Chapter2 Overview of Transaction Pr

Chapter2 Overview of Transaction Processing and ERP Systems
Learning objectives
• Describe the four major steps in the data processing cycle.
 Describe the major activities in each cycle.
• Describe documents and procedures used to collected and process data.
• Describe the ways information is stored in computer-based information systems.
• Discuss the types of information that an AIS can process transactions and provide information.
Data processing Cycle

The Data Processing Cycle Determines
• What data is stored?
• Who has access to the data?
• How is the data organized?
• How can unanticipated information needs be met?
Data Input-Capture
As a Business activity occurs data is collected about:
• Each activity of interest
• The resources affected
• The people who are participating
Paper-Based Source Documents
• Data are collected on source documents
 E.g., a sales-order form
 The data from paper-based will eventually need to be transferred to the AIS
• Turnaround
 Usually paper-based
 Are sent from organization to customer
 Same document is returned by customer to organization
Source Data Automaton
• Source data is captured
 In machine-readable form
 At the time of the business activity
- E.g., ATM’s; POS
Data Input-Accuracy and Control
• Well-designed source documents can ensure that data captured is
 Accurate
- Provide instructions and prompts
- Check boxes
- Drop-down boxes
 Complete
- Internal control support
- Renumbered documents
Data storage
• Types of AIS storage:
 Paper-based
- Ledgers
- Journals
 Computer-based
Ledgers
• General
 Summary level data for each:
- Asset, liability, equity, revenue, and expense
• Subsidiary
 Detailed data for a General Ledger (Control) Account that has individual sub-accounts
- Accounts Receivable
- Account Payable
Journals
• General
 Infrequent or specialized transactions
• Specialized
 Repetitive transactions
- E.g., sales transactions
Coding Techniques
• Sequence
 Items numbered consecutively
• Block
 Specific range of numbers are associated with a category
- 10000-199999 = Electric Range
• Group
 Positioning of digits in code provide meaning
• Mnemonic
 Letters and numbers
 Easy to memorize
 Code derived from description of item
• Chart of accounts
 Type of block coding
• Computer Based Storage
 Person, place, or thing (Noun)
 Something an organization wishes to store data about
 Attributes
- Facts about the entity
 Fields
- Where attributes are stored
 Records
- Group of related attributes an entity
 File
- Group of related Records
File Types
• Transaction
 Contains records of a business from a specific period of time
• Master
 Permanent records
 Updated by transaction with the transaction file
• Database
 Set of interrelated files
Data Processing
• Four Main Activities
 Create new records
 Read existing records
 Update existing records
 Delete records or data from records
Data Output Types
• Soft copy
 Displayed on a screen
• Hard copy
 Printed on paper
ERP Systems

Enterprise Resource Planning (ERP)
• Integrate an organization’s information into one overall AIS
• ERP modules:
 Financial
 Human resources and payroll
 Order to cash
 Purchase to pay
 Manufacturing
 Project management
 Customer relationship management
 System tools
ERP Advantages
• Integration of an organization’s data and financial information
• Data is captured once
• Greater management visibility, increased monitoring
• Better access controls
• Standardizes business operating procedures
• Improved customer service
• More efficient manufacturing

ERP Disadvantages
• Cost
• Time-consuming to implement
• Changes to an organization’s existing business processes can be disruptive
• Complex
• Resistance to change

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ภาพรวมของการทำธุรกรรม chapter2 การประมวลผลและระบบ ERP

วัตถุประสงค์การเรียนรู้•อธิบายสี่ขั้นตอนที่สำคัญในวงจรการประมวลผลข้อมูล.
อธิบายกิจกรรมที่สำคัญในแต่ละรอบ.
•อธิบายเอกสารและขั้นตอนที่ใช้ในการเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูล.
•อธิบาย ข้อมูลวิธีที่ถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบสารสนเทศ.
•หารือเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลที่เอไอเอสสามารถประมวลผลการทำธุรกรรมและให้ข้อมูล.
วงจรการประมวลผลข้อมูล

