When you are feeling overwhelmed be

When you are feeling overwhelmed because of too much detail, the solution is to “zoom out” so you can see things from a higher perspective… and then “zoom in” and only focus on a few things at a time.

Imagine that you are lost in that thick forest with lots of trees everywhere. What would happen if you climbed into a helicopter and flew up high above the treetops?

You would be able to see the whole forest instead of getting lost in the trees, right?

You would be able to make sense of all the details and make a plan to get to where you want to go.

That’s why “zooming out” is so powerful.

When you “zoom out” with your to-do list, you can see all your work from a higher perspective. You can get a much better sense of what you are ultimately trying to accomplish and make good plans to take you where you want to go.

One of the best ways to do that is to separate the concepts of Projects and Tasks and use DIFFERENT lists to keep track of them. That allows you to zoom out and see your work in terms of outcomes and not just actions… and then you can “zoom in” a focus on just a few to-do’s at a time so you don’t get overwhelmed.

A powerful way to “zoom in” on your most important work is to use daily and weekly planning to focus on a few KEY projects and tasks at a time.

When you combine these two ideas, you end up with a to-do list that really works and that helps you get things done without getting lost and overwhelmed by too much detail.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เมื่อคุณมีความรู้สึกจมเพราะรายละเอียดมากเกินไปแก้ปัญหาคือการ "ซูม" เพื่อให้คุณสามารถเห็นสิ่งจากมุมมองที่สูงกว่า ... และแล้ว "ซูม" และเพียง แต่มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ไม่กี่ครั้ง.

คิดว่า คุณจะหายไปในป่าหนาที่มีจำนวนมากของต้นไม้ทุก สิ่งที่จะเกิดขึ้นถ้าคุณปีนเข้าไปในเฮลิคอปเตอร์และบินขึ้นสูงเหนือยอดไม้?

คุณจะสามารถที่จะเห็นป่าไม้ทั้งหมดแทนของการสูญเสียในต้นไม้ใช่ไหม

คุณจะสามารถที่จะทำให้ความรู้สึกของรายละเอียดทั้งหมดและทำให้แผนการที่จะไปที่ที่คุณต้องการไป.

ที่ว่าทำไม " ซูมออก "มีประสิทธิภาพเพื่อ.

เมื่อคุณ" ซูมออก "กับรายการที่ต้องทำของคุณคุณสามารถมองเห็นการทำงานทั้งหมดของคุณจากมุมมองที่สูงขึ้นคุณจะได้รับความรู้สึกที่ดีมากของสิ่งที่คุณกำลังในที่สุดความพยายามที่จะประสบความสำเร็จและทำให้แผนการที่ดีที่จะนำคุณที่คุณต้องการไป.

วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำคือการแยกแนวความคิดของโครงการและงานและการใช้งานที่แตกต่างกัน รายการที่จะติดตามพวกเขาที่ช่วยให้คุณสามารถซูมออกและดูการทำงานของคุณในแง่ของผลการดำเนินการและไม่เพียงแค่ ... และจากนั้นคุณสามารถ "ขยาย" มุ่งเน้นเพียงไม่กี่สิ่งที่ต้องทำในเวลาเพื่อให้คุณไม่ได้รับจม.

วิธีที่มีประสิทธิภาพในการ "ขยาย" ในงานที่สำคัญที่สุดของคุณคือการใช้ในชีวิตประจำวันและการวางแผนรายสัปดาห์ที่จะมุ่งเน้นไปที่โครงการที่สำคัญไม่กี่และงานในเวลา.

เมื่อคุณรวมทั้งสองความคิดคุณท้ายด้วยรายการที่ต้องทำที่ได้ผลจริงๆและที่จะช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่กระทำโดยไม่ได้รับหายไปและจมโดยรายละเอียดมากเกินไป.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เมื่อคุณมีความรู้สึกอย่างแน่นอนเนื่องจาก มีรายละเอียดมากเกินไป การแก้ปัญหาคือ "ย่อ" เพื่อให้คุณสามารถดูสิ่งต่าง ๆ จากมุมมองสูง...แล้ว "ขยาย" และเฉพาะ เน้นบางสิ่งที่เวลาการ

คิดว่า คุณจะหายไปในที่ป่าหนาของต้นไม้ทุก อะไรจะเกิดขึ้นถ้าคุณปีนขึ้นลงเฮลิคอปเตอร์ และบินขึ้นสูงเหนือทรีท็อปส์?

คุณจะสามารถมองเห็นป่าทั้งหมดแทนที่จะได้รับหายไปในต้นไม้ ขวา?

