Kick Off meeting shall be arranged

Kick Off meeting shall be arranged as soon as the contractors or suppliers are selected.
It is preferable to call them for this meeting after LOI (Letter of intent) issued.
The following items shall be discussed and recorded in the record of the meeting;
1. Contract issue (discuss weekly)
Ask contractor the status of contract issue such as LOI received?, LOI signed & returned?, LOA received?, LOA signed & returned?, advance payment received?, any contractual matter to resolved? And it is important to ask contractor if they can proceed with the works, preparation of drawing, procurement, mobilization. Make sure to tell contractors to start project activities without any delay and obtain their answer as “Yes”.

2. Design Drawings and master schedule (only 1st time)
To issue all drawings including architecture, structure, other services. To issue master schedule. To issue all specification including architecture, structure, other services. To issue any special conditions which confirmed during the tender stage.

3. Project guide (only 1st time)
To issue project guide which include various forms and explain who will issue what, how and when. Flow chart shall be added for better understanding.
forms are; daily report, query, material submission and approval, material approval status , drawing title block, working drawing submission and approval, inspection request, open item list, site instruction, site memo, non compliance notice, interim progress report and payment application .

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จะจัดประชุมเตะออกทันทีที่มีเลือกผู้รับเหมาหรือซัพพลายเออร์
มันใช้การเรียกการประชุมนี้หลังลอย (จดหมายของเจตนา) ออก
รายการต่อไปนี้จะกล่าวถึง และในการประชุม;
1 สัญญาปัญหา (สนทนารายสัปดาห์)
ถามสถานะของปัญหาสัญญาเช่นลอยรับผู้รับเหมาหรือไม่ ลอยเซ็น&กลับ?, LOA ได้รับ, LOA ระบบ&กลับ?, รับชำระล่วงหน้าหรือไม่ ใด ๆ ตามสัญญาเรื่องการแก้ไข และจำเป็นต้องถามผู้รับเหมาถ้า พวกเขาสามารถดำเนินงาน เตรียมวาด จัดซื้อ การเคลื่อนไหว บอกผู้รับเหมาจะเริ่มกิจกรรมในโครงการโดยไม่มีการล่าช้า และได้รับความตอบเป็น "ใช่"

2 ออกแบบวาดและแผนหลัก (เฉพาะครั้งแรก)
ออกภาพวาดทั้งหมดรวมทั้งสถาปัตยกรรม โครงสร้าง บริการอื่น ๆ ออกวางแผนหลัก ออกข้อกำหนดทั้งหมดรวมทั้งสถาปัตยกรรม โครงสร้าง บริการอื่น ๆ ออกเงื่อนไขพิเศษใด ๆ ที่ยืนยันในระหว่างขั้นตอนการชำระเงิน

3. แนะนำโครงการ (เฉพาะครั้งแรก)
เพื่อแนะนำโครงการปัญหาซึ่งรวมถึงแบบฟอร์มต่าง ๆ และอธิบายใครจะออกอะไร อย่างไร และเมื่อ แผนภูมิการไหลจะมีสำหรับความเข้าใจดีขึ้น
ฟอร์มมี รายงานประจำวัน สอบถาม ส่งวัสดุ และอนุมัติ สถานะการอนุมัติวัสดุ รูปวาดชื่อบล็อก ทำงานวาดส่งและการอนุมัติ การตรวจสอบคำขอ เปิดรายการสินค้า แนะนำเว็บไซต์ ไซต์บันทึก ไม่ปฏิบัติตาม ประกาศ สมัครรายงานและการชำระเงินระหว่างกาล