วงจรการประมวลผลข้อมูลที่กำหนด
•ว่าข้อมูลจะถูกเก็บไว้
•ที่มีการเข้าถึงข้อมูลหรือไม่
•วิธีเป็นข้อมูลที่จัด
•วิธีที่สามารถตอบสนองความต้องการข้อมูลที่ไม่คาดคิดได้พบ

ป้อนข้อมูลจับภาพขณะที่กิจกรรมทางธุรกิจที่เกิดขึ้นการเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ:
•กิจกรรมที่น่าสนใจในแต่ละ
ทรัพยากรที่ได้รับผลกระทบ•
•คนที่มีส่วนร่วม
กระดาษที่ใช้เอกสารต้นฉบับ
•ข้อมูลจะถูกรวบรวมไว้ในเอกสารต้นฉบับ
เช่นรูปแบบใบสั่งขาย-
ข้อมูลจากกระดาษที่ใช้ในที่สุดก็จะต้องถูกโอนไปยัง เอไอเอส

ตอบสนอง•มักจะกระดาษที่ใช้
จะถูกส่งจากองค์กรไปยังลูกค้า
เอกสารเดียวกันจะถูกส่งกลับโดยลูกค้าองค์กร
แหล่งข้อมูลหุ่นยนต์
•ข้อมูลแหล่งที่มาถูกจับ
ในรูปแบบเครื่องอ่าน
ในช่วงเวลาของกิจกรรมทางธุรกิจ
- เช่น ATM ของ; POS
ป้อนข้อมูลความถูกต้องและการควบคุม
•การออกแบบที่ดีเอกสารต้นฉบับสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ถูกจับเป็น

ถูกต้อง - ให้คำแนะนำและแจ้งให้
-
กล่องกา - กล่องแบบหล่นลง

สมบูรณ์ - สนับสนุนระบบการควบคุมภายใน
- เอกสารลำดับ

จัดเก็บข้อมูลชนิดของการจัดเก็บ•เอไอเอส:
กระดาษที่ใช้
-
บัญชีแยกประเภท - วารสาร
คอมพิวเตอร์ตาม

•บัญชีแยกประเภททั่วไป
ข้อมูลระดับสรุปสำหรับแต่ละ:
- สินทรัพย์หนี้สินส่วนของรายได้และค่าใช้จ่าย บริษัท ย่อย

•ข้อมูลรายละเอียดทั่วไป บัญชีแยกประเภทบัญชี (ควบคุม) ที่มีบัญชีย่อย-
-
ลูกหนี้ - เจ้าหนี้การค้า

•วารสารทั่วไป
การทำธุรกรรมไม่บ่อยนักหรือเฉพาะ

•เฉพาะการทำธุรกรรมซ้ำ
- เช่นการทำธุรกรรมการขาย

เทคนิคการเข้ารหัสลำดับ•
รายการที่มีหมายเลขติดต่อกัน

บล็อก•ช่วงเฉพาะของตัวเลขที่เกี่ยวข้องกับหมวดหมู่
- 10000-199999 = ช่วงไฟฟ้​​า

•กลุ่มหลักของการวางตำแหน่ง ในรหัสความหมายให้

•ช่วยในการจำตัวอักษรและตัวเลข
ง่ายต่อการจดจำ
รหัสที่ได้มาจากคำอธิบายของรายการ
•แผนภูมิของบัญชี
ประเภทของบล็อกการเข้ารหัส
•คอมพิวเตอร์จัดเก็บข้อมูลตาม
บุคคล, สถานที่หรือสิ่ง (คำนาม)
สิ่งที่องค์กรปรารถนาที่จะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติ

- ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับกิจการสาขา

 - กรณีที่คุณสมบัติจะถูกเก็บไว้
บันทึก
- กลุ่มของคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคล

