JOB DESCRIPTIONPosition Title: Exec

JOB DESCRIPTION
Position Title: Executive Assistant
Reports to: Chief Executive Officer and the Chief Operating Officer
Position Summary: Reporting directly to the Chief Executive Officer and the Chief Operating
Officer, the Executive Assistant will be experienced in handling a wide range of administrative
and executive support-related tasks, and should be able to work independently with little or no
supervision. The Executive Assistant will be a highly resourceful team-player, who is
comfortable working in a fast-paced environment, sometimes under pressure, while remaining
flexible, proactive, and efficient. The individual will have the ability to exercise good judgment in
a variety of situations, with strong written and verbal communication, administrative, and
organizational skills, and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.
Responsibilities and Duties:
• Completes a broad variety of administrative tasks for the CEO and COO including;
managing an extremely active calendar of appointments; completing expense reports;
composing and preparing correspondence that is sometimes confidential; copying,
reviewing outside mail, scanning and filing documents, screening phone calls and
visitors, updating Outlook contacts, maintaining executive files, arranging detailed travel
plans, itineraries, and agendas; and compiling documents for travel-related meetings.
• Anticipating the executives’ needs and proactively bringing together appropriate people
and resources to support the executive in addressing these issues.
• Completes critical aspects of deliverables and special assignments by establishing
objectives; determining priorities; managing time; gaining cooperation of others;
monitoring progress; problem solving; making adjustments to plans.
• Enhances executives’ and company’s reputation by accepting ownership for
accomplishing new and different requests; exploring opportunities to add value to job
accomplishments.
• Represents the executives by welcoming visitors, arranging company dinners and other
corporate functions; answering questions and meeting requests directed to the executive
office.
• Assists in coordinating the agenda of senior management team meetings and off-sites,
and all staff meetings.
• Managing external contacts; proactively understanding who they are, who the primary
contacts are, and keeping track of periodic communication needed for primary contacts.
• Improves quality results by studying, evaluating, and re-designing processes;
implementing changes.
• Effectively handle Board of Directors related activities and communications with a high
degree of professionalism, accuracy and confidentiality.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คำอธิบายงานชื่อตำแหน่ง: ผู้ช่วยผู้บริหารรายงาน: ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและประธานเจ้าหน้าที่ปฏิบัติสรุปตำแหน่ง: รายงานการปฏิบัติประธานและประธานเจ้าหน้าที่บริหารโดยตรงเจ้าหน้าที่ ผู้ช่วยผู้บริหารจะมีประสบการณ์ในการจัดการของผู้ดูแลและผู้บริหารที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนงาน ต่าง ๆ และควรจะสามารถทำงานได้อย่างอิสระ มีน้อยหรือไม่กำกับดูแลการ ผู้บริหารช่วยจะกฏหมายสูงทีมผู้เล่น ที่อยู่สบายทำงานในสภาพแวดล้อมอย่างรวดเร็ว บางครั้งภายใต้ความดัน ขณะที่เหลือยืดหยุ่น เชิงรุก และมีประสิทธิภาพ บุคคลจะมีความสามารถในการวิจารณญาณที่ดีในการออกกำลังกายแบบต่าง ๆ ของสถานการณ์ กับแข็งแกร่งเป็นลายลักษณ์อักษร และวาจาสื่อสาร ผู้ดูแล และระเบียบ และความสามารถในการรักษาสมดุลสมจริงนี่สำคัญหลายหน้าที่และความรับผิดชอบ:หลากหลายของงานบริหาร CEO และบิลล์รวมทั้ง เสร็จสมบูรณ์•การจัดการปฏิทินนัดหมาย การใช้งานมาก รายงานค่าใช้จ่ายให้เสร็จสมบูรณ์เขียนและการเตรียมการโต้ตอบซึ่งบางครั้งเป็นความลับ คัดลอกตรวจนอกจดหมาย การสแกน และการยื่นเอกสาร คัดกรองโทรศัพท์ และผู้เข้าชม ผู้ติดต่อ Outlook รักษาแฟ้มบริหาร จัดเรียงปรับปรุงรายละเอียดเดินทางแผนการ ตาราง และวาระการ ประชุม และรวบรวมเอกสารสำหรับการประชุมที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง•สนองผู้บริหารความต้องการ และชี้นำคนที่เหมาะสมและทรัพยากรเพื่อสนับสนุนผู้บริหารในการจัดการกับปัญหาเหล่านี้•เสร็จสำคัญด้าน deliverables และพิเศษกำหนด โดยกำหนดวัตถุประสงค์ กำหนดระดับความสำคัญ การจัดการเวลา ได้รับความร่วมมือของผู้อื่นตรวจสอบความคืบหน้า การแก้ปัญหา การปรับปรุงแผน•ช่วยผู้บริหารและของบริษัทชื่อเสียง โดยการยอมรับความเป็นเจ้าของสำหรับทำคำขอใหม่ และแตกต่างกัน สำรวจโอกาสในการเพิ่มมูลค่าให้งานสำเร็จ•หมายถึงผู้บริหาร โดยการต้อนรับนักท่องเที่ยว จัดอาหารเย็นบริษัทและอื่น ๆฟังก์ชันขององค์กร ตอบคำถามและการประชุมไปยังผู้บริหารอาคารสำนักงาน•ช่วยในการประสานงานวาระการประชุมผู้บริหารทีมและปิดเว็บไซต์และประชุมพนักงานทั้งหมด•การจัดการภายนอกที่ติดต่อ วันนี้เข้าใจใครจะ ที่หลักมีผู้ติดต่อ และติดตามของสื่อสารเป็นครั้งคราวที่จำเป็นสำหรับผู้ติดต่อหลัก•ปรับปรุงคุณภาพทางการศึกษา ประเมิน การออกแบบกระบวนการนำการเปลี่ยนแปลง•จัดการกับคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมและการสื่อสาร มีมากอย่างมีประสิทธิภาพระดับมืออาชีพ ความถูกต้อง และเป็นความลับ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รายละเอียดการทำงาน
ชื่อตำแหน่ง: Executive Assistant
รายงานไปที่: ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ
Summary ตำแหน่ง: รายงานโดยตรงกับประธานเจ้าหน้าที่บริหารและประธานเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ
เจ้าหน้าที่, ผู้ช่วยผู้บริหารจะมีประสบการณ์ในการจัดการความหลากหลายของการบริหาร
การสนับสนุนและผู้บริหาร งานที่เกี่ยวข้องกับและควรจะสามารถที่จะทำงานได้อย่างอิสระที่มีน้อยหรือไม่มี
การกำกับดูแล ผู้ช่วยผู้บริหารจะมีไหวพริบสูงทีมผู้เล่นที่มีความ
สะดวกสบายในการทำงานในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วบางครั้งภายใต้ความกดดันในขณะที่เหลือ
ที่มีความยืดหยุ่นในเชิงรุกและมีประสิทธิภาพ แต่ละคนจะมีความสามารถในการใช้วิจารณญาณที่ดีใน
ความหลากหลายของสถานการณ์ที่มีการสื่อสารที่แข็งแกร่งเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาการบริหารและ
ทักษะองค์กรและความสามารถในการรักษาสมดุลมีเหตุผลความสำคัญหลาย.
หน้าที่และความรับผิดชอบ:
•เสร็จสิ้นการหลากหลาย ของการบริหารงานสำหรับซีอีโอและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการรวมทั้ง;
การจัดการปฏิทินที่ใช้งานมากในการนัดหมาย เสร็จสิ้นการรายงานค่าใช้จ่าย;
การเขียนและการเตรียมความพร้อมการติดต่อว่าบางครั้งเป็นความลับ คัดลอก,
การตรวจสอบอีเมลนอกสแกนและยื่นเอกสาร, โทรศัพท์และการตรวจคัดกรอง
ผู้เข้าชมการปรับปรุงที่ติดต่อ Outlook รักษาไฟล์บริหารจัดการเดินทางรายละเอียด
แผนเส้นทางการท่องเที่ยวและวาระ; และรวบรวมเอกสารสำหรับการประชุมการเดินทางที่เกี่ยวข้อง.
•คาดการณ์ความต้องการของผู้บริหารและเชิงรุกร่วมกันนำคนที่เหมาะสม
และทรัพยากรที่จะสนับสนุนผู้บริหารในการแก้ไขปัญหาเหล่านี้.
•เสร็จสิ้นด้านที่สำคัญของการส่งมอบและการกำหนดพิเศษโดยการสร้าง
วัตถุประสงค์; การกำหนดลำดับความสำคัญ; การจัดการเวลา ได้รับความร่วมมือจากผู้อื่น
ความคืบหน้าการตรวจสอบ; การแก้ปัญหา . การปรับแผนการ
•ช่วยเพิ่มผู้บริหารและชื่อเสียงของ บริษัท ฯ โดยการยอมรับเป็นเจ้าของสำหรับ
การบรรลุการร้องขอใหม่และแตกต่าง; การสำรวจโอกาสที่จะเพิ่มมูลค่าให้กับงานที่
ประสบความสำเร็จ.
•หมายถึงผู้บริหารต้อนรับผู้เข้าชมการจัดงานเลี้ยงอาหารค่ำของ บริษัท และอื่น ๆ
ฟังก์ชั่นขององค์กร การตอบคำถามและการร้องขอการประชุมสั่งให้ผู้บริหาร
. สำนักงาน
•ช่วยในการประสานงานวาระการประชุมทีมผู้บริหารระดับสูงและปิดเว็บไซต์ที่
. และการประชุมพนักงานทุกคน
•การจัดการที่ติดต่อภายนอก ในเชิงรุกในการทำความเข้าใจว่าเขาเป็นใครที่หลัก
รายชื่อมีและการติดตามของการสื่อสารระยะที่จำเป็นสำหรับการติดต่อหลัก.
•ปรับปรุงผลที่มีคุณภาพโดยการศึกษาการประเมินผลและอีกการออกแบบกระบวนการ
. ดำเนินการเปลี่ยนแปลง
อย่างมีประสิทธิภาพ•จัดการประชุมคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมและ การสื่อสารที่มีสูง
ระดับของความเป็นมืออาชีพความถูกต้องและเป็นความลับ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รายละเอียดงานตำแหน่ง : ผู้ช่วยชื่อ

