Enclosed here with this e mail , al

Enclosed here with this e mail , all of you will find the report and the action to be taken from your dept to comply with internal audit report and recommendation.
Please comply the action with the " Management response " which kindly report the progress on monthly basis.
The follow up on the action will be shown in monthly MCM report.

the proposal

Priority Ranking

From our review of the spare parts management process, SOD conflict was noted for issuing spare parts to the Engineers. At the present, the Store Keepers were responsible for issuing parts to the Engineers and also keying transactions into the Oracle system without independent review of th

Annual maintenance plan for each machine (i.e. Key cranes, yard cranes and trucks) is scheduled from Excel (named “MERSK”) which prepared by the Engineering Department.
Based on our review of the work orders issued during August 2014 to July 2015, we noted the following:

Lack of punctuality of maintenance activities could lead to machinery breakdown resulting in business disruption.

The daily/weekly meeting between Engineering and Operations department should be arranged to consider/update the below matters:

A schedule for the upcoming week/month and work orders (WOs) for every job is offered. This assures that operations can stop the machines/equipment on decided time and that all WOs are well planned.
Solve scheduling conflicts, if there are any.

If the delays were caused by waiting for a part of equipment, the Engineer should identify the parts that require more than 2-3 days to obtain are an important part and need to be stored.

Engineer should revisit the current maintenance plan/cycle check of the particular machine and consider whether it is still valid for the current practice/circumstance/manpower. In addition, critical activities should be defined and these activities should be strictly performed in line with plan.

Requested, returned, critical spare parts and work order priorities processes were not addressed in the procedure

Based on our review of the maintenance and spare parts management processes, we noted that there were no procedures for the following areas:

Currently, the spare parts requisition forms (which require user to identify the cost center) were sent to the Store Keepers who issued parts to the Engineers and key data (including cost center/machine) into the system based on the forms. However, inconsistent practice was noted since the following various practices were made:

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สิ่งที่ส่งมาอยู่ที่นี่กับอีเมลนี้ทุกท่านจะได้พบกับการรายงานและการกระทำที่จะนำมาจากฝ่ายของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับรายงานการตรวจสอบภายในและข้อเสนอแนะ.
โปรดปฏิบัติตามการดำเนินการกับ "การตอบสนองต่อการบริหารจัดการ" ซึ่งกรุณารายงานความคืบหน้าเกี่ยวกับรายเดือน .
การติดตามในการดำเนินการจะแสดงในรายงานรายเดือน MCM. ข้อเสนอการจัดอันดับความสำคัญจากการตรวจสอบของเราของชิ้นส่วนอะไหล่กระบวนการการจัดการความขัดแย้งSOD เป็นข้อสังเกตในการออกอะไหล่วิศวกร ในปัจจุบันที่เฝ้าร้านค้ามีความรับผิดชอบในการออกชิ้นส่วนให้กับวิศวกรและยัง keying การทำธุรกรรมการเข้าสู่ระบบของออราเคิลโดยไม่ต้องตรวจสอบอิสระหวางแผนการบำรุงรักษาประจำปีสำหรับแต่ละเครื่อง(เช่นรถเครนกุญแจรถเครนหลาและรถบรรทุก) มีกำหนดจาก Excel (ชื่อ . "MERSK") ซึ่งจัดทำโดยภาควิชาวิศวกรรมจากการสอบทานของเราในการสั่งงานที่ออกในช่วงเดือนสิงหาคม2014 กรกฎาคม 2015 เราตั้งข้อสังเกตต่อไปนี้: การขาดความตรงต่อเวลาของกิจกรรมการบำรุงรักษาอาจนำไปสู่การสลายเครื่องจักรที่มีผลในการหยุดชะงักทางธุรกิจ. รายวัน / การประชุมประจำสัปดาห์ระหว่างวิศวกรรมและฝ่ายการดำเนินงานควรจะจัดที่จะต้องพิจารณา / ปรับปรุงเรื่องดังต่อไปนี้: ตารางเวลาสำหรับที่จะเกิดขึ้นในสัปดาห์ / เดือนและสั่งงาน (WOs) สำหรับงานทุกคนจะนำเสนอ นี้มั่นใจว่าการดำเนินการสามารถหยุดเครื่องจักร / อุปกรณ์ในเวลาตัดสินใจและ WOs ทั้งหมดได้รับการวางแผนที่ดี. แก้ปัญหาความขัดแย้งการตั้งเวลาถ้ามีใด ๆ . หากความล่าช้าที่เกิดจากการรอคอยสำหรับการเป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์วิศวกรควรระบุส่วนที่ จำเป็นต้องมีมากกว่า 2-3 วันที่จะได้รับเป็นส่วนสำคัญและจะต้องเก็บไว้. วิศวกรควรทบทวนแผนการบำรุงรักษาปัจจุบัน / ตรวจสอบวงจรของเครื่องโดยเฉพาะและพิจารณาว่ามันยังคงเป็นที่ถูกต้องสำหรับการปฏิบัติปัจจุบัน / สถานการณ์ / กำลังคน นอกจากนี้ยังมีกิจกรรมที่สำคัญควรจะกำหนดและกิจกรรมเหล่านี้ควรจะดำเนินการอย่างเคร่งครัดสอดคล้องกับแผน. การขอกลับอะไหล่สำคัญและการทำงานเพื่อที่กระบวนการจัดลำดับความสำคัญไม่ได้รับการแก้ไขในขั้นตอนขึ้นอยู่กับการตรวจสอบของเราในการบำรุงรักษาและอะไหล่กระบวนการจัดการเราตั้งข้อสังเกตว่ามีขั้นตอนการไม่มีพื้นที่ดังต่อไปขณะนี้อะไหล่เบิกรูปแบบ (ซึ่งจำเป็นต้องใช้ในการระบุศูนย์ต้นทุน) ถูกส่งไปยังเฝ้าร้านค้าที่ออกชิ้นส่วนให้กับวิศวกรและคีย์ข้อมูล (รวมถึงศูนย์ต้นทุน / เครื่อง) เข้าสู่ระบบขึ้นอยู่กับรูปแบบ แต่การปฏิบัติที่ไม่สอดคล้องกันก็สังเกตเห็นตั้งแต่การปฏิบัติต่างๆที่ทำต่อไปนี้:

