล่าวอย่างสม่ำเสมอ การที่มีกำหนดมาตรฐานกลาง

ข้อดีของ DDP มากสุดโดยทั่วไปอ้างถึงข้อดีของ DDP เกี่ยวการประหยัดต้นทุน ความพึงพอใจของผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้น และปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน ปัญหาเฉพาะกล่าวถึงในต่อไปนี้ส่วน

ลดต้นทุน ในอดีต บรรลุเศรษฐกิจของขนาดเป็นเหตุผลหลักสำหรับวิธี cen tralized เศรษฐศาสตร์ของการประมวลผลข้อมูลปลอดคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่ แพง มีประสิทธิภาพ มีหลากหลายความต้องการดังกล่าวที่ส่วนกลางระบบการตอบสนองในคอมพิวเตอร์ที่ถูกตั้งค่าทั่วไปสูง และจ้างซับซ้อนระบบปฏิบัติการ ที่เรียกว่า
สแกนแต่ระบบคอมพิวเตอร์ระบุราคาไม่แพง ที่คุ้มค่าที่สุดสามารถทำฟังก์ชันเฉพาะ มีการเปลี่ยนแปลงเศรษฐกิจของการประมวลผลข้อมูลอย่างมาก นอกจากนี้ ต้นทุนต่อหน่วยของการจัดเก็บข้อมูล ซึ่งเป็นเมื่อเหตุผลสำหรับการรวมข้อมูลคุ้ม จะไม่พิจารณาเฉพาะ นอกจากนี้ ย้ายไป DDP สามารถลดต้นทุนในพื้นที่อื่น ๆ 2: (1) ข้อมูลสามารถป้อน และแก้ไขที่ IPU ดังนั้นจึง ตัดงานส่วนกลางของแปลงข้อมูลและการควบคุมข้อมูล สามารถลดความซับซ้อนของโปรแกรมประยุกต์ and
(2) ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนการพัฒนาและบำรุงรักษา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การปรับตัวของทรัพยากรทั้งองค์กร บางคนอ้างว่าเมื่อทรัพยากรทั้งองค์กรเกินกว่ามูลค่าเกณฑ์ว่าร้อยละ 5 ของงบประมาณการดำเนินงานทั้งหมดที่พวกเขาควรจะ trolled ที่และการตรวจสอบจากส่วนกลาง บริการการประมวลผลข้อมูล (เช่นการดำเนินงานคอมพิวเตอร์ gramming โปร, การแปลงข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูล) เป็นตัวแทนของค่าใช้จ่ายที่สำคัญสำหรับหลายองค์กร ผู้ที่ไม่เห็นด้วยกับ DDP ยืนยันว่าการกระจายความรับผิดชอบในการทรัพยากรเหล่านี้ย่อมจะนำไปสู่การปรับตัวและการใช้ประโยชน์ของพวกเขาก่อให้เกิดผลลัพธ์ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เข้ากันไม่ได้ การกระจายความรับผิดชอบสำหรับฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ซื้อเพื่อการจัดการผู้ใช้สามารถส่งผลในการตัดสินใจไม่พร้อมเพรียงกันและรู้สึกไม่ดี ทำงาน inde- pendently, ผู้มีอำนาจตัดสินใจอาจจะตั้งอยู่บนที่แตกต่างกันและเข้ากันไม่ได้กับระบบปฏิบัติการเทคโนโลยี plat- รูปแบบโปรแกรมกระดาษคำนวณประมวลผลคำและแพคเกจฐานข้อมูล ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ดังกล่าวกันไม่สามารถลดและทำลายการสื่อสารระหว่างหน่วยงานงานที่ซ้ำซ้อน กิจกรรมการพัฒนาระบบอิสระกระจายไปทั่ว บริษัท อาจส่งผลให้พื้นที่ของผู้ใช้แต่ละ reinventing ล้อ ตัวอย่างเช่นโปรแกรมที่สร้างขึ้นโดยผู้ใช้คนหนึ่งที่สามารถนำมาใช้มีน้อยหรือเปลี่ยนแปลงโดยผู้อื่นไม่มีจะได้รับการออกแบบตั้งแต่เริ่มต้นมากกว่าที่จะใช้ร่วมกัน ในทำนองเดียวกันข้อมูลทั่วไปสำหรับผู้ใช้จำนวนมากอาจถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละ IPU ที่มีผลในระดับสูงของข้อมูลที่ซ้ำซ้อนการรวมกิจกรรมที่เข้ากันไม่ได้ การกระจายการทำงานของไอทีให้กับบุคคลผลการใช้พื้นที่ในการสร้างหลายหน่วยงานขนาดเล็กมากที่อาจไม่อนุญาตให้มีการแยกที่จำเป็นของฟังก์ชั่น patible incom- ตัวอย่างเช่นภายในเดียว IPU