6.3 Change Management Arrangements

6.3 Change Management Arrangements
6.3.1 As part of the Concessionaire's Integrated Management System the Concessionaire shall ensure that Change Management procedures are in place to effectively manage changes within the operational and maintenance areas. The Change Management procedures shall address changes to organisational structures, system processes, maintenance, procedures, maintenance schedules and system design or configuration (including software changes) and will require the following key elements to be addressed:
(a) Each change request shall identify a manager or engineer responsible for progressing that change and any required change management documentation;
(b) Each change shall be numbered sequentially and entered on to a change control register;
(c) Each change shall have a data file opened where all correspondence and documentation related to that change shall be kept;
(d) Standard change management documentation shall be produced and used as a guide to the management of the change at each stage;
(e) The change management documentation shall guide the responsible engineer or manager through the necessary risk assessments and regulatory check/permissions and ensure that they have been completed, prior to the change being implemented;
(f) The change management documentation shall ensure that all stakeholders have been consulted or informed of the change (and their approval as appropriate sought and obtained) prior to implementation of the change;
(g) The references of any documentation produced in developing the change shall be recorded on the change management document;
(h) The Concessionaire's Engineering and Maintenance Director, the Systems Assurance and Risk Manager and the HSQE Director shall be required to sign off all changes prior to implementation;
(i) If required, a formal Change Proposal shall be made to MRTA; and
(j) Each change to system processes, procedures or configuration addressed by the Change Management Procedures shall generate an auditable trail, where the progress of the issue may be traced from its origin to the resulting action and notification of all affected staff, passengers and/or other stakeholders.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บริการการจัดการเปลี่ยนแปลง 6.3 6.3.1 เป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการแบบบูรณาการของ Concessionaire Concessionaire จะตรวจสอบว่า กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงได้เพื่อประสิทธิภาพในการจัดการการเปลี่ยนแปลงในการทำงานและบำรุงรักษาพื้นที่ ขั้นตอนการจัดการการเปลี่ยนแปลงจะแก้ไขเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร กระบวนการของระบบ บำรุงรักษา กระบวนการ กำหนดการบำรุงรักษา และออกแบบระบบ หรือกำหนดค่า (รวมถึงการเปลี่ยนแปลงซอฟต์แวร์) และจะต้องมีองค์ประกอบสำคัญต่อไปนี้ต้องได้รับ: (ก) แต่ละคำขอเปลี่ยนแปลงจะระบุให้ผู้จัดการหรือวิศวกรที่รับผิดชอบความก้าวหน้าการเปลี่ยนแปลงและจัดการเอกสารเปลี่ยนแปลงจำเป็น (ข) การเปลี่ยนแปลงจะลำดับหมายเลข และป้อนในการลงทะเบียนควบคุมเปลี่ยนแปลง (ค) การเปลี่ยนแปลงจะมีแฟ้มข้อมูลเปิดที่จดหมายและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ (d) เอกสารการจัดการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานจะผลิต และใช้เป็นแนวทางการบริหารการเปลี่ยนแปลงในแต่ละขั้นตอน (จเอกสารการจัดการเปลี่ยนแปลง)จะแนะนำวิศวกรรับผิดชอบหรือผู้จัดการผ่านการประเมินความเสี่ยงที่จำเป็นและมีสิทธิ์และกาเครื่องหมายที่กำกับดูแล และให้แน่ใจว่า พวกเขาได้เสร็จสมบูรณ์แล้ว ก่อนการเปลี่ยนแปลงการดำเนินการ (f เอกสารประกอบการจัดการเปลี่ยนแปลง)จะให้แน่ใจว่า ทุกกลุ่มมีปรึกษา หรือแจ้งการเปลี่ยนแปลง (และพิจารณาอนุมัติตามที่ขอ และได้รับที่เหมาะสม) ก่อนการดำเนินงานของการเปลี่ยนแปลง (g) การอ้างอิงเอกสารผลิตในการพัฒนาการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกบนเอกสารการจัดการเปลี่ยนแปลง (h วิศวกรรม Concessionaire) และผู้อำนวยการ ฝ่ายบำรุงรักษา มั่น ใจในระบบ และ จัดการความเสี่ยง และ กรรมการ HSQE จะต้องลงชื่อปิดเปลี่ยนแปลงทั้งหมดก่อนการใช้งาน (ก) ถ้าจำเป็น ข้อเสนอการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางจะต้องทำ MRTA และ (j) เปลี่ยนแปลงแต่ละกระบวนการของระบบ กระบวนการ หรือแก้ไขได้ ด้วยกระบวนการบริหารการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าจะสร้างแนวทางการตรวจสอบได้ ที่ความคืบหน้าของปัญหาอาจจะสืบจากจุดเริ่มต้นผลและแจ้งพนักงานได้รับผลกระทบทั้งหมด ผู้โดยสารหรือส่วนได้เสีย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

6.3 การเตรียมการบริหารการเปลี่ยนแปลง
6.3.1 ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการแบบบูรณาการของผู้รับสัมปทานผู้รับสัมปทานต้องทำให้มั่นใจว่าขั้นตอนการบริหารการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ในสถานที่ที่จะมีประสิทธิภาพการจัดการการเปลี่ยนแปลงภายในพื้นที่การดำเนินงานและการบำรุงรักษา ขั้นตอนการบริหารการเปลี่ยนแปลงจะอยู่ที่การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรกระบวนการระบบการบำรุงรักษาขั้นตอนตารางการบำรุงรักษาและการออกแบบระบบหรือการกำหนดค่า (รวมทั้งการเปลี่ยนแปลงซอฟต์แวร์) และจะต้องมีองค์ประกอบที่สำคัญดังต่อไปนี้ได้รับการแก้ไข:
(ก) ขอเปลี่ยนแต่ละฝ่ายจะต้องระบุ ผู้จัดการหรือวิศวกรผู้รับผิดชอบสำหรับความคืบหน้าว่าการเปลี่ยนแปลงและเอกสารการจัดการการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ต้อง;
(ข) การเปลี่ยนแปลงแต่ละจะต้องได้รับหมายเลขตามลำดับและเข้าเพื่อลงทะเบียนควบคุมการเปลี่ยนแปลง;
(c) การเปลี่ยนแปลงแต่ละจะต้องมีแฟ้มข้อมูลเปิดที่ติดต่อกันทางจดหมายและเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงนั้นจะต้องถูกเก็บไว้;
เอกสาร (ง) การจัดการการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานจะได้รับการผลิตและใช้เป็นแนวทางในการจัดการการเปลี่ยนแปลงในแต่ละขั้นตอนที่หนึ่ง
(จ) เอกสารการจัดการการเปลี่ยนแปลงต้องแนะนำวิศวกรผู้รับผิดชอบหรือผู้จัดการผ่านความเสี่ยงที่จำเป็น ประเมินผลและตรวจสอบการกำกับดูแล / สิทธิ์และให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการเสร็จก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงการดำเนินการ;
(ฉ) เอกสารการจัดการการเปลี่ยนแปลงต้องทำให้มั่นใจว่าผู้มีส่วนได้เสียทุกคนได้รับการปรึกษาหรือแจ้งถึงการเปลี่ยนแปลง (และอนุมัติตามความเหมาะสมขอและได้รับ ) ก่อนที่จะมีการดำเนินการของการเปลี่ยนแปลง;
(g) อ้างอิงเอกสารใด ๆ ที่เกิดขึ้นในการพัฒนาเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารการจัดการการเปลี่ยนแปลงนั้น
(H) ของผู้รับสัมปทานวิศวกรรมและผู้อำนวยการการบำรุงรักษาระบบการประกันและผู้จัดการความเสี่ยงและกรรมการ HSQE จะต้องเข้าสู่ระบบปิดการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดก่อนที่จะดำเนิน;
(i) หากจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงข้อเสนออย่างเป็นทางการจะต้องทำเพื่อให้รฟม และ
(ญ) แต่ละการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการของระบบขั้นตอนหรือการกำหนดค่าการแก้ไขโดยวิธีการในการบริหารการเปลี่ยนแปลงจะสร้างเส้นทางการตรวจสอบที่ความคืบหน้าของปัญหาที่อาจจะถูกตรวจสอบจากที่มาของการกระทำที่เกิดขึ้นและประกาศรับผลกระทบทั้งหมดพนักงานและผู้โดยสาร / หรือผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

6.3 การเปลี่ยนแปลงการจัดการ6.3.1 เป็นส่วนหนึ่งของผู้รับสัมปทานระบบการจัดการแบบบูรณาการที่ผู้รับสัมปทานจะตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการบริหารการเปลี่ยนแปลงในสถานที่เพื่อจัดการการเปลี่ยนแปลงภายในพื้นที่ปฏิบัติการและบำรุงรักษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเปลี่ยนแปลงกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรให้ที่อยู่ , ระบบกระบวนการ ขั้นตอนการบำรุงรักษาตารางเวลาการบำรุงรักษาระบบและการออกแบบหรือปรับแต่ง ( รวมทั้งการเปลี่ยนแปลงซอฟต์แวร์ ) และจะต้องมีองค์ประกอบหลักอยู่ดังนี้ :( ก ) ขอเปลี่ยนแปลงแต่ละจะระบุเป็นผู้จัดการหรือวิศวกรที่รับผิดชอบอยู่ที่เปลี่ยนแปลง และต้องการเปลี่ยนเอกสารการจัดการ( ข ) การเปลี่ยนแปลงแต่ละจะเป็นเลขราวเข้าไปเพื่อควบคุมการเปลี่ยนแปลงการลงทะเบียน ;( ค ) การเปลี่ยนแปลงแต่ละจะเปิดแฟ้มข้อมูลที่การติดต่อทั้งหมดและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงจะถูกเก็บรักษาไว้( d ) เอกสารการจัดการการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานจะถูกผลิตและใช้เป็นคู่มือในการจัดการการเปลี่ยนแปลงในแต่ละเวที( E ) การเปลี่ยนแปลงการจัดการเอกสารจะนำวิศวกรที่รับผิดชอบหรือผู้จัดการผ่านการประเมินความเสี่ยงและกฎระเบียบตรวจสอบสิทธิ์และให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการเสร็จก่อนที่จะเปลี่ยนการใช้ ;( F ) การเปลี่ยนแปลงการจัดการเอกสารจะให้ผู้มีส่วนได้เสียได้รับการปรึกษาหรือแจ้งการเปลี่ยนแปลง ( และการอนุมัติของพวกเขาควรแสวงหา และได้รับ ) ก่อนการดำเนินงานของการเปลี่ยนแปลง( G ) อ้างอิงจากเอกสารใด ๆที่ผลิตในการพัฒนา การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกไว้ในการบริหารการเปลี่ยนแปลงเอกสาร( H ) ผู้รับสัมปทานเป็นวิศวกรรมและซ่อมบำรุงผู้อำนวยการระบบประกันและผู้จัดการความเสี่ยงและผู้อำนวยการ hsqe ต้องเซ็นสัญญาทั้งหมดก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงการปฏิบัติงาน( ผม ) ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการจะให้รฟม. และ( I ) การเปลี่ยนแปลงแต่ละกระบวนการ ระบบ วิธีการ หรือการปรับแต่งแก้ไขโดยเปลี่ยนขั้นตอนการจัดการจะสร้างเส้นทางที่ตรวจสอบได้ ซึ่งความคืบหน้าของปัญหาอาจจะติดตามได้จากที่มาของผลการกระทำและการแจ้งเตือนของเจ้าหน้าที่ทั้งหมดได้รับผลกระทบ ผู้โดยสารและ / หรือผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