Three Ways Companies Lose Out on th

Three Ways Companies Lose Out on the Full Value of their ERP System
Posted on March 15, 2013 by Tony Marchese
Adding a new ERP system to your business is like moving into a new and bigger house. Let’s say you have a spouse and two children and you’ve been living in a small two bedroom “starter home.” The house is fine – it’s a little tight, but with tweaks and efficient use of space, you and your family live there comfortably enough (although it would be nice to have a second bathroom!).

Then, you learn – uh oh! – you’re having twins. Now you need a bigger house, so you make a list of all the things you want in your new house because hey, since you have to move, you may as well get what you really want.

You house hunt and find the house of your dreams – but before you move in, you decide to save time and paint the walls and hang the art exactly the way you have things in your current home. Why? Because it works, so why change things?

Then you move in – and realize the paint colors and the art really don’t work in your new house, but now you’re stuck because cash is tight, you’re dealing with your new twins, and you got a promotion at work.

You’re crazy busy and a little broke. You don’t have the time or money to change things. But you sure wish you had done things a little differently.

Does this sound like a crazy analogy?

It’s not as crazy as it sounds as this is what happens when companies implement new ERP systems – but don’t plan for how the new software will change their businesses.

This lack of planning leads to three mistakes that cause companies to lose out on obtaining the full value from a new ERP system.

Mistake #1: Old processes get mimicked

Processes that involve how you manage your workflows are often put in place to deal with software limitations: the old software didn’t let you conduct business your way, so you had to compensate for it. A certain process becomes embedded into your organization, and over time, people forget why it was implemented. It becomes a sacred cow.

Then, when new software is installed, the old process comes along with it – and often people are against changing it – even though it was based on the old software and its limitations. So things stay the same – and the new software, which was designed to make the company more efficient, is not being used to its maximum potential.

Mistake #2: Mapping business processes before Go Live

Mapping your business processes and then programming your system to them before Go Live is the same as hanging your art before you move into your new home. When this happens, companies stay stuck in old workflows that keep inefficiencies in place.

Once your new system is live – and you’ve used it for a while – you will have a whole new set of needs and workflows. With your new system comes a different mapping of your business, and yes, some people will have new work tasks and others will have fewer or different work tasks.

Mistake #3: No continuous improvement after Go Live

Once a new system is live, many companies believe they’re done. Like the cash- and time-strapped home owner used in the analogy above, companies don’t want to put any more money into their system, or invest in training, or take time to analyze and streamline workflows.

This leads to frustration – and the feeling you’re stuck with something that isn’t working for you.

To counter these mistakes, we advise companies do the following:

Put a system in place for constant analysis and improvement – Form a committee whose sole purpose is to evaluate your new system and workflows and ask question such as:

How can we make things better?
Which processes do we need and why?
Why do we have this specific process? Should we keep it, improve it or chuck it and start over?
Budget for post Go Live training and programming – While pre-Go Live training is essential, once the system is up and running, additional training will help your employees go to the next level – which in turn, streamlines workflows and maximizes ROI.

In addition, budgeting for post Go Live programming ensures you get what you really want out of your system versus being stuck with something that doesn’t work.

Align efficiencies with your organization’s goals – A whole other post unto itself, your business processes should support your business goals, whether they’re to grow revenues, improve productivity or decrease inaccuracies.

One book I highly recommend you read is The Goal: A Process of Ongoing Improvement by Elihayu M. Goldratt. Now in its third edition, The Goal, which is a business book disguised as a novel, shows you how to focus on one goal and then look for potential solutions to problems that prevent you from reaching your goal.

Do you have questions about how you can get more value out of your ERP system? Leave them in the comments section – I’m happy to answer them.

