Whenever a company considers implementing an Enterprise Resource Planning (ERP) system, one of the first questions they typically ask is, “How much will this cost?”
This is a fair question. Implementing an enterprise-wide integrated accounting and business system is a significant investment, and although there are many variables to take into consideration along the way, it can help to have a general idea of what to expect.
Although our company has primarily implemented Microsoft Dynamics NAV (formerly Navision) solutions over the past decade, there are commonalities when it comes to pricing. The following guidelines apply to most small- to medium-sized companies looking to implement any ERP system.
Type of company and number of users – Not all companies have the same requirements of their ERP system. Generally, a moderately-sized manufacturing company will require more complexity than a similarly sized professional services company. Since most ERP systems are priced according to the number of concurrent users and the level of access each of these users will require from the system, companies should expect to pay around $4,000 per concurrent user for a manufacturing or complex distribution company and around $2,000 per concurrent user for a professional services or light distribution company. Additional licenses for “light” users (users only requiring limited access to the system) are usually priced at a few hundred dollars per named user.
Third-party software – Third-party software products are often available to extend the ERP software or enhance it with applications tailored for a specific industry or specific business process needs. Third-party add-ons typically account for 10% to 35% of the overall software cost.
Implementation costs – There are many factors that influence the actual cost of implementation: the company’s industry, the size of the company, the anticipated transaction volume, scope and complexity of the implementation, and the number of third-party integrations, to name a few. Most implementation costs are calculated based on a ratio of software to services. The more the company implementing the ERP system can handle on its own without relying on external vendors, the closer the software-to-services ratio can get to 1 to 1. For most companies of average size and complexity, however, it is more common to see software to services ratios of 1 to 1.5 or 1 to 2.5.
Customizations – Very few ERP systems can be installed and used “out-of-the-box.” Therefore, most companies will require some amount of customization to integrate the ERP software into their workflow. The amount of programming, testing, and training is directly related to the size and scope of the effort.
The bottom line - For a typical mid-sized company, the total software and services cost will range between $150,000 and $750,000. Hardware and infrastructure costs are usually addressed separately, and typically these estimates assume an on-premise implementation rather than a hosted or subscription-based solution.
Admittedly, this analysis yields a wide range in price, but it should assist companies who are just starting the evaluation process to understand the factors that influence the cost of their proposed ERP implementation. Moreover, it should prompt companies to carefully evaluate estimates that fall significantly below or above the ranges discussed here to ensure there are no hidden costs and that the company is receiving the best business value while they seek to minimize cost and risk.
Greg Kaupp is the CEO of ArcherPoint, LLC, a Northern California Microsoft Dynamics NAV (Navision) partner. Greg has been involved in Dynamics NAV implementations for companies throughout the U.S. since 1997.
เมื่อใดก็ตามที่ บริษัท จะพิจารณาการดำเนินการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ระบบหนึ่งในคำถามแรกพวกเขามักจะถามคือ "เท่าไหร่ค่าใช้จ่ายนี้?"
นี่เป็นคำถามที่เป็นธรรม การดำเนินการขององค์กรทั้งบัญชีแบบบูรณาการและระบบธุรกิจคือการลงทุนอย่างมีนัยสำคัญและถึงแม้จะมีหลายตัวแปรที่จะพิจารณาไปพร้อมกันก็สามารถช่วยให้มีความคิดทั่วไปของสิ่งที่คาดหวัง.
แม้ว่า บริษัท ฯ ได้ดำเนินการหลักของ Microsoft Dynamics มูลค่าทรัพย์สินสุทธิ (ก่อน Navision) โซลูชั่นทศวรรษที่ผ่านมามีความธรรมดาเหมือนเมื่อมันมาถึงการกำหนดราคา แนวทางต่อไปนี้ใช้มากที่สุดขนาดเล็กไปจนถึง บริษัท ขนาดกลางที่กำลังมองหาที่จะใช้ระบบ ERP ใด ๆ .
