format. “It was sort of chronologic

format. “It was sort of chronological in that I used my calendar to help
me remember what I did, but it was a mishmash. On the third of the
month, for example, I might have reviewed the closing financials of the
month before. That would tickle my memory that I worked on next year’s
capital budget during the last week of the month, and so I’d digress about
that. The activity report was disorganized and hard to follow.
“Once I started using the category organizational structure, the entire
process became more manageable. As a financial analyst, my work is
pretty routine. So I was able to set categories and then simply update the
report each month. It saved me hours of work. And the report was easier
to read and more focused.”
Announcements
Simple announcements (of, say, a new product introduction or a promotion)
often use a category organizational structure to highlight certain
elements.
Thomas explained, “In the announcement of Dawn’s promotion, I
wanted to focus on her ability to bring people together. I structured the
memo—which I sent as an E-mail attachment to all employees, the press,
and key customers—using phrases that stressed her diplomatic skills as
subheadings. Rather than simply list disciplines like supervisory and
financial, for instance, I stressed the different aspects of her ability as a
diplomat. The categories I included, and used as subheadings, were
‘bridging differences,’ ‘forging alliances,’ and ‘building relationships.’
Once I identified the categories, the announcement wrote itself.”
E-mails
Given that E-mails are usually shorter than other forms of communication,
they usually feature only one category of content. Longer E-mails,
however, can be divided into content categories.
Julie Ann explained that as a purchasing agent for an industrial belting
company, she communicates with vendors via E-mail all the time.
“What I’ve found most effective is listing my questions and asking that
they respond to them one by one. In other words, I set the categories
for their responses.”

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จัดรูปแบบ "มันเป็นจัดเรียงของในลำดับที่ฉันใช้ปฏิทินของฉันที่จะช่วยให้
ฉันจำได้ว่าสิ่งที่ฉันได้ แต่มันก็เป็นยำ ที่สามของเดือน
ตัวอย่างเช่นฉันอาจจะได้สอบทานงบการเงินปิดของเดือน
ก่อน ที่จะจี้หน่วยความจำของฉันที่ฉันทำงานกับงบประมาณเงินทุนของปีถัดไป
ในช่วงสัปดาห์สุดท้ายของเดือนและดังนั้นฉันพูดนอกเรื่องเกี่ยวกับที่
รายงานกิจกรรมที่ทำไม่เป็นระเบียบและยากที่จะปฏิบัติตาม.
"เมื่อฉันเริ่มใช้หมวดหมู่โครงสร้างองค์กรกระบวนการ
ทั้งหมดกลายเป็นที่จัดการได้มากขึ้น เป็นนักวิเคราะห์การเงิน, การทำงานของฉันเป็นประจำ
สวย ดังนั้นฉันก็สามารถที่จะกำหนดประเภทและจากนั้นก็ปรับปรุงรายงาน
ในแต่ละเดือน มันบันทึกฉันชั่วโมงการทำงาน และรายงานเป็น
ง่ายต่อการอ่านและเน้น. "

ประกาศประกาศที่เรียบง่าย (จากการพูดการแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่หรือโปรโมชั่น)
มักจะใช้หมวดหมู่โครงสร้างองค์กรเพื่อเน้นองค์ประกอบ
บาง.
โทมัสอธิบายว่า "ในการประกาศโปรโมชั่นของ Dawn, i
ต้องการที่จะมุ่งเน้นไปที่ความสามารถของเธอที่จะนำ คนร่วมกัน ผมโครงสร้าง
ที่บันทึกที่ฉันถูกส่งเป็นสิ่งที่แนบ e-mail ให้กับพนักงานทั้งหมดให้กด
และลูกค้าใช้คีย์วลีที่เน้นทักษะทางการทูตของเธอเป็นหัวเรื่องย่อย
มากกว่าเพียงแค่วินัยรายการเช่นงานที่กำกับดูแลและ
การเงินเช่นผมเน้นแง่มุมที่แตกต่างกันของความสามารถของเธอในฐานะนักการทูต
หมวดหมู่ของผมรวมและนำมาใช้เป็นหัวเรื่องย่อยเป็น
'แก้ความแตกต่าง', 'พันธมิตรปลอม' และ 'การสร้างความสัมพันธ์.'
เมื่อฉันระบุประเภทการประกาศอ้างตัวเอง. "
e-mail
ให้ที่อีเมลมักจะสั้นกว่ารูปแบบอื่น ๆ ของการสื่อสาร
พวกเขามักจะมีเพียงหนึ่งในประเภทของเนื้อหา นานอีเมล,
แต่สามารถแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ของเนื้อหา.
จูลี่แอนอธิบายว่าเ​​ป็นตัวแทนการจัดซื้อสำหรับอุตสาหกรรมการเฆี่ยนด้วยเข็มขัด บริษัท
เธอติดต่อสื่อสารกับผู้ขายผ่านทาง e-mail ตลอดเวลา.
"สิ่งที่ฉันได้พบว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุดคือรายการคำถามของฉันและขอให้พวกเขา
ตอบสนองต่อพวกเขาหนึ่งโดยหนึ่งที่ ในคำอื่น ๆ ที่ผมตั้ง
หมวดหมู่สำหรับการตอบสนองของพวกเขา. "

