SALES RETURN PROCEDURESAn organizat

SALES RETURN PROCEDURES
An organization can expect that a certain percentage of its sales will be returned. This occurs for a number of reasons, some of which may be:

• The company shipped the customer the wrong merchandise.
• The goods were defective.
• The product was damaged in shipment.
• The buyer refused delivery because the seller shipped the goods too late or they were delayed in transit.

When a return is necessary, the buyer requests credit for the unwanted products. This involves reversing the previous transaction in the sales order procedure. Using the DFD in Figure 4-7, let’s now review the procedures for approving and processing returned items


Because general ledger accounts are used to prepare financial statements, they contain only summary figures (no supporting detail) and require only summary posting information. Second, this information supports an important independent verification control. The AR summary, which the AR function independently provides, is used to verify the accuracy of the journal vouchers from billing. The AR summary figures should equal the total debits to AR reflected in the journal vouchers for the transaction period. By reconciling these figures, the general ledger function can detect many types of errors. We examine this point more fully in a later section dealing with revenue cycle controls.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนการส่งคืนสินค้าขาย
องค์กรสามารถคาดว่า เปอร์เซ็นต์ของยอดขายจะถูกส่งกลับได้ นี้เกิดขึ้นสำหรับจำนวนของเหตุผล ซึ่งอาจ:

•บริษัทจัดส่งที่ลูกค้าที่ไม่ถูกต้องสินค้า
•สินค้าได้ชำรุด
•ผลิตภัณฑ์เสียหายในการจัดส่ง
•ผู้ซื้อปฏิเสธที่ส่งเนื่องจากผู้ขายส่งสินค้าสายเกินไป หรือมีความล่าช้าในส่งต่อ

เมื่อกลับจำเป็น ผู้ซื้อขอสินเชื่อสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่ต้องการ นี้เกี่ยวข้องกับย้อนกลับธุรกรรมก่อนหน้านี้ในขั้นตอนการสั่งขาย ใช้ DFD ที่ในรูป 4-7 มาตอนนี้ทบทวนขั้นตอนการอนุมัติ และการประมวลผลสินค้าที่ส่งคืน


เนื่องจากบัญชีแยกประเภททั่วไปจะใช้ในการจัดทำงบการเงิน พวกเขาประกอบด้วยตัวเลขสรุปเท่านั้น (ไม่มีรายละเอียดที่สนับสนุน) และต้องการลงรายการบัญชีเฉพาะสรุปข้อมูล สอง ข้อมูลนี้สนับสนุนการควบคุมการตรวจสอบอิสระที่สำคัญ สรุป AR ซึ่งฟังก์ชัน AR อย่างอิสระ ใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องของใบสำคัญสมุดรายวันจากการเรียกเก็บเงิน AR สรุปตัวเลขควรเท่ากับ AR ที่ปรากฏในใบสำคัญสมุดรายวันสำหรับธุรกรรมเดบิตรวม โดยตัวเลขเหล่านี้กระทบยอด ฟังก์ชันบัญชีแยกประเภททั่วไปสามารถตรวจพบข้อผิดพลาดหลายชนิด เราตรวจสอบจุดนี้อย่างมากในการจัดการส่วนหลังควบคุมวงจรรายได้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขั้นตอนการคืนสินค้า
องค์กรสามารถคาดหวังว่าอัตราร้อยละของยอดขายของ บริษัท จะถูกส่งกลับ นี้เกิดขึ้นสำหรับจำนวนของเหตุผลบางอย่างซึ่งอาจจะ: • บริษัท จัดส่งลูกค้าสินค้าที่ไม่ถูกต้อง•สินค้าที่มีข้อบกพร่อง•ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับความเสียหายในการจัดส่ง•ผู้ซื้อปฏิเสธการส่งมอบเพราะผู้ขายได้จัดส่งสินค้าเกินไป ปลายหรือพวกเขามีความล่าช้าในการขนส่งกลับมาเมื่อมีความจำเป็นที่ผู้ซื้อขอสินเชื่อสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่พึงประสงค์ นี้เกี่ยวข้องกับการย้อนกลับของการทำธุรกรรมก่อนหน้านี้ในขั้นตอนการสั่งขาย โดยใช้ DFD ในรูปที่ 4-7 ตอนนี้ขอทบทวนขั้นตอนการอนุมัติและการประมวลผลรายการที่กลับมาเพราะบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ใช้ในการจัดทำงบการเงิน, พวกเขามีเพียงตัวเลขสรุป (ไม่มีรายละเอียดการสนับสนุน) และต้องสรุปเพียงโพสต์ข้อมูล ประการที่สองข้อมูลเหล่านี้สนับสนุนการควบคุมการตรวจสอบที่สำคัญ สรุป AR ซึ่งฟังก์ชั่น AR อิสระให้ถูกนำมาใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องของบัตรกำนัลวารสารจากการเรียกเก็บเงิน ตัวเลขสรุป AR ควรจะเท่ากับหนี้สินรวมต่อ AR สะท้อนให้เห็นในวารสารบัตรกำนัลสำหรับระยะเวลาการทำธุรกรรม โดยการกลับมาคืนดีตัวเลขเหล่านี้ฟังก์ชั่นบัญชีแยกประเภททั่วไปสามารถตรวจสอบได้หลายประเภทของข้อผิดพลาด เราตรวจสอบจุดนี้มากขึ้นอย่างเต็มที่ในส่วนต่อมาที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมวงจรราย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วิธีการขายคืน
องค์กรสามารถคาดหวังว่าเปอร์เซ็นต์ของยอดขายจะถูกส่งกลับ นี้เกิดขึ้นสำหรับจำนวนเหตุผล ซึ่งบางส่วนอาจจะ :

แต่ละบริษัทส่งลูกค้าผิดสินค้า
-
- สินค้าที่บกพร่อง ผลิตภัณฑ์ได้รับความเสียหายในการจัดส่ง
- ผู้ซื้อปฏิเสธการส่งมอบเพราะผู้ขายจัดส่งสินค้าล่าช้าเกินไป หรือมีความล่าช้าในการขนส่ง

เมื่อผลตอบแทนที่จำเป็นขอสินเชื่อผู้ซื้อสำหรับสินค้าที่ไม่พึงประสงค์ นี้เกี่ยวข้องกับการกลับรายการก่อนหน้านี้ในกระบวนการสั่งขาย ใช้ DFD ในรูปที่ 4-7 , เรามาทบทวนกระบวนการอนุมัติและการประมวลผลรายการกลับ


เพราะบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ใช้ในการเตรียมงบการเงิน ประกอบด้วยเพียงสรุปตัวเลข ( ไม่สนับสนุนรายละเอียด ) และต้องใช้เพียงการสรุปข้อมูล ประการที่สอง ข้อมูลนี้สนับสนุนการควบคุมการตรวจสอบอิสระที่สำคัญ สรุป AR AR โดยมีฟังก์ชันที่ถูกใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกบัตรจากการเรียกเก็บเงินตัวเลขสรุป AR ควรเท่ากับหนี้สินรวมกับ AR ปรากฏในวารสารตั้งแต่ช่วงรายการ โดยยอมรับตัวเลขเหล่านี้ การทำงานของบัญชีแยกประเภททั่วไปสามารถตรวจพบหลายประเภทของข้อผิดพลาด เราตรวจสอบจุดนี้อย่างเต็มที่ ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับรายได้ภายหลังรอบการควบคุม .