คนเดียวกันอาจเขียนโปรแกรมการใช้งานและการบำรุงรักษาโปรแกรมรูปแบบที่แน่นอนได้ป้อนข้อมูลการทำธุรกรรมในคอมพิวเตอร์และการใช้งานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ สถานการณ์เช่นนี้แสดงให้เห็นถึงการละเมิดพื้นฐานของการควบคุมภายในที่จ้างผู้เชี่ยวชาญ ผู้จัดการของผู้ใช้อาจจะขาดความรู้ในการประเมินข้อมูลประจำตัว cal คนิและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของผู้สมัครที่สมัครงานตำแหน่งเป็นคอมพิวเตอร์มืออาชีพ นอกจากนี้ถ้าหน่วยองค์กรเป็นที่พนักงานใหม่เข้ามามีขนาดเล็กมีโอกาสในการเติบโตที่แน่นอน Sonal การศึกษาต่อเนื่องและโปรโมชั่นอาจถูก จำกัด ด้วยเหตุผลเหล่านี้ผู้จัดการ IPU บางครั้งประสบปัญหาการดึงดูดบุคลากรที่มีคุณภาพสูงซึ่งเพิ่มความเสี่ยงของโปร gramming ข้อผิดพลาดและความล้มเหลวของระบบการขาดมาตรฐาน เพราะการกระจายความรับผิดชอบในสภาพแวดล้อม DDP มาตรฐานในการพัฒนาและจัดเก็บเอกสารในระบบการเลือกภาษาในการเขียนโปรแกรมการซื้อฮาร์ดแวร์และเครื่องนุ่มและการประเมินผลการปฏิบัติงานอาจนำมาใช้ไม่สม่ำเสมอหรือไม่มี ฝ่ายตรงข้ามของ DDP ยืนยันว่าความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบและการทำงานของระบบการประมวลผลข้อมูลที่จะทำเลว แต่ถ้ามาตรฐานดังกล่าวถูกนำมาใช้อย่างต่อเนื่อง นี้ต้องการให้มาตรฐานจะกำหนดจากส่วนกลางข้อดีของ DDP ส่วนใหญ่อ้างถึงข้อดีของ DDP ที่เกี่ยวข้องกับการประหยัดต้นทุนและความพึงพอใจของผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้นและการปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน ปัญหาเฉพาะจะกล่าวถึงในส่วนต่อไปนี้การลดค่าใช้จ่าย ในอดีตที่ผ่านมาเศรษฐกิจของประเทศที่ประสบความสำเร็จจากขนาดเป็นเหตุผลหลักสำหรับวิธีการ tralized cen- เศรษฐศาสตร์ของการประมวลผลข้อมูลที่ได้รับการสนับสนุนที่มีขนาดใหญ่ราคาแพงคอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพ ความหลากหลายของความต้องการว่าระบบรวมศูนย์ดังกล่าวมีเพื่อตอบสนองความเรียกร้องให้คอมพิวเตอร์ที่ถูกทั่วไปสูงและใช้ระบบปฏิบัติการที่มีความซับซ้อนที่มีประสิทธิภาพระบบคอมพิวเตอร์ขนาดเล็กที่ยังมีราคาไม่แพงซึ่งสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพทำหน้าที่เฉพาะมีการเปลี่ยนแปลงเศรษฐกิจของการประมวลผลข้อมูล อย่างมาก นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายต่อหน่วยของการจัดเก็บข้อมูลซึ่งเป็นเหตุผลสำหรับการรวมข้อมูลในสถานที่กลางครั้งเดียวไม่มีการพิจารณาที่สำคัญ นอกจากนี้ย้ายไป DDP สามารถลดค่าใช้จ่ายในสองพื้นที่อื่น ๆ (1) ข้อมูลที่สามารถป้อนและแก้ไขที่ IPU จึงช่วยลดงานส่วนกลางของการแปลงข้อมูลและการควบคุมข้อมูล และ(2) ความซับซ้อนของแอพลิเคชันจะลดลงซึ่งจะช่วยลดการพัฒนาและการบำรุงรักษาค่าใช้จ่าย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การปรับตัวขององค์กรกว้างทรัพยากร บางคนโต้แย้งว่า เมื่อทรัพยากรองค์กรกว้างเกินเกณฑ์จํานวน ว่า 5 เปอร์เซ็นต์ของงบประมาณการดำเนินงานทั้งหมด พวกเขาควรจะคอน - trolled และตรวจสอบจากส่วนกลาง บริการการประมวลผลข้อมูล ( เช่นการดำเนินงานคอมพิวเตอร์ Pro - gramming ข้อมูลการแปลงและจัดการฐานข้อมูล ) เป็นตัวแทนของค่าใช้จ่ายที่สำคัญสำหรับองค์กรต่างๆ มากมายไม่เห็นด้วยกับ DDP โต้เถียงว่า การกระจายความรับผิดชอบต่อทรัพยากรเหล่านี้ ย่อมจะนำไปสู่การปรับตัวของพวกเขาและการใช้ suboptimal

ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และความไม่ลงรอยกัน การกระจายความรับผิดชอบในการซื้อฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์การจัดการผู้ใช้สามารถผลไม่พร้อมเพรียงกัน และงานนี้ตัดสินใจ งาน - pendently โรงเรียน ,การตัดสินใจอาจจะตกลงบนระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกันและเข้ากันไม่ได้ เทคโนโลยีล่าสุดจากรูปแบบ , โปรแกรม , ประมวลผลคำสเปรดชีตและแพคเกจฐานข้อมูล ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์สามารถทำให้เข้ากันไม่ได้ และรบกวนการสื่อสารระหว่างหน่วยองค์กร

) งานในการพัฒนาระบบกิจกรรมการกระจายทั่วประเทศ บริษัท สามารถส่งผลให้ผู้ใช้แต่ละพื้นที่ reinventing ล้อ ตัวอย่างเช่นโปรแกรมประยุกต์ที่สร้างขึ้นโดยผู้ใช้คนหนึ่งที่สามารถใช้กับน้อย หรือไม่มีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้อื่นจะได้รับการออกแบบใหม่จากรอยขีดข่วนมากกว่าที่ใช้ร่วมกัน อนึ่ง
ข้อมูลทั่วไปผู้ใช้หลายคนอาจถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละสหภาพระหว่างรัฐสภา ,ผลในระดับสูงความซ้ำซ้อนของข้อมูล .