ไฟล์ - กลุ่มของระเบียนที่เกี่ยวข้อง

ไฟล์ประเภทธุรกรรม• ​​
มีระเบียนของธุรกิจจากระยะเวลาที่กำหนดของเวลา
•ปริญญาโท
การบันทึกแบบถาวร
มีการปรับปรุงโดยการทำธุรกรรมที่มีการทำธุรกรรมไฟล์ฐานข้อมูล

•ตั้งของไฟล์ที่สัมพันธ์กัน

ประมวลผลข้อมูล•สี่กิจกรรมหลัก
สร้างใหม่บันทึก
อ่านบันทึกที่มีอยู่
การปรับปรุงที่มีอยู่บันทึก
ลบ ประวัติหรือข้อมูลจากบันทึกข้อมูลประเภทเอาท์พุท

•สำเนานุ่ม
ปรากฏบนหน้าจอ
•คัดลอกยาก
พิมพ์บนกระดาษ
ระบบ ERP

การวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP)
•บูรณาการข้อมูลขององค์กรเป็นเอไอเอสโดยรวมหนึ่ง
•โมดูล ERP:
การเงิน
ทรัพยากรมนุษย์และการจ่ายเงินเดือน
เพื่อเป็นเงินสด
ซื้อต้องจ่าย
การผลิต
การบริหารจัดการโครงการ
ลูกค้า การจัดการความสัมพันธ์
เครื่องมือระบบ ERP ข้อดี

•บูรณาการของข้อมูลองค์กรและข้อมูลทางการเงิน
•ข้อมูลถูกจับครั้งเดียว
การมองเห็นการจัดการ•มากขึ้นการตรวจสอบเพิ่มขึ้น
•ดีกว่าการควบคุมการเข้าถึง
•มาตรฐานขั้นตอนการดำเนินธุรกิจ
บริการลูกค้า•ดีขึ้น
•ภาคการผลิตมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ERP ข้อเสีย
ค่าใช้จ่าย•
•ใช้เวลานานในการดำเนินการ
•การเปลี่ยนแปลงธุรกิจที่มีอยู่ขององค์กร กระบวนการอาจจะยุ่งยากซับซ้อน•

•ต้านทานการเปลี่ยนแปลง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ระบบ ERP และประมวล Chapter2 ภาพรวมของธุรกรรมผล
วัตถุประสงค์การเรียนรู้
•อธิบายสี่ขั้นตอนหลักในการประมวลผลข้อมูลวงจร
อธิบายกิจกรรมหลักในแต่ละรอบ
• Describe เอกสารและขั้นตอนที่ใช้ในการเก็บรวบรวม และประมวลผลข้อมูล
•อธิบายวิธีที่ข้อมูลถูกเก็บไว้ในระบบข้อมูลคอมพิวเตอร์
•หารือเกี่ยวกับชนิดของข้อมูลที่เป็นลูกค้าเอไอเอสสามารถประมวลผลธุรกรรม และให้ข้อมูล
รอบการประมวลผลข้อมูล