- See more at: http://www.getinorder.com/blog/index.php/three-ways-companies-lose-out-on-the-full-value-of-their-erp-system/#sthash.kYsXCx2L.dpuf

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บริษัท สามวิธีที่สูญเสียออกมูลค่าเต็มของระบบ ERP ของพวกเขา
โพสต์เมื่อ 15 มีนาคม 2013 โดยโทนี่ Marchese
เพิ่มระบบ ERP ใหม​​่ให้กับธุรกิจของคุณเป็นเหมือนย้ายเข้าไปอยู่ในบ้านหลังใหม่และใหญ่ สมมติว่าคุณมีคู่สมรสและเด็กสองคนและคุณได้รับการอาศัยอยู่ในที่มีขนาดเล็กสองห้องนอนบ้านเป็นเรื่องปกติ "บ้านเริ่มต้น." - มันเป็นเพียงเล็กน้อยแน่น แต่มีการปรับแต่งและการใช้งานที่มีประสิทธิภาพของพื้นที่คุณและครอบครัวอาศัยอยู่ที่นั่นสบายพอ (แม้ว่ามันจะดีจะมีห้องน้ำที่สอง!)

แล้วคุณได้เรียนรู้ -. โอ๊ะ! - คุณมีฝาแฝด ตอนนี้คุณจำเป็นต้องมีบ้านที่ใหญ่กว่าเพื่อให้คุณทำรายการของทุกสิ่งที่คุณต้องการในบ้านหลังใหม่ของคุณเพราะ hey เนื่องจากคุณมีการย้ายคุณเช่นกันอาจได้รับสิ่งที่คุณต้องการ.

คุณบ้านล่าสัตว์และหาบ้านในฝันของคุณ - แต่ก่อนที่คุณจะย้ายไปอยู่ที่คุณตัดสินใจที่จะประหยัดเวลาและทาสีผนังและแขวนงานศิลปะตรงทางที่คุณมีสิ่งที่อยู่ในบ้านของคุณในปัจจุบัน ทำไม? เพราะทำงานดังนั้นทำไมเปลี่ยนสิ่ง

แล้วคุณย้ายใน - และตระหนักถึงสีสีและศิลปะจริงๆไม่ได้ทำงานในบ้านหลังใหม่ของคุณ แต่ตอนนี้คุณกำลังติดเพราะเงินสดที่ตึงตัว,คุณจัดการกับฝาแฝดใหม่ของคุณและคุณได้รับโปรโมชั่นที่ทำงาน.

คุณกำลังบ้าไม่ว่างและน้อยยากจน คุณไม่ได้มีเวลาหรือเงินที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่ง แต่คุณแน่ใจแล้วหรือหวังว่าคุณจะได้ทำสิ่งเล็ก ๆ น้อยแตกต่างกัน.

ไม่ชอบเสียงคล้ายคลึงบ้านี้

มันไม่ได้เป็นคนบ้าอย่างที่มันฟังเช่นนี้เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ดำเนินการใหม่ระบบ ERP -. แต่ไม่ได้วางแผนสำหรับวิธีการที่ซอฟต์แวร์ใหม่จะเปลี่ยนธุรกิจของพวกเขา

ขาดการวางแผนนี้นำไปสู่​​ความผิดพลาดที่สามที่ทำให้ บริษัท ต้องสูญเสียออก . เกี่ยวกับการขอรับค่าเต็มรูปแบบจากระบบ ERP ใหม​​่

ผิดพลาด# 1: กระบวนการเก่าได้รับการเลียนแบบ

กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับวิธีการที่คุณจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณจะใส่มักจะอยู่ในสถานที่ที่จะจัดการกับข้อ จำกัด ของซอฟต์แวร์: ซอฟแวร์เก่าไม่ได้ช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจในแบบของคุณเพื่อให้คุณมีเพื่อชดเชยกับมัน กระบวนการบางอย่างจะกลายเป็นฝังอยู่ในองค์กรของคุณและเมื่อเวลาผ่านไปคนลืมว่าทำไมมันถูกนำมาใช้ มันจะกลายเป็นวัวศักดิ์สิทธิ์.

