GENERAL LEDGER UPDATE PROCEDURESAt

GENERAL LEDGER UPDATE PROCEDURES
At the end of the day, the batch update program searches the open sales order file for records marked closed and updates the following general ledger accounts: Inventory-Control, Sales, AR-Control, and Cost of Goods Sold. The inventory subsidiary and AR subsidiary records were updated previously during the real-time procedures. Recall from Chapter 2 that batch updating of general ledger records is done to achieve operational efficiency in high-volume transaction processing systems. An alternative approach is to update the general ledger accounts in real time, if doing so poses no significant operational delays. Finally, the batch program prepares and mails customer bills and transfers the closed sales records to the closed sales order file (sales journal).
ADVANTAGES OF REAL-TIME PROCESSING
Re-engineering the sales order processes to include real-time technology can significantly reduce operating costs while increasing revenues. The following advantages make this approach an attractive option for many organizations:
1. Real-time processing greatly shortens the cash cycle of the firm. Lags inherent in batch systems can cause delays of several days between taking an order and billing the customer. A real-time system with remote terminals reduces or eliminates these lags. An order received in the morning may be shipped by early afternoon, thus permitting same-day billing of the customer.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนการปรับปรุงบัญชีแยกประเภททั่วไป
เมื่อสิ้นสุดวัน ชุดปรับปรุงโปรแกรมค้นหาแฟ้มใบสั่งขายที่เปิดสำหรับเรกคอร์ดที่ทำเครื่องหมายปิด และปรับปรุงบัญชีแยกประเภทต่อไปนี้: การควบคุมสินค้าคงคลัง ขาย AR-ควบคุม และต้นทุนของสินค้าที่ขาย บริษัทในเครือสินค้าคงคลังและระเบียนในเครือ AR มีการปรับปรุงก่อนหน้านี้ในระหว่างกระบวนการแบบเรียลไทม์ เรียกคืนจากบทที่ 2 การปรับปรุงชุดของบัญชีแยกประเภททั่วไปจะทำให้ประสิทธิภาพการดำเนินงานในธุรกรรมปริมาณการประมวลผลระบบ วิธีการอื่นคือการ ปรับปรุงบัญชีแยกประเภททั่วไปในเวลาจริง ถ้าทำดังนั้นซึ่งทำให้เกิดความล่าช้าของการดำเนินงานไม่สำคัญ สุดท้าย โปรแกรมชุดเตรียมเมล์รายการลูกค้า และโอนย้ายข้อมูลขายปิดแฟ้มใบปิด (ราย) .
ข้อดีของ REAL-TIME ประมวลผล
Re-วิศวกรรมกระบวนการใบสั่งขายการรวมเทคโนโลยีแบบเรียลไทม์สามารถลดการทำงานที่ต้นทุนยังสามารถเพิ่มรายได้ ทำต่อไปนี้วิธีการตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับองค์กรจำนวนมาก:
1 การประมวลผลแบบเรียลไทม์มากช่วยประหยัดวงจรเงินสดของบริษัท Lags ในชุดระบบอาจทำให้เกิดความล่าช้าหลายวัน ระหว่างการเรียกเก็บเงินลูกค้า ระบบเรียลไทม์กับเทอร์มินัลระยะไกลลด หรือกำจัด lags เหล่านี้ ใบสั่งที่ได้รับในตอนเช้าอาจจัด โดยช่วงบ่าย จึง อนุญาตให้เรียกเก็บเงินวันเดียวกันของลูกค้าได้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บัญชีแยกประเภททั่วไป UPDATE ขั้นตอน
