1. เปิดเครื่องแฟกซ์s
2. แนบแบบส่งแฟกซ์ ที่ระบุชื่อหรือที่อยู่ผู้ส่ง ส่งถึงใคร ตำแหน่งอะไร หน่วยงานไหน แฟกซ์ หมายเลขอะไร โทรศัพท์หมายเลขอะไร เรื่องหรือข้อความที่ส่ง วัน/เดือน/ปี ที่ส่ง
3. นำใบแนบส่งแฟกซ์ว่างไว้ด้านบนของเอกสาร
4. คว่ำเอกสารที่ต้องการส่งลงในช่องส่งเอกสาร
5. กดเบอร์ปลายทาง
6. รอสัญญาณแฟกซ์ ถ้าว่างจะมีเสียง ตื้อๆยาวๆแปลว่าส่งได้ ถ้าไม่วางจะเป็นเสือตื้อสั้นๆแปลว่ายังส่งไม่ได้ (เสียงสัญญาณเหมือนกับสัญญาณของโทรศัพท์)
7. เมื่อสัญญาณว่างก็กดส่ง
8. ถ้าทำการส่งเสร็จแล้วที่หน้าจอจะขึ้นว่า Complete
9. ตรวจสอบผู้รับว่าได้รับเอกสารครบถ้วนตามจำนวนที่ส่งให้หรือไม่