แล้วเมื่อซอฟต์แวร์ใหม่ที่มีการติดตั้งกระบวนการเก่ามาพร้อมกับมัน - และบ่อยครั้งที่ผู้คนมีความเปลี่ยนแปลงกับมัน - แม้ว่ามันจะอยู่บนพื้นฐานของซอฟแวร์เก่าและข้อ จำกัด ของ ดังนั้นสิ่งที่อยู่เดียวกัน - และซอฟแวร์ใหม่ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อทำให้ บริษัท มีประสิทธิภาพมากขึ้นไม่ได้ถูกนำมาใช้เพื่อศักยภาพสูงสุดของความผิดพลาด

#ที่ 2:. กระบวนการทางธุรกิจการทำแผนที่ก่อนที่จะไปอยู่

การทำแผนที่กระบวนการทางธุรกิจของคุณแล้วการเขียนโปรแกรมระบบของคุณเพื่อให้พวกเขาก่อนที่จะไปอยู่เป็นเช่นเดียวกับที่แขวนศิลปะของคุณก่อนที่คุณจะย้ายเข้าบ้านใหม่ของคุณ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ บริษัท อยู่ติดอยู่ในขั้นตอนการทำงานเก่าที่เก็บไว้ในสถานที่ไร้ประสิทธิภาพ

เมื่อระบบใหม่ของคุณอยู่ -. และคุณเคยใช้มันในขณะที่ - คุณจะมีชุดใหม่ของความต้องการและเวิร์กโฟลว์กับระบบใหม่ของคุณมาทำแผนที่ที่แตกต่างกันของธุรกิจของคุณและใช่บางคนจะมีงานการทำงานใหม่และคนอื่น ๆ จะมีงานน้อยลงหรือการทำงานที่แตกต่างกัน

ผิดพลาด#ที่ 3: no. ปรับปรุงอย่างต่อเนื่องหลังจากที่ไปอยู่

ครั้งหนึ่งเคยเป็นระบบใหม่ มีอยู่หลาย บริษัท เชื่อว่าพวกเขากำลังทำ เหมือนเจ้าของบ้านเงินสดและใช้เวลาพอนำมาใช้ในการเปรียบเทียบข้างต้นบริษัท ไม่ต้องการที่จะนำเงินใด ๆ มากยิ่งขึ้นในระบบของพวกเขาหรือลงทุนในการฝึกอบรมหรือใช้เวลาในการวิเคราะห์และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

นี้นำไปสู่​​ความยุ่งยาก -. และความรู้สึกที่คุณกำลังติดอยู่กับบางสิ่งบางอย่างที่ไม่ได้ทำงานให้กับ . คุณ

บริษัท ที่จะตอบโต้ข้อผิดพลาดเหล่านี้เราขอแนะนำให้ทำต่อไปนี้:

วางระบบในสถานที่สำหรับการวิเคราะห์อย่างต่อเนื่องและการปรับปรุง - รูปแบบคณะกรรมการที่มีวัตถุประสงค์เพื่อประเมินระบบใหม่ของคุณและขั้นตอนการทำงานและถามคำถามเช่นเดียว:

วิธีการที่เราสามารถทำให้สิ่งที่ดีกว่า
เราไม่จำเป็นต้องมีกระบวนการและทำไม
เราจะมีกระบวนการที่เฉพาะเจาะจงทำไม? เราควรจะเก็บมันไว้ปรับปรุงให้ดีขึ้นหรือโยนมันและเริ่มต้น
งบประมาณสำหรับการฝึกอบรมไปโพสต์ที่อยู่อาศัยและการเขียนโปรแกรม - ในขณะที่ก่อนไปฝึกอบรมที่มีชีวิตเป็นสิ่งสำคัญเมื่อระบบสามารถและทำงาน, การฝึกอบรมเพิ่มเติมจะช่วยให้พนักงานของคุณไปที่ระดับต่อไป -. ซึ่งจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวเวิร์กโฟลว์และเพิ่มผลตอบแทนการลงทุน