ประมวลผลข้อมูลวงจรกำหนด
•เก็บข้อมูล?
•ใครสามารถเข้าถึงข้อมูล?
•วิธีเป็นข้อมูลจัด?
•วิธีสามารถข้อมูลสภาวะต้องเป็นไปตาม?
จับป้อนข้อมูล
กิจกรรมเป็นธุรกิจที่เกิดขึ้นเป็นการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ:
•แต่ละกิจกรรมน่าสนใจ
•ผลกระทบทรัพยากร
•คนที่มีส่วนร่วม
กระดาษต้นฉบับเอกสาร
•เก็บรวบรวมข้อมูลในเอกสารต้นทาง
ก. แบบฟอร์มใบสั่งขาย
ข้อมูลจากกระดาษที่ใช้ในที่สุดจำเป็นต้องโอนย้ายไปเอไอเอส
•ระยะ
ปกติกระดาษตาม
ส่งจากองค์กรลูกค้า
เอกสารเดียวกันถูกส่งกลับ โดยลูกค้าองค์กร
แหล่งข้อมูลโต
จับ•แหล่งข้อมูล
ในฟอร์ม machine-readable
เวลากิจกรรมธุรกิจ
- ก. ATM ของ POS
เข้าความแม่นยำของข้อมูลและควบคุม
เอกสารต้นทางทั้งหมด•สามารถรับประกันว่า ข้อมูลจับ
ถูกต้อง
-ให้คำแนะนำและแสดงพร้อมท์
-กล่องกาเครื่องหมาย
-ปล่อย - ลงกล่อง
สมบูรณ์
- ภายในควบคุมสนับสนุน
-กำหนดหมายเลขเอกสาร
เก็บข้อมูล
•จัดเก็บชนิดของเอไอเอส:
ใช้กระดาษ
-บัญชีแยกประเภท
-สมุดรายวัน
ใช้คอมพิวเตอร์
บัญชีแยกประเภท
•ทั่วไป
ระดับข้อมูลสรุปแต่ละ:
-สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้ และค่าใช้จ่าย
•บริษัท
ข้อมูลรายละเอียดสำหรับบัญชีแยกประเภททั่วไป (ควบคุม) ที่มีลูกค้าองค์กรย่อยแต่ละ
-ลูกหนี้
-บัญชีเจ้าหนี้
สมุดรายวัน
•ทั่วไป
 Infrequent หรือธุรกรรมเฉพาะ
• Specialized
ธุรกรรมซ้ำ
- ก. ธุรกรรมการขาย
โค้ดเทคนิค
•ลำดับ
สินค้าเช่น
•บล็อก
เฉพาะช่วงของหมายเลขเกี่ยวข้องกับประเภท
- 10000 199999 =ช่วงไฟฟ้า
•กลุ่ม
การวางตำแหน่งของตัวเลขในรหัสมีความหมาย
•นีโมนิค
อักษรและตัวเลข
จำ
รหัสมาจากคำอธิบายของสินค้า
•ผังบัญชี
ชนิดของโค้ดบล็อก
•เก็บข้อมูลใช้คอมพิวเตอร์
บุคคล สถานที่ หรือสิ่ง (คำนาม)
สิ่งที่องค์กรประสงค์ที่จะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับ
คุณลักษณะ
-ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับเอนทิตี
ฟิลด์
- ที่เก็บแอตทริบิวต์
ระเบียน
-กลุ่มที่เกี่ยวข้องกับคุณลักษณะของเอนทิตี
ไฟล์
-กลุ่มของเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้อง
ชนิดแฟ้ม
•ธุรกรรม
 Contains ระเบียนของธุรกิจจากระยะเวลากำหนด
•หลัก
ระเบียนถาวร
ปรับปรุงธุรกรรม ด้วยแฟ้มธุรกรรม
•ฐานข้อมูล
ตั้งแฟ้มเกี่ยวข้อง
ประมวลผลข้อมูล
•กิจกรรมหลักสี่
สร้างเรกคอร์ดใหม่
อ่านเรกคอร์ดที่มีอยู่
ปรับปรุงระเบียนที่มีอยู่
ลบระเบียนหรือข้อมูลจากระเบียน
ข้อมูลผลผลิตชนิด
•สำเนานุ่ม
แสดงบนหน้าจอ
•สำเนา
พิมพ์บนกระดาษ
ระบบ ERP

องค์กรทรัพยากรการวางแผน (ERP)
•รวมข้อมูลขององค์กรเป็นหนึ่งเอไอเอสโดยรวม
•อีอาร์พีโมดูล:
เงิน
ทรัพยากรบุคคลและเงินเดือน
สั่งเงินสด
ซื้อจ่าย
ผลิต
บริหารโครงการ
การจัดการลูกค้าสัมพันธ์
ระบบเครื่องมือ
ประโยชน์ ERP
•รวมของข้อมูลและข้อมูลทางการเงินขององค์กร
•บันทึกข้อมูลครั้งเดียว
•มองเห็นจัดการมากขึ้น เพิ่มการตรวจสอบ
•ดีเข้าควบคุม
ธุรกิจ Standardizes •ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
•บริการลูกค้า Improved
•ผลิตมาก

