The study brings about many issues

The study brings about many issues encountered by Wolf Peak: some explicit and others merely implied implicitly. Clearly the explicit challenges include additional expenses, a lack of training and a business disconnect. A little less obvious are the implicit issues and they include employee frustration as well as a general lack of business savvy. It seems apparent that all of these problems could have been addressed and avoided simply by using good business judgment and a little knowledge about Information systems. For example, it seems reasonable to assume that the people responsible for purchasing the initial replacement for Quick Books lacked a fundamental understanding of what they needed the software to do. Had they thought about this new system as being not only a decision support system, but also a strategic information system, they may have involved someone with more knowledge as the seriousness of the decision may have weighed more heavily with the decision makers. Basically I am unsure if they knew of the gravity that the replacement system carried.

Wolf Peak purchased a software package (and unless the study simply left out details), without even doing any research, viewing software capability demos or even consulting a financial professional to see what features their type of business would need. This proves to be a major oversight and leads to the loss of a substantial amount of company resources. A quick visit to SAP's website would have told them "The SAP Business One application integrates all core business functions across your entire company – including financials, sales, customer relationship management, inventory, and operations. Unlike many other small business solutions on the market today, SAP Business One is a single application, eliminating the need for separate installations and complex integration of multiple modules"1. If you remove the marketing jargon, you see that the system focuses on many different aspects of their business and encompasses all of these things in one package. While the unnamed system did seem to encompass functions of both operations and management support systems, the management component was unable to meet the needs of the business. One of the largest concerns they seemed to have with the old package was its lack of acceptable outputs. This damaged Wolf Peak’s competitive advantage by way of hampering its primary business processes. If the employees cannot use the system and management cannot depend on it to make decisions, it becomes a huge liability.

Additionally there was the lack of research towards any additional integration. For example, would this new software be able to talk to our manufacturing system for invoicing or would it be able to send information to the payroll system and vice verse? A quick search for reviews revealed that the SAP system included not only financials but also CRM and distribution functionality.2 Another shocking portion of the study is that it appears the “old” software company did very little to maintain or even assist with Wolf Peak’s issues as they had to hire outside consultants for any and all of the added value features. Wolf Peak seemed to just assume, as if by magic, that those features would be there. In the end, it appears logic and business sense did return to Wolf Peak as they put in the homework time for a new system. Another good business decision was they recognized that even though they paid a handsome sum for the old system, it would cost them less to replace it in the long run: not everyone would have foreseen this. The new SAP system worked out beautifully (at least according to the study) but not before months of heartache. Hopefully it is a lesson learned.

Question 2:
Why did SAP's Business One prove to be a better choice for Wolf Peak's management than the new accounting software? Give several examples to illustrate your answer.
There are so many reasons why SAP's Business One was the better accounting software for management. First, it proved to be cost effective, as there was no need for external contractors to develop new reports. Current resources were easily able to develop the reports because of its usable interface. In addition, implementation took only seven weeks and was not only seamless but also required little to no training. What is impressive with this implementation was that it was not disruptive; the transition happened during office hours and employees were still able to use the system. The interface was so user friendly that users did not need extra training. This is compared to the old software that took a year and half of installation and implementation. The time savings from implementation to enterprise-wide usage almost instantly paid for the system.

Another interesting positive is the extensibility of the software to go beyond requirements. This kind of functionality brings about distributed collectivism, and is common in well-designed systems. The software was extended as it was used in other areas of the company beyond financial use, such as warehouse management and CRM. And because Business One is an integrated software packages, any events that happen at any point will automatically update other data in the system. For example, if inventory is low because the system recorded a sale, it can automatically communicate with the supplier and update the ledger of the transactions. Because Business One centralizes all financial data, mining and researching is very intuitive. As a reviewer of the system indicates, "the Drag & Relate feature invites users to dig for information, and the incorporation of the sales process/CRM functionality make understanding the state of the business easy"3 Now all their business data, from financials to sales to inventory, are kept in Business One and therefore provides managers the ability to monitor the whole business from one application. And with a very usable interface, the types of information managers can imagine is attainable right at their fingertips.

It is imperative that SMEs have one central repository of information. This is because the lack of human resources mean that information must be close at hand to the owners at any time. This depends on any business, but even more important for data driven business, such as insurance companies. Our insurance company did not make this executive decision because of our inability to convert data from different systems. Therefore, we are currently using at least three different data systems to manage our business. Data integrity and system maintenance are difficult to manage. At least Wolf Peak was able to understand the benefit of a single data repository and made executive sacrifices in keeping it so.

Question 3:
Should most SMEs use an integrated business software suite like SAP Business One instead of specialized accounting and other business software packages? Why or why not?
Efficiency, accuracy and ease of use are some of the needs of small to medium size enterprises (SME), and these needs are best met with integrated business software suites, like SAP Business One, versus more specialized software for individual departments.