นอกจากนี้งบประมาณสำหรับการโพสต์ไปเขียนโปรแกรมสดช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่คุณต้องการออกจากระบบของคุณเมื่อเทียบกับการติดอยู่กับสิ่งที่ไม่ได้ทำงาน

ประสิทธิภาพสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรของคุณ -. โพสต์อื่นทั้งแก่ตัวกระบวนการทางธุรกิจของคุณควรสนับสนุนของคุณ เป้าหมายทางธุรกิจไม่ว่าพวกเขากำลังจะเติบโตรายได้ในการปรับปรุงการผลิตที่ไม่ถูกต้องหรือลดลง.

หนังสือเล่มหนึ่งที่ผมขอแนะนำให้คุณอ่านคือเป้าหมาย: กระบวนการของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดย elihayu เมตร Goldratt ขณะนี้อยู่ในรุ่นที่สามของเป้าหมายซึ่งเป็นธุรกิจหนังสือปลอมตัวเป็นนิยายที่คุณแสดงให้เห็นว่ามุ่งเน้นไปที่เป้าหมายหนึ่งแล้วมองหาโซลูชั่นที่มีศักยภาพในการแก้ไขปัญหาที่ป้องกันไม่ให้คุณจากการเข้าถึงเป้าหมายของคุณ.

คุณมีคำถามเกี่ยวกับ วิธีที่คุณสามารถได้รับค่าเพิ่มเติมในระบบ ERP ของคุณ?เก็บไว้ในส่วนความเห็น - ฉันยินดีที่จะตอบคำถามเหล่านี้

- ดูเพิ่มเติมได้ที่.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สามวิธีที่บริษัทสูญเสียในมูลค่าเต็มของระบบ ERP ของ
โพสต์เมื่อ 15 มีนาคม 2013 โดยโทนี่ Marchese
ERP ใหม่เพิ่มระบบธุรกิจของคุณเป็นเช่นย้ายเข้าบ้านใหม่ และขนาดใหญ่ สมมติว่า คุณมีคู่สมรส และสองเด็กและได้อาศัยอยู่ในห้องนอนสองเล็ก "สตาร์ทบ้าน บ้านดี – น้อย แน่น แต่กับปรับแต่ง และการใช้พื้นที่ คุณและครอบครัวอยู่ที่นั่นสบายพอ (ถึงแม้ว่ามันจะดีจะมีห้องน้ำสอง)

เรียนแล้ว คุณรู้ – บริการโอ้ – คุณมีคู่ ตอนนี้คุณบ้านใหญ่ ดังนั้นคุณต้องทำรายการของสิ่งที่คุณต้องการในบ้านของคุณใหม่เนื่องจากเฮ เนื่องจากคุณต้องย้าย คุณอาจได้เป็นอย่างดีรับออฟฟิศได้

บ้านคุณล่าสัตว์ และหาของฝัน – แต่ก่อนที่คุณย้ายใน คุณเลือกที่จะประหยัดเวลา และทาสีผนังแขวนศิลปะว่าวิธีคุณมีในบ้านปัจจุบัน ทำไม เนื่องจากการทำงาน ดังนั้นทำไมเปลี่ยนสิ่ง?

แล้วคุณย้าย – และตระหนักถึงการระบายสี และศิลปะจริง ๆ ไม่ทำงานในบ้านของคุณ แต่ขณะนี้ คุณกำลังติดอยู่เนื่องจากเงินสดแน่น คุณกำลังเผชิญกับคู่ใหม่ของคุณ และคุณมีโปรโมชั่นที่งาน

คุณบ้ายุ่งและยากจนน้อย คุณไม่มีเวลาหรือเงินที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่ง แต่คุณแน่ใจว่าต้องได้ทำสิ่งที่แตกต่างกันเล็กน้อย

ไม่เสียงนี้เช่นเทียบบ้า?

