Request for Proposal (RFP)Appointme

Request for Proposal (RFP)
Appointment of
Professional Congress Organizer (PCO)
2016 IASLC Asia Pacific Lung Cancer Conference
Chiang Mai, Thailand

Tentative date: March 2016

The Local Organizing Committee (LOC), The International Association for the Study of Lung Cancer (IASLC) and its Asia Pacific Lung Cancer Committee, is pleased to invite your organization to tender for the appointment as Professional Congress Organizer (PCO) in respect of the above Conference. The following information is provided to assist you with the preparation of a proposal for the Local Organizing Committee (LOC) and the conference sponsor, IASLC to consider.

1. DEADLINE FOR SUBMISSIONS

February 1, 2016

2. SUBMISSION OF TENDER DEADLINE

Written submissions should be electronic and forwarded by the due date to:

For the Local Organizing Committee
For IASLC

3. REQUEST FOR FURTHER INFORMATION

Requests for further information or clarification of requirements may be directed to both parties noted above. We reserve the right to inform, at our discretion, all parties issued with an RFP, of further information/clarification of requirements resulting from any inquiry.

4. HISTORY OF THE CONFERENCE

The 2014 conference will be the 7th time the conference is held.

The APLCC is held biannually and was held in Malaysia 2014, Japan in 2012 and Seoul, Korea in 2010.

Attendance at the conferences was 800 – 1,000. The number of abstract presented was approximately 200 in 2014.

5. EXPECTED ATTENDANCE

The Conference expects to attract between 800 and 1200 delegates, accompanying persons and (15-20) exhibitors. This is dependent on many factors, in particular the status of key drug trials, pharmaceutical company budgets and economic factors.

6. CONGRESS FORMAT

The format of the conference in Japan in 2012 was well received. For 2014 the primary change requested is to avoid having satellite symposia during the conference day. This was a variance from the IASLC standards and different than what IASLC international sponsors expect.

7. ACCOMPANYING PERSONS’ PROGRAM / PRE- & POST-CONFERENCE TOURS

Any accompanying persons programs should be provided on a self-financing basis at the risk of the appointed PCO, to run during the congress as optional extras for accompanying persons and/or delegates. Similarly Pre and post-Conference Tours of a touristic nature for all participants are to be offered to be provided on a self-financing basis.

8. CONTRACTING ORGANIZATION

The contracting organization is IASLC whose business address is:

International Association for the Study of Lung Cancer
13100 E Colfax Ave., Unit 10
Aurora, CO 80011

9. ORGANIZATION TO DATE

Following is a brief outline of action taken to this point:
(a) Venue Selection
The LOC has approached potential venues’ and will seek the assistance of the PCO to negotiate final contract. The tentative site for the conference is 6-8 November 2014. The PCO will be required to assist with venue negotiations and contract following appointment.
(b) Hotel Accommodation
No current blocks of hotel have been procured. The appointed PCO will be required to take over these bookings and manage a hotel booking service for all participants, including exhibitors. This service should be run at the risk of the appointed PCO, with the Conference not being liable for any deposits to be paid, or cancellation penalties. The appointed PCO will be required to negotiate favorable rates with the hotels. Any minimum room commitments shall be approved by the LOC and IASLC.

10. SERVICES TO BE PROVIDED

The PCO is invited to tender for the provision of the services outlined in the attached Services to be Provided.

11. CONDITIONS OF APPOINTMENT OF A PCO

The successful PCO shall, as a minimum, be capable of providing professional conference managerial services for the conference to international standards and best practice.
The PCO candidates should demonstrate their ability to provide the following:

1. Ability – PCO’s are required to demonstrate their ability to provide the required services as detailed in the services to be provided attachment.
2. Financial viability – PCO’s are required to demonstrate their financial credibility and proof may be requested.
3. Proven track record – PCO’s are required to demonstrate their experience as a PCO by providing information on meetings they have managed - especially meetings of a similar size and complexity.
4. References – PCO’s are required to submit at least three referees who will be contacted by representatives of the LOC an IALSC. Details required are name, contact information, meeting with which they were/are associated and position in relation to the organizing of that meeting. Additional letters of reference may also be attached.
5. Staffing – PCO’s are required to give an overview of their infrastructure including staffing, experience and accreditation.
6. Electronic Management – PCO’s should demonstrate their IT capability, capacity and ability to provide electronic facilities in a secure environment.
7. Financial Management – PCO’s are required to demonstrate their competence in the area of financial management including qualification of personnel in this respect.
8. Fees and Cost Structure – PCO’s are required to clearly set down fees for services.

