(2) Lack of delegation document ret

(2) Lack of delegation document retention and poor considering of Japanese Management involvement level for contract entering (Priority: High)

Management should establish a Delegation of Authority matrix for approvals transactions. This matrix should stipulate conditions and levels of involvement by each specific management when entering the contract with government authorities.

The Delegation of Authority matrix should be reviewed and updated at least once a year and must be approved by the Board of Directors. Approved matrix is to be distributed to key personnel for proper implementation.





Whereas the delegation of authority is needed, it is recommended that all issued “Company Delegation Documents” should be prepared in-line with the aforementioned approved matrix. Copied of the documents should be performed and retained at the Company as evidence in reference by all sales personnel when entering the contract with the government agencies.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

(2) ขาดการเก็บรักษาเอกสารการมอบหมายและพิจารณาระดับการมีส่วนร่วมจัดการญี่ปุ่นสำหรับการป้อนสัญญาดี (ระดับความสำคัญ: สูง)บริหารควรสร้างเมตริกซ์การมอบหมายหน่วยสำหรับธุรกรรมที่อนุมัติ เมตริกซ์นี้ควร stipulate เงื่อนไขและระดับของการมีส่วนร่วมจัดการแต่ละเฉพาะเมื่อป้อนสัญญากับหน่วยงานของรัฐ เมตริกซ์การมอบหมายหน่วยงานควรทบทวน และปรับปรุงที่อย่างน้อยหนึ่งปี และต้องได้รับอนุมัติ โดยคณะกรรมการ เมตริกซ์ที่อนุมัติแล้วไปยังเจ้าหน้าที่คีย์สำหรับใช้งานที่เหมาะสมได้โดยการมอบหมายของหน่วยงานเป็นสิ่งจำเป็น ไม่ว่า ทั้งหมดออก "บริษัทการมอบหมายเอกสาร" ควรเตรียมในบรรทัดกับเมทริกซ์ได้รับอนุมัติดังกล่าว คัดลอกของเอกสารควรดำเนินการ และเก็บไว้ที่บริษัทเป็นหลักฐานในการอ้างอิง โดยพนักงานขายทั้งหมดเมื่อป้อนสัญญากับหน่วยงานภาครัฐ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

(2) การขาดการเก็บรักษาเอกสารการมอบหมายและคนจนพิจารณาของระดับการมีส่วนร่วมการจัดการภาษาญี่ปุ่นเพื่อการเข้าทำสัญญา (ลำดับความสำคัญ: สูง) การบริหารจัดการควรจัดตั้งคณะผู้แทนของเมทริกซ์สำหรับการทำธุรกรรมมีอำนาจอนุมัติ เมทริกซ์นี้ควรกำหนดเงื่อนไขและระดับของการมีส่วนร่วมโดยการจัดการที่เฉพาะเจาะจงในแต่ละเมื่อเข้าทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐ. คณะผู้แทนของเมทริกซ์ผู้มีอำนาจควรได้รับการทบทวนและปรับปรุงอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้งและจะต้องได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการ บริษัท เมทริกซ์ได้รับการอนุมัติจะได้รับการแจกจ่ายให้กับบุคลากรที่สำคัญสำหรับการดำเนินงานที่เหมาะสม. ในขณะที่คณะผู้แทนของผู้มีอำนาจเป็นสิ่งที่จำเป็นก็จะแนะนำให้ทุกคนออกมา "เอกสารคณะผู้แทน บริษัท ฯ " ควรจะเตรียมสอดคล้องกับเมทริกซ์ดังกล่าวได้รับการอนุมัติ คัดลอกเอกสารที่ควรจะดำเนินการและเก็บไว้ที่ บริษัท เพื่อเป็นหลักฐานในการอ้างอิงโดยบุคลากรการขายทั้งหมดเมื่อเข้าทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

( 2 ) การขาดการเก็บรักษาเอกสารและการพิจารณาของคณะจนระดับผู้บริหารชาวญี่ปุ่น สัญญาเข้า ( ความสูง )

การจัดการควรสร้างเมทริกซ์สำหรับการมอบอำนาจการอนุมัติการทำธุรกรรม เมทริกซ์นี้ควรกำหนดสภาพและระดับของการมีส่วนร่วมในการจัดการที่เฉพาะเจาะจงเมื่อเข้าทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐ .

การมอบอำนาจ เมทริกซ์ ควรอ่านทบทวนและปรับปรุง อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และต้องได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการบริษัท อนุมัติเมทริกซ์ที่จะกระจายไปยังบุคคลสำคัญให้เหมาะสมการใช้งาน





ส่วนการมอบอำนาจเป็นสิ่งจำเป็นขอแนะนำให้ทุกคนออก " เอกสาร " คณะผู้แทน บริษัท ควรเตรียมให้สอดคล้องกับกระบวนการอนุมัติ เมทริกซ์ คัดลอกจากเอกสารที่ควรปฏิบัติ และเก็บไว้ที่บริษัท เพื่อเป็นหลักฐานในการอ้างอิง โดยบุคลากรฝ่ายขาย เมื่อเข้าสัญญากับหน่วยงานราชการ