An adjustment is made in responding

An adjustment is made in responding to a complaint. When receiving the complaint letter, you should investigate the problem and gather all of the facts.
Then decide what you can do to solve the situation and answer it immediately and tactfully.
If you do not have enough information to respond to the complaint promptly, you should ask the customer for more information or tell the customer that what you are doing. This lets the customer know that you take the complaint seriously.
As a letter of adjustment emphasizes the solution rather than the error and convince the customer that you understand and want it to be fair. There fore,the letter should not contain unfriendly, negative expressions, it must not accuse the customer or grant any adjustment unwillingly.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ทำการปรับปรุงในการตอบสนองต่อการร้องเรียน เมื่อได้รับจดหมายร้องเรียน คุณควรตรวจสอบปัญหา และรวบรวมข้อเท็จจริงทั้งหมดแล้ว ตัดสินใจว่า สิ่งที่คุณสามารถทำเพื่อแก้ไขสถานการณ์ และตอบทันที และงานศิลปะฝีมือของถ้าคุณไม่มีข้อมูลเพียงพอเพื่อตอบสนองการร้องขอทันที คุณควรสอบถามลูกค้าเพิ่มเติม หรือแจ้งลูกค้าว่า สิ่งที่คุณทำ ซึ่งช่วยให้ลูกค้ารู้ว่า คุณจะร้องขออย่างจริงจังหนังสือปรับปรุงเน้นการแก้ปัญหาแทนที่เป็นข้อผิดพลาด และลูกค้ามั่นใจว่า คุณเข้าใจ และต้องการให้มีความเป็นธรรม มี fore ตัวอักษรควรประกอบด้วยนิพจน์โรงแรม ลบ ไม่ต้องโทษลูกค้า หรือเงินช่วยเหลือการปรับปรุง unwillingly

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การปรับจะทำในการตอบสนองต่อการร้องเรียน เมื่อได้รับจดหมายร้องเรียนที่คุณควรตรวจสอบปัญหาและรวบรวมข้อเท็จจริงทั้งหมด.
แล้วตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขสถานการณ์และตอบทันทีและแนบเนียน.
ถ้าคุณไม่ได้มีข้อมูลเพียงพอที่จะตอบสนองต่อการร้องเรียนทันทีคุณ ควรถามลูกค้าสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมหรือบอกลูกค้าว่าสิ่งที่คุณกำลังทำ นี้ช่วยให้ลูกค้ารู้ว่าคุณจะใช้การร้องเรียนอย่างจริงจัง.
ในฐานะที่เป็นตัวอักษรของการปรับเน้นการแก้ปัญหามากกว่าข้อผิดพลาดและโน้มน้าวให้ลูกค้าว่าคุณเข้าใจและต้องการให้ความเป็นธรรม ก่อนมีตัวอักษรไม่ควรมีที่ไม่เป็นมิตรการแสดงออกเชิงลบก็จะต้องไม่กล่าวโทษลูกค้าหรือให้การปรับใด ๆ ที่ไม่เต็มใจ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การปรับปรุงทำในการตอบสนองต่อข้อร้องเรียน เมื่อได้รับจดหมายร้องเรียน คุณควรตรวจสอบปัญหาและรวบรวมข้อเท็จจริงทั้งหมด .
แล้วตัดสินใจว่าคุณสามารถทำอะไรเพื่อแก้ไขสถานการณ์และตอบทันทีและแนบเนียน .
ถ้าคุณไม่ได้มีข้อมูลเพียงพอเพื่อตอบสนองต่อข้อร้องเรียนทันทีคุณควรถามลูกค้าสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมหรือบอกลูกค้าว่าสิ่งที่คุณกำลังทำ นี้จะช่วยให้ลูกค้ารู้ว่าคุณใช้เวลาการร้องเรียนอย่างจริงจัง
เป็นจดหมายปรับเน้นแก้ปัญหามากกว่าข้อผิดพลาดและโน้มน้าวให้ลูกค้าเข้าใจ และอยากให้มันยุติธรรม ดังนั้นตัวอักษรควรมีการแสดงออกเชิงลบที่ไม่เป็นมิตร ,มันต้องไม่โทษลูกค้า หรือให้ปรับแกน .