ไม่บ้า ตามเสียงเช่นนี้เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อบริษัทนำระบบ ERP ใหม่ แต่ไม่ได้วางแผนสำหรับวิธีซอฟต์แวร์ใหม่จะเปลี่ยนธุรกิจของพวกเขา

นี้ขาดการวางแผนนำไปสู่ความผิดพลาดที่สามที่ทำให้บริษัทเสียค่าทั้งหมดได้รับจากการใหม่ ERP ระบบการออก

#1 ข้อผิดพลาด: กระบวนการเก่ารับ mimicked

กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับวิธีจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณมักจะใส่ในการจัดการกับข้อจำกัดของซอฟต์แวร์: ซอฟต์แวร์เก่าไม่ได้ให้คุณดำเนินธุรกิจทาง ดังนั้นก็ต้องชดเชยให้ กระบวนการบางอย่างจะถูกฝังอยู่ในองค์กร และเวลา คนลืมทำไมมีการใช้งาน มันกลายเป็น sacred cow

แล้ว เมื่อมีการติด ตั้งซอฟต์แวร์ใหม่ กระบวนการเก่ามาพร้อมกับมัน – และคนมักเป็นการต่อต้านการเปลี่ยนแปลง– ถึงแม้ ว่ามันขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์เก่าและข้อจำกัดของการ ดังนั้นสิ่งที่อยู่เดียวกัน – และไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์ใหม่ ซึ่งถูกออกแบบเพื่อให้บริษัทมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อความสูงสุดอาจ

#2 ผิด: แมปกระบวนการทางธุรกิจก่อนที่จะไปอยู่

แม็ปกระบวนการทางธุรกิจ และการเขียนโปรแกรมของระบบไปก่อนไปอยู่แล้ว จะเหมือนกับการแขวนศิลปะของคุณก่อนที่คุณย้ายเข้าบ้านใหม่ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ บริษัทอยู่ในลำดับเดิมที่เก็บ inefficiencies ในสถานที่ติด

เมื่อระบบของคุณใหม่สด – และคุณได้ใช้ในขณะ – คุณจะมีชุดใหม่ทั้งหมดของลำดับงานและความต้องการ เสียงมาแมปต่าง ๆ ของธุรกิจของคุณ ใช่ บางคนจะมีงานใหม่ และคนอื่น ๆ จะได้ทำงานน้อยลง หรือต่างงาน

#3 ผิดพลาด: ไม่ปรับปรุงอย่างต่อเนื่องหลังจากไปอยู่

เมื่อระบบใหม่สด หลายบริษัทเชื่อว่า จะทำ เช่น strapped สด และเวลาบ้านเจ้าใช้ในการเปรียบเทียบข้างต้น บริษัทไม่ต้องวางเงินเพิ่มเติมในระบบของพวกเขา หรือการลงทุนในการฝึกอบรม หรือใช้เวลาในการวิเคราะห์ และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

แห้ว – และความรู้สึกที่คุณกำลังติดอยู่กับสิ่งที่ไม่ทำงานสำหรับคุณ

เพื่อหักล้างข้อผิดพลาดเหล่านี้ เราแนะนำบริษัททำต่อไปนี้:

วางระบบในสถานที่สำหรับวิเคราะห์ค่าคงและปรับปรุง – แบบฟอร์มคณะกรรมการที่มีเพียงจุดประสงค์เดียวคือเพื่อ ประเมินระบบใหม่ของคุณและเวิร์กโฟลว์ และถามคำถามเช่น:

วิธีสามารถทำสิ่งที่ดีกว่า?
กระบวนที่เราต้องการ และทำไม?
ทำไมเรามีกระบวนการนี้เฉพาะ เราควรเก็บไว้ ปรับปรุง หรือชัคสายลับสมองล้นมัน และเริ่มต้น?
งบประมาณสำหรับการลงรายการบัญชีไปอยู่ฝึก เขียนฝึก pre-Go สดเป็นสำคัญ เมื่อเป็นระบบ และทำ งาน การฝึกอบรมเพิ่มเติมจะช่วยให้พนักงานของคุณไปยังระดับถัดไป – กลับ ช่วยลำดับ และวางร้อย.