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การประชุมเตะออกจะจัดเร็วที่สุดเท่าที่ผู้รับเหมาหรือซัพพลายเออร์ได้รับการคัดเลือก
จะดีกว่าที่จะเรียกพวกเขาสำหรับการประชุมครั้งนี้หลังจาก LOI (จดหมายของเจตนา) ออก
รายการต่อไปนี้จะได้รับการกล่าวถึงและบันทึกไว้ในบันทึกของการประชุมนั้น
1 . ปัญหาสัญญา (หารือเกี่ยวกับรายสัปดาห์)
ขอให้ผู้รับเหมาสถานะของปัญหาสัญญาเช่น LOI ที่ได้รับ? LOI ลงนามและส่งกลับมา? LOA ได้รับ? LOA ลงนามและส่งกลับมา? เลื่อนการชำระเงินที่ได้รับ? เรื่องสัญญาใด ๆ ที่จะแก้ไขหรือไม่ และเป็นสิ่งสำคัญที่จะขอให้ผู้รับเหมาหากพวกเขาสามารถดำเนินการกับการทำงานการเตรียมของการวาดภาพ, จัดซื้อ, การระดม ให้แน่ใจว่าจะบอกผู้รับเหมาที่จะเริ่มต้นกิจกรรมของโครงการโดยไม่ล่าช้าและได้รับคำตอบของพวกเขาขณะที่ "ใช่" 2 การออกแบบภาพวาดและตารางหลัก (ครั้งที่ 1 เท่านั้น) เพื่อออกภาพวาดทั้งหมดรวมทั้งสถาปัตยกรรมโครงสร้างบริการอื่น ๆ จะออกตารางหลัก ในการออกสเปคทั้งหมดรวมทั้งสถาปัตยกรรมโครงสร้างบริการอื่น ๆ ในการออกเงื่อนไขพิเศษใด ๆ ที่ได้รับการยืนยันในระหว่างขั้นตอนการประกวดราคา3 คู่มือโครงการ (ครั้งที่ 1 เท่านั้น) เพื่อออกคู่มือโครงการซึ่งรวมถึงรูปแบบต่างๆและอธิบายที่จะออกอะไรอย่างไรและเมื่อ แผนภูมิการไหลจะถูกเพิ่มเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นในรูปแบบดังนี้ รายงานประจำวันแบบสอบถามส่งวัสดุและการอนุมัติสถานะการอนุมัติวัสดุวาดบล็อกชื่อการทำงานวาดภาพการส่งและการอนุมัติคำขอการตรวจสอบรายการที่เปิดการเรียนการสอนเว็บไซต์, บันทึกเว็บไซต์แจ้งให้ทราบล่วงหน้าไม่ปฏิบัติตามรายงานความคืบหน้าระหว่างกาลและการประยุกต์ใช้การชำระเงิน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เตะปิดการประชุมจะจัดเป็นผู้รับเหมา หรือ ซัพพลายเออร์ที่ถูกเลือก
จะดีกว่าที่จะเรียกพวกเขาสำหรับการประชุมนี้หลังจาก LOI ( ตัวอักษรของเจตนา ) ออก
รายการต่อไปนี้จะได้รับการกล่าวถึงและบันทึกในบันทึกของการประชุม ;
1 ปัญหาสัญญา ( อภิปรายรายสัปดาห์ )
ขอให้ผู้รับเหมาสถานะของสัญญาดังกล่าวเป็นประเพณีที่ได้รับ ? ลอยกระทง , ลงนาม&กลับมา ? ลาว , ที่ได้รับ ?ลาวได้ลงนาม& , กลับมา การรับชำระเงินล่วงหน้า ? ใด ๆตามสัญญา ไม่ว่าจะแก้ไขหรือไม่ และมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะถามผู้รับเหมาว่าพวกเขาสามารถดำเนินการกับงาน , การเตรียมการวาดภาพ การจัดหา การระดม . ตรวจสอบให้แน่ใจที่จะบอกผู้รับเหมาจะเริ่มกิจกรรมโครงการโดยไม่มีความล่าช้าใด ๆและได้รับคำตอบเป็น " ใช่ " .

2 รับออกแบบ เขียนแบบ และตาราง Master ( ครั้งที่ 1 )
เรื่องภาพวาด ทั้งหมดรวมทั้งสถาปัตยกรรมบริการโครงสร้างอื่น ๆ จะออกตารางต้นแบบ เรื่องสเปคทั้งหมดรวมทั้งสถาปัตยกรรมบริการโครงสร้างอื่น ๆ ปัญหาพิเศษใด ๆซึ่งได้รับการยืนยันในเงื่อนไขซื้อเวที

3 แนะนำโครงการ ( ครั้งที่ 1 )
ออกโครงการคู่มือ ซึ่งรวมถึงรูปแบบต่างๆ และอธิบายว่า ใครจะมีปัญหาอะไร อย่างไร และเมื่อไหร่แผนภูมิการไหลจะถูกเพิ่มเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น
รูปแบบ รายงานข้อมูลรายวัน , อนุมัติวัสดุ , การส่งและอนุมัติวัสดุสถานะ , การวาดภาพชื่อบล็อก , เขียนแบบขออนุมัติ การส่ง และขอตรวจสอบรายชื่อ , การเรียนการสอน , เว็บไซต์บันทึกเว็บไซต์เปิดรายการ , การไม่ปฏิบัติตามประกาศ รายงานความคืบหน้าชั่วคราว และการชำระเงิน