ในตอนท้ายของวันที่โปรแกรมอัพเดตชุดค้นหาไฟล์ใบสั่งขายเปิดให้บริการสำหรับบันทึกการทำเครื่องหมายปิดและปรับปรุงต่อไปนี้บัญชีแยกประเภททั่วไปสินค้าคงคลัง-Control, Sales, AR-ควบคุมต้นทุนขาย บริษัท ในเครือของสินค้าคงคลังและ บริษัท ย่อยบันทึก AR ได้รับการปรับปรุงก่อนหน้านี้ในระหว่างขั้นตอนเรียลไทม์ จำได้จากบทที่ 2 ว่าการปรับปรุงชุดของการบันทึกบัญชีแยกประเภททั่วไปจะทำเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการดำเนินงานในปริมาณสูงระบบการประมวลผลการทำธุรกรรม วิธีการทางเลือกคือการปรับปรุงบัญชีแยกประเภททั่วไปในเวลาจริงถ้าทำเช่นนั้น poses ไม่มีความล่าช้าในการดำเนินงานอย่างมีนัยสำคัญ ในที่สุดโปรแกรมชุดเตรียมความพร้อมและค่าใช้จ่ายของลูกค้าอีเมลและการถ่ายโอนบันทึกการขายปิดไปยังแฟ้มใบสั่งขายปิด (ขายวารสาร)
ข้อดีของการประมวลผลเวลาจริง
Re วิศวกรรมกระบวนการเพื่อการขายรวมถึงเทคโนโลยีเรียลไทม์อย่างมีนัยสำคัญสามารถลดการดำเนินงาน ค่าใช้จ่ายในขณะที่การเพิ่มรายได้ ข้อได้เปรียบดังต่อไปนี้วิธีการนี้เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับหลายองค์กร:
1 การประมวลผลแบบเรียลไทม์อย่างมากลดวงจรเงินสดของ บริษัท ล่าช้าโดยธรรมชาติในระบบแบทช์สามารถทำให้เกิดความล่าช้าหลายวันระหว่างการสั่งซื้อและการเรียกเก็บเงินลูกค้า ระบบเรียลไทม์ที่มีขั้วระยะไกลช่วยลดหรือขจัดความล่าช้าเหล่านี้ คำสั่งที่ได้รับในตอนเช้าอาจจะส่งโดยช่วงบ่ายจึงอนุญาตให้เรียกเก็บเงินในวันเดียวกันของลูกค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บัญชีแยกประเภททั่วไปปรับปรุงขั้นตอน
ในตอนท้ายของวัน , โปรแกรมปรับปรุง ค้นหาไฟล์แบทช์เปิดใบสั่งขายเพื่อบันทึกเครื่องหมายปิด และการปรับปรุงบัญชีตามระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป : การควบคุมสินค้าคงคลัง , การขาย , การควบคุมอาร์ และต้นทุนสินค้าที่ขาย พัสดุย่อยและ AR ประวัติบริษัทก่อนหน้านี้ในระหว่างขั้นตอนการอัพเดทแบบเรียลไทม์เรียกคืนจากบทที่ 2 รุ่นปรับปรุงของระเบียนบัญชีแยกประเภททั่วไปจะทำเพื่อให้บรรลุประสิทธิภาพการดำเนินงานในระบบประมวลผลรายการปริมาณสูง ทางเลือกเพื่อปรับปรุงบัญชีแยกประเภทบัญชีในเวลาจริง ถ้าทำแล้วท่านไม่มีความล่าช้าที่สำคัญ ในที่สุดโปรแกรมชุดเตรียมความพร้อมและอีเมลลูกค้าและปิดการขาย ค่าโอนบันทึกไปยังแฟ้มบันทึกการขายเพื่อปิดการขาย )

Re : ข้อดีของการประมวลผลเวลาจริงการขายเพื่อการรวมเทคโนโลยีเรียลไทม์สามารถลดต้นทุนในขณะที่การเพิ่มรายได้ข้อดีดังต่อไปนี้ให้วิธีการนี้ตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับหลายองค์กร :
1 การประมวลผลเวลาจริงอย่างมากช่วยลดวงจรเงินสดของบริษัท ล่าช้าอยู่ในระบบแบทช์สามารถก่อให้เกิดความล่าช้าของหลายวัน ระหว่างการสั่งและการเรียกเก็บเงินลูกค้า ระบบเรียลไทม์กับเทอร์มินัลระยะไกลจะช่วยลดหรือกำจัดล้าหลังเหล่านี้สั่งซื้อได้รับในตอนเช้า อาจจะส่ง โดยช่วงบ่ายวันเดียวกันจึงอนุญาตให้เรียกเก็บเงินจากลูกค้า