, จัดทำงบประมาณสำหรับการลงโปรแกรมไปอยู่เราช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่คุณจริง ๆ ต้องออกจากระบบของคุณเมื่อเทียบกับการติดอยู่กับสิ่งที่ไม่ทำงาน

จัดประสิทธิภาพกับเป้าหมายขององค์กร – โพสต์อื่น ๆ ทั้งแก่ตัวเอง กระบวนการทางธุรกิจควรสนับสนุนเป้าหมายธุรกิจ ว่าพวกเขากำลังเติบโตรายได้ เพิ่มผลผลิต หรือลดการผิดพลาดใด ๆ

อ่านเล่มที่ผมขอแนะนำคุณเป็นเป้าหมาย: A กระบวนการของอย่างต่อเนื่องพัฒนา โดย Elihayu M. Goldratt ตอนนี้ในรุ่นที่สามของ เป้าหมาย ซึ่งเป็นการปลอมแปลงให้เป็นนวนิยายหนังสือธุรกิจ แสดงวิธีการเน้นเป้าหมายหนึ่ง และหาวิธีแก้ไขปัญหาที่ป้องกันคุณจากการเข้าถึงเป้าหมายของคุณเป็น

คุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการรับค่าจากระบบ ERP ของคุณ ทิ้งไว้ในส่วนข้อคิดเห็น – ความสุขตอบ

-ดูเพิ่มเติมได้ที่: http://www.getinorder.com/blog/index.php/three-ways-companies-lose-out-on-the-full-value-of-their-erp-system/#sthash.kYsXCx2L.dpuf

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บริษัทสามวิธี:เสียออกจากประโยชน์อย่างเต็มที่ของระบบ ERP ของพวกเขา
ประกาศในวันที่ 15 มีนาคมปี 2013 โดย Tony ขุนนางอิตาลีชั้น marquis
การเพิ่มระบบ ERP รุ่นใหม่ที่ให้กับธุรกิจของคุณจะเป็นเหมือนกับการย้ายเข้าไปในบ้านที่ใหญ่กว่าและใหม่ ปล่อยให้ของบอกว่าคุณมีคู่สมรสและสองคนและคุณจะได้ใช้ชีวิตในขนาดเล็กแบบสองห้องนอน"บ้านที่"บ้านที่เป็นเรื่องที่ดี - มันแน่นแต่พร้อมด้วยการใช้การเปลี่ยนแปลงและมี ประสิทธิภาพ ของพื้นที่คุณและครอบครัวของคุณได้อย่างสะดวกสบายอยู่ที่นั่นพอ(แต่จะเป็นเรื่องดีที่จะมีห้องอาบน้ำที่สอง!)

แล้วคุณจะได้เรียนรู้ - โอ๊ะโอ - คุณจะมีคู่พี่น้องฝาแฝด ในขณะนี้คุณต้องการบ้านที่ใหญ่กว่าที่คุณทำให้รายการของสิ่งต่างๆทั้งหมดที่ท่านต้องการในบ้านหลังใหม่ของคุณเพราะนี่นับจากที่คุณต้องย้ายคุณอาจได้รับสิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริง.

เป็นอย่างดีคุณบ้านล่าและได้พบกับบ้านในฝันของคุณ - แต่ก่อนที่จะย้ายไปอยู่ในคุณตัดสินใจที่จะช่วยประหยัดเวลาและสีผนังและวางสายทางศิลปะที่ตรงกับที่ทางคุณมีสิ่งต่างๆในบ้านของคุณในปัจจุบัน ทำไม ด้วยการทำงานจึงเปลี่ยนสิ่งหรือไม่?

