Procurement Analyst
Job Characteristics
Provide professional services for the acquisition of material or service for PTTGC and Group Companies; in a timely and responsive manner to meet established timelines. Lead contract negotiations to ensure optimum price, service and support, utilize strategic best practices in Procurement to create effective agreements and ensure supplier performance and mitigate risks, and ensure company highest benefits will be obtained
Major Responsibilities
Identify opportunities for procurement by formulating, leading, and implementing contracting and procurement strategies on initiatives for third party goods and/or services.
Research categories and markets from internal and external data, identify the right sources of information, and set up channels to transfer knowledge to the appropriate stakeholder.
Collect data and conduct analysis on internal factors such as spend and customer requirements, as well as external factors such as industry and market dynamics, and products/services trends
Develop and analyze industry and supplier/contractor cost models, as well as total cost of ownership models
Conduct RFx for gathering quotation from suppliers/contractors and closely work with requestor to evaluate bid result, if required.
Analyze item specification or scope of work required by requestor and closely work with requestor to identify supplier/contractor and negotiate contract for specific Purchase Requisition
Perform response reporting and scenario analysis as input for final supplier/contractor selection
Support identification of opportunities and actions for continuous improvement through suppliers/contractors performance analysis and internal KPI data
Secure knowledge transfer and exchange by storing and maintaining (analytical) project deliverables and templates in knowledge repositories managed by Knowledge Coordinator events for opportunities to automate procurement (i.e. addition of items or services to electronic procurement tools)
Smoothen goods and/or services procurement of day-to-day operation to serve the Plants requirement and ensure the goods/ services are properly expedited and delivered on time.
Closely work with e-Sourcing Analyst to create e-Sourcing event, if needed.
Develop e-Sourcing strategy and plan collaboratively with the Category Lead/Procurement Division Managers
Prepare the bid evaluation analysis for Category Leads including qualitative information provided by suppliers/contractors and supplier/contractors pricing structure
Develop consolidated overview of all suppliers/contractors proposals; score suppliers/contractors responses according to established criteria
Leverage experience in e-bidding or Ariba tool to set up information / negotiation events in electronic tools
Provide technical background information on system capabilities (e.g. bidding and evaluation scenarios) and communicate to relevant stakeholders about the benefits and limitations of various system
Conduct e-bidding event under supervision of Category Leads as needed and resolve any questions from suppliers/contractors, stakeholders and Category Leads
Qualifications
Bachelor degree in Business, Supply Chain, Marketing, Engineering or equivalent
Strong interpersonal skills (oral and written); able to interact with personnel in various functions and at various levels of the company
Strong ability to make decisions and follow through
Able to work under pressure
Punctual and able to meet deadlines
Able to get up-to-speed quickly; willingness to learn
Commitment to and enthusiasm for the Procurement discipline, and achieving higher levels of overall performance in the discipline
Creative, multi-tasking, quick adoption is preferred
Computer literate with MS Word, Excel, and PowerPoint
Good Command of spoken and written English
จัดซื้อจัดจ้างนักวิเคราะห์
ลักษณะงาน
ให้บริการระดับมืออาชีพสำหรับการเข้าซื้อกิจการของวัสดุหรือบริการสำหรับ PTTGC และ บริษัท ในกลุ่มนั้น ในเวลาที่เหมาะสมและตอบสนองเพื่อให้ตรงกับระยะเวลาที่จัดตั้งขึ้น การเจรจาสัญญาตะกั่วเพื่อให้แน่ใจว่าราคาที่เหมาะสม, บริการและการสนับสนุนการใช้ปฏิบัติที่ดีที่สุดเชิงกลยุทธ์ในการจัดซื้อจัดจ้างในการสร้างข้อตกลงที่มีประสิทธิภาพและให้ประสิทธิภาพการจัดหาและการลดความเสี่ยงและให้แน่ใจว่า บริษัท ได้รับประโยชน์สูงสุดจะได้รับ
หน้าที่หลัก
ระบุโอกาสในการจัดซื้อจัดจ้างโดยกำหนดนำและ การดำเนินการทำสัญญาและการจัดหากลยุทธ์ในการริเริ่มสำหรับสินค้าของบุคคลที่สามและ / หรือบริการ.
ประเภทวิจัยและการตลาดจากข้อมูลภายในและภายนอกระบุแหล่งที่เหมาะสมของข้อมูลและการตั้งค่าช่องทางในการถ่ายทอดความรู้ให้กับผู้มีส่วนได้เสียที่เหมาะสม.
การเก็บรวบรวมข้อมูลและดำเนินการวิเคราะห์ กับปัจจัยภายในเช่นการใช้จ่ายและความต้องการของลูกค้าเช่นเดียวกับปัจจัยภายนอกเช่นอุตสาหกรรมและตลาด Dynamics และผลิตภัณฑ์ / บริการแนวโน้ม
การพัฒนาและวิเคราะห์อุตสาหกรรมและผู้จัดจำหน่าย / ค่าใช้จ่ายรุ่นผู้รับเหมาเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดของแบบจำลองความเป็นเจ้าของ
การปฏิบัติ RFx สำหรับการชุมนุม ใบเสนอราคาจากผู้ผลิต / ผู้รับเหมาอย่างใกล้ชิดและทำงานร่วมกับผู้ร้องขอในการประเมินผลการเสนอราคาหากจำเป็น.