รายงาน : ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร และประธานเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ ตำแหน่ง :
สรุปรายงานโดยตรงไปยังประธานเจ้าหน้าที่บริหารและเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ
หัวหน้า , ผู้ช่วยผู้บริหารจะมีประสบการณ์ในการจัดการความหลากหลายของงานที่เกี่ยวข้อง และเจ้าหน้าที่สนับสนุนการบริหาร
,และควรจะสามารถทำงานอย่างอิสระมีน้อยหรือนิเทศไม่มี

ผู้บริหารผู้ช่วยจะเป็นทีมสูง ไหวพริบ ใคร
สบายทำงานในสภาพแวดล้อมอย่างรวดเร็ว บางครั้งภายใต้ความดันในขณะที่เหลือ
ยืดหยุ่น ประหยัด และมีประสิทธิภาพ แต่ละคนก็มีความสามารถในการใช้วิจารณญาณที่ดีใน
หลากหลายสถานการณ์แข็งแรง เขียน และสื่อสาร verbal การบริหารและ
องค์กรทักษะ และความสามารถในการรักษาสมดุลระหว่างความจริงหลายๆ หน้าที่ ความรับผิดชอบ :
-
และเสร็จสมบูรณ์หลากหลายกว้างของการบริหารงานสำหรับ CEO และ COO รวมทั้ง ;
การจัดการปฏิทินแสนปราดเปรียวของการนัดหมายการรายงานค่าใช้จ่าย ;
;การเขียนและการเตรียมการนั้นเป็นความลับที่บางครั้ง ; คัดลอก
ทบทวนนอกจดหมายสแกนและจัดเก็บเอกสาร , โทรศัพท์และ
ผู้คัดกรองข้อมูลที่ติดต่อ Outlook , การรักษาไฟล์ของผู้บริหาร การจัดแผนการท่องเที่ยว
รายละเอียดกำหนดการ และความคิดเห็น และรวบรวมเอกสารสำหรับการประชุมที่เกี่ยวข้องการท่องเที่ยว
.- คาดการณ์ความต้องการของผู้บริหารและฝ่ายนำกัน
คนที่เหมาะสมและทรัพยากรเพื่อสนับสนุนผู้บริหารในการจัดการกับปัญหาเหล่านี้ .
- เสร็จสมบูรณ์ลักษณะวิกฤติของการส่งมอบงานและพิเศษโดยการสร้าง
วัตถุประสงค์ กำหนดลำดับความสำคัญ การจัดการเวลา สู่ความร่วมมือของผู้อื่น ;
ติดตามความคืบหน้า การแก้ปัญหา การปรับเปลี่ยนแผน .
- ช่วยเพิ่มผู้บริหารและชื่อเสียงของ บริษัท โดยการยอมรับเป็นเจ้าของ
บรรลุการร้องขอใหม่และแตกต่างกัน การสำรวจโอกาสที่จะเพิ่มมูลค่าให้กับความสำเร็จของงาน
.
- เป็นตัวแทนผู้บริหาร ต้อนรับผู้เข้าชมการจัดกิจกรรมของบริษัทและหน้าที่อื่น ๆ ขององค์กร
; ตอบปัญหาและการร้องขอการประชุมกับผู้บริหารสำนักงาน

.- ช่วยในวาระการประชุมของทีมอาวุโสการจัดการประชุมประสานงาน และปิดเว็บไซต์ และพนักงานทุกคน

- จัดการการประชุม ติดต่อหน่วยงานภายนอก วันนี้เข้าใจ พวกมันเป็นใคร ใครที่ติดต่อหลัก
, และติดตามเป็นระยะ ๆ ที่จำเป็นสำหรับการสื่อสารติดต่อหลัก บริการปรับปรุงคุณภาพผลลัพธ์
โดยศึกษา ประเมิน และการออกแบบ กระบวนการ ;

การเปลี่ยนแปลง- มีประสิทธิภาพจัดการกับคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมและการสื่อสารกับระดับสูง
ความเป็นมืออาชีพ ความถูกต้อง และการรักษาความลับ