Integrated business software, such as SAP Business One, is constructed in a manner so that organizations can communicate information between departments, offering a more transparent view of company activity. This in turn allows for accurate reports and accounting of data. Information is shared and accessible to most users, whether they are in marketing or operations, cutting down on delays that would otherwise be incurred if employees had to contact coworkers for data to finish their task. This process became clearer after watching a demo video on SAP’s website. Here, a business owner illustrated that not only is information shared amongst departments, but when an employee enters in a sale, the warehouse is notified and the order is picked, packed and shipped. Once the order has been shipped, the client is sent an email notifying them of their purchase’s tracking information. All the while, SAP Business One is automatically maintaining an accurate account of the company’s inventory as well as the client’s account balance.4 This video clearly illustrates the communication between departments as well as the software’s ability to keep accurate records. In addition, the interface is regarded as being easy to use and frequently requires no further training of staff, thereby resulting in the added benefit of saving the company money. Employees can continue to work instead of learning how to operate the new software system thus maintaining the profitability of the company.
By comparison, specialized business software is inefficient, inaccurate and complicated to use. As evidenced by the Wolf Peak case, time was wasted in using the specialized accounting software. Users were not able to sift through all of the data and make sense of the information that the system was recording. This resulted in the outsourcing of reporting work in the hopes that consultants could make sense of the information extracted from the software. Another fault with specialized software is that information is not easily imported or exported. Wolf Peak used QuickBooks prior to purchasing the more sophisticated software, and the format of their financial history was not compatible. Records were not easily transferred from QuickBooks to the new software. Manual entry of this data could have resulted in serious problems for the company if important information was mistyped. (It should be noted, that SAP Business One allows for the integration of information from various systems, even those that are proprietary.)5 All in all, the users found the specialized software to be difficult to use and a waste of time.
Ultimately, the benefit of selecting integrated business software is that it provides the user with a comprehensive look at the entire company’s activities while the specialized softw

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