ERP เสีย
•ทุน
•เวลาใช้
เปลี่ยนแปลง•กระบวนการทางธุรกิจที่มีอยู่ขององค์กรสามารถขวัญ
•คอมเพล็กซ์
•ต้านทานการเปลี่ยนแปลง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บท 2 บทสรุปของการทำธุรกรรมการประมวลผลและระบบ ERP ระบบ

•การเรียนรู้ตามวัตถุประสงค์ที่อธิบายถึงสี่ขั้นตอนสำคัญในการประมวลผลข้อมูลรอบ.
อธิบายถึงที่สำคัญกิจกรรมในแต่ละรอบ.
•อธิบายถึงเอกสารและขั้นตอนในการเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูล.
•อธิบายวิธีการจัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ซึ่งใช้ระบบข้อมูล.
•< B > อภิปราย ถึง ประเภท ของข้อมูลที่เอไอเอสสามารถประมวลผลและการทำธุรกรรมให้ข้อมูล.

ตามมาตรฐานการประมวลผลข้อมูลรอบการประมวลผลข้อมูล
ที่รอบ
ว่าจะเป็นตัวกำหนดว่าจะมีการเก็บข้อมูลไว้หรือไม่?
•ที่มีการเข้าถึงข้อมูลหรือไม่?
•วิธีคือให้ข้อมูลได้จัดหรือไม่?
•ข้อมูลไม่คาดคิดว่าจะได้พบกับความต้องการหรือไม่?ข้อมูล input-capture

เป็นกิจกรรมทางธุรกิจเกิดขึ้นมีการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ:
•แต่ละกิจกรรมของดอกเบี้ยตอบแทน
•ทรัพยากรได้รับผลกระทบ
•ผู้ที่จะ participating
paper-based แหล่งที่มาเอกสาร
•ข้อมูลจะมีการเก็บในแหล่งที่มาเอกสาร
เช่นยอดขาย - แบบฟอร์มสั่งซื้อ
ข้อมูลจากกระดาษซึ่งใช้จะต้องมีการโอนไปยังที่เอไอเอส

•ดำเนินการโดยปกติแล้วจะใช้เอกสาร
จะถูกส่งไปให้กับลูกค้าจากองค์กร
เหมือนกับเอกสารถูกส่งกลับมาจากลูกค้าให้กับองค์กร

ตามมาตรฐานที่มาข้อมูลหุ่นยนต์•แหล่งที่มาข้อมูลจะจับ
ในเครื่องสามารถอ่านได้รูปแบบ
ช่วงที่กิจกรรมทางธุรกิจ
- - เช่นเครื่องเอทีเอ็ม' s ; POS
ข้อมูล input-accuracy
•การควบคุมและมีการออกแบบอย่างดีแหล่งเอกสารสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ได้มีความแม่นยำสูง

- - ให้คำแนะนำและแจ้งให้
- -
ซึ่งจะช่วยตรวจสอบกล่อง - แบบดึงลงกล่องโต้ตอบ

เสร็จสมบูรณ์ - การควบคุม ภายใน การสนับสนุน
- -
ซึ่งจะช่วยเพิ่มความต่อไปนี้การจัดเก็บข้อมูลเอกสาร
• ประเภท ของเอไอเอสจัดเก็บ:
ใช้เอกสาร
- -
บัญชี แยกประเภท - วารสาร
คอมพิวเตอร์ - ใช้บัญชี แยกประเภท


•ทั่วไปสรุปข้อมูลสำหรับแต่ละระดับ:
- สินทรัพย์,ความรับผิด,ผู้ถือหุ้น,รายได้และค่าใช้จ่าย