รวมกิจกรรมที่เข้ากันไม่ได้ การกระจายหน้าที่ให้พื้นที่ผู้ใช้แต่ละผลลัพธ์ในการสร้างหน่วยเล็กๆมากมายที่ไม่อาจอนุญาตให้มีการแยกของที่จำเป็น . - ฟังก์ชั่น patible . ตัวอย่างเช่นภายในสหภาพระหว่างรัฐสภาเดี่ยว คนๆ เดียวกันอาจจะใช้งานโปรแกรมต่อจากการบํารุงรักษาโปรแกรมใส่ข้อมูลรายการลงในคอมพิวเตอร์ และการใช้งานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ สถานการณ์นี้แสดงให้เห็นการละเมิดพื้นฐานของการควบคุมภายใน

จ้างที่ผ่านการรับรองมืออาชีพ ผู้จัดการผู้ใช้อาจขาดความรู้ที่จะประเมินช่างเทคนิค - ตราคาลและมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของผู้สมัครที่สมัครเข้าทำงานเป็นคอมพิวเตอร์มืออาชีพ นอกจากนี้ถ้าหน่วยองค์กรที่พนักงานใหม่เข้ามาแล้วมีขนาดเล็ก โอกาสต่อการเจริญเติบโต sonal การศึกษาต่อเนื่อง และ โปรโมชั่นอาจจะ จำกัด ด้วยเหตุผลเหล่านี้สหภาพระหว่างรัฐสภาผู้จัดการบางครั้งประสบการณ์ปัญหาในการดึงดูดบุคลากรที่มีคุณภาพสูง ซึ่งเพิ่มความเสี่ยงของ Pro - gramming ข้อผิดพลาดและความล้มเหลวของระบบ .

ขาดมาตรฐานเพราะการกระจายความรับผิดชอบใน DDP สิ่งแวดล้อมมาตรฐาน
การพัฒนาและเอกสารระบบการเลือกภาษาโปรแกรม การซื้อฮาร์ดแวร์และซอฟท์แวร์ - และประเมินผลอาจซึ่งประยุกต์ หรือไม่มีเลยฝ่ายตรงข้ามของ DDP โต้เถียงว่า ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบและการดำเนินงานของระบบการประมวลผลข้อมูล ทําได้เพียง ถ้ามาตรฐานดังกล่าวอย่างต่อเนื่อง ประยุกต์ นี้ต้องใช้มาตรฐานที่กำหนดจากส่วนกลาง

ข้อดีของ DDP . ส่วนใหญ่มักอ้างข้อดีของ DDP ที่เกี่ยวข้องเพื่อประหยัดต้นทุน เพิ่มความพึงพอใจของผู้ใช้ และปรับปรุงการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพเฉพาะประเด็นที่กล่าวถึงในส่วนต่อไปนี้

ลดต้นทุน . ในอดีต การประหยัดจากขนาด คือเหตุผลหลักสำหรับศูนย์ tralized ) เศรษฐศาสตร์ของการประมวลผลข้อมูลโปรด ขนาดใหญ่ ราคาแพง ประสิทธิภาพ คอมพิวเตอร์หลากหลายความต้องการ เช่น ระบบมีการตอบสนองที่ใช้เรียกคอมพิวเตอร์ที่ซับซ้อนและมีทั่วไปใช้ระบบปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพยังระบบคอมพิวเตอร์ขนาดเล็กราคาไม่แพง
ซึ่งสามารถต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ ทำหน้าที่เฉพาะ มีการเปลี่ยนแปลงเศรษฐกิจของการประมวลผลข้อมูลอย่างมาก นอกจากนี้ ต้นทุนต่อหน่วยของการจัดเก็บข้อมูลซึ่งครั้งหนึ่งเคยเหตุผลสำหรับการรวมข้อมูลในสถานที่กลาง ไม่มีการพิจารณาของนายกรัฐมนตรี นอกจากนี้ การย้ายกับ DDP สามารถลดต้นทุนในด้านอื่น ๆสอง : ( 1 ) ข้อมูลสามารถป้อนและแก้ไขที่สหภาพระหว่างรัฐสภาจึงไม่ใช้งานของการแปลงข้อมูลและข้อมูลการควบคุมและ ;
( 2 ) โปรแกรมที่ซับซ้อนที่สามารถลดลงซึ่งจะช่วยลดต้นทุนการพัฒนาและการบำรุงรักษา .