12. FEES

Please provide a total budget and include breakout for the following services:

General congress management (relating to specific services required)
Sponsorship
Exhibition sales and management
Scientific program management
Registration
Social events
Accommodation
Abstract collection, organization and dissemination as a Journal of Thoracic Oncology Supplement
Speaker Management

Please outline any other charges that may be made, such as mailings, telephone, fax, e-mail, IT, general stationery, additional staff costs etc. Any additional service charges on other budget items should be clearly stated as include policy towards the receiving of commission from suppliers. We request full disclosure of sources of income to the PCO which should not be in conflict with local practices.

13. AWARDING OF CONTRACT

The selection of the PCO and awarding of a contract will be made jointly by the LOC and IASLC as soon as possible after the submission deadline.

Services to Provide
Committee Management
Act as official Conference Secretariat
Participate in regular planning meetings with organizing and local committee as well as IASLC
Agenda and minute preparation for all planning meetings
Establish working timeline for committees and PCO, set up a critical path, ensure that timelines are followed
Manage negotiations and contract (local) suppliers
Submission of interim reports to the organizing committees and IASLC
Provide full Final Report to IASLC/Local Committee incl. information from all aspects of the Conference no later than 2 months after the Conference
Financial and Budget Services
Computerized bookkeeping of all income and expense
Create conference budget with IASLC and Local Committee
Monthly budget reports to IASLC and Local Committee
Negotiate best prices with local suppliers
Review invoices and pay suppliers
Trace outstanding payments
Arrange and maintain Conference bank account
Monthly bank statement reconciliation
Provide final statement including income from sponsorship, exhibits and all expenses
Handle all tax related issues (if applicable)
Meeting Space and Audio Visual Management
Source possible conference venues
Prepare and sent out RFPs to possible venues, compare proposals and provide summary and recommendation to IASLC and Local Committee
Negotiate and contract venue selected by IASLC/Committee
Present final plan and contracts (before signing) to LOC and IASLC for review and approval
Arrange billing for facility as per contract
Contract and manage décor and AV/IT
Arrangements for all F&B functions
Arrange onsite signage plan and oversee execution
Arrange onsite security
Develop onsite staff requirements and provide appropriate staff
Arrange billing for suppliers as per contracts
Provide financial wrap up no later than 2 months after Conference
Oversee execution of onsite logistics
Pre and Onsite Registration
Discuss and determine registration fees and currency with IASLC/Local Committee
Set up and manage online registration system including online payments for local and international delegates
Arrange for onsite registration equipment (computers, counters, etc.)
Arrange for onsite registration staff
Arrange for conference bags
Arrange for delegate help/information desk onsite
Select, obtain and assemble all materials for registration kits (badges, lanyards, paper stock, tickets, etc.)
Manage onsite registration
Provide final registration report no later than 1 month after conference
Provide electronic registration file for IASLC to use in future solicitations.
Housing
Negotiate hotel contract(s)
Provide website with housing offers
Develop online accommodation booking, oversee and manage bookings
Provide name list to hotels incl. payment information
Oversee hotel bookings for speakers, VIPs, Local Organizing Committee and IASLC Board Members, ensure that accommodations paid by Conference will be charged to master account
Speaker, Abstract and Poster Management
Assist Program Committee in the program development
Invite and confirm speakers incl. time and date of their presentation
Arrange for speaker honoraria, travel grants etc. to be paid (if applicable)
Assist speakers with registration and housing requirements
Provide speakers with all information related to their presentation
Collect all materials required from speakers (acceptance, biography, disclosure, picture, etc.)
Make arrangements for onsite speaker ready room and coordinate onsite
Send Thank you Letters on behalf of IASLC and the LOC to all invited speakers after the Conference
Develop Abstract Submission Guidelines and Timelines with Program Committee/IASLC
Set up online abstract submission system and oversee s

