Responsibilities:
• Produce and package client deliverable on media specified by the Client or Bid Manager, Opportunity Owner or sales team (soft or hard copy)
• Coordinate required print jobs (internally or externally) to meet all client deadlines and where necessary print particular sections and/or pages using a variety of word processing, graphics, or desktop publishing software
• Prepare all divider tabs and binders for proposals, presentations and other client deliverable
• Maintain and order all proposal related supplies e.g. paper, binders, notebooks, divider tabs, etc.
• Prepare CDs and labels for soft copy proposals
• Archive completed proposals by preparing CDs and labels, and maintain an inventory listing of all completed proposals
• Maintain appropriate security controls for documents and where appropriate remove personal information form all document deliverable.
• Manage multiple versions of files and back-ups on appropriate databases, team rooms, and work collaboratively with other colleagues.
• Provide assistance with all administrative process, logistics coordination
• Use and maintain printer and production equipment
หน้าที่ความรับผิดชอบ :บริการผลิตและส่งมอบลูกค้าแพคเกจในสื่อที่ระบุโดยลูกค้า หรือ เจ้าของ หรือ ผู้จัดการประมูลโอกาสทีมขาย ( Soft หรือ Hard Copy )- ประสานงานบังคับใช้งานพิมพ์ ( ภายในหรือภายนอก ) เพื่อตอบสนองลูกค้าทั้งหมด และเวลาที่พิมพ์เฉพาะส่วนที่จำเป็น และ / หรือหน้าเว็บโดยใช้ความหลากหลายของการประมวลผลคำ , กราฟิก , หรือซอฟต์แวร์ที่เผยแพร่เดสก์ทอป- เตรียมแบ่งแท็บและประสานข้อเสนองานนำเสนอและส่งมอบลูกค้าอื่น ๆ- รักษาและการสั่งซื้อทั้งหมดข้อเสนอที่เกี่ยวข้อง เช่น กระดาษ วัสดุยึดประสาน , โน๊ตบุ๊ค , แบ่ง , แท็บ , ฯลฯ- เตรียมซีดีและป้ายชื่อสำหรับข้อเสนอคัดลอกนุ่ม- จัดเก็บเสร็จสมบูรณ์ข้อเสนอ โดยเตรียมป้ายชื่อซีดีและรักษาสินค้าคงคลังรายการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ข้อเสนอ- รักษาการควบคุมความปลอดภัยที่เหมาะสมสำหรับเอกสารและแบบฟอร์มที่เหมาะสมเอาเอกสารทั้งหมดที่ส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคลบริการจัดการหลายรุ่นของไฟล์และกลับ ups บนฐานข้อมูลที่เหมาะสม ห้องพักของทีม และทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานอื่น ๆ- ให้ความช่วยเหลือกับทุกกระบวนการบริหาร การประสานงานโลจิสติกส์- ใช้และรักษาเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์การผลิต
การแปล กรุณารอสักครู่..