Provide secretariat support to team

Provide secretariat support to team and office
Provide support for event and business trip
Prepare and manage correspondence, reports and documents as required
Response to team/department inquiries via mail, phone, email including communication with internal and external customers
Manage conference calls and scheduling for required meetings
Attend meetings, taking minutes and keeping notes if any
Coordinate with IT to ensure office automation, equipment are ready for users
Ordering and managing stock of stationery/office supplies without short of stock
Supervise with housekeeping service provider to ensure professional looks and hygiene
Competencies:

Good computer skills and knowledge of relevant software
PowerPoint skill is a much.
Good verbal and written communication skills both Thai and English
Critical Thinking and Problem Solving
Collaboration and Inclusion
Customer focus
Secretariat skills
Knowledge of office automation and equipment
Education and/or Experience:

Bachelor in Secretary
2-3 years of working experience as admin. officer

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ให้การสนับสนุนทีมงานและสำนักงานเลขานุการสำหรับการเดินทางธุรกิจและเหตุการณ์เตรียม และจัดการติดต่อ รายงาน และเอกสารตามความจำเป็นตอบการสอบถามทีมงาน/แผนกทางจดหมาย โทรศัพท์ อีเมล์รวมทั้งสื่อสารกับลูกค้าภายใน และภายนอกจัดการเรียกประชุมและการจัดกำหนดการประชุมต้องเข้าร่วมประชุม การนาที และรักษาบันทึกการประสานงานกับให้สำนักงาน อุปกรณ์มีพร้อมสำหรับผู้ใช้สั่งซื้อ และการจัดการสต็อกของสเตชันเนอรี/สำนักงานอุปกรณ์โดยไม่มีการขาดสต็อกกำกับดูแลกับผู้ให้บริการเพียงลักษณะอาชีพและสุขอนามัยความสามารถ: ทักษะด้านคอมพิวเตอร์ที่ดีและความรู้ของซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องทักษะ PowerPoint ถูกมากทักษะการสื่อสารด้วยวาจา และเขียนดีทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษวิจารณญาณและการแก้ปัญหาความร่วมมือและรวมเน้นลูกค้าทักษะงานบริหารงานความรู้ของสำนักงานและอุปกรณ์การศึกษา/ ประสบการณ์: ปริญญาตรีในเลขานุการ2-3 ปีมีประสบการณ์การทำงานฐานะ เจ้าหน้าที่

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ให้การสนับสนุนเลขานุการให้กับทีมงานและสำนักงานให้การสนับสนุนสำหรับการแข่งขันและการเดินทางเพื่อธุรกิจเตรียมความพร้อมและจัดการจดหมายรายงานและเอกสารตามที่ต้องการการตอบสนองให้กับทีมงาน/ สอบถามฝ่ายผ่านทางอีเมล, โทรศัพท์, อีเมล์รวมถึงการสื่อสารกับลูกค้าทั้งภายในและภายนอกจัดการประชุมทางโทรศัพท์และการกำหนดเวลาสำหรับจำเป็นการประชุมเข้าร่วมประชุมการนาทีและเก็บบันทึกถ้าประสานงานกับไอทีเพื่อให้แน่ใจว่าสำนักงานอัตโนมัติอุปกรณ์มีความพร้อมสำหรับผู้ใช้การสั่งซื้อและการจัดการสต็อกของเครื่องเขียน/ สำนักงานโดยไม่ต้องสั้นหุ้นกำกับดูแลกับผู้ให้บริการทำความสะอาดเพื่อให้แน่ใจว่ารูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและสุขอนามัยสมรรถนะ: ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ที่ดีและความรู้ของซอฟแวร์ที่เกี่ยวข้องทักษะ PowerPoint เป็นมาก. ดีทางวาจาและการเขียนทักษะการสื่อสารทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษที่สำคัญความคิดและการแก้ปัญหาการทำงานร่วมกันและการรวมการมุ่งเน้นลูกค้าทักษะเลขาธิการความรู้เกี่ยวกับสำนักงานอัตโนมัติและอุปกรณ์การศึกษาและ/ หรือประสบการณ์: ปริญญาตรี เลขานุการ2-3 ปีมีประสบการณ์การทำงานในฐานะผู้ดูแลระบบ เจ้าหน้าที่

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ให้การสนับสนุนทีม และสำนักงานเลขาธิการ
ให้การสนับสนุนสำหรับเหตุการณ์และธุรกิจการเดินทาง
เตรียมและจัดการจดหมาย รายงาน และเอกสารตามที่ต้องการ
ทีม / ฝ่ายการสอบถามผ่านทางจดหมาย โทรศัพท์ อีเมล์ รวมถึงการติดต่อสื่อสารกับภายในและภายนอกลูกค้า
จัดการเรียกประชุม และตารางสำหรับการประชุม
ต้องเข้าร่วมประชุมจดรายงานการประชุมและการบันทึกถ้า
ประสานงานกับมันเพื่อให้แน่ใจว่า สำนักงานอัตโนมัติ อุปกรณ์พร้อมสำหรับผู้ใช้
การสั่งซื้อและจัดการหุ้นของเครื่องเขียน / เครื่องใช้สำนักงานโดยไม่ขาดหุ้น
ดูแลให้บริการแม่บ้าน เพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพและความสามารถด้านสุขอนามัย
:

ดีคอมพิวเตอร์ทักษะและความรู้ที่เกี่ยวข้องซอฟต์แวร์
powerpoint ทักษะคือ
มีมากดีทักษะการสื่อสารทางวาจาและการเขียนทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
การคิดเชิงวิพากษ์และการแก้ปัญหาร่วมกันและการรวม



ลูกค้าเน้นทักษะความรู้ของเลขาธิการสํานักงานอัตโนมัติและอุปกรณ์การศึกษาและ / หรือประสบการณ์


จบเลขา
3 ปีประสบการณ์ทำงานเป็นผู้ดูแลระบบ เจ้าหน้าที่