ประเภทของ บริษัท และจำนวนผู้ใช้ - ไม่ทุก บริษัท มีความต้องการเดียวกันของระบบ ERP ของพวกเขา โดยทั่วไป บริษัท ผู้ผลิตขนาดปานกลางจะต้องมีความซับซ้อนมากขึ้นกว่าที่เป็น บริษัท ขนาดใกล้เคียงกันบริการระดับมืออาชีพ เนื่องจากส่วนใหญ่ระบบ ERP เป็นราคาตามจำนวนผู้ใช้พร้อมกันและระดับของการเข้าถึงแต่ละผู้ใช้เหล่านี้จะต้องออกจากระบบที่ บริษัท ควรจะคาดว่าจะจ่ายประมาณ $ 4,000 ต่อผู้ใช้พร้อมกันสำหรับการผลิตหรือ บริษัท จัดจำหน่ายที่ซับซ้อนและประมาณ $ 2,000 ต่อพร้อมกัน ผู้ใช้บริการระดับมืออาชีพหรือแสง บริษัท จัดจำหน่าย ใบอนุญาตเพิ่มเติมสำหรับ "ไฟ" ผู้ใช้ (เฉพาะผู้ใช้ที่ต้องการ จำกัด การเข้าถึงระบบ) มักจะมีราคาที่ไม่กี่ร้อยดอลลาร์ต่อผู้ใช้ชื่อ.
ซอฟแวร์ของบุคคลที่สาม - ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามมักจะใช้ได้จะขยายซอฟต์แวร์ ERP หรือเพิ่มความมัน กับการใช้งานเหมาะสำหรับอุตสาหกรรมที่เฉพาะเจาะจงหรือกระบวนการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงความต้องการ บุคคลที่สาม add-on มักจะคิดเป็นสัดส่วน 10% ถึง 35% ของค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์โดยรวม.
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน - มีหลายปัจจัยที่มีผลต่อค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงของการดำเนินงานคืออุตสาหกรรมของ บริษัท ขนาดของ บริษัท ที่ปริมาณธุรกรรมคาดว่า ขอบเขตและความซับซ้อนของการดำเนินงานและจำนวนของการผสานรวมของบุคคลที่สามเพื่อชื่อไม่กี่ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานส่วนใหญ่จะมีการคำนวณตามอัตราส่วนของซอฟต์แวร์เพื่อการบริการ มากกว่าที่ บริษัท ดำเนินการระบบ ERP สามารถจัดการได้ด้วยตัวเองโดยไม่ต้องอาศัยผู้ขายภายนอกใกล้ชิดอัตราส่วนซอฟแวร์เพื่อการบริการที่จะได้รับ 1 ถึง 1 สำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่ที่มีขนาดเฉลี่ยและซับซ้อน แต่มันเป็นเรื่องธรรมดามาก เพื่อดูซอฟแวร์อัตราส่วนบริการ 1-1.5 หรือ 1-2.5.
การปรับแต่ง - น้อยมากที่ระบบ ERP สามารถติดตั้งและใช้งานดังนั้น บริษัท ส่วนใหญ่จะต้องมีจำนวนของการปรับแต่งบางอย่างที่จะบูรณาการ ERP "การออกจากกล่อง." ซอฟแวร์ลงในเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา ปริมาณของการเขียนโปรแกรมการทดสอบและการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับขนาดและขอบเขตของความพยายาม.
บรรทัดล่าง - สำหรับ บริษัท ขนาดกลางทั่วไปซอฟต์แวร์รวมและค่าใช้จ่ายบริการจะอยู่ในช่วงระหว่าง $ 150,000 $ 750,000 ฮาร์ดแวร์และค่าใช้จ่ายด้านโครงสร้างพื้นฐานมักจะ addressed แยกกันและมักจะประมาณการเหล่านี้ถือว่าการดำเนินการในสถานที่ตั้งแทนที่จะเป็นเจ้าภาพหรือสารละลายสมัครตาม.
เป็นที่ยอมรับ, การวิเคราะห์นี้ผลตอบแทนถัวเฉลี่ยที่หลากหลายในราคา แต่มันควรจะช่วยให้ บริษัท ที่เป็นเพียงการเริ่มต้น ขั้นตอนการประเมินที่จะเข้าใจปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อค่าใช้จ่ายของการเสนอการใช้ ERP ของพวกเขา นอกจากนี้ยังควรแจ้งให้ บริษัท อย่างรอบคอบประเมินประมาณการที่ตกอยู่ต่ำกว่าหรือสูงกว่าช่วงที่กล่าวถึงที่นี่เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่และว่า บริษัท จะได้รับมูลค่าทางธุรกิจที่ดีที่สุดในขณะที่พวกเขาพยายามที่จะลดค่าใช้จ่ายและความเสี่ยง.
เกร็ก Kaupp เป็น ซีอีโอของ ArcherPoint, LLC, เทิร์นแคลิฟอร์เนีย Microsoft Dynamics NAV (Navision) คนที่ เกร็กได้รับการมีส่วนร่วมใน Dynamics NAV การใช้งานสำหรับ บริษัท ทั่วสหรัฐอเมริกาตั้งแต่ปี 1997
การแปล กรุณารอสักครู่..