นำการศึกษาเกี่ยวกับปัญหาจำนวนมาก โดยหมาป่าสูงสุด: ชัดเจนบาง และอื่น ๆ เพียงนัยนัย ชัดเจนชัดเจนรวมถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม การขาดการฝึกอบรม และยกธุรกิจ มีปัญหานัยชัดเจนน้อยเล็กน้อย และรวมพนักงานแห้วเป็นไม่เข้าใจธุรกิจทั่วไป เหมือนชัดเจนว่า ปัญหาเหล่านี้ทั้งหมดไม่ได้อยู่ และหลีกเลี่ยงเพียงโดยตัดสินธุรกิจที่ดีและความรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับระบบสารสนเทศ ตัวอย่าง ดูเหมือนสมเหตุสมผลคิดว่า คนที่ชอบซื้อหนังสือด่วนแทนที่เริ่มต้นขาดความเข้าใจพื้นฐานของสิ่งที่พวกเขาจำซอฟแวร์ทำ พวกเขามีความคิดเกี่ยวกับระบบใหม่นี้เป็นการไม่เพียงแต่ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ แต่ยังเป็นระบบสารสนเทศเชิงกลยุทธ์ พวกเขาอาจมีเกี่ยวข้องกับบุคคลที่ มีความรู้เพิ่มเติม ตามความรุนแรงของการตัดสินใจอาจมีน้ำหนักมากกว่ากับผู้ตัดสินใจ โดยทั่วไปผมแน่ถ้าพวกเขารู้เรื่องแรงโน้มถ่วงที่ทำระบบแทน หมาป่ายอดซื้อแพคเกจซอฟต์แวร์ (และยก เว้นการศึกษาเหลือเพียงรายละเอียด), ไม่ได้ทำวิจัยใด ๆ ดูตัวอย่างความสามารถของซอฟต์แวร์ หรือแม้ที่ปรึกษามืออาชีพทางการเงินเพื่อดูคุณสมบัติของชนิดของธุรกิจต้องการ นี้ได้ กำกับดูแลหลัก และนำไปสู่การสูญเสียทรัพยากรของบริษัทเป็นจำนวนมาก เยี่ยมชมเว็บไซต์ของ SAP อย่างรวดเร็วจะมีบอกว่า "แอพลิเคชันหนึ่งของธุรกิจ SAP รวมฟังก์ชันธุรกิจหลักทั้งหมดในบริษัทของคุณทั้งหมด – รวมทั้งการเงิน การขาย การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ สินค้าคงคลัง และการดำเนินงาน ต่างจากหลายธุรกิจขนาดเล็กโซลูชั่นอื่น ๆ ในตลาดวันนี้ SAP ธุรกิจหนึ่งคือ พ่น สำหรับติดตั้งต่างหากและรวมความซับซ้อนหลายโมดูล "1 ถ้าคุณเอาศัพท์แสงทางการตลาด คุณเห็นว่า ระบบในลักษณะที่แตกต่างของธุรกิจของพวกเขา และครอบคลุมทั้งหมดของสิ่งเหล่านี้ในหนึ่งแพคเกจ ในขณะที่ระบบมาไม่ได้ดูเหมือนจะ รอบหน้าที่ของการดำเนินงานและระบบสนับสนุนการจัดการ การจัดการคอมโพเนนต์ไม่สามารถเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจ ความกังวลที่ใหญ่ที่สุดที่พวกเขาดูเหมือนจะมีแพคเกจเก่าอย่างใดอย่างหนึ่งคือการขาดการยอมรับการแสดงผล นี้เสียเปรียบหมาป่าสูงสุดโดยใช้การกระทบของกระบวนการทางธุรกิจหลัก ถ้าพนักงานไม่สามารถใช้ระบบ และจัดการไม่ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจ มันกลายเป็นภาระใหญ่ นอกจากนี้มีการขาดวิจัยต่อรวมใด ๆ เพิ่มเติม ตัวอย่าง ซอฟต์แวร์ใหม่นี้จะสามารถพูดคุยกับระบบของเราผลิตออกใบแจ้งหนี้ หรือมันจะสามารถส่งข้อมูลไปค่าจ้างระบบและรองข้อ การค้นหาด่วนสำหรับรีวิวเปิดเผยว่า ระบบ SAP รวมไม่เพียงแต่เงิน แต่ยัง functionality.2 CRM และการกระจายส่วนอื่นขยันศึกษาได้ว่า เหมือน "เก่า" ของบริษัทซอฟต์แวร์ได้มากจะรักษา หรือแม้แต่ช่วย มีปัญหาหมาป่าสูงที่มีการจ้างงานภายนอกที่ปรึกษาใด ๆ และทั้งหมดของมูลค่าเพิ่ม คหมาป่าดูเหมือนเพียงสมมติ ว่า โดยวิเศษ ว่า คุณลักษณะเหล่านั้นจะมี ในสุด เหมือนตรรกะ และธุรกิจรู้สึกไม่ได้กลับไปหมาป่าสูงสุดกับว่าในเวลาการบ้านสำหรับระบบใหม่ การตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีอีกพวกเขารับรู้ว่า แม้ว่าพวกเขาจ่ายผลหล่อสำหรับระบบเก่า มันจะมีต้นทุนดังกล่าวน้อยแทนในระยะยาว: ไม่ทุกคนจะมี foreseen นี้ ระบบ SAP ใหม่ที่ทำออกมาสวยงาม (น้อยตามการศึกษา) แต่ ก่อนเดือน heartache ไม่ หวังว่าจะได้เรียนรู้บทเรียน คำถามที่ 2:ทำไมได้ของ SAP ธุรกิจหนึ่งพิสูจน์เป็นทางเลือกดีสำหรับจัดการหมาป่าสูงกว่าซอฟต์แวร์บัญชีใหม่ ให้ตัวอย่างต่าง ๆ เพื่อแสดงคำตอบของคุณมีหลายเหตุผลที่ทำไมธุรกิจหนึ่งของ SAP มีซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีสำหรับการจัดการ ครั้งแรก ได้พิสูจน์ให้เป็นต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ มีไม่จำเป็นสำหรับผู้รับเหมาภายนอกในการพัฒนารายงานใหม่ ปัจจุบันทรัพยากรได้อย่างง่ายดายสามารถพัฒนารายงานเนื่องจากอินเทอร์เฟซใช้งานได้ ใช้เวลาเพียง 7 สัปดาห์ และไม่ราบรื่น แต่ยังต้องค่อยฝึกไม่ มีอะไรน่าประทับใจกับงานนี้ว่า ไม่ใช่ขวัญ การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในระหว่างเวลาทำการ และพนักงานก็ยังคงสามารถใช้ระบบ อินเทอร์เฟซถูกฝึกเป็นมิตรที่ผู้ใช้ไม่ต้องเพิ่มผู้ใช้ดังนั้น