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รูปแบบการ "มันเป็นของจัดเรียงตามลำดับเวลาที่ใช้ปฏิทินของฉันเพื่อช่วย
ฉันจำอะไรที่ฉันไม่ได้ แต่ก็เป็น mishmash ในสามของ
เดือน ตัวอย่าง ฉันอาจได้ทานเงินปิดของ
เดือนก่อน ที่จะจี้หน่วยความจำของฉันที่ฉันทำงานในปีถัดไป
งบประมาณหลวงในช่วงสัปดาห์สุดท้ายของเดือน และดัง นั้นฉันจะ digress เกี่ยวกับ
ที่ รายงานกิจกรรมเป็นโล้เป็นพาย และยากที่จะติดตาม.
"โครงเมื่อฉันเริ่มต้นใช้ประเภทองค์กร สร้าง ทั้งหมด
กระบวนการกลายเป็นได้ง่ายขึ้น นักวิเคราะห์การเงิน งานเป็น
สวยประจำ ดังนั้นฉันไม่สามารถกำหนดประเภท และจากนั้น ก็ปรับปรุงตัว
รายงานแต่ละเดือน มันบันทึกฉันชั่วโมงทำงาน และรายงานง่าย
เพื่ออ่านและอื่น ๆ เน้นการ "
ประกาศ
ประกาศเรื่อง (ของ กล่าว การแนะนำสินค้าใหม่ หรือโปรโมชั่น)
มักใช้โครงสร้างองค์กรประเภทเน้นบาง
องค์ประกอบ
โทมัสอธิบาย, "ในประกาศของโปรโมชันของรุ่งอรุณ ฉัน
อยากเน้นความสามารถในการนำคนของเธอ ผมจัดโครงสร้างการ
บันทึก — ซึ่งผมส่งเป็นสิ่งที่แนบกับพนักงานทั้งหมด ข่าว,
และที่สำคัญลูกค้า — ใช้วลีที่เน้นทักษะทางการทูตของเธอเป็น
หัวเรื่องย่อย ไม่ใช่เพียงแค่รายการสาขาต้องประกาศ และ
เงิน เช่น ฉันเน้นด้านต่าง ๆ ความสามารถของเธอเป็นการ
ทูต ประเภทฉันรวม และใช้เป็นหัวเรื่องย่อย ถูก
'ระหว่างกาลต่าง 'ปลอมพันธมิตร" และ"สร้างความสัมพันธ์'
เมื่อฉันระบุประเภท ประกาศเขียนเอง"
อีลที่
ที่อีเมล์มักจะสั้นกว่ารูปแบบอื่น ๆ ของการสื่อสาร,
ปกติอำนวยเดียวประเภทเนื้อหา E ยาวเม,
อย่างไรก็ตาม สามารถแบ่งเป็นประเภทเนื้อหาได้
จูลี่แอนน์อธิบายว่า เป็นตัวแทนจัดซื้อสำหรับการเฆี่ยนด้วยเข็มขัดอุตสาหกรรม
บริษัท เธอสื่อสารกับผู้ขายผ่านทางอีเมล์ทั้งหมดเวลา.
"สิ่งที่ฉันได้พบมีประสิทธิภาพสูงสุดคือรายการคำถามของฉัน และขอให้ที่
พวกเขาตอบสนองต่อหนึ่ง ในคำอื่น ๆ ฉันตั้งค่าประเภท
สำหรับการตอบรับ "