คุณจะสามารถทำรายละเอียดทั้งหมด และทำให้แผนการเข้าไปที่ที่คุณต้องการไปได้

จึง "ขยาย" ได้อย่างมีประสิทธิภาพดังนั้นการ

เมื่อคุณ "ย่อ" กับรายการของคุณ คุณจะเห็นงานของคุณทั้งหมดจากมุมสูงได้ คุณจะได้รับมากขึ้นรู้สึกว่าคุณสุดพยายามจะบรรลุ และทำแผนใช้ที่คุณต้องการไปได้ดี

วิธีหนึ่งดีที่สุดทำที่จะแยกแนวคิดของโครงการและงาน และใช้ต่างไปจากเดิม แสดงการติดตามของพวกเขา ที่ช่วยให้คุณสามารถซูมเข้าออก และดูงานของผลลัพธ์และการดำเนินการที่ไม่เพียงแต่...แล้ว คุณสามารถ "ขยาย" เน้นเพียงไม่กี่การ-สิ่งที่ต้องปฏิบัติในแต่ละครั้งดังนั้นคุณไม่ได้รับจม.

วิธีมีประสิทธิภาพในการ "ขยาย" งานสำคัญของคุณจะใช้การวางแผนรายวัน และรายสัปดาห์เน้นกี่คีย์โครงการและงานในเวลา

เมื่อคุณรวมความคิดเหล่านี้สอง, คุณจบลง ด้วยรายการที่ทำงานจริง ๆ และที่ช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ทำ โดยไม่มีการขาดหายไป และจม โดยรายละเอียดมากเกินไป

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เมื่อคุณมีความรู้สึกเต็มตัวมากเกินไปเพราะในรายละเอียดให้มากโซลูชันที่มีการ"ซูมออก"เพื่อให้คุณสามารถดูสิ่งของเครื่องใช้จากมุมมองของ ภาพ ที่สูงขึ้น...และแล้ว"ซูม"เท่านั้นและให้ความสำคัญกับสิ่งของที่จำเป็นเพียงไม่กี่แห่งในช่วงเวลาที่.

จินตนาการว่าคุณจะหายไปในป่าทึบที่พร้อมด้วยต้นไม้ทุกที่ จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณปีนขึ้นไปบนเฮลิค็อปเตอร์และลอยขึ้นสูงเหนือยอดไม้ได้หรือไม่?

คุณจะสามารถดูที่ป่าทั้งหมดแทนที่ของการสูญเสียในต้นไม้ที่ด้านขวาหรือไม่?

คุณจะสามารถทำให้ความรู้สึกของรายละเอียดทั้งหมดและทำให้แผนที่จะได้รับในการไปยังที่ที่คุณต้องการไป.

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไม"การซูมออกจาก"ทรงพลังได้

เมื่อคุณ"ซูมออกมา"พร้อมด้วยรายการที่ต้องทำของคุณคุณจะสามารถดูงานของคุณทั้งหมดจากมุมมองของ ภาพ ที่สูงกว่าคุณสามารถรับความรู้สึกได้ดีขึ้นมากในสิ่งที่คุณกำลังพยายามที่จะทำให้สำเร็จในท้ายที่สุดและทำให้แผนที่ดีเพื่อนำคุณไปยังที่ที่คุณต้องการไป.

หนึ่งในวิธีการที่ดีที่สุดในการทำอะไรที่เป็นการแยกออกจากกันแนวความคิดของโครงการและงานและใช้รายการอื่นเพื่อทำให้เพลงของเขาซึ่งช่วยให้คุณสามารถซูมออกและดูงานของคุณในเรื่องของผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นและไม่ใช่เพียงการดำเนินการ...และแล้วคุณสามารถ"ซูมใน"ที่ให้ความสำคัญในระยะทางเพียงไม่กี่นาทีเพื่อไปยัง - ควรทำในช่วงเวลาดังกล่าวคุณไม่ได้รับเต็มตัว.

ที่ทรงพลังทางการ"ซูมใน"ในงานสำคัญของคุณมากที่สุดคือการใช้งานทุกวันทุกสัปดาห์และการวางแผนในการให้ความสำคัญกับโครงการที่สำคัญสองสามและการทำงานในช่วงเวลา.

เมื่อคุณรวมทั้งสองแนวคิด,คุณจะสิ้นสุดได้พร้อมด้วยรายการที่ต้องทำที่จริงๆจะทำงานและช่วยให้คุณทำงานต่างๆได้สำเร็จโดยไม่มีการสูญหายไปและอย่างท่วมท้นโดยมากเกินไปรายละเอียดให้มาก.