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

แนบมาด้วยนี้อีเมลทั้งหมดของคุณจะพบรายงานและการกระทำที่จะต้องดำเนินการจากแผนกของคุณ เพื่อให้สอดคล้องกับรายงานการตรวจสอบภายในและคำแนะนำ กรุณาปฏิบัติตาม
การกระทํากับ " การจัดการการตอบสนอง " ที่กรุณารายงานความคืบหน้าบนพื้นฐานรายเดือน
ติดตามการกระทำจะแสดงในรายงาน ล้านลูกบาศก์เมตรต่อเดือน ข้อเสนอสำคัญ





อันดับจากการตรวจสอบของเราของอะไหล่กระบวนการจัดการความขัดแย้ง SOD เป็นข้อสังเกตสำหรับการออกอะไหล่ให้วิศวกร ปัจจุบัน ร้าน ผู้ดูแลรับผิดชอบการออกชิ้นส่วนให้กับวิศวกรและคีย์รายการเข้าระบบ Oracle โดยไม่ต้องตรวจสอบอิสระของ th

ประจำปี แผนการบำรุงรักษาเครื่องจักรเช่นเครนแต่ละคีย์เครนสนามและรถบรรทุก ) เป็นตารางจาก Excel ( ชื่อ " mersk " ) ซึ่งเตรียมโดยแผนกวิศวกรรม
ตามความคิดเห็นของเรา การทำงานของคำสั่งในช่วงสิงหาคม 2014 - 2015 เราระบุไว้ดังต่อไปนี้ :

ไม่มีความตรงต่อเวลาของการบำรุงรักษากิจกรรมอาจนำไปสู่รายละเอียดเครื่องจักรส่งผลให้ธุรกิจหยุดชะงัก .

รายวัน / รายสัปดาห์การประชุมระหว่างแผนกวิศวกรรม และควรจัดพิจารณา / update ด้านล่างเรื่อง :

กำหนดการสำหรับสัปดาห์ที่จะเกิดขึ้นเดือน และใบสั่งงาน ( วอส ) สำหรับทุกงานที่เสนอ นี้มั่นใจว่า การดำเนินงานสามารถหยุดอุปกรณ์เครื่องจักร / ตัดสินใจเวลาที่วอสถูกวางแผนไว้อย่างดี .
แก้ตารางความขัดแย้ง หากมีการใด ๆ .

หากความล่าช้าเกิดจากรอเป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์ วิศวกรควรระบุส่วนที่ต้องมากกว่า 2-3 วันเพื่อให้ได้เป็นส่วนที่สำคัญและต้องเก็บไว้

วิศวกรควรทบทวนแผนการบำรุงรักษา / วงจรตรวจสอบกระแสของเครื่องจักรเฉพาะ และพิจารณาว่า มันยังคงใช้ได้สำหรับการปฏิบัติในปัจจุบัน / สถานการณ์ / กำลังคน นอกจากนี้กิจกรรมที่สำคัญที่ควรกำหนดและกิจกรรมเหล่านี้ควรได้รับการปฏิบัติอย่างเคร่งครัดสอดคล้องกับแผน

ขอให้กลับมามีงานอะไหล่และจัดลำดับความสำคัญเพื่อกระบวนการที่ไม่ได้อยู่ในกระบวนการ

ตามความคิดเห็นของเราของกระบวนการบำรุงรักษาและการจัดการอะไหล่ เราสังเกตว่า ไม่มีวิธีการในพื้นที่ต่อไปนี้ :

ตอนนี้อะไหล่ - แบบฟอร์ม ( ซึ่งต้องการให้ผู้ใช้ระบุต้นทุน ) ถูกส่งไปยังร้านค้าลงบัญชีที่ออกชิ้นส่วนให้กับวิศวกร และคีย์ข้อมูล ( รวมถึงศูนย์ต้นทุน / เครื่อง ) ในระบบบนพื้นฐานของรูปแบบ อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติไม่สอดคล้องก็สังเกตตั้งแต่การปฏิบัติต่างๆต่อไปนี้ได้ :