best practices for change funds inc

best practices for change funds include:
The fund is properly safeguarded, and stored separately from other funds;
The amount of the fund is appropriate for operational needs
Payments are controlled by an electronic receipting system or pre-numbered receipts:
Deposits are prepared by an independent person;
Checks are restrictively endorsed upon receipt;
Voids are adequately documented:
The fund is properly reflected in the financial system; Cash less receipts equal the authorized balance: and. Cashing of personal checks is prohibited.
The fund is properly safeguarded, and stored separately from other cash;
The amount is appropriate for operational needs; Disbursements are for authorized, legitimate purposes: The fund is periodically reconciled by independent staff.
A petty cash ledger is maintained reflecting all activity;
All purchases are supported by signed receipts or equivalent,
The fund is properly reflected in the financial system; and Cash plus receipts equal the authorized fund balance.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ปฏิบัติการเปลี่ยนแปลงรวมถึง: กองทุนรวมถูกจริง และจัดเก็บแยกต่างหากจากเงินอื่น ๆ จำนวนกองทุนเหมาะสมสำหรับความต้องการการดำเนินงาน ชำระเงินจะถูกควบคุม โดยระบบ receipting การทางอิเล็กทรอนิกส์หรือการรับล่วงหน้าหมายเลข: เงินฝากจัดทำ โดยเป็นคนอิสระ ตรวจสอบได้ restrictively รับการรับรองเมื่อได้รับ Voids มีเอกสารเพียงพอ: กองทุนเป็นประจำได้อย่างถูกต้องในระบบการเงิน เงินสดรับน้อยกว่าเท่ากับดุลอำนาจ: and. ห้าม Cashing เช็คส่วนบุคคล กองทุนรวมถูกจริง และจัดเก็บแยกต่างหากจากเงินอื่น ๆ ยอดเหมาะสมกับความต้องการการดำเนินงาน มีรายจ่ายสำหรับการได้รับอนุญาต วัตถุประสงค์ถูกต้องตามกฎหมาย: กองทุนเป็นระยะ ๆ ได้กระทบยอดโดยอิสระ บัญชีแยกประเภทเงินสด petty ไว้สะท้อนให้เห็นถึงกิจกรรมทั้งหมด ซื้อทั้งหมดได้รับการสนับสนุน โดยเซ็นรับหรือเทียบเท่า กองทุนเป็นประจำได้อย่างถูกต้องในระบบการเงิน และเงินสดพร้อมรับสินค้าเท่ากับดุลเงินทุนที่ได้รับอนุญาต

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับกองทุนการเปลี่ยนแปลง ได้แก่
กองทุนจะป้องกันและรักษาอย่างถูกต้องและจัดเก็บแยกต่างหากจากกองทุนอื่น ๆ
จำนวนเงินของกองทุนที่เหมาะสมกับความต้องการในการดำเนินงาน
การชำระเงินจะถูกควบคุมโดยระบบ receipting อิเล็กทรอนิกส์หรือใบเสร็จรับเงินก่อนหมายเลข:
เงินฝากจัดทำโดยอิสระ บุคคล;
ตรวจสอบได้รับการรับรองจำากัดเมื่อได้รับ;
ช่องว่างที่มีการบันทึกไว้อย่างเพียงพอ:
กองทุนจะสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องในระบบการเงิน เงินสดน้อยใบเสร็จรับเงินเท่ากับยอดเงินที่ได้รับอนุญาตและ การรับจ่ายเงินของการตรวจสอบส่วนบุคคลเป็นสิ่งต้องห้าม.
กองทุนการปกป้องอย่างถูกต้องและจัดเก็บแยกต่างหากจากเงินอื่น ๆ
จำนวนเงินที่มีความเหมาะสมสำหรับความต้องการของการปฏิบัติงาน เบิกจ่ายนี้ใช้สำหรับการอนุญาตถูกต้องตามกฎหมายวัตถุประสงค์: กองทุนจะคืนดีเป็นระยะ ๆ โดยทีมงานที่เป็นอิสระ.
บัญชีแยกประเภทเงินสดย่อยจะยังคงสะท้อนให้เห็นถึงกิจกรรมทุก
การซื้อสินค้าทั้งหมดได้รับการสนับสนุนโดยการลงนามในใบเสร็จรับเงินหรือเทียบเท่า
กองทุนจะสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องในระบบการเงิน และเงินสดบวกใบเสร็จรับเงินเท่ากับยอดเงินกองทุนที่ได้รับอนุญาต

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับเงินเปลี่ยนรวม :
กองทุนถูก safeguarded และเก็บไว้แยกต่างหากจากเงินอื่น ๆ ;
เงินกองทุนที่เหมาะสมสำหรับความต้องการ
ปฏิบัติการชําระเงิน ควบคุมโดยระบบอิเล็กทรอนิกส์ receipting หรือ pre เลขใบเสร็จ :
ฝากเตรียมโดยบุคคลที่เป็นอิสระ ตรวจสอบ restrictively รับรองเมื่อรับ

; ช่องว่างที่มีเอกสารอย่างเพียงพอ :
กองทุนที่สะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องในระบบการเงิน เงินสด รายรับน้อยกว่าเท่ากับอำนาจดุล : และ cashing ตรวจสอบส่วนบุคคลเป็นสิ่งต้องห้าม .
กองทุนถูก safeguarded และเก็บไว้แยกต่างหากจากเงินอื่น ๆ ;
ในปริมาณที่เหมาะสมสำหรับความต้องการของการปฏิบัติการ การเบิกจ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ถูกต้องตามกฎหมายได้รับอนุญาต : กองทุนเป็นระยะ ๆโดยเจ้าหน้าที่
คืนดีอิสระบัญชีแยกประเภทเงินสดย่อยจะยังคงสะท้อนให้เห็นถึงกิจกรรมทั้งหมด ;
ซื้อทั้งหมดได้รับการสนับสนุนโดยลงนามในใบเสร็จรับเงินหรือเทียบเท่า
กองทุนสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องในระบบการเงิน และเงินสดบวกรายรับเท่ากับอนุญาตกองทุนสมดุล