•ซึ่งเป็นบริษัทย่อยโดยละเอียดสำหรับการใช้ข้อมูลที่บัญชี แยกประเภท ทั่วไป(ควบคุม)แอคเคาท์ที่มีแบบเฉพาะรายย่อย - บัญชี
- -
บัญชีลูกหนี้บัญชีสามารถชำระเงินได้

•วารสารทั่วไป
ไม่บ่อยครั้งนักหรือทำธุรกรรมเฉพาะ

•มีความเชี่ยวชาญซ้ำๆทำธุรกรรม
- เช่นการขายทำธุรกรรม

•เทคนิคการเข้ารหัสตามลำดับ
รายการติดต่อกันนับ

•บล็อกเฉพาะช่วงของหมายเลขจะมีการเชื่อมโยงกับ ประเภท
- 10000-199999 =ไฟฟ้าช่วง

•กลุ่มการวางตำแหน่งของหลักในรหัสให้ความหมาย

•ลัดตัวเลขและตัวอักษร

ซึ่งจะช่วยได้อย่างง่ายดายในการท่องโค้ดที่มาจากคำอธิบายของรายการ
• แผนภูมิ ของบัญชี
 ประเภท ของบล็อกรหัส
•คอมพิวเตอร์ที่ใช้เก็บข้อมูล
บุคคล,สถานที่,หรือ(นาม)
บางสิ่งบางอย่างที่องค์กรต้องการเพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับ

แอททริบิว - ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนจำกัด

ฟิลด์ - สถานที่ซึ่งแอตทริบิวต์จะถูกจัดเก็บไว้

บันทึก - กลุ่มของแอตทริบิวต์ที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ไฟล์ - กลุ่มของระเบียนที่เกี่ยวข้อง

• ประเภท ของแฟ้มการทำธุรกรรม
ประกอบด้วยข้อมูลของธุรกิจจากที่ระบุช่วงเวลา
• Master

ซึ่งจะช่วยบันทึกข้อมูลอย่างถาวรการปรับปรุงโดยการทำธุรกรรมกับการทำธุรกรรมไฟล์

•ฐานข้อมูลตั้งค่าสัมพันธ์กันและกันของไฟล์

•การประมวลผลข้อมูลสี่หลักกิจกรรม
สร้างใหม่บันทึกข้อมูล
อ่านบันทึกที่มีอยู่
การปรับปรุงข้อมูลที่มีอยู่
ลบข้อมูลบันทึกหรือข้อมูลจากบันทึกข้อมูล

ข้อมูลเอาต์พุต ประเภท •นุ่มสำเนา
ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

•เอกสารพิมพ์บนกระดาษ


ERP ระบบการวางแผนทรัพยากรในองค์กร( ERP ),
•ผนวกรวมซึ่งเป็นองค์กรของข้อมูลเป็นหนึ่งโดยรวมแล้วเอไอเอส
•, ERP ,โมดูล:

ทางการเงินด้านทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือน

ซึ่งจะช่วยการสั่งซื้อเงินสดซื้อเพื่อจ่าย

การผลิตการบริหารจัดการโครงการ

ซึ่งจะช่วยการจัดการความสัมพันธ์ลูกค้าเครื่องมือระบบ ERP

•การผนวกรวมประโยชน์ของข้อมูลขององค์กรและข้อมูลทางการเงิน
•ข้อมูลจะจับเมื่อ
•มากขึ้นการบริหารการมองเห็นที่เพิ่มขึ้นการตรวจสอบ
•การควบคุมการเข้าใช้
• standardizes ขั้นตอนการดำเนินงานทางธุรกิจ•

ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการบริการลูกค้ามี ประสิทธิภาพ มากขึ้นการผลิต •

ERP เสียเปรียบ

ซึ่งจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย••ต้องใช้เวลามากในการใช้
•การเปลี่ยนแปลงซึ่งเป็นองค์กรที่มีอยู่ของกระบวนการทางธุรกิจสามารถช่วยลดความยุ่งยากซับซ้อน

••การต่อต้านการ เปลี่ยนแปลง