วิเคราะห์ข้อมูลจำเพาะของสินค้าหรือขอบเขตของการทำงานที่จำเป็นโดยผู้ร้องขอและการทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้ร้องขอที่จะระบุผู้จัดจำหน่าย / ผู้รับเหมาและเจรจาต่อรองสัญญาสำหรับใบขอเสนอซื้อที่เฉพาะเจาะจง
ดำเนินการรายงานการตอบสนองและสถานการณ์ วิเคราะห์เป็นข้อมูลสำหรับการเลือกสุดท้ายผู้จัดจำหน่ายผู้รับเหมา /
บัตรประจำตัวการสนับสนุนของโอกาสและการดำเนินการในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องผ่านการค้า / การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของผู้รับเหมาและ KPI ภายในข้อมูลที่
ถ่ายโอนความรู้การรักษาความปลอดภัยและการแลกเปลี่ยนโดยการจัดเก็บและการบำรุงรักษาการส่งมอบ (วิเคราะห์) โครงการและแม่แบบในที่เก็บความรู้การจัดการความรู้ เหตุการณ์ผู้ประสานงานหาโอกาสที่จะทำงานโดยอัตโนมัติจัดซื้อจัดจ้าง (เพิ่มเติมเช่นสินค้าหรือบริการเพื่อเป็นเครื่องมือในการจัดซื้ออิเล็กทรอนิกส์)
นุ่มสินค้าและ / หรือบริการจัดซื้อจัดจ้างของการดำเนินงานแบบวันต่อวันเพื่อตอบสนองความต้องการของพืชและให้แน่ใจว่าสินค้า / บริการที่เร่งอย่างถูกต้องและส่งมอบใน เวลา.
อย่างใกล้ชิดทำงานร่วมกับ E-จัดหานักวิเคราะห์เพื่อสร้างกิจกรรม E-Sourcing ถ้าจำเป็น.
พัฒนากลยุทธ์ E-จัดหาและวางแผนร่วมกันกับหมวดหมู่ตะกั่ว / จัดซื้อจัดจ้างผู้จัดการฝ่าย
จัดเตรียมการวิเคราะห์ประเมินผลการเสนอราคาสำหรับหมวดหมู่ Leads รวมทั้งข้อมูลเชิงคุณภาพให้โดยซัพพลายเออร์ / ผู้รับเหมาและผู้จัดจำหน่ายโครงสร้างการกำหนดราคา / ผู้รับเหมา
พัฒนาภาพรวมรวมของทุกซัพพลายเออร์ / ข้อเสนอผู้รับเหมา คะแนนซัพพลายเออร์ / การตอบสนองการรับเหมาก่อสร้างตามกำหนดหลักเกณฑ์
ประสบการณ์ Leverage ใน E-เสนอราคาหรือเครื่องมือ Ariba ตั้งค่าข้อมูล / กิจกรรมการเจรจาต่อรองในเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์
ให้ข้อมูลพื้นฐานด้านเทคนิคเกี่ยวกับความสามารถของระบบ (เช่นการเสนอราคาและการประเมินสถานการณ์) และการติดต่อสื่อสารกับผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ และข้อ จำกัด ของระบบต่าง ๆ
ปฏิบัติของเหตุการณ์ E-เสนอราคาภายใต้การกำกับดูแลของหมวดหมู่ Leads ตามความจำเป็นและแก้ไขคำถามใด ๆ จากผู้ผลิต / ผู้รับเหมาผู้มีส่วนได้เสียและหมวดหมู่ Leads
คุณวุฒิ
ปริญญาตรีในธุรกิจห่วงโซ่อุปทาน, การตลาด, เครื่องกลหรือเทียบเท่า
ทักษะการประสานงานที่ดี (ช่องปากและ เขียน); สามารถโต้ตอบกับบุคลากรในฟังก์ชั่นต่างๆและในระดับต่างๆของ บริษัท ฯ
สามารถที่แข็งแกร่งที่จะทำให้การตัดสินใจและการปฏิบัติตามผ่าน
สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน
ตรงต่อเวลาและสามารถที่จะตรงตามกำหนดเวลา
ได้รับ up-to-ความเร็วได้อย่างรวดเร็ว ความตั้งใจที่จะเรียนรู้
มุ่งมั่นและความกระตือรือร้นในการมีวินัยในการจัดซื้อและการบรรลุระดับที่สูงขึ้นของประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมในวินัย
สร้างสรรค์แบบ multi-tasking, การยอมรับอย่างรวดเร็วเป็นที่ต้องการ
ใช้คอมพิวเตอร์กับ MS Word, Excel, PowerPoint และ
คำสั่งที่ดีของการพูดและเขียนภาษาอังกฤษ
การแปล กรุณารอสักครู่..