Holding formal in-house meetings Fo

Holding formal in-house meetings
Formal meetings between relevant personnel should be scheduled well in advance, and identify:
Date and day of the week – these meetings should occur at least every month
Time – including start and finish time so attendees can plan the rest of their day
The venue – so people know where the meeting is to be held
A minimum two week’s notice should be given regarding these meetings
A plan identifying details for each calendar year is preferable
Monthly meetings may be appropriate, with extra meetings being scheduled where urgent matters are identified: where there is no identifiable need for a meeting, it can be easily cancelled, but a regular day and time for meetings encourages attendance and demonstrates commitment to the need for such discussions
An agenda should be prepared for each meeting so attendees know what will be discussed
Minutes should be taken – and filed for future reference.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ถือในห้องประชุมอย่างเป็นทางการ การประชุมอย่างเป็นทางการระหว่างบุคลากรที่เกี่ยวข้องควรจัดกำหนดการในล่วงหน้า และระบุ: วันและวันสัปดาห์ – ประชุมเหล่านี้จะเกิดขึ้นอย่างน้อยทุกเดือน เวลา – รวมทั้งเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุดเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถวางแผนส่วนเหลือของวัน สถาน – เพื่อให้คนรู้ที่จะจัดประชุม ล่วงหน้าของสัปดาห์สองต่ำสุดควรได้รับเกี่ยวกับการประชุมเหล่านี้ ใช้แผนที่ระบุรายละเอียดสำหรับแต่ละปีปฏิทิน ประชุมประจำเดือนอาจเหมาะสม มีการประชุมพิเศษที่มีการจัดกำหนดการที่ระบุเรื่องเร่งด่วน: ที่มีไม่จำเป็นต้องระบุสำหรับการประชุม มันสามารถได้ยกเลิก แต่วันปกติและเวลาการประชุมให้เข้าร่วมประชุม และแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นต้องการการสนทนาดังกล่าว วาระการประชุมควรเตรียมการประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบสิ่งที่จะกล่าวถึง นาทีควร นำ – และเก็บข้อมูลสำหรับอ้างอิงในอนาคต

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การถือครองอย่างเป็นทางการการประชุมในบ้าน
การประชุมอย่างเป็นทางการระหว่างบุคลากรที่เกี่ยวข้องควรจะกำหนดไว้ล่วงหน้าและระบุ:
วันที่และวันของสัปดาห์ - การประชุมเหล่านี้จะเกิดขึ้นอย่างน้อยทุกเดือน
เวลา - รวมทั้งจุดเริ่มต้นและเสร็จสิ้นเวลาเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถวางแผนการส่วนที่เหลือของ วันของพวกเขา
สถานที่ - เพื่อให้ประชาชนทราบว่าการประชุมที่จะจัดขึ้น
แจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ควรจะได้รับเกี่ยวกับการประชุมเหล่านี้
แผนการระบุรายละเอียดของแต่ละปีเป็นที่นิยม
การประชุมรายเดือนอาจจะเหมาะสมกับการประชุมพิเศษที่ถูกกำหนดไว้ในเรื่องที่เร่งด่วน จะมีการระบุ: ที่มีไม่จำเป็นต้องระบุตัวตนสำหรับการประชุมก็สามารถยกเลิกได้ง่าย แต่วันปกติและเวลาสำหรับการประชุมสนับสนุนให้เข้าร่วมประชุมและแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในความจำเป็นในการอภิปรายดังกล่าว
วาระที่ควรจะเตรียมไว้สำหรับการประชุมแต่ละครั้งเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบว่า จะมีการหารือ
นาทีจะต้องดำเนินการ - และยื่นสำหรับการอ้างอิงในอนาคต

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ถือการประชุมอย่างเป็นทางการในบ้าน
การประชุมอย่างเป็นทางการระหว่างบุคลากรที่เกี่ยวข้อง ควรนัดล่วงหน้า และระบุ :
วันที่และวันของสัปดาห์–การประชุมเหล่านี้จะเกิดขึ้นอย่างน้อยทุกเดือน
เวลา ( ซึ่งเริ่มต้นและสิ้นสุดเวลา ดังนั้นผู้เข้าร่วมสามารถวางแผนส่วนที่เหลือของวันของพวกเขา
สถานที่ช่วยให้คนรู้จักที่การประชุมคือ ที่จะจัดขึ้น
แจ้งให้ทราบอย่างน้อย 2 สัปดาห์ ควรได้รับในการประชุมเหล่านี้
แผนการระบุรายละเอียดสำหรับปฏิทินแต่ละปีมีการประชุมรายเดือนดีกว่า
อาจจะเหมาะสม กับการประชุมพิเศษที่ถูกกำหนดเรื่องเร่งด่วนคือการระบุ : ไม่มีบุคคล ต้องประชุม ก็สามารถยกเลิกได้ง่ายแต่ในวันปกติ และเวลาสำหรับการประชุมส่งเสริมการเข้าร่วมประชุมและแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นที่จะต้องอภิปรายดังกล่าว
วาระการประชุมควรเตรียมสำหรับการประชุมแต่ละครั้งเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบสิ่งที่จะกล่าวถึง
นาทีควร ) และยื่นสำหรับการอ้างอิงในอนาคต