After discussion with HQ Purchase S

After discussion with HQ Purchase Suntin, here’s the steps for checking pending payment invoices (shipment arranged by suppliers and shipment arranged by UD)

1) Neung checks ERP, and Ratree checks Polly’s payment information

2) After 35 days, Neung sends pending payment invoices check list to HQ Purchase Nick (cc Suntin/Queenie/Sandy) to check if invoices are really unpaid. For example, Neung send Oct pending payment check list to Nick on Dec 5th . Why 35 days? Because Oct invoices may be paid by mid Nov or Nov end, and so Neung/Ratree can catch updated payment information at early Dec.

3) Ratree sends separate pending payment list to Derek/Alice/Peishan on every 15th of each month (Dec 15th send Oct list, Jan15th send Nov list…….. ) so that we keep time checking with Ratree.

4) We expect Ratree works with Neung for checking the pending payment first. If Neung has any question about the checking, she can raise out to HQ Purchase Nick.

Pls advise if you have questions on above steps.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หลังจากสนทนากับ Suntin ซื้อ HQ นี่คือขั้นตอนในการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ค้างชำระ (จัด โดยผู้จัดส่งและจัดส่งโดย UD)1) ทาวน์เฮาส์ตรวจสอบ ERP ทิวาตรวจ และข้อมูลการชำระเงินของ Polly2) หลังจากวัน 35 ทาวน์เฮาส์ส่งรายการการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ค้างชำระไปนิคซื้อ HQ (cc Suntin/Queenie/ทราย) เพื่อตรวจสอบใบแจ้งหนี้จะไม่ได้เงินจริง ๆ เช่น ทาวน์เฮาส์ส่งต.ค.รายการตรวจสอบการชำระเงินที่ค้างอยู่ไปนิคในวันที่ 5 ธ.ค.นี้ ทำไม 35 วัน เนื่องจากอาจต้องชำระหนี้โดยกลางเดือนพ.ย.พ.ย.ต.ค.จบ และเพื่อให้สามารถจับทาวน์เฮาส์/ทิวา ปรับปรุงข้อมูลการชำระเงินที่ธันวาคม 3) ทิวาส่งแยกรายการการชำระเงินที่ค้างอยู่ให้ Derek/อลิซ/Peishan บนทุก 15 เดือน (ต.ค.รายการส่ง 15 ธ.ค. Jan15th ส่งรายการพ.ย....) เพื่อให้เราเก็บไว้ตรวจสอบเวลากับทิวา4) เราคาดว่า ทิวาทำงานกับทาวน์เฮาส์สำหรับการตรวจสอบการชำระเงินที่ค้างอยู่ก่อน ถ้าทาวน์เฮาส์มีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการตรวจสอบ เธอสามารถยกออกเพื่อ HQ ซื้อนิคกรุณาให้คำแนะนำหาก คุณมีคำถามในขั้นตอนข้างต้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หลังจากที่ได้หารือกับกองบัญชาการซื้อ Suntin นี่คือขั้นตอนในการตรวจสอบที่รอการอนุมัติใบแจ้งหนี้การชำระเงิน (การจัดส่งจัดโดยซัพพลายเออร์และการจัดส่งจัดโดย UD)

1) Neung ตรวจสอบ ERP และราตรีตรวจสอบข้อมูลการชำระเงินของพอลลี่

2) หลังจาก 35 วัน, Neung ส่งที่รอการอนุมัติใบแจ้งหนี้การชำระเงินตรวจสอบ รายชื่อไปที่กองบัญชาการซื้อนิค (CC Suntin / Queenie / แซนดี้) เพื่อตรวจสอบว่ามีใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระจริงๆ ยกตัวอย่างเช่น Neung ส่งตุลาคมชำระเงินที่รอดำเนินการตรวจสอบรายชื่อนิคในวันที่ 5 ธันวาคม ทำไม 35 วัน? เพราะใบแจ้งหนี้ตุลาคมอาจจะต้องจ่ายในช่วงกลางเดือนพฤศจิกายนหรือจุดสิ้นสุด พ.ย. และอื่น Neung / ราตรีสามารถจับข้อมูลการชำระเงินปรับปรุงในช่วงต้นเดือน ธ.ค.

3) ราตรีส่งรายชื่อรอการชำระเงินที่แยกต่างหากเพื่อดีเร็ก / อลิซ / Peishan ในวันที่ 15 ของทุกเดือน (15 ธันวาคมทุก ส่งรายชื่อ ต.ค. Jan15th ส่งรายชื่อพฤศจิกายน ...... .. ) เพื่อที่เราจะให้เวลาตรวจสอบกับราตรี.

4) เราคาดว่าราตรีทำงานร่วมกับ Neung สำหรับการตรวจสอบการชำระเงินที่รอดำเนินการครั้งแรก หาก Neung มีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการตรวจสอบที่เธอสามารถยกออกไปที่กองบัญชาการซื้อนิค.

กรุณาให้คำแนะนำหากคุณมีคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนข้างต้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หลังจากสนทนากับ HQ ซื้อ suntin นี่คือขั้นตอนการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ค้างจ่าย ( จัดส่งจัดโดยซัพพลายเออร์และการจัดส่ง จัดโดย UD )1 ) หนึ่งตรวจสอบ ERP , และการตรวจสอบข้อมูลการชำระเงินของพอลลี่ ราตรี2 ) หลังจาก 35 วัน ึ่งจะส่งใบแจ้งหนี้ค้างจ่าย ตรวจสอบรายการซื้อที่สำนักงานใหญ่ นิค ( CC suntin / ควินนี่ / ทราย ) เพื่อตรวจสอบว่า ใบแจ้งหนี้ก็ยังไม่ได้จ่าย ตัวอย่างเช่นหนึ่งส่งเงินเพื่อรอตรวจสอบรายชื่อนิคเกี่ยวกับ ธันวาคม 5 ทำไมถึง 35 วัน เพราะใบแจ้งหนี้ต.ค. อาจจะจ่ายโดยพ.ย. กลางหรือปลาย พ.ย. และดังนั้นหนึ่ง / ราตรี สามารถจับข้อมูลที่ปรับปรุงการชำระเงินต้น ธ.ค.3 ) ราตรีส่งแยกพิจารณาการชำระเงินรายการเดเร็ค / / อลิซ peishan ในทุกวันที่ 15 ของแต่ละเดือน ( 15 ธ.ค. ส่งรายชื่อเพื่อส่ง . . . . . jan15th รายการพ.ย. ) เราจะให้เวลาตรวจสอบกับราตรี .4 ) เราคาดว่า ราตรี งานหนึ่งสำหรับการตรวจสอบการชำระเงินก่อน ถ้าหนึ่งมีคำถามใด ๆเกี่ยวกับการตรวจสอบ เธอสามารถยกออกเพื่อ HQ นิคซื้อกรุณาแจ้งหากคุณมีคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนข้างต้น