Advance planning before arrival and

Advance planning before arrival and a thorough review during the precon meeting will expedite the setup of equipment and furnishings for event registration. Once the physical setup is complete, registration personnel are briefed and rehearsed on their key responsibilities
- Registration requirements on eligibility, classification, fees, and charges.
- Materials to be distributed and their location.
- Reports and documents.
- Fee collection procedures.
- Acceptable currencies.
Some organizers provide a “trouble desk” to handle problems that arise during registration. This keeps the lines flowing and allows one staff member with convenient access to key supervisors to concentrate on problem solving.
A hospitality desk manned by DMC staff and or tourist office personnel is a convenient way to supply information on area attractions as well as maps and brochures. This desk also can provide restaurant and tour reservations, transportation, and personal and business service recommendations.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ล่วงหน้าการวางแผนก่อนเดินทางและตรวจสอบอย่างละเอียดระหว่างการประชุม precon จะเร่งติดตั้งอุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์สำหรับการลงทะเบียนเหตุการณ์ เมื่อติดตั้งจริงเสร็จสมบูรณ์ ลงทะเบียนบุคลากร briefed และ rehearsed ในความรับผิดชอบหลักของพวกเขา-ความต้องการลงทะเบียนสิทธิ ประเภท ค่าธรรมเนียม และค่าธรรมเนียม-วัสดุการกระจายและตำแหน่ง-รายงาน และเอกสาร-กระบวนการรวบรวมค่าธรรมเนียม-ยอมรับสกุลเงินบางยกให้ "โต๊ะปัญหา" เพื่อจัดการปัญหาที่เกิดขึ้นในระหว่างการลงทะเบียน นี้ช่วยให้เส้นไหล และช่วยให้พนักงานหนึ่งสะดวกถึงผู้บังคับบัญชาที่สำคัญจะมุ่งเน้นการแก้ปัญหา ต้อน manned โดย DMC พนักงานและหรือท่องเที่ยวสำนักงานบุคลากรเป็นวิธีสะดวกในการจัดหาข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ท่องเที่ยวในพื้นที่รวมทั้งแผนที่ และโบรชัวร์ โต๊ะนี้ยังสามารถให้จองร้านอาหารและทัวร์ ขนส่ง และบริการส่วนบุคคล และธุรกิจคำแนะนำ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ความก้าวหน้าของการวางแผนก่อนที่จะเดินทางมาถึงและตรวจสอบอย่างละเอียดในระหว่างการประชุม Precon จะเร่งติดตั้งอุปกรณ์และการตกแต่งสำหรับการลงทะเบียนเหตุการณ์ เมื่อติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ทางกายภาพบุคลากรการลงทะเบียนจะได้รับฟังการบรรยายสรุปและซักซ้อมความรับผิดชอบที่สำคัญของพวกเขา
- ความต้องการการลงทะเบียนในการมีสิทธิ์จำแนกค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่าย.
- วัสดุที่จะกระจายและสถานที่ตั้งของพวกเขา.
- รายงานและเอกสาร.
- ขั้นตอนการเก็บค่าธรรมเนียม.
- สกุลเงินที่ยอมรับได้.
จัดงานบางอย่างให้ "โต๊ะปัญหา" เพื่อจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการลงทะเบียน ซึ่งจะทำให้สายไหลและช่วยให้พนักงานคนหนึ่งที่มีการเข้าถึงที่สะดวกในการบังคับบัญชาที่สำคัญในการมีสมาธิในการแก้ปัญหา.
แผนกต้อนรับบรรจุคนโดยพนักงาน DMC และบุคลากรหรือสำนักงานการท่องเที่ยวเป็นวิธีที่สะดวกในการจัดหาข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ท่องเที่ยวเช่นเดียวกับแผนที่และโบรชัวร์ . โต๊ะเขียนหนังสือนอกจากนี้ยังสามารถให้อาหารและการจองทัวร์, การขนส่ง, และส่วนบุคคลและคำแนะนำการบริการทางธุรกิจ