(1) Clerical Supervision: • Supervi

(1) Clerical Supervision:
• Supervise, assist with and monitor training, work performance, conduct and leave for clerical staff
• Take charge, effectively delegate tasks and direct or coordinate work assignments for clerical staff, anticipate the needs and make necessary adjustments and within a timely manner
• Work with staff to determine the impact of revised policies and procedures or new procedures on the clerical work load and ensure policies are thoroughly understood and adhered to
• Provide, schedule and oversee training for new clerical employees beyond the initial orientation period
• Hold monthly staff meetings, discuss policies and procedures and solicit feedback
• Provide or coordinate additional training as needed to ensure all new or updated policies and procedures and work performance expectations are understood
• Prepare performance objectives, continuously monitoring and documenting work performance and conducting performance evaluations annually
• Prepare quarterly performance measures report for clerical team
• Conduct independent investigations or assessments when appropriate and document accordingly
• Maintain working files for assigned staff and conduct regular, consistent reviews of each file
• Conduct clerical interviews and make recommendations for employment actions
• Continuously monitor and arrange for adequate coverage and oversight of clerical team, including providing direct assistance as needed and coverage while on planned leave
• Distribute work assignments and continuously assess clerical operations
• Maintain a working knowledge of all clerical activities and provide training and coaching and counseling
• Collect and review timesheets and leave requests for clerical staff

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

(1) ธุรการดูแล: •ดูแล ช่วยเหลือ และตรวจสอบฝึก ปฏิบัติงาน ดำเนินการ และให้พนักงานธุรการ •ธรรมเนียม มอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ และตรง หรือกำหนดพนักงานธุรการประสานงาน คาดการณ์ความต้องการ และทำการปรับปรุงที่จำเป็นและภาย ในเหมาะสม •การทำงานกับพนักงานเพื่อตรวจสอบผลกระทบของการปรับปรุงนโยบาย และขั้นตอน หรือกระบวนการใหม่ในภาระงานธุรการ และให้นโยบายอย่างเข้าใจ และปฏิบัติตาม •ให้ จัดตารางเวลา และดูแลฝึกอบรมสำหรับพนักงานธุรการใหม่เกินกว่ารอบระยะเวลาการวางแนวเริ่มต้น •จัดประชุมพนักงานประจำเดือน หารือเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอน และขอคำติชม •ให้ หรือประสานงานฝึกอบรมเพิ่มเติมตามความจำเป็นให้ใหม่ หรือปรับปรุงนโยบายและกระบวนการ และความคาดหวังประสิทธิภาพงานจะเข้าใจ •เตรียมวัตถุประสงค์ ตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง และเอกสารผลการปฏิบัติงาน และการประเมินผลงานทุกปี •จัดทำรายงานมาตรการประสิทธิภาพรายไตรมาสสำหรับทีมงานธุรการ •ดำเนินการสืบสวนที่เป็นอิสระหรือการประเมินตามความเหมาะสม และเอกสารตาม •รักษาแฟ้มทำหน้าที่กำหนด และดำเนินการปกติ สอดคล้องความคิดเห็นของแต่ละแฟ้ม •สัมภาษณ์ธุรการ และให้คำแนะนำสำหรับการดำเนินงาน อย่างต่อเนื่อง•ตรวจสอบ และจัดครอบคลุมเพียงพอ และควบคุมของทีมงานธุรการ รวมถึงการให้ความช่วยเหลือโดยตรงตามที่ต้องการ และครอบคลุมในขณะที่แผนออก •จำหน่ายกำหนด และอย่างต่อเนื่องประเมินการดำเนินงานธุรการ •รักษาความรู้ทำกิจกรรมธุรการทั้งหมด และการฝึกอบรม และฝึกสอน และให้คำปรึกษา •รวบรวม และตรวจทานแผ่นเวลา และปล่อยให้ร้องขอพนักงานธุรการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