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รูปแบบ. "มันเป็นเรื่องของตามลำดับเวลาที่ผมใช้ปฏิทินของฉันเพื่อช่วยให้
ซึ่งจะช่วยให้ผมยังจำได้ว่าผมแต่มันเป็นการผสมผสานระหว่าง บนที่สามของ
เดือนที่ตัวอย่างเช่นผมอาจจะมีการตรวจสอบข้อมูลด้านการเงินการปิด
เดือนก่อน ที่จะจี้หน่วยความจำของผมว่าผมทำงานกับ' syear ถัดไปแบบจำกัดงบประมาณ
ทุนในช่วงสัปดาห์สุดท้ายของเดือนนั้นและผมก็เลยอยากจะพูดนอกเรื่องสักนิดเกี่ยวกับ
ว่ารายงานกิจกรรมที่เป็นต่างๆในคอมพิวเตอร์ไม่มีระเบียบและยากที่จะปฏิบัติตาม.
"เมื่อผมเริ่มโดยใช้โครงสร้างขององค์กร ประเภท ที่ทั้งที่
กลายเป็นกระบวนการจัดการได้ง่ายขึ้น เป็นนักวิเคราะห์ทางการเงินที่ทำงานของฉันคือ
สวยเป็นประจำ ดังนั้นผมก็สามารถตั้งค่า ประเภท แล้วเลือกการอัปเดต
รายงานแต่ละเดือน มันช่วยให้ผมชั่วโมงของการทำงาน และการรายงานผลได้อย่างง่ายดาย
ซึ่งจะช่วยในการอ่านและเพิ่มเติมให้ความสำคัญ."

ประกาศการประกาศแบบเรียบง่าย(ของกล่าวแนะนำ ผลิตภัณฑ์ ใหม่หรือการส่งเสริมการขายที่)
มักใช้โครงสร้างขององค์กร ประเภท เพื่อไฮไลต์บางอย่าง
องค์ประกอบ.
โทมัสอธิบาย"ในการประกาศของการส่งเสริมการขายของรุ่งอรุณ
ซึ่งจะช่วยผมอยากจะให้ความสำคัญกับความสามารถที่จะนำพาผู้คนมารวมตัวกัน ผมมีโครงสร้าง
ซึ่งจะช่วยบันทึกช่วยจำซึ่งผมได้ส่งเป็นเอกสารแนบในข้อความอีเมลให้กับพนักงานทั้งหมดให้กดปุ่มสัญลักษณ์
และกลุ่มคำหรือวลีลูกค้าให้ความสำคัญการใช้ที่เน้นทักษะทางการทูตของเธอเป็น
subheadings เลือกรายการมากกว่าสาขาวิชาเช่นการควบคุมดูแลและ
ทางการเงินสำหรับยกตัวอย่างเช่นผมเน้นในด้านต่างๆที่มีความสามารถของเธอใน
นักการทูตที่ ประเภท ผมคิดรวมถึงและใช้เป็น subheadings ,
'เชื่อมความแตกต่าง,''เป็นพันธมิตร,'และ'การสร้างความสัมพันธ์'
เมื่อผมไม่ได้ ประเภท ที่ประกาศที่เขียนเอง"
อีเมล
ซึ่งจะช่วยให้ว่าอี - เมล์โดยปกติมีน้อยกว่ารูปแบบอื่นๆของการสื่อสาร
ปกติโดดเด่นไปด้วยเพียง ประเภท เดียวของเนื้อหา ได้อีเมล
แต่ถึงอย่างไรก็ตามสามารถแบ่งออกเป็น ประเภท เนื้อหา. Ann
julie อธิบายว่าเป็น Agent การซื้อสำหรับอุตสาหกรรมร้องเพลง
ซึ่งจะช่วยให้บริษัทเธอจะสื่อสารกับผู้จำหน่ายผ่านทางอีเมลได้ทุกเมื่อ.
"สิ่งที่ผมได้พบว่ามี ประสิทธิภาพ มากที่สุดเป็นรายการคำถามของฉันและถามว่า
ซึ่งจะช่วยตอบสนองต่อพวกเขาเป็นหนึ่งเดียว ในคำอื่นๆฉันตั้งค่า ประเภท
ซึ่งจะช่วยในการตอบกลับของพวกเขา"