นี้ถูกเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์เดิมที่ปีและครึ่งหนึ่งของการติดตั้งและใช้งาน ประหยัดเวลาจากการดำเนินการเกือบจะทันทีจ่ายสำหรับระบบงานทั่วทั้งองค์กรบวกที่น่าสนใจอีกคือ เพิ่มความสามารถของซอฟต์แวร์ให้เกินความต้องการ ฟังก์ชันชนิดนี้นำเกี่ยวกับ collectivism กระจาย และในระบบให้ ซอฟต์แวร์ถูกขยายเป็นถูกใช้ในพื้นที่อื่น ๆ ของบริษัทนอกเหนือจากการใช้เงิน การจัดการคลังสินค้าและ CRM และเนื่องจากแพคเกจการรวมเป็นหนึ่งธุรกิจ เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตลอดเวลาจะปรับปรุงโดยอัตโนมัติข้อมูลอื่น ๆ ในระบบ ตัวอย่าง ถ้าสินค้าคงคลังต่ำสุดเนื่องจากระบบบันทึกการขาย สามารถอัตโนมัติติดต่อกับซัพพลายเออร์ และปรับปรุงบัญชีแยกประเภทธุรกรรม เนื่องจากธุรกิจหนึ่งเป็นข้อมูลทางการเงินทั้งหมด เหมืองแร่และการทำการวิจัยได้ง่ายมาก ผู้ตรวจทานระบบบ่งชี้ "คุณลักษณะการลากและ Relate เชิญผู้ขุดหาข้อมูล และประสาน งาน/CRM กระบวนการขายให้เข้าใจสถานะของธุรกิจง่าย" 3 ตอนนี้เก็บข้อมูลทั้งหมดของธุรกิจ จากการขายสินค้าคงคลัง การเงินในธุรกิจหนึ่ง และจึง ให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบธุรกิจทั้งจากแอพลิเคชันหนึ่ง และ ด้วยอินเตอร์เฟซที่ใช้งานมาก ชนิดของข้อมูลที่ผู้จัดการสามารถจินตนาการตามที่ปลายนิ้วของพวกเขาความจำเป็นว่า SMEs มีการเก็บข้อมูลกลางที่หนึ่งของข้อมูลได้ ทั้งนี้เนื่องจากการขาดทรัพยากรบุคคลหมายถึงข้อมูลที่ต้องถือเจ้าตลอดเวลา นี้ขึ้นอยู่กับธุรกิจ แต่สิ่งสำคัญยิ่งสำหรับข้อมูลขับเคลื่อนธุรกิจ เช่นบริษัทประกัน บริษัทประกันภัยไม่ได้ทำการตัดสินใจบริหารนี้เนื่องจากเราไม่สามารถแปลงข้อมูลจากระบบอื่น ดังนั้น เรากำลังใช้ระบบข้อมูลต่าง ๆ น้อยสามการจัดการธุรกิจของเรา ข้อมูลการบำรุงรักษาระบบและความยากในการจัดการ น้อยหมาป่าคสามารถเข้าใจประโยชน์ของการเก็บข้อมูลเดียวกัน และทำการบูชาผู้บริหารในการรักษานั้น คำถามที่ 3:ควร SMEs ส่วนใหญ่ใช้การรวมซอฟต์แวร์ทเช่น SAP ธุรกิจหนึ่งบัญชีเฉพาะและแพคเกจซอฟต์แวร์ธุรกิจอื่น ๆ แทน เพราะเหตุใด หรือทำไมไม่ประสิทธิภาพ ความแม่นยำ และความง่ายในการใช้มีความต้องการของขนาดเล็กเพื่อวิสาหกิจขนาดกลาง (SME), และความต้องการเหล่านี้จะได้พบกับธุรกิจรวมซอฟต์แวร์สวีท เช่น SAP ธุรกิจหนึ่ง เมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเฉพาะสำหรับแผนกแต่ละส่วนคุณสามารถสร้างซอฟต์แวร์ทางธุรกิจแบบบูรณาการ เช่น SAP ธุรกิจหนึ่ง ในลักษณะเพื่อให้องค์กรสามารถสื่อสารข้อมูลระหว่างแผนก เสนอมุมมองที่ชัดเจนมากของกิจกรรมของบริษัท นี้จะช่วยให้การรายงานถูกต้องและบัญชีข้อมูล ข้อมูลจะใช้ร่วมกัน และสามารถเข้าถึงผู้ใช้ส่วนใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นการตลาดหรือการดำเนินงาน การตัดลงบนความล่าช้าที่มิฉะนั้นจะเกิดขึ้นถ้าพนักงานได้ติดต่อเพื่อนร่วมงานสำหรับข้อมูลการทำงานของพวกเขา กระบวนการนี้เป็นที่ชัดเจนหลังจากดูวิดีโอสาธิตบนเว็บไซต์ของ SAP นี่ เป็นเจ้าของธุรกิจแสดงว่า ไม่เพียงแต่ข้อมูลร่วมกันท่ามกลางแผนก แต่เมื่อพนักงานป้อนขาย คลังสินค้าจะได้รับแจ้ง และใบสั่งจะรับ บรรจุ และจัดส่ง เมื่อใบสั่งการจัดส่ง ไคลเอนต์จะส่งอีเมลแจ้งข้อมูลการติดตามการซื้อของพวกเขา ในขณะ SAP ธุรกิจหนึ่งคือโดยอัตโนมัติการรักษาบัญชีถูกต้องของสินค้าคงคลังของบริษัทและของลูกค้าบัญชี balance.4 วิดีโอนี้ชัดเจนแสดงให้เห็นถึงการสื่อสารระหว่างแผนกเป็นความสามารถของซอฟต์แวร์เพื่อให้ระเบียนที่ถูกต้อง อินเตอร์เฟซที่ถือเป็นการใช้งานง่าย และบ่อยต้องไปฝึกอบรมพนักงาน จึงเกิดผลประโยชน์ของการออมเงินบริษัท พนักงานสามารถทำงานแทนที่จะเรียนรู้วิธีการใช้งานระบบซอฟต์แวร์ใหม่จึง รักษาผลกำไรของบริษัทBy comparison, specialized business software is inefficient, inaccurate