SAFE FUND1. Front office drop safe

SAFE FUND
1. Front office drop safe will be maintained and controlled by front office and general cashier for the daily cash sale purposes.
2. The drop safe should require dual access (both a key and a combination are needed to open it ). This is to ensure that two people are present when the safe is opened, one being the general cashier and the other being a witness from the from office or security department.
3. Although the general cashier should the only person with knowledge of the combination, for back up process however, the head of accounting and general manager should each maintain half of the written combination in a sealed envelope, signed jointly and store in separate safe deposit boxes
4. The safe key should be retained by the head of accounting in his or her safe and only issued to the witness indicated in point 2 above upon logging the entry into a log book. Similar steps should be observed when returning the key.
5. The combination to the house safe should be changed any time there is a change in cashiering personnel. Otherwise, the combination should be changed at least annually.
6. The front office drop safe vault must be secured by an alarm system and/or surveillance camera.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

กองทุนความปลอดภัย1. แผนกหล่นปลอดภัยจะรักษา และควบคุม โดยการต้อนรับและแคชเชียร์ทั่วไปสำหรับวัตถุประสงค์ในการขายเงินสดประจำวัน2.ปลอดภัยหล่นควรต้องเข้าคู่ (คีย์และการรวมกันจำเป็นต้องเปิด) ทั้งนี้เพื่อให้แน่ใจว่า สองคน ปัจจุบันเมื่อปลอดภัยถูกเปิด หนึ่ง แคชเชียร์ทั่วไปและอื่น ๆ ที่เป็นพยานจากการกรมสำนักงานหรือรักษาความปลอดภัย 3. แม้ว่าแคชเชียร์ทั่วไปควรเพียงคนเดียว ด้วยความรู้ของการผสมผสาน สำหรับสำรองกระบวนการ อย่างไรก็ตาม หัวหน้าผู้จัดการบัญชี และทั่วไปแต่ละควรรักษาครึ่งหนึ่งของชุดเขียนในซองจดหมายปิดผนึก ลงนามร่วมกัน และเก็บในตู้นิรภัยแยกต่างหาก4 คีย์ความปลอดภัย.ควรเก็บหัวของบัญชีในตู้เซฟของเขา หรือเธอ และออกเพียง ให้พยานที่ระบุไว้ในจุดที่ 2 ข้างต้นเมื่อการบันทึกรายการลงในสมุดบันทึก ขั้นตอนคล้ายกันควรจะสังเกตได้เมื่อคืนคีย์5. การผสมถึงบ้านปลอดภัยควรจะเปลี่ยนตลอดเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงใน cashiering ทำให้บุคลากร มิฉะนั้น ชุดควรจะเปลี่ยนอย่างน้อยทุกปี6. แผนกหล่นปลอดภัย vault ต้องมีความปลอดภัย โดยมีกล้องเฝ้าระวังและระบบเตือนภัย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กองทุน SAFE
1 ปลอดภัยสำนักงานด้านหน้าลดลงจะถูกเก็บรักษาและควบคุมโดยสำนักงานด้านหน้าและแคชเชียร์ทั่วไปสำหรับวัตถุประสงค์ในการขายเงินสดทุกวัน.
2 ปลอดภัยลดลงควรจะต้องมีการเข้าถึงคู่ (ทั้งที่สำคัญและการรวมกันที่มีความจำเป็นที่จะเปิดมัน) นี้เพื่อให้แน่ใจว่าคนสองคนที่มีอยู่เมื่อปลอดภัยเปิดหนึ่งเป็นแคชเชียร์ทั่วไปและอื่น ๆ ที่เป็นพยานจากจากสำนักงานหรือฝ่ายรักษาความปลอดภัย.
3 แม้ว่าแคชเชียร์ทั่วไปควรเป็นเพียงคนเดียวที่มีความรู้จากการรวมกันของการกลับขึ้นไปกระบวนการอย่างไรก็ตามการฝ่ายบัญชีและผู้จัดการทั่วไปควรแต่ละรักษาครึ่งหนึ่งของการรวมกันเป็นลายลักษณ์อักษรในซองปิดผนึกลงนามร่วมกันและเก็บในที่แยกต่างหากกล่องนิรภัย
4 . กุญแจสำคัญในความปลอดภัยควรจะเก็บไว้โดยหัวของบัญชีของเขาหรือเธอปลอดภัยและออกเท่านั้นที่จะเป็นพยานที่ระบุไว้ในจุดที่ 2 ข้างต้นเมื่อเข้าสู่ระบบเข้าสู่สมุดบันทึกที่ ขั้นตอนที่คล้ายกันควรจะสังเกตเมื่อกลับปุ่ม.
5 การรวมกันเพื่อความปลอดภัยในบ้านควรจะมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลามีการเปลี่ยนแปลงบุคลากร cashiering มิฉะนั้นการรวมกันควรจะมีการเปลี่ยนแปลงอย่างน้อยปีละ.
6 สำนักงานด้านหน้าลดลงหลุมฝังศพที่ปลอดภัยจะต้องมีการรักษาความปลอดภัยโดยระบบเตือนภัยและ / หรือกล้องเฝ้าระวัง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

กองทุนที่ปลอดภัย1 . ปลอดภัยส่งสำนักงานส่วนหน้าจะรักษาและควบคุมโดยสำนักงานส่วนหน้าและแคชเชียร์ทั่วไปสำหรับทุกวันเงินสดขายวัตถุประสงค์2 . ปล่อยปลอดภัยควรจะต้องเข้าถึงคู่ ( ทั้งคีย์และการรวมกันจะต้องเปิดได้ ) นี่คือเพื่อให้แน่ใจว่า สอง คน ในปัจจุบันเมื่อเซฟเปิด เป็นแคชเชียร์ทั่วไปและอื่น ๆเป็นพยานจากสำนักงานหรือการรักษาความปลอดภัย3 . แต่แคชเชียร์ทั่วไปน่าจะคนเดียวกับความรู้ของการรวมกันเพื่อกลับกระบวนการ อย่างไรก็ตาม หัวหน้าบัญชีและผู้จัดการควรแต่ละรักษาครึ่งหนึ่งของเขียนรวมกันในซองปิดผนึก ลงนามร่วมกันและแยกเก็บในตู้เซฟ4 . ที่สำคัญปลอดภัยควรรักษาโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีในของเขาหรือเธอปลอดภัยและออกกับพยานที่ระบุใน 2 จุดเหนือเมื่อบันทึกรายการลงในหนังสือบันทึก ขั้นตอนที่คล้ายกันควรสังเกตเมื่อคืนกุญแจ5 . รวมกันถึงบ้านปลอดภัย ควรเปลี่ยนทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆใน cashiering บุคลากร มิฉะนั้น การรวมกัน ควรเปลี่ยนอย่างน้อยปีละครั้ง6 . สำนักงานด้านหน้าปล่อยปลอดภัย Vault ต้องปลอดภัยด้วยระบบเตือนภัย และ / หรือ กล้องวงจรปิด