General Office Administrator Januar

General Office Administrator January 2007 – Present
Mcdermont& Jacobson Law Office, Chicago IL
- Evaluated processes and recommended procedural changes to improve operations.
- Directed and coordinated with the support services department to align teams involved in project completion.
- Monitored facilities and equipment to ensure that there is a safe working environment for employees.
- Administered and controlled budgets for contracts.
- Prepared all necessary documents and contracts for future and current reference.
Company Office Administrator May 2004– January 2007
Randall Systems Corporation, Chicago, IL
- Maintained availability of office and departmental supplies.
- Monitored office, supplies and equipment inventory and accountability.
- Filed documents, contracts and forms for future reference and prepared encrypted soft copies in company
database.
- Prepared comprehensive reports and detailed but concise summaries of meetings and important conference
transcripts.
Personnel Administrative Assistant February 1999 – May 2004
Bally, Melrose Park, IL
- Coordinated all correspondences, mails and messages received from fax, phone and email to appropriate
departments.
- Marked office calendar to coordinate departmental meetings, company processes, and linkage activities.
- Maintained confidentiality of information within the company.
- Monitored and assisted maintenance of the organization’s website.
- Interacted with clients, vendors and visitors.
- Answered telephones and transferred calls to appropriate staff members and departments.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ดีเจทั่วไป 2550 มกราคม – ปัจจุบันMcdermont และสำนักงานกฎหมายเนื่อง ชิคาโก IL-ประเมินกระบวนการและการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนที่แนะนำเพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน-กำกับ และประสานงานกับฝ่ายบริการสนับสนุนเพื่อจัดทีมงานที่เกี่ยวข้องในการดำเนินโครงการ-ตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์เพื่อให้แน่ใจว่า มีความปลอดภัยสำหรับพนักงาน-ปกครอง และควบคุมงบประมาณสำหรับสัญญา-เตรียมเอกสารที่จำเป็นและสัญญาทั้งหมดสำหรับการอ้างอิงในอนาคต และปัจจุบันบริษัทดีเจอาจ 2004 – 2550 มกราคมบริษัทระบบ Randall ชิคาโก IL-ยังคงอยู่ความพร้อม ของสำนักงาน และส่วนอุปกรณ์-ตรวจสอบสำนักงาน วัสดุ และอุปกรณ์คงคลังและความรับผิดชอบ-ยื่นเอกสาร สัญญา และแบบฟอร์มสำหรับใช้อ้างอิงในอนาคตและเตรียมสำเนานุ่มเข้าในบริษัทฐานข้อมูล-จัดทำรายงานครอบคลุมและรายละเอียด แต่กระชับสรุปของการประชุมและการประชุมที่สำคัญใบแสดงผลการผู้ช่วยฝ่ายบริหารบุคลากรปี 1999 เดือนกุมภาพันธ์ – 2547 พฤษภาคมบอล เมลโรพาร์ค IL-ประสานงานทั้งหมดตอบกลับ จดหมาย และข้อความที่ได้รับจากโทรศัพท์ โทรสาร และอีเมล์ที่เหมาะสม แผนก-ปฏิทินทำเครื่องหมายสำนักงานประสานงานประชุมแผนก กระบวนการบริษัท และเชื่อมโยงกิจกรรม-บุหรี่ให้รักษาความลับของข้อมูลภายในบริษัท-ตรวจสอบ และช่วยบำรุงรักษาเว็บไซต์ขององค์กร-อาจ มีลูกค้า ผู้ขาย และผู้เยี่ยมชม-ตอบโทรศัพท์และเรียกโอนย้ายพนักงานที่เหมาะสมและแผนก

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สำนักงานตำรวจแห่งชาติดูแลมกราคม 2007 - ปัจจุบัน
Mcdermont & Jacobson สำนักงานกฎหมาย, ชิคาโกอิลลินอยส์
- กระบวนการประเมินและแนะนำการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนในการปรับปรุงการดำเนินงาน.
- กำกับและประสานงานกับการสนับสนุนบริการแผนกที่จะปรับให้ทีมมีส่วนร่วมในความสำเร็จของโครงการ.
- สิ่งอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบและอุปกรณ์เพื่อให้แน่ใจว่า มีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยสำหรับพนักงาน.