and complicated to use. As evidenced by the Wolf Peak case, time was wasted in using the specialized accounting software. Users were not able to sift through all of the data and make sense of the information that the system was recording. This resulted in the outsourcing of reporting work in the hopes that consultants could make sense of the information extracted from the software. Another fault with specialized software is that information is not easily imported or exported. Wolf Peak used QuickBooks prior to purchasing the more sophisticated software, and the format of their financial history was not compatible. Records were not easily transferred from QuickBooks to the new software. Manual entry of this data could have resulted in serious problems for the company if important information was mistyped. (It should be noted, that SAP Business One allows for the integration of information from various systems, even those that are proprietary.)5 All in all, the users found the specialized software to be difficult to use and a waste of time.Ultimately, the benefit of selecting integrated business software is that it provides the user with a comprehensive look at the entire company’s activities while the specialized softw

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การศึกษานำเกี่ยวกับปัญหาหลายอย่างที่พบโดยหมาป่ายอดบางอย่างชัดเจนและอื่น ๆ โดยนัยเพียงโดยปริยาย เห็นได้ชัดว่ามีความท้าทายอย่างชัดเจนรวมถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม, การขาดการฝึกอบรมและการตัดการเชื่อมต่อทางธุรกิจ เล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เห็นได้ชัดน้อยที่เป็นปัญหาโดยปริยายและพวกเขารวมความยุ่งยากของพนักงานเช่นเดียวกับการขาดความเข้าใจธุรกิจ ดูเหมือนว่าเห็นได้ชัดว่าทุกปัญหาเหล่านี้จะได้รับการแก้ไขและหลีกเลี่ยงง่ายๆโดยการใช้การตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีและความรู้เพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับระบบสารสนเทศ ยกตัวอย่างเช่นมันดูเหมือนว่าเหมาะสมที่จะคิดว่าคนที่รับผิดชอบในการจัดซื้อทดแทนเริ่มต้นสำหรับหนังสือด่วนขาดความเข้าใจพื้นฐานของสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องใช้ซอฟแวร์ที่จะทำ พวกเขามีความคิดเกี่ยวกับระบบใหม่นี้เป็นไม่เพียง แต่เป็นระบบสนับสนุนการตัดสินใจ แต่ยังเป็นระบบสารสนเทศเชิงกลยุทธ์ที่พวกเขาอาจจะมีคนที่เกี่ยวข้องกับการมีความรู้มากขึ้นเป็นความรุนแรงของการตัดสินใจที่อาจมีน้ำหนักมากขึ้นกับผู้มีอำนาจตัดสินใจ โดยทั่วไปผมไม่แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าของแรงโน้มถ่วงที่ว่าระบบการเปลี่ยนไปดำเนิน. หมาป่ายอดซื้อแพคเกจซอฟต์แวร์ (และถ้าการศึกษาเพียงแค่ปล่อยออกรายละเอียด) โดยไม่ต้องทำวิจัยใด ๆ ดูการสาธิตความสามารถในซอฟแวร์หรือแม้กระทั่งการให้คำปรึกษาทางการเงินมืออาชีพที่จะ ดูสิ่งที่มีประเภทของธุรกิจที่จะต้อง นี้พิสูจน์ให้เห็นว่าจะเป็นการกำกับดูแลที่สำคัญและนำไปสู่การสูญเสียจำนวนมากของทรัพยากรของ บริษัท เยี่ยมชมอย่างรวดเร็วไปยังเว็บไซต์ของ SAP จะได้บอกพวกเขาว่า "SAP Business One แอพลิเคชันรวมฟังก์ชั่นธุรกิจหลักทั่วทั้ง บริษัท ของคุณ -. รวมทั้งการเงิน, การขาย, การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า, สินค้าคงคลังและการดำเนินงานแตกต่างจากอื่น ๆ อีกมากมายการแก้ปัญหาธุรกิจขนาดเล็กในตลาดวันนี้ , SAP Business One เป็นโปรแกรมเดียวไม่จำเป็นต้องติดตั้งแยกต่างหากสำหรับและบูรณาการที่ซับซ้อนของโมดูลหลาย "1 