จากนั้นท่านจะได้ไปใน - และตระหนักสีพ่นสีและงานศิลปะที่ว่าจริงๆแล้วมันไม่สามารถทำงานในบ้านหลังใหม่ของคุณแต่ตอนนี้คุณติดอยู่เพราะเงินมีจำกัดคุณกำลังจัดการกับฝาแฝดใหม่ของคุณและคุณจะต้องการส่งเสริมการขายที่ใช้งานได้

คุณมันบ้าไม่ว่างและน้อยที่แตก คุณไม่มีเงินหรือเวลาที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ แต่คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการคุณได้ทำสิ่งเล็กๆน้อยๆที่แตกต่างกันไป.

นี้ออกเสียงคล้ายกับสถานการณ์บ้าหรือไม่?

ไม่ได้บ้าเหมือนเสียงนี้เป็นสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อบริษัทใหม่ใช้งานระบบ ERP ระบบ - แต่ไม่มีแผนการที่จะเปลี่ยนซอฟต์แวร์ใหม่ของธุรกิจ.

การขาดการวางแผนนำไปสู่สามความผิดพลาดที่ทำให้เกิดการสูญเสียออกมาในเรื่องการขอรับที่จากระบบ ERP ใหม่..ความผิดพลาด

#1 :เก่ากระบวนการรับ ล้อเลียน

กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับวิธีที่คุณจัดการกับการทำงานของคุณจะให้มีความสามารถในการจัดการกับการจำกัดซอฟต์แวร์มักซอฟต์แวร์เก่าไม่ได้ปล่อยให้คุณดำเนินธุรกิจทางของคุณเพื่อให้คุณได้ในการชดเชยได้ กระบวนการบางอย่างที่จะกลายเป็นฝังในองค์กรของคุณและเมื่อเวลาผ่านไปผู้คนลืมไปว่าทำไมได้ มันจะกลายเป็นวัวอันศักดิ์สิทธิ์.

จากนั้นเมื่อมีการติดตั้งซอฟท์แวร์ใหม่กระบวนการเก่าที่มาพร้อมด้วย - และบ่อยครั้งที่คนมีต่อการเปลี่ยนแปลง - แม้เป็นที่ใช้ซอฟต์แวร์เก่าและข้อจำกัดของมัน การเข้าพักอย่างสิ่ง - เหมือนกับที่ซอฟต์แวร์ใหม่และได้รับการออกแบบเพื่อทำให้บริษัทที่มี ประสิทธิภาพ มากขึ้นไม่ได้ถูกนำมาใช้เพื่อ ศักยภาพ สูงสุด.# 2

ความผิดพลาดกระบวนการทางธุรกิจการทำแผนที่ก่อนไป สด

การแมปกระบวนการทางธุรกิจของคุณและการตั้งโปรแกรมระบบของคุณต้องการนั้นก่อนเข้าไปใช้ชีวิตเหมือนกับที่ห้อยตัวอยู่ทางศิลปะของคุณก่อนที่คุณย้ายไปยังบ้านใหม่ของคุณ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้บริษัทการเข้าพักติดอยู่ในลำดับและขั้นตอนการทำงานเก่าที่ทำให้ความไม่มี ประสิทธิภาพ ในที่.

เมื่อระบบใหม่ของคุณได้และคุณได้ใช้งานได้สำหรับในขณะที่คุณจะไม่มีการตั้งค่าใหม่ทั้งหมดของการทำงานและความต้องการพร้อมด้วยระบบใหม่ของคุณมาพร้อมกับการทำแผนที่แตกต่างกันของธุรกิจของคุณและมีคนบางคนจะได้มีงานงานใหม่และอื่นๆจะมีน้อยลงหรือทำงานงาน.# 3

ความผิดพลาดการพัฒนาอย่างต่อเนื่องไม่มีหลังจากไป สด

เมื่อระบบใหม่จะอยู่บริษัทจำนวนมากเชื่อว่าพวกเขาจะทำได้ เหมือนเจ้าของเวลาตึงบ้านเงินสดและที่ใช้ในสถานการณ์ที่ด้านบนบริษัทไม่ต้องการให้เกิดขึ้นเงินเข้าสู่ระบบหรือลงทุนในการฝึกอบรมหรือใช้เวลาในการวิเคราะห์และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์.