- งบประมาณปกครองและควบคุมการทำสัญญา.
- เตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดและสัญญาสำหรับอนาคตและการอ้างอิงในปัจจุบัน.
บริษัท สำนักงานผู้ดูแลระบบเดือนพฤษภาคม 2004- มกราคม 2007
แรนดัลซิสเต็มส์คอร์ปอเรชั่น, Chicago, IL
- ดูแลความพร้อมของสำนักงาน และวัสดุสิ้นเปลืองแผนก.
- สำนักงานตรวจสอบอุปกรณ์และสินค้าคงคลังอุปกรณ์และความรับผิดชอบ.
- ยื่นเอกสารสัญญาและรูปแบบสำหรับการอ้างอิงในอนาคตและเตรียมสำเนานุ่มเข้ารหัสใน บริษัท
ฐานข้อมูล.
- จัดทำรายงานที่ครอบคลุมและสรุปรายละเอียด
แต่รัดกุมของการประชุมและการประชุมที่สำคัญจิตบำบัด
บุคลากรผู้ช่วยกุมภาพันธ์ 1999 - พฤษภาคม 2004
Bally, Melrose Park, IL
- ประสานงานจดหมายทั้งหมด,
อีเมลและข้อความที่ได้รับจากโทรสารโทรศัพท์และอีเมลไปยังที่เหมาะสมแผนก.
- สำนักงานปฏิทินทำเครื่องหมายในการประสานงานการประชุมแผนกกระบวนการของ บริษัท และกิจกรรมเชื่อมโยง.
- การเก็บรักษาความลับของข้อมูลภายใน บริษัท .
- ตรวจสอบและช่วยบำรุงรักษาเว็บไซต์ขององค์กร.
- ปฎิสัมพันธ์กับลูกค้า, ผู้ขายและผู้เข้าชม.
- ตอบโทรศัพท์และโอนสายไปยังเจ้าหน้าที่และหน่วยงานที่เหมาะสม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ธุรการสำนักงานทั่วไปมกราคม 2550 –ปัจจุบัน
mcdermont & Jacobson กฎหมายสำนักงานชิคาโกอิลลินอยส์
- ประเมินกระบวนการและแนะนำขั้นตอนในการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงการดำเนินงาน .
- กำกับและประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดบริการสนับสนุนทีมในโครงการ .
- ตรวจสอบอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อให้แน่ใจว่ามีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยสำหรับพนักงาน
- บริหารและควบคุมงบประมาณสำหรับสัญญา .
- เตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดและสัญญาในอนาคตและการอ้างอิงในปัจจุบัน ผู้บริหารบริษัท
พฤษภาคม 2004 –มกราคม 2550
Randall Systems Corporation , ชิคาโก , IL
- รักษาความพร้อมของสำนักงานและแผนกเสบียง
- ตรวจสอบสำนักงาน , วัสดุและอุปกรณ์ในคลังสินค้า และน่าเชื่อถือ
- ยื่น เอกสารแบบฟอร์มสัญญาและสำหรับการอ้างอิงในอนาคตและเตรียมเข้ารหัสซอฟท์เล่มในฐานข้อมูลบริษัท
.
- เตรียมรายงานที่ครอบคลุมและรายละเอียด แต่กระชับ สรุปการประชุม และที่สำคัญการประชุม
transcripts
บุคลากรผู้ช่วยกุมภาพันธ์ 2542 – 2547
บัลลี่ เมลโรสพาร์ค , อิลลินอยส์
- ประสานงานทั้งหมดจดหมาย , อีเมลและข้อความที่ได้รับจากเครื่องโทรสารโทรศัพท์และอีเมลไปยังแผนกที่เหมาะสม
.
- เครื่องหมายสำนักงานปฏิทิน ประสานงานแผนกการประชุม บริษัท กระบวนการ กิจกรรม และเชื่อมโยง .
- รักษาความลับของข้อมูลภายในบริษัท ตรวจสอบและบำรุงรักษา
- บทเรียนขององค์กรของเว็บไซต์ .
- ติดต่อกับลูกค้า ผู้ขาย และผู้เยี่ยมชม
.- ตอบโทรศัพท์และโอนสายให้กับพนักงานและหน่วยงานที่เหมาะสม