ถ้าคุณเอาศัพท์แสงทางการตลาดที่คุณเห็นว่าระบบที่มุ่งเน้นไปในด้านที่แตกต่างของธุรกิจของพวกเขาและครอบคลุมทุกสิ่งเหล่านี้ในหนึ่งแพคเกจ ในขณะที่ระบบที่ไม่มีชื่อไม่ดูเหมือนจะครอบคลุมฟังก์ชั่นของการดำเนินงานและระบบการสนับสนุนการจัดการองค์ประกอบการบริหารจัดการไม่สามารถที่จะตอบสนองความต้องการของธุรกิจ หนึ่งในความกังวลที่ใหญ่ที่สุดที่พวกเขาดูเหมือนจะมีกับแพคเกจเดิมขาดของเอาท์พุทได้รับการยอมรับ นี้ได้รับความเสียหายหมาป่าเปรียบในการแข่งขันพีคโดยวิธีการขัดขวางกระบวนการทางธุรกิจหลักของ หากพนักงานไม่สามารถใช้ระบบและการจัดการไม่สามารถขึ้นอยู่กับมันในการตัดสินใจมันจะกลายเป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่. นอกจากนี้ยังมีคือการขาดการวิจัยต่อการบูรณาการเพิ่มเติมใด ๆ ยกตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์ใหม่นี้จะสามารถพูดคุยกับระบบการผลิตของเราสำหรับการออกใบแจ้งหนี้หรือมันจะสามารถที่จะส่งข้อมูลไปยังระบบบัญชีเงินเดือนและบทกวีรอง? ค้นหาอย่างรวดเร็วการแสดงความคิดเห็นแสดงให้เห็นว่าระบบ SAP รวมไม่การเงินเพียง แต่ยัง functionality.2 CRM และการจัดจำหน่ายอีกส่วนหนึ่งของการศึกษาที่น่าตกใจก็คือว่ามันจะปรากฏ "เก่า" บริษัท ซอฟต์แวร์ได้น้อยมากที่จะรักษาหรือแม้กระทั่งการให้ความช่วยเหลือกับปัญหาหมาป่าพีค ขณะที่พวกเขาจะจ้างที่ปรึกษาภายนอกสำหรับการใด ๆ และทั้งหมดของคุณสมบัติมูลค่าเพิ่ม หมาป่าพีคดูเหมือนจะเป็นเพียงสมมติราวกับมีเวทมนตร์ที่คุณสมบัติเหล่านั้นจะมี ในท้ายที่สุดก็จะปรากฏขึ้นตรรกะและความรู้สึกทางธุรกิจไม่กลับไปหมาป่ายอดที่พวกเขาใส่ในเวลาทำการบ้านสำหรับระบบใหม่ อีกประการหนึ่งการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีคือพวกเขาได้รับการยอมรับว่าถึงแม้พวกเขาจ่ายเงินก้อนหล่อสำหรับระบบเก่าก็จะเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าพวกเขาจะแทนที่ในระยะยาว: ทุกคนไม่ได้จะได้เล็งเห็นนี้ ระบบ SAP ใหม่ทำงานออกมาสวยงาม (อย่างน้อยตามการศึกษา) แต่ไม่ก่อนเดือนของความโศกเศร้า หวังว่ามันจะเป็นบทเรียนที่ได้เรียนรู้. คำถามที่ 2: ธุรกิจของ SAP ไม่ทำไมหนึ่งพิสูจน์ให้เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการจัดการหมาป่าพีคกว่าซอฟต์แวร์บัญชีใหม่ได้หรือไม่ ให้หลายตัวอย่างเพื่อแสดงให้เห็นคำตอบของคุณ. มีหลายเหตุผลที่ทำไมธุรกิจของ SAP หนึ่งคือซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีกว่าสำหรับการจัดการ ก่อนจะพิสูจน์ให้เห็นว่ามีค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพในขณะที่ไม่มีความจำเป็นสำหรับผู้รับเหมาภายนอกเพื่อพัฒนารายงานใหม่ ทรัพยากรที่เป็นปัจจุบันได้อย่างง่ายดายสามารถที่จะพัฒนาเพราะรายงานของอินเตอร์เฟซใช้งานของตน นอกจากนี้การดำเนินการใช้เวลาเพียงเจ็ดสัปดาห์และไม่ได้เป็นเพียงอย่างราบรื่น แต่ยังจำเป็นต้องใช้เพียงเล็กน้อยที่จะไม่มีการฝึกอบรม อะไรคือสิ่งที่น่าประทับใจกับการดำเนินการนี้ก็คือว่ามันไม่ได้ก่อกวน; ที่เกิดขึ้นการเปลี่ยนแปลงในเวลาทำการและพนักงานยังคงสามารถที่จะใช้ระบบ อินเตอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้เพื่อให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมพิเศษ นี้เมื่อเทียบกับซอฟแวร์เก่าที่ใช้เวลาหนึ่งปีและครึ่งหนึ่งของการติดตั้งและการดำเนินการ เงินฝากออมทรัพย์จากการดำเนินงานระยะเวลาการใช้งานทั่วทั้งองค์กรเกือบจ่ายได้ทันทีสำหรับระบบ. อีกบวกที่น่าสนใจคือการขยายของซอฟต์แวร์ที่จะไปไกลกว่าความต้องการ ชนิดของฟังก์ชั่นนี้จะนำเกี่ยวกับการกระจายส่วนรวมและเป็นเรื่องธรรมดาในระบบการออกแบบที่ดี ซอฟแวร์ที่ได้รับการขยายในขณะที่มันถูกนำมาใช้ในพื้นที่อื่น ๆ ของ บริษัท เกินกว่าการใช้งานทางการเงินเช่นการจัดการคลังสินค้าและ CRM และเนื่องจากธุรกิจหนึ่งเป็นซอฟแวร์แบบบูรณาการการจัดกิจกรรมใด ๆ ที่เกิดขึ้นที่จุดใดจะอัปเดทข้อมูลอื่น