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คำขอข้อเสนอ (RFP)แต่งตั้งผู้จัดการสภามืออาชีพ (PCO)2016 IASLC เอเชียแปซิฟิกปอดมะเร็งประชุมเชียงใหม่ ไทยวันแน่นอน: 2016 มีนาคมท้องถิ่นจัดระเบียบกรรมการ (ล็อค), สมาคมระหว่างประเทศที่การศึกษาของปอดโรคมะเร็ง (IASLC) และของเอเชียแปซิฟิกปอดมะเร็งกรรมการ ยินดีเชิญองค์กรการชำระเงินสำหรับการนัดหมายเป็น Professional สภา Organizer (PCO) ผิดการประชุมข้างต้น การให้ความช่วยเหลือในการเตรียมข้อเสนอท้องถิ่นจัดระเบียบกรรมการ (ล็อค) และสนับสนุนการประชุม IASLC พิจารณา1. กำหนดเวลาสำหรับการส่ง1 กุมภาพันธ์ 20162. ส่งของกำหนดเวลาชำระเงินส่งเป็นลายลักษณ์อักษรควรจะอิเล็กทรอนิกส์ และส่งต่อ โดยวันครบกำหนด:สำหรับคณะกรรมการจัดระเบียบท้องถิ่นสำหรับ IASLC3. คำขอข้อมูลเพิ่มเติมคำขอเพิ่มเติมข้อมูลหรือชี้แจงความต้องได้โดยตรงทั้งสองฝ่ายที่ระบุไว้ข้างต้น เราขอสงวนสิทธิ์ในการแจ้ง ที่เราพิจารณา ออกกับ RFP เพิ่มเติมข้อมูล/ชี้แจงเป็นผลจากการสอบถามความต้องการของทุกฝ่าย4. ประวัติของการประชุมการประชุมปี 2014 จะเป็นครั้งที่ 7 จัดประชุมAPLCC การจัดละสอง และจัดขึ้นในปี 2014 มาเลเซีย ญี่ปุ่นในปี 2012 และโซล เกาหลีในปี 2010 เข้าร่วมประชุมในการสัมมนาทางวิชาการได้ 800 – 1000 จำนวนบทคัดย่อที่นำเสนอเป็น 200 ในปี 20145. คาดเข้าการประชุมคาดว่าจะดึงดูดระหว่างคน 800 และ 1200 พร้อมคนและเข้าร่วมงาน (15-20) นี้จะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง สถานะของการทดลองยาเสพติดที่สำคัญ งบประมาณบริษัทยา และปัจจัยทางเศรษฐกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่ง6. รูปรัฐสภาดีรับรูปแบบของการประชุมในประเทศญี่ปุ่นในปี 2012 สำหรับ 2014 ที่ร้องขอการเปลี่ยนแปลงหลักคือการ หลีกเลี่ยงดาวเทียม symposia ระหว่างวันประชุม นี่คือผลต่าง จากมาตรฐาน IASLC และแตกต่างจากผู้สนับสนุนนานาชาติ IASLC ที่คาด7. มาพร้อมกับคนโปรแกรม/ ก่อน และหลังประชุมทัวร์โปรแกรมผู้ประกอบการควรได้บนพื้นฐานทางการเงินด้วยตนเองเสี่ยงต่อเจ้าพนักงานตกแต่ง งานในระหว่างสภาเป็นพิเศษไม่จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการและ/หรือผู้รับมอบสิทธิ์ ในทำนองเดียวกัน ก่อนและหลังประชุมทัวร์ธรรมชาติท่องเที่ยวสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้รับต้องมีพื้นฐานทางการเงินด้วยตนเอง 8. สัญญาจ้างงานองค์กรที่ทำสัญญาคือ IASLC ที่มีธุรกิจอยู่:สมาคมนานาชาติเพื่อการศึกษาโรคมะเร็งปอด13100 E Colfax Ave. หน่วย 10ออโรรา CO 800119. องค์กรวันที่ต่อไปนี้เป็นเค้าโครงย่อของดำเนินการจุดนี้:(ก) เลือกสถานที่ทำเลสะดวกใกล้ถึงศักยภาพแห่ง และจะแสวงหาความช่วยเหลือของ PCO เจรจาสัญญาขั้นสุดท้าย ไซต์ไม่แน่นอนจะเป็น 6-8 2014 พฤศจิกายน เจ้าพนักงานจะต้องช่วยเจรจาสถาน และสัญญาตามนัดหมาย(ข) โรงแรมที่พักมีการค้นหาไม่บล็อกปัจจุบันของโรงแรม PCO ตกแต่งจะต้องใช้เวลามากกว่านี้จอง และจัดการบริการจองโรงแรมสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด รวมถึงจัด ควรเรียกใช้บริการนี้เสี่ยงต่อเจ้าพนักงานตกแต่ง ประชุมไม่ต้องเสียภาษีสำหรับเงินฝากใด ๆ ที่จะชำระ หรือยกเลิกบทลงโทษ PCO ตกแต่งจะต้องเจรจาราคาอันที่โรงแรม ข้อผูกมัดใด ๆ ห้องพักต่ำสุดจะได้รับการอนุมัติ โดยล็อคและ IASLC10. บริการมีให้เจ้าพนักงานได้รับเชิญให้การชำระเงินสำหรับการจัดบริการที่ระบุไว้ในการให้บริการแนบ11. เงื่อนไขการแต่งตั้งเป็นเจ้าพนักงานเจ้าพนักงานประสบความสำเร็จ อย่างน้อยที่สุด จะสามารถให้บริการอย่างมืออาชีพจัดการประชุมมาตรฐานสากลและแนวทางปฏิบัติ สมัครเจ้าพนักงานควรแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการให้ต่อไปนี้:1. ความสามารถ – เจ้าพนักงานของจะต้องแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการให้บริการจำเป็นรายละเอียดในบริการมีให้แนบ2. คุ้มของเจ้าพนักงานจะต้องแสดงให้เห็นถึงความน่าเชื่อถือทางการเงินของพวกเขา และอาจจะขอหลักฐาน3. ประวัติของเจ้าพนักงานจะต้องแสดงให้เห็นถึงประสบการณ์ของพวกเขาเป็นเป็นเจ้าพนักงาน โดยให้ข้อมูลมีจัดการประชุม - พิสูจน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งการประชุมของขนาดและความซับซ้อนคล้าย4. อ้างอิง – เจ้าพนักงานของจะต้องส่งประเภทที่สามที่จะสามารถติดต่อได้ โดยตัวแทนของล็อคอิน IALSC รายละเอียดที่จำเป็นต้องมีชื่อ ติดต่อ ประชุมที่พวกเขาได้มีสัมพันธ์ และตำแหน่งเกี่ยวกับการจัดระเบียบของที่ประชุม นอกจากนี้ยังสามารถแนบจดหมายเพิ่มเติมอ้างอิง5. พนักงาน – ของเจ้าพนักงานจะต้องให้ภาพรวมของโครงสร้างพื้นฐานของพวกเขารวมถึงพนักงาน ประสบการณ์ และรับรอง6. ฝ่ายบริหารอิเล็กทรอนิกส์ – ของ PCO ควรสาธิตของมันความสามารถ กำลังการผลิต และความสามารถในการให้สิ่งอำนวยความสะดวกสภาพแวดล้อมทางอิเล็กทรอนิกส์7. การเงินการจัดการ – ของเจ้าพนักงานจะต้องแสดงให้เห็นถึงความสามารถของพวกเขาในพื้นที่ของการจัดการทางการเงินรวมทั้งคุณสมบัติของบุคลากรในนี้8. ค่าธรรมเนียม และโครงสร้างต้นทุน – ของ PCO จะต้องกำหนดชัดเจนลงค่าบริการ12. ค่าธรรมเนียมโปรดระบุงบประมาณทั้งหมด และรวมรับรองสำหรับบริการต่อไปนี้:บริหารสภาทั่วไป (เกี่ยวข้องกับบริการต่าง ๆ ที่จำเป็น)สนับสนุนนิทรรศการขายและจัดการโปรแกรมวิทยาศาสตร์การจัดการลงทะเบียนกิจกรรมทางสังคมสถานที่พักรวบรวมบทคัดย่อ องค์กร และเผยแพร่สมุดรายวันของทรวงอกมะเร็งวิทยาอาหาร จัดการลำโพงกรุณาเค้าค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ที่อาจจะทำ ส่งเมล์ โทรศัพท์ โทรสาร อีเมล เครื่องเขียนทั่วไป เพิ่มเติมหน้าที่ต้นทุนอื่น ๆ ค่าธรรมเนียมบริการใด ๆ เพิ่มเติมบนรายการงบประมาณอื่น ๆ ควรชัดเจนระบุเป็นนโยบายต่อรับคณะจากซัพพลายเออร์รวมถึงการ เราขอเปิดเผยแหล่งที่มาของรายได้เพื่อเจ้าพนักงานที่ไม่ควรเช่นการปฏิบัติภายในเต็ม13. การตัดสินของสัญญาเจ้าพนักงานในการเลือกและการตัดสินของสัญญาจะทำร่วมกันล็อคและ IASLC โดยเร็วที่สุดหลังจากเวลาส่ง การให้บริการคณะกรรมการบริหารทำหน้าที่เป็นเลขานุการการประชุมอย่างเป็นทางการเข้าร่วมประชุมวางแผนประจำคณะกรรมการท้องถิ่น และจัดเป็น IASLCเตรียมวาระการประชุมและนาทีประชุมวางแผนสร้างเส้นเวลาทำงานสำหรับคณะกรรมการและเจ้าพนักงาน ตั้งค่าเส้นทางสำคัญ ให้แน่ใจว่า ถูกตามเส้นเวลาจัดการเจรจา และสัญญาผู้จำหน่าย (ท้องถิ่น) ส่งรายงานระหว่างกาลให้คณะกรรมการจัดการและ IASLCให้รายงานขั้นสุดท้ายเต็ม IASLC/ท้อง ถิ่นคณะกรรมการรวมข้อมูลจากทุกด้านของการประชุมภายใน 2 เดือนหลังจากการประชุมบริการทางการเงิน และงบประมาณคอมพิวเตอร์จัดทำบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดสร้างงบประมาณประชุมกับคณะกรรมการท้องถิ่นและ IASLCงบประมาณรายเดือนรายงาน IASLC และคณะกรรมการท้องถิ่นต่อรองราคากับซัพพลายเออร์ท้องถิ่นดีที่สุดตรวจทานใบแจ้งหนี้ และจ่ายซัพพลายเออร์ติดตามการชำระเงินที่ค้างชำระจัดเรียง และรักษาประชุมธนาคารรายเดือนธนาคารงบกระทบยอดให้รายงานขั้นสุดท้ายรวมทั้งรายได้จากสปอนเซอร์ การจัดแสดง และค่าใช้จ่ายทั้งหมดหมายเลขอ้างอิงทั้งหมดภาษีประเด็นที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี)จัดการภาพและเสียงการประชุมประชุมเป็นต้นจัดเตรียม และส่งออก RFPs ถึงสถานที่ได้ เปรียบเทียบข้อเสนอ และให้สรุปและข้อเสนอแนะคณะกรรมการท้องถิ่นและ IASLCเจรจาต่อรอง และเลือกสถานที่สัญญา IASLC/กรรมการนำเสนอแผนขั้นสุดท้ายและสัญญา (ก่อนเซ็นชื่อ) ล็อคและ IASLC สำหรับตรวจสอบและอนุมัติจัดการเรียกเก็บเงินสำหรับสินเชื่อตามสัญญาสัญญา และจัดการตกแต่งและ AV / มันเตรียมการสำหรับฟังก์ชัน F & B ทั้งหมดจัดแผนป้ายสิ่งอำนวยความสะดวก และดูแลการดำเนินการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกความปลอดภัยพัฒนาความต้องการบริการสิ่งอำนวยความสะดวก และให้บริการที่เหมาะสมจัดการเรียกเก็บเงินสำหรับจำหน่ายตามสัญญาให้ตัดเงินขึ้นภายใน 2 เดือนหลังจากการประชุมดูแลการดำเนินการของบริการโลจิสติกส์ก่อนและลงทะเบียนบริการอภิปราย และกำหนดค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนและสกุลเงินพร้อม ด้วยคณะกรรมการ IASLC/ท้อง ถิ่นตั้งค่า และจัดการระบบลงทะเบียนออนไลน์ชำระเงินออนไลน์สำหรับคนท้องถิ่น และนานาชาติจัดบริการลงทะเบียนอุปกรณ์ (คอมพิวเตอร์ เคาน์เตอร์ ฯลฯ)จัดสิ่งอำนวยความสะดวกการลงทะเบียนพนักงานจัดประชุมถุงจัดมอบข้อมูลวิธีใช้นี่ได้รับความเลือก รับ และรวบรวมวัสดุทั้งหมดสำหรับชุดลงทะเบียน (ป้าย lanyards ซื้อกระดาษ ตั๋ว ฯลฯ)จัดการลงทะเบียนบริการให้รายงานขั้นสุดท้ายการลงทะเบียนภายใน 1 เดือนหลังจากการประชุมมีแฟ้มการลงทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ IASLC การใช้ solicitations ในอนาคตอยู่อาศัยเจรจาสัญญาริโฮเต็ลมีเว็บไซต์มีการอยู่อาศัย จองที่พักออนไลน์พัฒนา ดูแล และจัดการจองห้องพักมีรายชื่อให้ข้อมูลการชำระเงินโดยรวมของโรงแรมดูแลการจองโรงแรมสำหรับลำโพง VIPs คณะ กรรมการจัดระเบียบภายใน และ IASLC คณะกรรมการ มั่นใจว่า จะเรียกเก็บเงินพักชำระ โดยประชุมบัญชีหลักลำโพง บทคัดย่อ และโปสเตอร์จัดการคณะกรรมการโปรแกรมช่วยในการพัฒนาโปรแกรมเชิญชวน และลำโพงรวมถึงเวลาและวันที่ของงานนำเสนอของพวกเขาจัดลำโพง honoraria เดินทางเงินช่วยเหลือฯลฯ (ถ้ามี)ลำโพงพร้อมลงทะเบียนและที่อยู่อาศัยความต้องการความช่วยเหลือลำโพงมีข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานนำเสนอของพวกเขารวบรวมวัสดุทั้งหมดที่จำเป็นจากลำโพง (ยอมรับ ประวัติ เปิดเผย รูปภาพ ฯลฯ)ทำให้บริการห้องพักพร้อมลำโพง และสิ่งอำนวยความสะดวกประสานงานส่งจดหมายขอบคุณในนามของ IASLC และล็อคกับวิทยากรทั้งหมดหลังจากการประชุมพัฒนาแนวทางการส่งบทคัดย่อและเส้นเวลากับโปรแกรม กรรมการ/IASLCตั้งค่าระบบส่งบทคัดย่อออนไลน์ และดูแล s

