Receptionists have multiple respons

Receptionists have multiple responsibilities, which they must often juggle simultaneously. These could include handling incoming calls, screening callers and managing call traffic, while running a busy reception area. Receptionists might also assist other administrative staff with general work overflow — or help with special projects that require word processing, data entry and online research. So your receptionist needs to be adept at managing multiple tasks without getting flustered.

During the interview, ask candidates how they prioritize several tasks throughout the day. Look for clues that they're organized, calm, detail-oriented and responsible about tying up loose ends.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

พนักงานมีหน้าที่หลาย ซึ่งพวกเขามักจะต้องโยนพร้อมกัน เหล่านี้อาจรวมถึงการจัดการสายเรียกเข้า การจัดการจราจรโทร ขณะทำงานมีพื้นที่ว่างต้อนรับ และคัดกรองผู้โทร พนักงานอาจช่วยอื่น ๆ มากเกินไปทำงานทั่วไปพนักงานบริหาร — ความช่วยเหลือเกี่ยวกับโครงการพิเศษที่ต้องใช้การประมวลผลคำ ป้อนข้อมูล และงานวิจัยออนไลน์ ดังนั้น พนักงานต้อนรับของคุณจำเป็นต้องเชี่ยวชาญในการบริหารงานหลายโดยไม่ได้รับความสับสนในระหว่างการสัมภาษณ์ ถามผู้สมัครวิธีที่พวกเขาจัดลำดับความสำคัญหลายงานตลอดทั้งวัน มองหาเบาะแสต่าง ๆ ที่พวกเขากำลังจัดระเบียบ ความสงบ เน้นรายละเอียด และรับผิดชอบเกี่ยวกับการผูกปลายหลวม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

พนักงานต้อนรับมีความรับผิดชอบหลายซึ่งพวกเขามักจะต้องเล่นปาหี่ไปพร้อม ๆ กัน เหล่านี้อาจรวมถึงการจัดการสายเรียกเข้า, การคัดกรองผู้โทรและการจัดการจราจรสายในขณะที่ทำงานบริเวณที่รับสัญญาณไม่ว่าง พนักงานต้อนรับนอกจากนี้ยังอาจจะช่วยให้การบริหารบุคลากรอื่น ๆ ที่มีล้นงานทั่วไป - หรือช่วยให้มีโครงการพิเศษที่ต้องใช้การประมวลผลคำป้อนข้อมูลและการวิจัยออนไลน์ ดังนั้นพนักงานต้อนรับของคุณจะต้องเชี่ยวชาญในการจัดการงานหลาย ๆ โดยไม่ได้รับลน.

ในระหว่างการสัมภาษณ์ขอให้ผู้สมัครวิธีที่พวกเขาจัดลำดับความสำคัญหลายงานตลอดทั้งวัน มองหาเบาะแสว่าพวกเขากำลังจัดสงบมุ่งเน้นรายละเอียดและมีความรับผิดชอบเกี่ยวกับการผูกปลายหลวม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

พนักงานต้อนรับมีความรับผิดชอบหลาย ซึ่งพวกเขามักจะต้องเล่นพร้อมกัน เหล่านี้อาจรวมถึงการจัดการสายขาเข้า , การคัดกรองและจัดการโทรเรียกจราจร ในขณะที่ใช้พื้นที่รับสัญญาณไม่ว่าง พนักงานต้อนรับอาจยังช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการอื่น ๆที่มีล้น - งานทั่วไป หรือช่วยให้กับโครงการพิเศษที่ต้องมีการประมวลผลคำ , การป้อนข้อมูลและวิจัยออนไลน์ ดังนั้นพนักงานของคุณต้องชำนาญในการจัดการหลายงาน โดยไม่มีการตื่นตระหนกในระหว่างการสัมภาษณ์ ขอให้ผู้สมัครว่าพวกเขาจัดลำดับความสำคัญงานต่าง ๆตลอดทั้งวัน ค้นหาเบาะแสที่พวกเขาจัด ใจเย็น ละเอียดรอบคอบ และรับผิดชอบเกี่ยวกับผูกขึ้นปลายหลวม