INVENTORY PROCESS DESCRIPTIONWe rec

INVENTORY PROCESS DESCRIPTION
We recently expanded our inventory to include dairy, frozen foods, boxed goods, canned goods,
and meats. Previously we only held produce (i.e., grocery, agricultural) in inventory. Our
current inventory system has the capability to account for the increased inventory items;
therefore, there was no system change because of the expansion. Additionally, all inventory
items are accounted for using the average costing method.
The inventory process resulting from the expansion is described below; the process includes all
inventories after our expansion.
Receiving
Receiving Process
Every Monday morning, our inventory management system automatically re-orders items from
suppliers in response to stock levels. Deliveries of orders are received by truck every
Wednesday and Friday. Before the truck is unloaded, the receiving clerk manually matches the
receiving slip to the purchase order. Receipts with no purchase order or orders that exceed the
purchase order quantity by more than 10% are rejected. This is to ensure that inventory
received is accurately recorded in the inventory system and represents valid purchase orders.
Furthermore, the inventory system restricts access to placing orders and transferring inventory
to authorized personnel. Once the receipt of the truck has been approved, the truck is unloaded
and the inventory is stored in the back of the store in specified areas for the inventory item. At
the end of each day, after store hours, the stockroom employees will restock the store shelves
with the appropriate inventory items (see section Stocking Inventory and Expired and Damaged
Inventory for additional information of this process).
At the end of each day, the inventory manager reviews a recorded purchases report (obtained
from the inventory system) based on his knowledge of daily activity. Any discrepancies are
investigated and documented appropriately. This review is performed to ensure that all
materials received have been recorded, recorded in a timely manner, are valid, and accurately
reflect purchased items in the appropriate period.
Defective Inventory Received

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สินค้าคงคลังกระบวนการรายละเอียดเราเพิ่งขยายสินค้าคงคลังของเราที่จะรวมนม, อาหารแช่แข็ง, สินค้าบรรจุกล่องกระป๋องและเนื้อสัตว์ ก่อนหน้านี้เราจัดขึ้นเฉพาะการผลิต (เช่นร้านขายของชำเกษตร) ในสินค้าคงคลัง ของเราระบบสินค้าคงคลังในปัจจุบันมีความสามารถในการบัญชีสำหรับรายการสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้นจึงมีการเปลี่ยนแปลงไม่ได้เพราะระบบของการขยายตัว นอกจากนี้ทุกสินค้าคงคลังรายการบันทึกบัญชีโดยใช้ค่าเฉลี่ยของต้นทุนวิธี. กระบวนการสินค้าคงคลังที่เกิดจากการขยายตัวดังนี้; กระบวนการทั้งหมดรวมถึงสินค้าคงเหลือหลังจากการขยายตัวของเรา. ที่ได้รับการรับกระบวนการทุกเช้าวันจันทร์ที่ระบบการจัดการสินค้าคงคลังของเราอีกครั้งโดยอัตโนมัติคำสั่งซื้อรายการจากซัพพลายเออร์ในการตอบสนองต่อระดับสต็อก การส่งมอบของคำสั่งที่ได้รับโดยรถบรรทุกทุกวันพุธและวันศุกร์ ก่อนที่รถบรรทุกถูกยกเลิกการโหลดเสมียนที่ได้รับด้วยตนเองตรงกับใบจะได้รับการสั่งซื้อ ใบเสร็จรับเงินที่มีการสั่งซื้อหรือคำสั่งไม่มีที่เกินปริมาณที่สั่งซื้อโดยกว่า 10% จะถูกปฏิเสธ นี่คือเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังที่ได้รับจะถูกบันทึกไว้อย่างถูกต้องในระบบสินค้าคงคลังและเป็นตัวแทนของคำสั่งซื้อที่ถูกต้อง. นอกจากนั้นระบบสินค้าคงคลัง จำกัด การเข้าถึงวางคำสั่งซื้อสินค้าคงคลังและถ่ายโอนไปยังผู้มีอำนาจ เมื่อได้รับการรถบรรทุกที่ได้รับการอนุมัติ, รถบรรทุกถูกยกเลิกการโหลดและสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้ในด้านหลังของร้านค้าในพื้นที่ที่กำหนดไว้สำหรับรายการสินค้าคงคลังที่ ในตอนท้ายของแต่ละวันหลังจากชั่วโมงร้านค้า, พนักงานห้องเก็บจะสต็อกชั้นวางร้านค้าที่มีสินค้าคงคลังที่เหมาะสม(ดูสินค้าคงคลังถุงน่องและส่วนที่หมดอายุและเสียหายสินค้าคงคลังสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมของกระบวนการนี้). ในตอนท้ายของแต่ละวันที่ ผู้จัดการฝ่ายสินค้าคงคลังการแสดงความคิดเห็นการซื้อรายงานบันทึก (ที่ได้รับจากระบบสินค้าคงคลัง) บนพื้นฐานความรู้ของกิจกรรมประจำวันของเขา ความแตกต่างใด ๆ ที่ได้รับการตรวจสอบและบันทึกไว้อย่างเหมาะสม รีวิวนี้จะดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าวัสดุที่ได้รับได้รับการบันทึกไว้ในเวลาที่เหมาะสมถูกต้องและถูกต้องสะท้อนให้เห็นถึงรายการที่ซื้อในช่วงเวลาที่เหมาะสม. สินค้าคงคลังบกพร่องจากการผลิตที่ได้รับ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