(1) การกำกับดูแลการจัดการทั่วไป:
•ดูแลให้ความช่วยเหลือกับและตรวจสอบการฝึกอบรมการปฏิบัติงานดำเนินการและปล่อยให้พนักงานธุรการ
•รับค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพมอบหมายงานและการมอบหมายงานโดยตรงหรือการประสานงานสำหรับเจ้าหน้าที่ธุรการ, คาดการณ์ความต้องการและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นและภายใน เวลาที่เหมาะสม
•ทำงานกับเจ้าหน้าที่เพื่อตรวจสอบผลกระทบของนโยบายการแก้ไขและขั้นตอนหรือวิธีการใหม่ในการโหลดงานธุรการและให้แน่ใจว่านโยบายที่มีความเข้าใจอย่างละเอียดและปฏิบัติตาม
•ให้ตารางเวลาและกำกับดูแลการฝึกอบรมสำหรับพนักงานธุรการใหม่เกินกว่าระยะเวลาที่เริ่มต้นปฐมนิเทศ
• มีการประชุมพนักงานรายเดือนหารือเกี่ยวกับนโยบายและวิธีการขอความคิดเห็น
•ให้หรือประสานงานการฝึกอบรมเพิ่มเติมตามความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายทั้งหมดใหม่หรือการปรับปรุงและวิธีการและความคาดหวังของการปฏิบัติงานที่มีความเข้าใจ
•เตรียมวัตถุประสงค์ประสิทธิภาพการทำงานอย่างต่อเนื่องการตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารการปฏิบัติงานและการดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงาน เป็นประจำทุกปี
•เตรียมวัดผลการปฏิบัติงานรายงานประจำไตรมาสสำหรับทีมงานธุรการ
สืบสวน•การปฏิบัติที่เป็นอิสระหรือการประเมินความเหมาะสมและเอกสารตาม
•รักษาไฟล์ที่ทำงานให้กับพนักงานที่ได้รับมอบหมายและดำเนินการตามปกติ, ความคิดเห็นที่สอดคล้องกันของแต่ละไฟล์
•สัมภาษณ์ธุรการและให้คำแนะนำสำหรับการดำเนินการจ้างงาน
•อย่างต่อเนื่องในการตรวจสอบ และจัดให้มีการคุ้มครองอย่างเพียงพอและการกำกับดูแลของทีมงานธุรการ, รวมทั้งการให้ความช่วยเหลือโดยตรงตามความจำเป็นและความคุ้มครองในขณะที่ลาวางแผน
•กระจายมอบหมายงานอย่างต่อเนื่องและการประเมินการดำเนินงานธุรการ
•รักษาความรู้การทำงานของงานธุรการและให้การฝึกอบรมและการฝึกและการให้คำปรึกษา
•รวบรวม และแผ่นตรวจสอบและออกจากการร้องขอสำหรับพนักงานทั่วไป

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

( 1 ) การนิเทศงาน :- ดูแลให้ความช่วยเหลือและตรวจสอบการฝึกอบรมการปฏิบัติงาน ความประพฤติ และปล่อยให้พนักงานเสมียน- รับผิดชอบ มีประสิทธิภาพ มอบหมายงาน และมอบหมายงานโดยตรงหรือประสานงานสำหรับเจ้าหน้าที่ธุรการ คาดว่าจะมีความต้องการ และปรับเปลี่ยนที่จำเป็น และภายในเวลาที่เหมาะสม- ทำงานกับเจ้าหน้าที่เพื่อตรวจสอบผลกระทบของการปรับนโยบายและกระบวนการหรือขั้นตอนใหม่ในงานเสมียน และให้นโยบายให้เข้าใจ และปฏิบัติตาม- จัดตารางเวลาและดูแลการฝึกอบรมพนักงานเสมียนใหม่เกินระยะเวลาการปฐมนิเทศเบื้องต้น- จัดการประชุมพนักงานรายเดือน , หารือเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอน และขอความคิดเห็น- ให้บริการ หรือประสานงานฝึกอบรมเพิ่มเติมได้ตามต้องการเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายใหม่หรือการปรับปรุงทั้งหมดและขั้นตอนการปฏิบัติงาน และความเข้าใจ- เตรียมวัตถุประสงค์ประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องการตรวจสอบและบันทึกการปฏิบัติงานและการประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นรายปี- จัดเตรียมรายงานการวัดผลการดำเนินงานรายไตรมาสสำหรับทีมเสมียน- ดําเนินการสอบสวนอิสระหรือการประเมินเมื่อเหมาะสมและเอกสารตาม- รักษาแฟ้มทำงานมอบหมายให้เจ้าหน้าที่ดำเนินการปกติ สอดคล้องความคิดเห็น ของแต่ละไฟล์- การสัมภาษณ์งานและให้คำแนะนำสำหรับการจ้างงานบริการอย่างต่อเนื่องและจัดให้มีความคุ้มครองที่เพียงพอ และการกำกับดูแลของทีมงาน รวมทั้งการให้ความช่วยเหลือโดยตรงตามที่ต้องการและความคุ้มครอง ในขณะที่แผนทิ้ง- กระจายงานและต่อเนื่อง ประเมินงานเสมียน- รักษาความรู้การทำงานต่างๆธุรการและให้และการฝึกอบรมและการให้คำปรึกษา- รวบรวมและทบทวน timesheets และทิ้งให้พนักงานเสมียน