ๆ ในระบบ ตัวอย่างเช่นถ้าสินค้าคงคลังอยู่ในระดับต่ำเนื่องจากระบบบันทึกขายก็จะสามารถสื่อสารกับผู้จัดจำหน่ายและการปรับปรุงบัญชีแยกประเภทของการทำธุรกรรมที่ เพราะ Business One รวมศูนย์ข้อมูลทางการเงินทั้งหมดเหมืองแร่และการวิจัยสามารถใช้งานง่ายมาก ในฐานะที่เป็นนักวิจารณ์ของระบบแสดงให้เห็นว่า "ลากและที่เกี่ยวข้องคุณลักษณะเชิญชวนให้ผู้ใช้ในการขุดหาข้อมูลและการรวมตัวกันของขั้นตอนการขาย / ทำงาน CRM ทำให้การทำความเข้าใจสถานะของธุรกิจได้ง่าย" 3 ตอนนี้สิ่งที่ข้อมูลทางธุรกิจของพวกเขาจากการเงินเพื่อ การขายให้กับสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้ในธุรกิจหนึ่งและดังนั้นจึงให้ผู้จัดการความสามารถในการตรวจสอบของธุรกิจจากโปรแกรมประยุกต์หนึ่ง และมีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานได้มากประเภทของข้อมูลที่ผู้บริหารสามารถจินตนาการเป็นสิทธิสำเร็จที่นิ้วของพวกเขา. มีความจำเป็นที่ผู้ประกอบการ SMEs มีพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางของข้อมูล นี้เป็นเพราะการขาดทรัพยากรมนุษย์หมายความว่าข้อมูลจะต้องอยู่ใกล้มือให้กับเจ้าของได้ตลอดเวลา นี้ขึ้นอยู่กับธุรกิจใด ๆ แต่สำคัญมากยิ่งขึ้นสำหรับข้อมูลการขับเคลื่อนธุรกิจเช่น บริษัท ประกันภัย บริษัท ประกันภัยของเราไม่ได้ทำให้การตัดสินใจของผู้บริหารระดับสูงนี้เพราะไม่สามารถของเราในการแปลงข้อมูลจากระบบที่แตกต่างกัน ดังนั้นการที่เรากำลังใช้เวลาอย่างน้อยสามระบบข้อมูลที่แตกต่างกันในการจัดการธุรกิจของเรา ความสมบูรณ์ของข้อมูลและการบำรุงรักษาระบบยากที่จะจัดการ อย่างน้อยหมาป่าพีคก็สามารถที่จะเข้าใจประโยชน์ของการเก็บข้อมูลเดียวและทำให้การเสียสละของผู้บริหารในการรักษามันดังนั้น. คำถามที่ 3: ควร SMEs ส่วนใหญ่ใช้ชุดซอฟต์แวร์ธุรกิจครบวงจรเช่น SAP Business One แทนการบัญชีเฉพาะและซอฟแวร์ทางธุรกิจอื่น ๆ ? ทำไมหรือทำไมไม่? ประสิทธิภาพความถูกต้องและความสะดวกในการใช้งานคือบางส่วนของความต้องการขององค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง (SME) และตอบสนองความต้องการเหล่านี้จะพบที่ดีที่สุดกับชุดซอฟต์แวร์ธุรกิจครบวงจรเช่น SAP Business One เมื่อเทียบกับซอฟแวร์พิเศษเพิ่มเติมสำหรับบุคคล หน่วยงาน. ธุรกิจซอฟต์แวร์แบบบูรณาการเช่น SAP Business One คือการสร้างในลักษณะเพื่อให้องค์กรสามารถสื่อสารข้อมูลระหว่างหน่วยงานที่นำเสนอมุมมองความโปร่งใสมากขึ้นของกิจกรรมของ บริษัท นี้เปิดให้สำหรับรายงานที่ถูกต้องและการบัญชีของข้อมูล ข้อมูลที่ใช้ร่วมกันและสามารถเข้าถึงผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ว่าจะเป็นในด้านการตลาดหรือการดำเนินการตัดลงในความล่าช้าที่อาจจะเกิดขึ้นหากพนักงานมีการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของข้อมูลที่จะเสร็จสิ้นงานของพวกเขา กระบวนการนี้จะกลายเป็นที่ชัดเจนหลังจากที่ดูวิดีโอสาธิตบนเว็บไซต์ของ SAP ที่นี่เป็นเจ้าของธุรกิจแสดงให้เห็นว่าไม่เพียง แต่เป็นข้อมูลที่ใช้ร่วมกันระหว่างหน่วยงาน แต่เมื่อพนักงานขายเข้ามาในโกดังจะได้รับแจ้งและการสั่งซื้อจะเลือกบรรจุและจัดส่ง เมื่อคำสั่งซื้อที่ได้รับการจัดส่งของลูกค้าจะถูกส่งอีเมลแจ้งเตือนให้ทราบข้อมูลการติดตามการซื้อของพวกเขา ทั้งหมดในขณะที่ SAP Business One โดยอัตโนมัติรักษาบัญชีที่ถูกต้องของสินค้าคงคลังของ บริษัท ฯ เช่นเดียวกับบัญชีของลูกค้า balance.4 วิดีโอแสดงให้เห็นถึงนี้อย่างชัดเจนในการติดต่อสื่อสารระหว่างหน่วยงานเช่นเดียวกับความสามารถของซอฟต์แวร์ในการเก็บบันทึกที่ถูกต้อง นอกจากนี้อินเตอร์เฟซได้รับการยกย่องว่าเป็นเรื่องง่ายที่จะใช้และบ่อยครั้งที่ไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมต่อไปของพนักงานจึงเกิดประโยชน์เพิ่มของการออมเงินของ บริษัท พนักงานสามารถทำงานต่อไปแทนการเรียนรู้วิธีการใช้งานระบบซอฟต์แวร์ใหม่ดังนั้นการรักษาในการทำกำไรของ บริษัท . โดยเปรียบเทียบซอฟต์แวร์ธุรกิจเฉพาะจะไม่มีประสิทธิภาพถูกต้องและมีความซับซ้อนในการใช้ เป็นหลักฐานโดยหมาป่ากรณียอดเวลาที่สูญเสียในการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเฉพาะ ผู้ใช้งานไม่สามารถที่จะลอดผ่านข้อมูลทั้งหมดและให้ความรู้สึกของข้อมูลที่ระบบที่ถูกบันทึก ส่งผลให้การจ้างของการรายงานการทำงานในความหวังที่ปรึกษาจะทำให้ความรู้สึกของข้อมูลที่สกัดได้จากซอฟแวร์ ความผิดกับซอฟต์แวร์เฉพาะก็คือว่าข้อมูลจะไม่นำเข้าหรือส่งออกได้อย่างง่ายดาย หมาป่ายอดใช้ QuickBooks ก่อนที่จะซื้อซอฟแวร์ที่มีความซับซ้อนมากขึ้นและรูปแบบของประวัติศาสตร์การเงินของพวกเขาก็ไม่ได้เข้ากันได้ ประวัติที่ไม่ได้โอนได้อย่างง่ายดายจาก QuickBooks กับซอฟแวร์ใหม่ รายการคู่มือของข้อมูลนี้จะมีผลในการเกิดปัญหาร้ายแรงสำหรับ บริษัท ถ้าข้อมูลที่สำคัญได้รับการพิมพ์ผิด (มันควรจะสังเกตว่า SAP Business One ช่วยให้การรวมข้อมูลจากระบบต่าง ๆ แม้กระทั่งผู้ที่มีกรรมสิทธิ์.) 5 ทั้งหมดในทุกผู้ใช้พบว่าซอฟต์แวร์เฉพาะเป็นเรื่องยากที่จะใช้และเสียเวลา. ในท้ายที่สุด ประโยชน์ของการเลือกซอฟต์แวร์ธุรกิจแบบบูรณาการเป็นที่ให้ผู้ใช้ที่มีลักษณะที่ครอบคลุมกิจกรรมของ บริษัท ทั้งในขณะที่ SOFTW เฉพาะ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การศึกษาเกี่ยวกับปัญหาที่พบโดยมากนำสูงสุดหมาป่า : บางชัดเจน และอื่น ๆเพียงนัยโดยปริยาย ชัดเจน ความท้าทายอย่างชัดเจนรวมถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม การขาดการฝึกอบรมและธุรกิจที่ไม่สัมพันธ์กัน เล็ก ๆน้อย ๆที่เห็นได้ชัดน้อยลงเป็นปัญหาที่แนบเนียนและพวกเขารวมถึงพนักงานเสียง รวมทั้งขาดทั่วไปของชาญธุรกิจดูเหมือนว่า ปรากฏ ว่า ปัญหาทั้งหมดเหล่านี้อาจได้รับการแก้ไขและหลีกเลี่ยงได้ง่ายๆ โดยใช้การตัดสินทางธุรกิจที่ดีและความรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับระบบข้อมูล ตัวอย่างเช่น มันมีเหตุผลที่จะสมมติว่าคนที่รับผิดชอบในการซื้อทดแทนเบื้องต้นสำหรับหนังสือด่วนมีความเข้าใจพื้นฐานของสิ่งที่พวกเขาต้องการซอฟต์แวร์เพื่อทำพวกเขาคิดเกี่ยวกับระบบใหม่นี้เป็นระบบสนับสนุนการตัดสินใจไม่เพียง แต่ยัง ระบบสารสนเทศเชิงกลยุทธ์ พวกเขาอาจจะเกี่ยวข้องกับคนที่มีความรู้มากกว่า เช่น ความรุนแรงของการตัดสินใจอาจจะชั่งหนักกับการตัดสินใจ . โดยทั่วไปผมไม่แน่ใจว่าถ้าพวกเขารู้ของแรงโน้มถ่วงที่แทน

ระบบดำเนินการสูงสุดหมาป่าซื้อแพคเกจซอฟต์แวร์ ( ถ้าเรียนเหลือเพียงรายละเอียด ) , โดยไม่ต้องทำวิจัยใด ๆ ดูการสาธิตความสามารถซอฟต์แวร์ หรือแม้แต่ปรึกษาทางการเงินมืออาชีพที่จะเห็นสิ่งที่ประเภทของธุรกิจของพวกเขา คุณสมบัติจะต้อง นี้พิสูจน์ให้เป็นหน้าที่หลัก และนำไปสู่การสูญเสียจำนวนมากทรัพยากรของบริษัทไปอย่างรวดเร็วของเว็บไซต์จะบอกพวกเขากล่าว " ธุรกิจกับธุรกิจการรวมทุกฟังก์ชั่นธุรกิจหลักในบริษัทของคุณทั้งหมดรวมทั้งการเงินและ , การขาย , งานลูกค้าสัมพันธ์ , การจัดการสินค้าคงคลังและ . ซึ่งแตกต่างจากหลายอื่น ๆโซลูชั่นธุรกิจขนาดเล็กในตลาดวันนี้ , ธุรกิจ SAP เป็นโปรแกรมเดี่ยวไม่ต้องแยกการติดตั้งที่ซับซ้อน และการบูรณาการโมดูลหลาย " 1 ถ้าคุณเอาศัพท์แสงทางการตลาด คุณจะพบว่า ระบบที่เน้นแง่มุมที่แตกต่างของธุรกิจของพวกเขาและครอบคลุม สิ่งเหล่านี้ทั้งหมดในหนึ่งแพคเกจ ในขณะที่ระบบชื่อดูเหมือนจะครอบคลุมทั้งการดำเนินงานและการทำงานของระบบสนับสนุนการจัดการการจัดการองค์ประกอบที่ไม่สามารถตอบสนองความต้องการของธุรกิจ หนึ่งในความกังวลที่ใหญ่ที่สุดที่พวกเขาดูเหมือนจะมีกับแพคเกจเก่าคือการขาดของผลที่ยอมรับได้ นี้ความเสียหายสูงสุดของหมาป่าจากการแข่งขันโดยวิธีขัดขวางกระบวนการทางธุรกิจหลักของ . ถ้าพนักงานไม่สามารถใช้ระบบ และไม่สามารถบริหารจัดการขึ้นอยู่กับการตัดสินใจ มันกลายเป็นภาระใหญ่ .