Employees Photo uploads - it would

Employees Photo uploads - it would be great if HR representatives could upload their own photos onto the AD. As we manage people, we should be endeavouring to be approachable and visible. (And of course show our support for the project!).

Question: How upload employee photos to Active Directory? When the local HR Representative is ready to upload employee photos, they should contact their Regional IT Manager who will be able to give them access to the security group and folder where the photos need to be copied. The photos MUST meet the following guidelines otherwise the upload will fail. If there are any problems then please contact the local Regional IT Manager, not Help Desk or other IT support staff.

Folder where photos can be uploaded is: \navncws007ADImages.
Access to the folder is controlled through a security group (CORP.ALSGlobal.org/NA/Security Groups/G NA AD Image Uploader).
The accounts of the people who want to drop photos in there need to be added to that group – refer to your local Regional IT Manager (AF – Stefan Rheeder, AU & AS – Clyde Grant, EU – Stepan Krasa, SA – Fernando Valencia, NA – Alan Sleath).

Preparation and naming of the photo file:

1. Files should be as close to a square aspect ratio as possible.
a. This isn’t a showstopper but the images get padded with whitespace and they are very low res to start with so wasting space with white borders is not great.
2. Images should be relatively low resolution.
a. Do not upload 4 MB portraits!
b. The image gets loaded as 96x96 pixels so there is no point in uploading a high-res image and it just takes up disk space.
3. File names need to match the Active Directory SAMaccountname, generally this is Firstname.Lastname (see column Username in attached spreadsheet).
a. They need to be of type JPEG (file suffix .jpg).
b. The uploader will not process the files if the name is not correct or they are of the wrong type.
c. The one variation is that if they want to upload an employee number, they can name the file SAMaccountname.EmpNumber.jpg and the uploader will populate the EmployeeNumber field in the Active Directory.

Once the photos are uploaded an automated process will check the photos and if the format and file name is correct the photo will be uploaded and removed from the folder. It will then take at least 24 hours before the photos are visible in Outlook, Lync and SharePoint.

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

คนภาพที่ภาพมันอาจจะดีถ้าพนักงาน HR สามารถอัปโหลดรูปถ่ายของตนเองลงโฆษณา เราจัดการ เราควรจะ endeavouring ที่จะเข้าถึงได้ และมองเห็น ( และแน่นอน แสดงการสนับสนุนของเราสำหรับโครงการ ) คำถาม : วิธีอัพโหลดรูป

พนักงานไปยังไดเรกทอรีที่ใช้งาน ? เมื่อตัวแทนทรัพยากรท้องถิ่นพร้อมที่จะอัปโหลดภาพถ่ายของพนักงานพวกเขาควรจะติดต่อภูมิภาคผู้จัดการที่จะสามารถให้พวกเขาเข้าถึงกลุ่มรักษาความปลอดภัยและโฟลเดอร์ที่รูปภาพจะต้องได้รับการคัดลอก ภาพถ่ายจะต้องตอบสนองต่อแนวทางอื่นอัพโหลดจะล้มเหลว หากมีปัญหาใด ๆโปรดติดต่อท้องถิ่นภูมิภาค ผู้จัดการ ไม่ใช่ช่วยโต๊ะหรืออื่น ๆที่สนับสนุนพนักงาน

โฟลเดอร์ที่รูปภาพสามารถอัปโหลด :navncws007 adimages .
เข้าถึงโฟลเดอร์จะถูกควบคุมผ่านทางกลุ่มรักษาความปลอดภัย ( corp.alsglobal.org/na/security กลุ่ม / g na โฆษณาภาพอัพโหลด )
บัญชีของผู้ที่ต้องการวางรูปในนั้นต้องการที่จะเพิ่มที่–กลุ่มอ้างอิงของคุณในภูมิภาคท้องถิ่น ผู้จัดการ ( AF ) สเตฟาน rheeder , AU &เป็น–ไคลด์ แกรนท์ , EU และสเตพานสี ซา และ เฟอร์นานโด วาเลนเซีย นา และ อลัน sleath )

การเตรียมการและการตั้งชื่อไฟล์ภาพ :

1 ไฟล์น่าจะใกล้เคียงกับอัตราส่วนสี่เหลี่ยมกว้างยาวที่สุด
. นี้ไม่ได้โชว์แต่ภาพเอาเบาะกับช่องว่างและพวกเขาจะต่ำมากจริงๆเริ่มต้นด้วยดังนั้นการสูญเสียพื้นที่ที่มีเส้นขอบสีขาวไม่ดี .
2 ภาพควรมีความละเอียดค่อนข้างต่ำ .
a ไม่อัปโหลดภาพ 4 MB !
Bภาพที่ได้รับการโหลดเป็น 96x96 พิกเซลจึงมีจุดในการอัปโหลดภาพ res สูงและมันก็จะใช้พื้นที่ดิสก์ .
3 ชื่อไฟล์จะต้องตรงกับ samaccountname ของไดเรกทอรีที่ใช้งาน โดยทั่วไปนี้เป็น ( . สกุล ( ดูในคอลัมน์ชื่อแนบสเปรดชีต )
a . พวกเขาต้องการที่จะเป็นชนิด JPEG ( ต่อท้าย ไฟล์ JPG )
Bอัพโหลดจะไม่ประมวลผลไฟล์ถ้าชื่อไม่ถูกต้องหรือมีที่ผิดประเภท
C หนึ่งการเปลี่ยนแปลง คือ ถ้าพวกเขาต้องการ พนักงานจำนวน พวกเขาสามารถตั้งชื่อไฟล์ และ อัพโหลด samaccountname.empnumber.jpg จะใส่ employeenumber ฟิลด์ใน Active Directory .

เมื่อภาพถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติกระบวนการตรวจสอบภาพถ่ายและถ้ารูปแบบและชื่อไฟล์ถูกต้อง ภาพจะถูกอัปโหลดและลบออกจากโฟลเดอร์ มันก็จะใช้เวลาอย่างน้อย 24 ชั่วโมง ก่อนภาพจะปรากฏใน Outlook , Lync และ SharePoint .