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

คำขอสำหรับข้อเสนอ ( RFP )

จัดแต่งตั้งสภาวิชาชีพ ( PCO )
2 iaslc เอเชียแปซิฟิกการประชุมโรคมะเร็งปอด
เชียงใหม่

แน่นอน วันที่ : มีนาคม 2559

ท้องถิ่น คณะกรรมการจัดงาน ( IOC ) , สมาคมระหว่างประเทศเพื่อการศึกษาโรคมะเร็งปอด ( iaslc ) และบริษัท เอเชีย แปซิฟิก โรคมะเร็งปอด คณะกรรมการขอเชิญองค์กรของคุณให้นุ่มเพื่อแต่งตั้งเป็นผู้จัดมืออาชีพ ( PCO ) รัฐสภา ในส่วนของการประชุมข้างต้น ข้อมูลต่อไปนี้เพื่อช่วยให้คุณกับการเตรียมการของข้อเสนอสำหรับท้องถิ่น คณะกรรมการจัดงาน ( IOC ) และการประชุม สปอนเซอร์ iaslc พิจารณา

1 กำหนดเส้นตายสำหรับส่ง

1 กุมภาพันธ์ 2016

2ส่งประกวดหมดเขต

เขียนส่งควรจะอิเล็กทรอนิกส์และส่งต่อโดยวันที่ครบกำหนด :

สำหรับท้องถิ่น คณะกรรมการจัดงานสำหรับ iaslc

3 ขอข้อมูลเพิ่มเติม

ขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือชี้แจงความต้องการอาจจะกำกับให้ทั้งสองฝ่ายที่ระบุไว้ข้างต้น เราขอสงวนสิทธิ์ที่จะแจ้งให้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของเราทุกฝ่ายด้วย RFP ออก ,ข้อมูลเพิ่มเติม / ชี้แจงความต้องการที่เกิดจากการสอบถามใด ๆ .

4 . ความเป็นมาของการประชุม

2014 การประชุม จะเป็นครั้งที่ 7 ที่การประชุมจะจัดขึ้น .

aplcc จัดขึ้น biannually และถูกจัดขึ้นในปี 2014 มาเลเซีย , ญี่ปุ่นในปี 2012 และโซล , เกาหลีใต้ในปี 2010

เข้าที่ประชุม เป็น 800 – 1 , 000 จำนวนที่เป็นนามธรรมนำเสนอประมาณ 200 ใน 2014 .

5บันทึกการเข้า

การประชุมคาดว่าจะสามารถดึงดูดระหว่าง 800 และ 1 , 200 คน และประกอบ ( 15-20 คน ) เข้าร่วมงาน . นี้จะขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย โดยเฉพาะสถานะของการทดลองยา คีย์ข้อมูล บริษัท ยา และปัจจัยทางเศรษฐกิจ

6 รัฐสภารูปแบบ

รูปแบบของการประชุมในญี่ปุ่นในปี 2012 เป็นอย่างดีสำหรับ 2014 การเปลี่ยนการร้องขอเพื่อหลีกเลี่ยงการที่ออสเตรเลียดาวเทียมในระหว่างการประชุมวัน นี้คือความแปรปรวนจาก iaslc มาตรฐานและแตกต่างกว่าสิ่งที่ iaslc ผู้สนับสนุนระหว่างประเทศหวัง

7 กับคน ' โปรแกรม / pre - & post-conference ทัวร์

มีคนประกอบโปรแกรมควรจะให้ตนเองทางการเงินพื้นฐานที่ความเสี่ยงของการแต่งตั้งเจ้าพนักงานควบคุมมลพิษ ,เพื่อเรียกใช้ในรัฐสภาเป็นบริการเสริมตัวเลือกเขตท่านและ / หรือผู้แทน ในทำนองเดียวกันก่อนและทัวร์โพสต์การประชุมของธรรมชาตินักท่องเที่ยวสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รับการเสนอที่จะให้ตนเองทางการเงินพื้นฐาน

8 ภาคีองค์กร

ติดต่อองค์กร iaslc ที่มีที่อยู่ธุรกิจ :

สมาคมระหว่างประเทศเพื่อการศึกษา
โรคมะเร็งปอด13100 E Colfax Ave หน่วย 10
ออโรร่า , Co 80011

9 องค์กรวัน

ต่อไปนี้เป็นโครงร่างสั้น ๆของการกระทำที่ถ่ายจุดนี้ :
( )
สถานที่เลือก loc ได้เข้าหาสถานที่ศักยภาพ และจะแสวงหาความช่วยเหลือของเจ้าพนักงานที่จะเจรจาข้อตกลงขั้นสุดท้าย เว็บไซต์ที่แน่นอนสำหรับการประชุมเป็น 6-8 พฤศจิกายน 2014