As part of a planning process leadi

As part of a planning process leading up to an election to fund an
expansion of the building and the staff, the library identified local
history as a priority for Chelsea area taxpayers and the Family History
Index as a prime candidate for digitization work. At the time, the
professional librarian staff consisted of the director, three department
heads (adult services, youth services, technology services), and a parttime
librarian, leaving few resources to focus on a project of this
scope. In the spring of 2005, the library replaced the departing parttime
librarian with a full-time librarian (the author), adding
additional duties of managing the library’s website and digitizing the
Family History Index.
This paper will describe how a librarian and a team of four dozen
volunteers completed the digitization of 15,000 records from the
Family History Index in just over a year, resulting in a highly usable
database that helped Chelsea District Library earn its distinction of
“Best Small Library in America” for 2008 from Library Journal and
the Bill and Melinda Gates Foundation. The first section will describe
preparation for the project, including research in archival standards
and digitization techniques, as well as the recruitment and training of
the volunteer workforce. Section two will describe the decisionmaking
process that went into the choice of open source software in
order to create a user-friendly, free database of the records on a
limited budget, as well as the work of developing and testing the
database itself. Section three will offer an overview of the workflow for
staff and volunteers as they did data entry, scanning, and
proofreading of the records. Finally, the paper will describe the
resulting database, current upkeep and expansion, and how the
project served as a model for additional digitization work.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนนำไปสู่การเลือกตั้งเข้ากองทุนเป็นขยายตัวของอาคารและพนักงาน รีระบุราคาท้องถิ่น ประวัติเป็นสำคัญสำหรับผู้เสียภาษีตั้งเชลซีและประวัติครอบครัวดัชนีเป็นผู้สมัครนายกทำงาน digitization เวลาเจ้าหน้าที่บรรณารักษ์มืออาชีพประกอบด้วยผู้อำนวยการ กรมสามหัว (บริการสำหรับผู้ใหญ่ เยาวชนบริการ บริการเทคโนโลยี), และแบบ parttimeบรรณารักษ์ ปล่อยทรัพยากรน้อยให้ความสำคัญกับโครงการนี้ขอบเขตการ ในฤดูใบไม้ผลิ 2005 รีแทน parttime สัมภาระบรรณารักษ์กับบรรณารักษ์เต็มเวลา (ผู้เขียน), เพิ่มหน้าที่เพิ่มเติม ของการจัดการเว็บไซต์ของห้องสมุดดิจิทัลดัชนีประวัติครอบครัวเอกสารนี้จะอธิบายวิธีการที่บรรณารักษ์และทีมงาน 4 โหลอาสาสมัครเสร็จสมบูรณ์ digitization เบียน 15000 จากการครอบครัวประวัติดัชนีในเพียงกว่าปี เกิดขึ้นในการใช้งานสูงฐานข้อมูลที่ช่วยให้เชลซีย่านไลบรารีได้รับความแตกต่างของ"สุดไลบรารีขนาดเล็กในอเมริกา" 2551 จากสมุดรายวันห้องสมุด และบิลและเมลินดาเกตส์มูลนิธิ ส่วนแรกจะอธิบายถึงการเตรียมการสำหรับโครงการ รวมทั้งงานวิจัยในมาตรฐานถาวรและ เทคนิค digitization รวมทั้งสรรหาบุคลากร และฝึกอบรมบุคลากรอาสาสมัคร ส่วนที่สองจะอธิบาย decisionmakingกระบวนการที่เดินเข้าไปในการเลือกซอฟต์แวร์ในสั่งสร้างฐานข้อมูลที่ใช้งานง่าย ฟรีของเรกคอร์ดในการงบประมาณจำกัด รวมทั้งงานพัฒนา และทดสอบการฐานข้อมูลเอง ส่วนที่สามจะนำเสนอภาพรวมของลำดับงานสำหรับพนักงานและอาสาสมัครเหมือนกับรายการข้อมูล การสแกน และตรวจทานของเรกคอร์ด สุดท้าย กระดาษจะอธิบายการฐานข้อมูลที่ได้ ค่าบำรุงรักษาปัจจุบัน และการขยาย ตัว และวิธีการโครงการทำหน้าที่เป็นแบบสำหรับการทำงานเพิ่มเติม digitization