นี้นำไปสู่ความขัดข้องหมองใจ - และความรู้สึกคุณจะติดอยู่กับบางสิ่งบางอย่างที่ไม่ได้ทำงานให้กับคุณได้

เพื่อปราบปรามเหล่านี้เกิดความผิดพลาดและเราขอแนะนำให้บริษัททำให้ต่อไปนี้:

ทำให้ระบบที่อยู่ในสถานที่สำหรับการปรับปรุงและการวิเคราะห์คงที่—รูปแบบคณะกรรมการที่มีวัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียวคือการประเมินผลการทำงานและระบบใหม่ของคุณและถามคำถามต่างๆเช่น:

ว่าเราสามารถทำให้สิ่งต่างๆได้ดียิ่งขึ้นหรือไม่?
ซึ่งกระบวนการเราจำเป็นต้องและทำไมจึงเป็นเช่นนี้?
ทำไมเรามีกระบวนการนี้ เราควรจะเก็บไว้ปรับปรุงให้ดีขึ้นหรือโยนและเริ่มมากกว่าหรือไม่?
สำหรับงบประมาณที่ทำการไปรษณีย์ไปที่การตั้งโปรแกรมและการฝึกอบรมอยู่ในขณะที่การฝึกอบรมก่อนไปใช้ชีวิตเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อระบบที่มีการติดตั้งและใช้งานการฝึกอบรมเพิ่มเติมจะช่วยให้พนักงานของคุณไปยังระดับถัดไปซึ่งในการเพิ่ม ประสิทธิภาพ การทำงานและเพิ่ม ROI .

นอกจากนี้การจัดทำงบประมาณสำหรับการตั้งโปรแกรมที่ทำการไปรษณีย์ไปอยู่ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับสิ่งที่คุณต้องการออกจากระบบของคุณเมื่อเทียบกับการติดอยู่กับสิ่งที่ไม่ได้ใช้งานได้

ให้ ประสิทธิภาพ ขององค์กรของคุณมีเป้าหมายอื่นๆทั้งหมดที่ทำการไปรษณีย์แก่ตัวของมันเอง,ของคุณกระบวนการทางธุรกิจควรจะสนับสนุนการบรรลุเป้าหมายทางด้านธุรกิจของคุณ,ไม่ว่าจะการเติบโตของรายได้,การทำงานหรือลดความผิดพลาดใน.

หนึ่งหนังสืออย่างสูงผมขอแนะนำให้คุณอ่านเป็นเป้าหมายที่กระบวนการของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดย elihayu m . goldratt ในตอนนี้ในรุ่นที่สามของเป้าหมายที่เป็นหนังสือทางธุรกิจที่ปลอมตัวมาเป็นนวนิยายที่จะแสดงให้คุณทราบว่าการให้ความสำคัญกับเป้าหมายหนึ่งแล้วมองหาโซลูชั่นที่เหมาะสมสำหรับปัญหาที่ป้องกันไม่ให้คุณจากไปถึงเป้าหมายของคุณ.

คุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการที่คุณสามารถได้รับประโยชน์เพิ่มมากขึ้นจากระบบ ERP ของคุณออกจากเขาในความคิดเห็นส่วน - ฉันมีความสุขในการตอบคำถามนั้น.

- ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่: http://www.getinorder.com/blog/index.php/three-ways-companies-lose-out-on-the-full-value-of-their-erp-system/#sthash.kYsXCx2L.