กระบวนการสินค้าคงคลังรายละเอียด
เราเพิ่งขยายสินค้าของเราที่จะรวมนม , อาหารแช่แข็ง , กล่องสินค้า , สินค้ากระป๋อง
และเนื้อสัตว์ต่าง ๆ ก่อนหน้านี้เราจัดผลิต ( เช่นร้านขายของชำ , เกษตร ) ในรายการ ระบบสินค้าคงคลังของเรา
ปัจจุบันมีความสามารถเพื่อให้บัญชีเพิ่มสินค้าคงคลัง ;
จึงไม่มีระบบเปลี่ยนเนื่องจากการขยายตัว นอกจากนี้ วัตถุดิบ
รายการบันทึกบัญชีโดยใช้วิธีต้นทุนถัวเฉลี่ย .
สินค้าคงคลังกระบวนการที่เกิดจากการขยายตัวที่อธิบายไว้ด้านล่าง ; กระบวนการรวมถึงสินค้าคงคลังทั้งหมด

หลังจากการขยายตัวของเรา ได้รับการรับ

ทุกเช้าวันจันทร์ , ระบบการจัดการสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติการสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ในการตอบสนองอีกครั้ง
หุ้นระดับ ในขณะที่ได้รับใบสั่งซื้อ โดยรถบรรทุกทุก
วันพุธ และวันศุกร์ ก่อนที่รถจะถอด , เสมียนรับด้วยตนเองตรงกับ
รับสลิปเพื่อสั่งซื้อ ใบเสร็จไม่มีใบสั่งซื้อหรือสั่งเกิน
สั่งซื้อในปริมาณที่มากกว่า 10% จะปฏิเสธ นี่คือเพื่อให้แน่ใจว่าพัสดุ
ได้รับคือถูกต้องบันทึกในระบบสินค้าคงคลังและเป็นตัวแทนสั่งซื้อถูกต้อง .
นอกจากนี้ระบบสินค้าคงคลัง จำกัด การเข้าถึงเพื่อการสั่งซื้อและการโอนสินค้า
กับคนที่มีอำนาจ เมื่อรับรถได้รับการอนุมัติ , รถบรรทุกลำเลียง
และสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้ในด้านหลังของร้านค้าในพื้นที่ที่ระบุสำหรับสินค้าคงคลังรายการ ที่
ตอนท้ายของแต่ละวัน หลังจากชั่วโมงร้านค้า , ห้องเก็บของพนักงานจะใส่ชั้นวางเก็บ
กับสินค้าคงคลังที่เหมาะสม ( ดูส่วนการจัดเก็บสินค้าคงคลัง และหมดอายุ และเสียหาย
สินค้าคงคลังสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมของกระบวนการนี้ ) .
ที่ส่วนท้ายของแต่ละวัน ผู้จัดการฝ่ายสินค้าคงคลังบทวิจารณ์บันทึกการรายงาน ( ที่ได้รับ
จากระบบสินค้าคงคลัง ) บนพื้นฐานของความรู้ของกิจกรรมประจำวัน ความขัดแย้งใด ๆเป็น
สืบสวน และเอกสารที่เหมาะสมรีวิวนี้จะดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าทุก
วัสดุได้รับได้รับการบันทึก , การบันทึกในเวลาที่เหมาะสมถูกต้อง และถูกต้องสะท้อนให้เห็นถึงการซื้อสินค้าในช่วง

สินค้าบกพร่องได้รับเหมาะสม